Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка лицевого счета из банка что это такое». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронные выписки по расчетному счету — такое документы, которые выдаются банками клиентам для ознакомления с движением средств и операциями на счету. В отличие от бумажных выписок, электронные выписки представляют собой электронный файл, который можно получить в интернет-банке или по запросу в отделении банка.
Формы банковских выписок
Банковская выписка по расчетному счету – это документ, который содержит информацию о движении денежных средств на счету клиента в банке за определенный период времени. Она может понадобиться для учета расходов и доходов, отчетности перед налоговыми органами или при осуществлении бухгалтерского учета.
Выписки оформляются различными способами и в нескольких формах в зависимости от банка, с которым у вас заключен договор на обслуживание расчетного счета. Вот некоторые из наиболее распространенных видов банковских выписок:
- Электронные выписки – представляют собой документы в электронном формате, которые можно получить через систему Интернет-банкинга или электронную почту. Они могут быть сохранены на компьютере или распечатаны для будущего использования.
- Печатные выписки – это бумажные документы, которые банк предоставляет клиенту лично при посещении отделения банка или отправляет по почте. Они наиболее популярны у старшего поколения и физических лиц, предпочитающих иметь бумажную версию выписки.
Когда вам может понадобиться банковская выписка по расчетному счету?
- Для ведения бухгалтерии – банковская выписка является важным документом для учетных записей и отчетности.
- Для кредитования – при оформлении кредита банку может потребоваться получить выписку о движении денежных средств на вашем расчетном счете.
- Для отчетности перед налоговыми органами – налоговые органы могут потребовать предоставления выписки для проверки финансовой деятельности и уплаты налогов.
- Для аудита – выписка может использоваться аудиторами для проверки финансовой деятельности организации.
- Для учета расходов и доходов – выписка помогает вести учет финансовых операций и контролировать расходы и доходы.
Банковская выписка показывает движения по счету за период и итоговую сумму на счете. Другими словами, это реестр операций, список за период.
Сейчас использование банковских выписок расширяется – их заказывают не только профессиональные бухгалтеры и руководители, но и самозанятые, работающие через интернет, частные лица для контроля бизнеса и личных поступлений, выплат. Выписка банка — это сводный учетный документ, отражающий поступление денег и выплаты, факты хозяйственной жизни фирмы.
Характерно, что выписка, не являясь первичным документом (первичные – это платежные поручения и иные аналогичные им документы, отражающие банковские операции), по важности приравнивается к ним. Это объяснимо: без выписки банка бухгалтеру очень сложно учесть все операции за день, неделю, месяц; в том числе банковские комиссии, взаимные расчеты с контрагентами, с госорганами.
Строгий контроль за движением денег и возможность принятия оперативных финансовых решений на основе банковских данных очень важны, поэтому выписки опытный бухгалтер всегда держит «под рукой» и обрабатывает одними из первых.
Обычно выписка формируется по запросу организации. Для этого нужно указать некоторые реквизиты: наименование организации, период, за который нужно отобразить движение средств, причину получения, дату и подпись. Такие данные потребуются, если выписку вы запрашиваете:
- лично в банке;
- по телефону.
Еще проще заказать выписку банка по расчётному счёту следующими способами:
- в личном кабинете онлайн-банкинга;
- в банкомате (если у вас есть корпоративная карта, привязанная к расчетному счету);
- по СМС (если такая функция предусмотрена банком, обычно запрос имеет определенное символьное значение в обслуживающем финансовом учреждении).
Здесь, как правило, сведения о получателе документа уже известны. Поэтому достаточно сделать запрос.
Как выглядит выписка по банковскому счету
В этом документе указывается:
Дата совершения операции по счету;
— вид финансовой операции;
— номер документа;
— БИК банка получателя;
— корреспондентский счет банка;
— расчетный счет плательщика;
— расчетный счет получателя.
Движение денежных средств указывается в колонках «Дебет» и «Кредит». В отличие от правил бухучета, по Дебету счета банк отражает списание средств со счета, а по Кредиту – приход. Бухгалтер предприятия должен внимательно проверять соответствие выписок из банка проведенным платежным операциям. В случае расхождений – немедленно сообщать в банк. Для достоверности бухучета следует хранить выписки вместе с расходными документами (платежными поручениями), во избежание их потери.
Если потребуется получить дубликат банковской выписки, нужно написать заявление в банк. Проблем с предоставлением копии документа не должно возникнуть, но банк взимает за эту процедуру дополнительную плату. Физические лица, активно использующие расчетный или корреспондентский счет, также вправе получать выписки по своему счету.
Если выписка по банковскому счету требуется для предоставления в контролирующий орган, она должна быть заверена подписью специалиста, оформлявшего ее и печатью банка. Во всех прочих случаях этого не требуется.
Вся информация о физическом лице как о предпринимателе находится в Едином Государственном Реестре Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП). Сведения о юридических лицах содержатся в ЕГРЮЛ. Выписка из ЕГРИП – это документ, который содержит сведения о самом предпринимателе — фамилию, имя, отчество, год рождения, а также данные о времени его регистрации в качестве предпринимателя, место регистрации, ОГРН, виды осуществляемой деятельности, местонахождение, телефон и т.д.
Инструкция
Выписка бывает полной и неполной. Выписка предоставляется по запросу в налоговые и иные государственные органы (архив, городская администрация и т.д.).
Выписки предоставляются для открытия счета в банке, постановки на учет во внебюджетных фондах, участия в конкурсе (тендере , торгах), получения кодов статистики , заключения договора (контракта), получения кредита или ссуды, получения лицензии или разрешения, совершения сделок с недвижимостью , нотариального заверения банковской карточки и т.д.
Для получения выписки составьте официальное заявление по заявленному учреждением образцу. Шапка заявления должна содержать в себе сведения о вас (фамилия, имя отчество), документе, удостоверяющем вашу личность (паспортные данные), адрес, контактный телефон .
Тело заявления состоит из просьбы о выписке и ее обосновании. Также необходимо указать цель, для которой берется выписка. Далее перечисляются документы, которые предоставляет заявитель для выдачи выписки. Заявление подписывается заявителем с расшифровкой подписи, указывается дата заявления.
Срок получения выписки – 3-5 рабочих дней. Выписка выдается под роспись с указанием исходящего номера документа, зарегистрированного в журнале исходящей документации и удостоверяется печатью выдающего органа.
Выписки о физическом лице могут быть выданы также в архивах (содержат сведения об имени, фамилии , отчестве, месте и обстоятельстве рождения, прочих сведениях жизни), по месту жительства (содержат сведения о месте проживания, составе семьи, количестве занимаемой жилплощади), органами внутренних дел (содержат сведения о правонарушениях и уголовной ответственности физического лица), учреждениями Минздрава (содержат сведения о перенесенных заболеваниях, рекомендации) и др.
Сегодня у любой компании и практически у каждого предпринимателя имеется расчетный счет в банке. Совершение операций по нему сопровождается оформлением и получением нескольких видов документов, самым важным из которых является банковская выписка. Однако далеко не все начинающие бухгалтеры знают, как она выглядит, и какие именно расчеты в ней отражаются.
Выписка с лицевого счета — это…
Выписка с лицевого счета клиента — это вид документа, который выдается банковским учреждением. В этом документе содержится информация о тех финансовых операциях, которые совершались по конкретному счету. Внешний облик подобного документа может отличаться в зависимости от банка, так как разные финансовые учреждения используют различную технику. Набор реквизитов выписки с лицевого счета всегда должен быть единым для всех документов данного типа. Какие реквизиты должны содержаться в выписке с лицевого счета?
- Номер счета, состоящий из двадцати цифр;
- Дата, когда была произведена прошлая выписка, кроме этого в документ должен содержать информацию о текущем состоянии счета;
- Реквизиты тех актов, на основании которых были произведены финансовые операции;
- Назначение осуществленных платежей;
- Счета контрагентов, от которых финансы поступали, или которым они передавались;
- Остаток средств, а также размер кредита и дебита.
Получить выписку с лицевого счета в банковском учреждении может только определенное лицо или круг лиц, которые были утверждены руководством организации.
Все нюансы должны быть в обязательном порядке согласованы с главным бухгалтером фирмы. Получая выписку из банка, бухгалтер должен каждый раз проверять ее тщательным образом. Что должен сделать работник бухгалтерии?
- Убедиться что каждая сумма из выписки основана документально;
- Сверить суммы с различных документов с теми сумами, которые указаны в выписке. Эти суммы должны совпадать.
- Рядом с каждой суммой необходимо поставить номер корреспондирующего счета. Без этого действия станет невозможным дальнейший бухгалтерский учет суммы.
Как выглядит выписка по банковскому счету
В этом документе указывается:
Дата совершения операции по счету;
Вид финансовой операции;- номер документа;
БИК банка получателя;
Корреспондентский счет банка;
Расчетный счет плательщика;
Расчетный счет получателя.
Движение денежных средств указывается в колонках «Дебет» и «Кредит». В отличие от правил бухучета, по Дебету счета банк отражает списание средств со счета, а по Кредиту – приход. Бухгалтер предприятия должен внимательно проверять соответствие выписок из банка проведенным платежным операциям. В случае расхождений – немедленно сообщать в банк. Для достоверности бухучета следует хранить выписки вместе с расходными документами (платежными поручениями), во избежание их потери.
Если потребуется получить дубликат банковской выписки, нужно написать заявление в банк. Проблем с предоставлением копии документа не должно возникнуть, но банк взимает за эту процедуру дополнительную плату. Физические лица, активно использующие расчетный или корреспондентский счет, также вправе получать выписки по своему счету.
Если выписка по банковскому счету требуется для предоставления в контролирующий орган, она должна быть заверена подписью специалиста, оформлявшего ее и печатью банка. Во всех прочих случаях этого не требуется.
Выписка из лицевого счета Сбербанка
- В выписке Сбербанка показан номер Вашего лицевого счета. В отличие от номера Вашей банковской карты, этот од необходимо предоставлять в бухгалтерию для того, чтобы заработная плата поступала на Ваш счет. Номер банковской карты, нужен, например, для совершения онлайн приобретений;
- Также в выписке Сбербанка прописывается сальдо. Сальдо – это остаток денежных средств на начало, или же на конец отчетного периода. Обычно, начальное сальдо Вашей карты отрицательное. Потому что ежегодно с вашей карты списывается определенное количество денежных средств на обслуживание карты;
- Также в Вашей выписке будут указаны обороты по дебету и по кредиту. Обороты по дебету, покажут Вам все зачисления денежных средств на карту, за все время, что Вы ею пользовались. Обороты по кредиту, покажут Вам все списания денежных средств за весь промежуток времени. Что карта находится в Вашем пользовании. Следует знать, что можно самостоятельно выбирать промежуток времени, за который Вы хотите получить выписку;
- В конце выписки, Вам покажут сальдо на конец отчетного периода. Т.е остаток денежных средств на Вашем лицевом счете.
Выписка по банковскому счету — это финансовый документ справочного характера, в котором отображается актуальная информация о банковских операциях (приход, расход) по счету клиента за указанный промежуток времени.
Чтобы получить банковскую выписку, клиент должен оставить запрос на ее получение. Самостоятельно банк не будет формировать выписку и отправлять ее клиенту. Такое допускается лишь в случае использования кредитных карт.
Каждая выписка по банковскому счету содержит следующую информацию:
- Наименование финансовой организации, в которой была получена выписка
- ФИО клиента, которому принадлежит счет и выдается выписка
- Дата составления выписки
- Период, отражающий операции по счету в конкретной выписке (от и до)
- Остаток по счету
- Расходные и приходные операции с указанием точного времени и даты совершения. Примечательно, что в выписке по счету расходные и приходные операции отображаются с опозданием в 1-2 рабочих дня. То есть, если по факту клиент оплатил услуги картой 1 декабря, то в выписке они могут отобразиться 2 или 3 числа.
- Счет контрагента и банковские реквизиты корреспондента
- Точные суммы расходных и приходных операций
Если вы получаете банковскую выписку в отделении на бумажном носителе, не забудьте попросить сотрудника поставить штамп организации и подпись на ней. В этом случае выписка будет официальным документом, который можно предъявить по месту требования.
Что должно содержаться в выписке?
Как было сказано выше, законом не предусмотрено строгой формы счетовой выписки. Однако, есть перечень информационных данных, которые должны в ней быть в обязательном порядке:
- Наименование организации. Должно указываться наименование банка, его юр.адрес, реквизиты (БИК, корр.счет). Также здесь может быть указано подразделение или филиал банка, название офиса.
- Наименование клиента (ФИО) и номер счета.
- Дата формирования (чч.мм.гггг.)
- Выбранный период. Поскольку выписка формируется за определенный период, то в ней указывается, за какой именно период выписка сделана.
- Остатки на начало и конец периода.
- Общая сумма движений по счету (списания и зачисления).
- Перечень всех операций прихода\расхода. Здесь указана дата проводки операции, дата списания по счету (для информации – эти даты могут не совпадать), краткое описание операции (например, снятие наличных в банкомате, покупка Ашан, оплата мобильной связи и пр.).
Если выписка формируется по счету кредитной карты, то здесь еще есть информация о потраченной сумме за период, сумме, находящейся в льготном периоде, размер минимального платежа, сумма текущих процентов, даты оплаты. По кредиту в выписке расписана сумма поступлений и списаний в счет оплаты кредита (сумма основного долга, проценты, пени, штрафы при наличии и пр.).
Если выписка сформирована в офисе, то сотрудник должен поставить на ней свой штамп и подпись. Это будет уже официальная заверенная выписка. Ее можно предоставлять по месту требования. Например, бывают ситуации, когда в магазине был возврат товара, а деньги все еще не поступили. При этом магазин утверждает, что он отправил сумму обратно на счет клиента. Заверенная выписка, в которой не отражена сумма возврата, будет подтверждением, что деньги все еще не поступили на счет, и магазин должен проверить корректность возвращенного платежа.
Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка
Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:
номер счета, по которому сформирована выписка;
остаток средств по предыдущей выписке и ее дата;
номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства;
реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета);
назначение исходящих и входящих платежей;
общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства);
конечный остаток на счете на дату формирования выписки.
Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника. Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.
Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить.
Что такое банковская выписка?
Выписка по счету – это справочный финансовый документ, позволяющий отслеживать все транзакции (расходы и приходы) за день или за определённый период. Получение такой справки способно подтвердить или опровергнуть факт зачисления/списания средств, а также обосновать расчет налога на доходы.
Рассмотрим, что она содержит и как вообще работает.
Какая-либо конкретная форма, по которой должна предоставляться выписка из банка, не закреплена ни в одном законе или нормативном акте. Однако существует перечень информации, которую документ должен содержать в безусловном порядке:
- Наименование финансового учреждения и основные его реквизиты – БИК и корреспондентский счет;
- Наименование клиента и его расчетный счет;
- Дата составления;
- Дата предыдущей выписки;
- Остатки по счету на начало и конец дня;
- Все операции прихода и расхода средств.
При этом каждая отраженная в документе операция содержит:
- дату проведения;
- № документа, на основании которого проведена транзакция;
- счет контрагента и реквизиты банка-корреспондента;
- сумму.
Выписка формируется ежедневно по расчетным счетам компаний и предпринимателей. Но вот забирать ее нужно самостоятельно, в удобное время. Некоторые банки практикуют и другие способы получения, о которых мы вспомним чуть ниже.
Выписку по счету физического лица придется запрашивать, автоматически ее никто формировать не будет. При этом владелец счета сам определяет, за какой период будет формироваться документ. Время получения в таком случае определяется условиями банка и может составлять от нескольких минут до 3 рабочих дней. Тот же срок предусмотрен и для выписок по счетам юридических лиц и ИП, если период, за который они составляются, превышает стандартный кассовый день.
С образцом выписки вы можете ознакомиться ниже.
Документ «Выписка банка»
Банковская выписка содержит такую информацию:
- Наименование банка и его корсчёт;
- ФИО клиента и № его счёта;
- Валюта счёта;
- Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
- Информация о контрагентах;
- Остаток на начало и конец заданного периода.
Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.
Эта информация пригодится для таких действий:
- Контроля движений по счёту;
- Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
- Оформления визы и других целей.
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки
Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.
Когда физическим лицам может потребоваться выписка из банка
Банковские учреждения предоставляют финансовые услуги предприятиям и частным лицам. Каждый гражданин может иметь действующий банковский счет по своему выбору и привязанную к нему пластиковую карту, на которой отмечаются все операции по состоянию счета.
Для удобства банки предоставляют подтверждающие документы в мини-формате, которые можно распечатать на банкоматах.
Существует несколько случаев, когда клиентам банка необходимо получить расширенный статус. К ним относятся:.
- заявления на выдачу визы; и
- заявления на получение кредита; и
- для подтверждения своего финансового положения при совершении сделок; и
- другие ситуации, когда им необходимо предоставить документы, подтверждающие их кредитный рейтинг и отсутствие долгов.
Физические лица должны обращаться непосредственно в банк за выдачей справки, предоставив документы, удостоверяющие личность, и договор о банковском обслуживании.
Выписки обычно составляются в соответствии с требованиями организации. Необходимо указать конкретные элементы. Необходимо указать бренд организации, движение средств, квитанции, даты и причины подписания. Для получения статуса требуются следующие элементы
- Лично в банке.
- По телефону.
Еще проще заказать выписки из банка следующими способами
- В личном кабинете интернет-банка
- В банкомате (если у вас есть корпоративная карта, подключенная к текущему счету); или
- через SMS (если банк предоставляет эту операцию, то запрос обычно имеет определенное символическое значение для обслуживающего его финансового учреждения).
Данные получателя документа, как правило, уже известны. Поэтому достаточно просто сделать запрос.