Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Новые правила сдачи 6-НДФЛ в 2023 году
С 2023 года введены новые сроки расчета 6-НДФЛ, а также сама форма расчета и правила ее заполнения.
С учетом нерабочих дней расчет 6-НДФЛ нужно сдавать в следующие сроки:
- за 2022 год — не позднее 27 февраля 2023 года;
- за I квартал 2023 года — не позднее 25 апреля 2023 года;
- за полугодие 2023 года — не позднее 25 июля 2023 года;
- за 9 месяцев 2023 года — не позднее 25 октября 2023 года;
- за 2023 год — не позднее 26 февраля 2024 года.
При этом обязательно включить в раздел 1 расчета 6-НДФЛ:
- за 2022 год нужно будет НДФЛ, удержанный с 1 октября по 31 декабря 2022 года;
- за I квартал 2023 года — НДФЛ, удержанный с 1 января по 22 марта 2023 года;
- за полугодие 2023 года — НДФЛ, удержанный с 23 марта по 22 июня 2023 года;
- за 9 месяцев 2023 года — НДФЛ, удержанный с 23 июня по 22 сентября 2023 года;
- за 2023 год — НДФЛ, удержанный с 23 сентября по 22декабря и с 23 по 29 декабря (последний рабочий день) 2023 года.
По какой форме сдавать СЗВ‑СТАЖ за 2022 год?
Организация должна воспользоваться установленной формой для заполнения данных. Форма имеет несколько разделов, требующих обязательного заполнения:
- Раздел 1: «Сведения о страхователе».
- Раздел 2: «Отчетный период».
- Раздел 3: «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
- Раздел 4: «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
- Раздел 5: «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст
17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды. С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
В какие сроки сдавать ЕФС-1.
Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи один — 25 число. Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
- Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Чтобы определить, надо ли сдавать ОДВ-1 за 2021 год и какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.
Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2021:
| Основной отчет | Вид основного отчета | Раздел | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| СЗВ-СТАЖ | Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | — | + |
| Во всех остальных случаях | + | + | + | — | — | |
| СЗВ-ИСХ | Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | + | + |
| Во всех остальных случаях | + | + | + | + | — | |
| СЗВ-КОРР | Корректирующая | + | + | + | — | — |
| Отменяющая | + | + | + | — | — | |
| Особая | + | + | + | + | — |
Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, покажем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.
Определяем тип сведений
Заполнение ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.
Рассмотрим, как заполнить форму ОДВ-1 за 2021 год в программе ПФР, подобно.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность бывает:
- Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
- Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Определяем тип сведений
Заполнение ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.
Рассмотрим, как заполнить форму ОДВ-1 за 2021 год в программе ПФР, подобно.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность бывает:
- Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
- Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1–4. Существует три вида ведомости:
- исходная — подается с первоначальными документами;
- корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
- отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.
| Документ, входящий в комплект с ОДВ-1 | Ситуация |
| СЗВ-СТАЖ |
|
| СЗВ-ИСХ |
|
| СЗВ-КОРР |
|
СНИЛС работнику: новые формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3
Владельцы организаций в процессе найма любого сотрудника требуют от него определенный пакет документов, в который включается СНИЛС. Но теперь принимается не только зеленый пластик, но и новая форма. Для нанимателей изменился только внешний вид этого документа.
Но если трудоустраивается гражданин впервые, то работодатель обязан самостоятельно заняться его регистрацией в ПФ. Для этого в отделение фонда передается заявление от наемного специалиста, а также две формы: АДВ-1 и АДВ-6-1.
На основании этих бумаг сотрудники ПФ отправляют нанимателю АДИ-РЕГ. Она подтверждает, что сотрудник зарегистрирован в системе, а также ему присвоен индивидуальный номер.
АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии
АДВ-3: Бланк и образец заполнения
Как посмотреть отчисления в Пенсионный фонд через интернет
Как узнать номер СНИЛС
Где получить СНИЛС на ребенка
В России одним из наиболее важных документов для каждого гражданина является страховое свидетельство. Оно содержит одиннадцатизначный цифровой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это личный номер человека в Пенсионном фонде РФ, в счет которого производятся страховые взносы. Иначе говоря, на нем учитываются будущие пенсионные права человека. Чтобы его получить, и нужна форма АДВ-1.
Страховые взносы осуществляет работодатель по установленному для каждого вида деятельности тарифу, в счет каждого сотрудника, которому он платит вознаграждения или осуществляет прочие выплаты. Для того, чтобы поставить работника на учет в отделение ПФР, работодателю необходимо страховое свидетельство. Также, страховое свидетельство необходимо не только для трудовой деятельности, но и для получения человеком услуг в электронном виде; для получения права на государственные льготы; идентификации сведений о гражданине в межведомственной системе.
Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы — АДВ-1. Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.
Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.
Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.
Общие требования к составлению
Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:
- Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
- Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:
| № | Отчетный период | Календарный период | |
| код | год | ||
| Для отчетных периодов 1996 года | 3 | 1996 | с 01.01.1996 по 30.09.1996 |
| 2. | 4 | 1996 | с 01.10.1996 по 31.12.1996 |
| 3. | 0 | 1996 | с 01.01.1996 по 31.12.1996 |
| Для отчетных периодов 1997-2000 гг. | 2 | гггг | с 01.01.гггг по 30.06.гггг |
| 5. | 4 | гггг | с 01.07.гггг по 31.12.гггг |
| 6. | 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| Для отчетных периодов 2001 года | 2 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.06.2001 |
| 8. | 4 | 2001 | с01.07.гггг по 31.12.2001 |
| 9. | 0 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.12.2001 |
| 10. | 5 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.03.2001 |
| 11. | 6 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.06.2001 |
| 12. | 7 | 2001 | с 01.07.гггг по 30.09.2001 |
| 13. | 8 | 2001 | с 01.10.гггг по 31.12.2001 |
| 14. | 1 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.09.2001 |
| 15. | 3 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.09.2001 |
| 16. | 9 | 2001 | с 01.04.гггг по 31.12.2001 |
| Для отчетных периодов 2002-2009 гг. | 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| Для отчетных периодов 2010 г. | 1 | 2010 | 1 полугодие 2010 |
| 19. | 2 | 2010 | 2 полугодие 2010 |
| 20. | 0 | 2010 | Весь год 2010 |
| Для отчетных периодов 2011-2013 гг. | 1 | гггг | С 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 22. | 2 | гггг | С 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 23. | 3 | гггг | С 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 24. | 4 | гггг | С 01.10.гггг по 31.12.гггг |
| 25. | 0 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| Для отчетных периодов с 2014 года | 3 | гггг | С 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 27. | 6 | гггг | С 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 28. | 9 | гггг | С 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 29. | 0 | гггг | С 01.10.гггг по 31.12.гггг |
| 30. | 4 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| Для отчетных периодов с 2021 года | 0 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Формы персонифицированного учета
С 2020 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Разберем процесс пошагово:
ШАГ 1. Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек. ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая. ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:
- выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
- в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.
Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР
Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.
Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п, которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
- «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
- «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
- «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.
Форма ОДВ-1 в 2019 году — инструкция и примеры заполнения
- Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.
- Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.
- ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»
| Причина предоставления CЗВ—СТАЖ | Сроки предоставления |
| Ликвидация ЮЛ или ИП | В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП |
| Банкротство страхователя | До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства |
| Реорганизация ЮЛ | В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ |
| Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ | Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ |
| Назначение пенсии работнику | В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю |
| Обращение застрахованного лица | Не позднее 5 календарных дней со дня обращения |
| Увольнение работника | В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД |