Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о переходе на УСН для ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Независимо от времени подачи заявления на УСН: сразу при регистрации, в течение месяца после или с начала года — заполнять необходимо форму 26.2-1, утвержденную Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Это единая форма для всех ООО, но некоторые пункты будут заполняться по-разному, исходя из конкретной ситуации. Например, подавая уведомление на упрощенку вместе с документами на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, поля ИНН, КПП, а также данные по выручке за 9 месяцев и остаточная стоимость основных средств, не заполняются.
Заявление на УСН состоит из одного листа и заполняется на компьютере (шрифт Courier New с высотой букв 18) или вручную черной пастой печатными заглавными буквами. В одной ячейке должна быть одна буква, цифра или символ. Никаких исправлений, иначе ФНС не примет документ.
Налоговое законодательство в 2023 году предоставляет юр. лицам и ИП 30 дней после постановки на налоговый учет в качестве срока для перехода на УСН. Стоит отметить, что заявитель считается применяющим упрощенную систему налогообложения с момента регистрации общества или ИП. Это необходимо для того, чтобы налогоплательщики не были вынуждены предоставлять отчетность по общей системе налогообложения за несколько дней до перехода на УСН.
Заявление о переходе на УСН можно направлять вместе с другими документами на госрегистрацию или же в течение 30 дней с момента создания ООО или ИП. Если вы пропустили срок подачи уведомления о решении перейти на УСН, то в следующий раз направить документы для рассмотрения возможности перехода на этот налоговый режим можно будет только со следующего года. К примеру, уже зарегистрированный хозяйствующий субъект хочет применять УСН с 2022 года, тогда сообщить об этом необходимо не позже 31.12.2021.
Таким образом, уведомить ФНС о желании перейти на льготный налоговый режим надо в 30-дневный срок с момента регистрации общества или индивидуального предпринимателя, если вы хотите работать на «упрощенке» с момента создания бизнеса, или до 31 декабря текущего года, если вы планируете осуществить переход на УСН с нового года.
Как заполнить уведомление
Бланк одностраничный, заполнить его просто, но определённые моменты надо учитывать:
- Если подаётся заявление на УСН при регистрации ИП или организации, то поля ИНН и КПП не заполняют.
- Подписывает форму 26.2-1 лично предприниматель или руководитель ООО. Все остальные лица, в том числе учредитель, могут подписывать заявление только по доверенности, указывая её реквизиты. Из опыта – налоговики принимают подпись учредителя и без доверенности, но будьте готовы к спорам, лучше всё-таки, чтобы подписывал руководитель.
- Перед тем, как выбрать объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы», советуем получить бесплатную консультацию или самостоятельно изучить разницу между этими режимами. Поменять объект налогообложения можно будет только с нового года
Приводим образец сообщения о переходе на УСН при регистрации ИП, для ООО он заполняется аналогично.
Когда инспекция может отказать в приеме уведомления
Существует небольшая вероятность того, что в принятии заявления одновременно с регистрирующими документами может быть отказано. Это может быть связано с тем, что законодательство требует подавать заявление на УСН при регистрации в налоговый орган по месту учета нового ООО. А документы на регистрацию фирмы зачастую сдаются в специальную налоговую инспекцию, осуществляющую постановку на учет новых юридических лиц.
Если заявление подано в срок и принято налоговым органом, ждать подтверждения о праве применять УСН не нужно. Переход на упрощенный способ учета имеет уведомительный, а не разрешительный характер. Подтверждением того, что вы уведомили налоговый орган о своем намерении применять «упрощенку», будет отметка о принятии на копии уведомления. Или квитанция о приеме в том случае, если уведомление было сдано в инспекцию по почте.
Федеральным законодательством, действующим на территории Российской Федерации, регламентирован порядок перехода субъектов предпринимательской деятельности на упрощенную систему налогообложения.
В соответствии со статьей 346.12 Налогового Кодекса, при переходе ООО на УСН должны быть соблюдены следующие условия:
- Этот налоговый режим могут выбрать ООО без работников, а также имеющие штат, не превышающий 100 человек.
Если юридическое лицо, которое содержит более 100 наемных работников, решит сократить их число, чтобы перейти на УСН и получить налоговую льготу, то контролирующие органы не замедлят с реакцией.
- Совокупный доход компании за отчетный год не должен быть меньше 51 650 000 рублей.
В противном случае организации будет со следующего квартала автоматом переведена на общую систему налогообложения.
- Доля участия в ООО других субъектов предпринимательской деятельности не должна быть больше 25%.
- ООО, планирующая перейти на УСН, может иметь представительства или филиалы.
- На балансе компании должны числиться основные средства, совокупная стоимость (на 1 октября отчетного года) которых должна быть менее 100 000 000 рублей.
- ООО не имеет право заниматься страховой или банковской деятельностью или реализовывать подакцизные товары.
- Перейти на УСН не могут адвокаты и нотариусы.
Перед тем как подать уведомление в контролирующий орган о переходе на УСН, субъект предпринимательской деятельности должен разобраться в том, что собой представляет этот налоговый режим и какие он имеет особенности:
- ООО должны будут подавать отчетность только в электронном виде;
- в обязательном порядке должны уплачиваться страховые взносы при проведении расчетов по заработной плате с наемными работниками;
- с 2016 года для такой категории налогоплательщиков вводится новая форма отчета, которая подается один раз в квартал (6 НДФЛ);
Пример формы представлен тут.
- ООО, которые планируют перейти на упрощенную систему налогообложения, должны учитывать, что с 2016 года увеличился размер МРОТ, который теперь составляет 6 204 рубля;
- в этом году законодательством внесены изменения в систему кодов КБК, в связи с чем, субъектам предпринимательской деятельности придется по новому заполнять как бланки отчетов, так и платежные документы.
Когда можно подать уведомление
Для того чтобы начать пользоваться льготами упрощенного учета и платить меньше налогов со дня старта нового бизнеса, можно сдать заявление на УСН при регистрации ООО. Если же по какой-то причине это не было сделано сразу, то в запасе есть еще 30 дней.
Стоит поторопиться, чтобы успеть сдать заявление в отведенный срок. В противном случае придется ждать начала следующего года, чтобы получить законную возможность сэкономить на налогах.
Например, дата регистрации ООО «Варяг» 15 января, а уведомление о переходе на УСН было сдано в налоговый орган 5 февраля. В данном случае требование НК РФ о соблюдении срока, равного 30 дням, соблюдено. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подано вовремя и УСН применяется со дня регистрации ООО «Варяг» – 15 января. Следовательно, у бухгалтера ООО «Варяг» будет значительно меньше работы по расчету налогов и заполнению налоговых деклараций, а руководство фирмы сэкономит на налогах. А вот если бы уведомление о применении УСН было подано, скажем, 20 февраля, ООО «Варяг» получило бы отказ в применении этого режима до конца текущего года.
Согласно п. 1 ст. 346.13 КН РФ подавать заявление на применение упрощенного налогового режима следует непосредственно в ИФНС по месту регистрации ИП или ООО.
Подать заявление можно:
-
при личном обращении в налоговую инспекцию по месту регистрации, или через МФЦ по месту фактического присутствия;
-
в электронном виде, отправив уведомление по системе единого электронного документооборота (способ требует наличия квалифицированной электронной подписи),
-
через официальный сайт Госуслуг (потребуется регистрация личного кабинета с подтвержденной активацией);
-
через почтового оператора, отправив уведомление в адрес инспеции ФНС заказным письмом с уведомлением;
-
через полномочного представителя — уполномоченное лицо может воспользоваться любым из доступных способов подачи заявления (при этом потребуется доверенность).
Отметим, что сроки подачи заявления на УСН при регистрации ИП или ООО, отправленных через почтового оператора или с использование электронных систем (без личного присутствия), исчисляются с момента принятия почтового отправления оператором или принятия документа системой электронного документооборота. Даже при полном соответствии требуемым критериям, нарушение установленных сроков уведомления лишает ИП или ООО права на применение «упрощенки».
Процедура государственной регистрации ООО включает в себя подачу определенного пакета документации в территориальный налоговый орган. При этом учредители могут выбрать систему налогообложения, которую будут использовать в своей деятельности.
Одной из самых популярных является упрощенная система. Для перехода на нее подается заявление, процедуру заполнения и подачи которого мы рассмотрим далее.
Как оформить заявление о применении УСН
Срок перехода на УСН в 2020 году зависит от того, когда налогоплательщик выбрал упрощенку — при регистрации или после того, как использовал другой налоговый режим. Перевести на УСН можно бизнес, который вписывается в критерии НК для применения упрощенной системы налогообложения.
Как быстро получится изменить систему налогообложения, а когда перейти на УСН нельзя? Как направить в налоговую уведомление о переходе на УСН? Ответы вы найдете в статье.
Новые компании автоматически попадают в ряды налогоплательщиков на ОСНО. Но ИП или организации могут подать уведомление о переходе на УСН вместе с заявлением на регистрацию бизнеса. Тогда упрощенка сразу становится режимом, который применяет налогоплательщик.
Примечание: регистрация ИП занимает три рабочих дня с даты, следующей за получением инспекцией документов на открытие. ООО регистрируют в пятидневный срок.
После регистрации у предпринимателя есть ещё 30 календарных дней на решение. Если он успевает с подачей заявления на применение УСН в эти сроки, то платить налоги по ОСНО до следующего года не придется.
Действующие компании могут изменить систему налогообложения на упрощенную, но только с начала нового календарного года. Чтобы перейти на упрощенку с 2020 года, нужно было уведомить налоговую не позднее 31 декабря 2019 года. В следующий раз перейти на УСН можно с 2021 года. Подача уведомления будет своевременна в аналогичный срок — не позднее 31 декабря.
Важно: утратившие право на применение ЕНВД могут перейти на УСН с начала следующего за этим месяца.
Переход с ЕНВД на УСН будет автоматическим, если организация или ИП ещё при регистрации подали уведомление на применение упрощенки. Другие налогоплательщики могут сообщить в ФНС о применении УСН, направив уведомление до 15 числа месяца, с которого фактически применяют упрощенку.
Чтобы применять спецрежим, не нужно ждать подтверждения из налоговой о применении УСН. Для перевода нужно уведомить налоговую о своем решении и о соответствии бизнеса лимитам по УСН. Однако если компании понадобится подтверждение факта перехода на упрощенку, налоговая пришлет его по запросу.
Запрос о применении УСН можно составить в свободной форме. В течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса инспекция пришлет налогоплательщику информационное письмо с указанием даты, когда предприниматель представил уведомления о переходе на упрощенку.
Если соблюдены все критерии для применения спецрежима, вновь создаваемые предприятия и ИП могут работать по упрощенной системе уже с первого дня деятельности. Для этого им нужно подать уведомление 26.2-1 на выбор:
- вместе с регистрационными документами и в уведомлении указать код налогоплательщика «1»;
- не позднее 30 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в уведомлении указать код налогоплательщика «2».
Если раньше уже велась работа на другом режиме, перейти на упрощенку по своему желанию можно лишь с начала следующего календарного года. В этом случае заявление нужно направить в ИФНС до 31 декабря текущего года и указать код налогоплательщика «3» (кроме переходящих с ЕНВД, для них код «2»).
При этом организации должны в документе указать доход по состоянию на 31 октября (он не должен превышать 112,5 млн.руб.) и остаточную стоимость основных средств (лимит 150 млн.руб.). Индивидуальные предприниматели могут переходить на УСН без соблюдения этих лимитов, но в процессе дальнейшей работы их доходы тоже не должны превышать 150 млн. руб. в год.
Все про переход на УСН с 2020 года
Законодательством установлено, что по письменному запросу налогоплательщика ИФНС должна предоставить подтверждение о применении УСН. В подавляющем большинстве ситуаций нет необходимости в наличии данного подтверждения, достаточно иметь второй экземпляр заявления с отметкой сотрудника ИФНС. Но некоторые контрагенты при оформлении договорных отношений могут запросить у вас официальное подтверждение работы на УСН из налоговой.
Вновь созданная организация может перейти на УСН со дня ее государственной регистрации. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения может быть подано в регистрирующий орган вместе с комплектом документов для государственной регистрации. Для этого заполняется специальная форма N 26.2-1, которая предусматривает данный способ подачи уведомления.
Согласно п. 2 ст. 346.13 НК РФ, если уведомление при государственной регистрации подать не получилось, но компания все же планирует применение упрощенной системы, уведомление о переходе может быть подано в течение 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учет, указанной в свидетельстве о постановке на учет
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ УСН
Перейти на УСН организация может с начала следующего календарного года в общем порядке. Если налогоплательщик, подавший уведомление о переходе на УСН, вдруг решит изменить первоначально выбранный объект налогообложения, он может уточнить такое уведомление, но не позднее 31 декабря календарного года, в котором было подано данное уведомление, путем подачи в налоговый орган нового уведомления о переходе на УСН, указав в нем иной объект налогообложения и приложив письмо о том, что ранее поданное уведомление аннулируется.
Изменение объекта налогообложения без уведомления об этом налогового органа, скорее всего, будет расценено как нарушение налогового законодательства и повлечет за собой доначисление налога по ранее выбранному объекту налогообложения.
Также, следует обратить внимание, на наличие ограничений по применению УСН. На упрощенную систему налогообложения могут перейти все организации и индивидуальные предприниматели, которые отвечают критериям, зафиксированным в ст. 346.12 НК РФ, устанавливающей перечень хозяйствующих субъектов, которые не вправе перейти на упрощенную систему налогообложения по роду своей деятельности, по стоимостным и иным показателям деятельности, а также определяет другие ограничения на применение УСН.
ОТКРЫВАЕМ ФИРМУ НА УСН: КАК СЭКОНОМИТЬ НА НАЛОГАХ?
Спецрежимники, применяющие ЕНВД, а для предпринимателей еще и ПСН, могут совместно с этими режимами для определенных видов деятельности использовать УСН. Такое возможно, если на ЕНВД или ПСН находится несколько видов деятельности, но есть еще и другие осуществляемые предприятием направления работы.
Возможна также смена систем с ЕНВД и ПСН. Но здесь также нужно соблюдать установленные законодательством сроки. В этом случае для избежания двойного налогообложения следует своевременно подавать соответствующие заявления о применении режимов, а также вести раздельный учет показателей деятельности.
Чтобы осуществить переход на УСН налогоплательщик должен заполнить и подать либо лично, либо через систему электронного документооборота заявление установленной формы. Бланк можно приобрести в типографии, но лучше всего для его заполнения использовать специализированные программы и интернет-сервисы на различных сайтах.
Сроки подачи уведомления
Есть несколько вариантов подачи уведомления на УСН в 2021:
- В период оформления бизнеса, в течение месяца после постановки на учет. Заявление можно подать вместе с остальными документами и после регистрации сразу применять упрощенку.
- Уже работающие на ОСН ИП или ООО должны подать уведомление не позднее 31 декабря, чтобы уже с 1 января начинать работу по УСН.
- То же правило распространяется на тех предпринимателей, которые хотят сменить объект налогообложения на УСН.
- Плательщики ЕНВД, прекратившие вмененную работу, в течение месяца после того, как они были сняты с учета в этом качестве, то есть до февраля 2021 года.
Рассмотрим перечисленные варианты подробнее.
Упрощенная система налогообложения – что это такое
Упрощенная система при ведении своего бизнеса одна из любимых для малого бизнеса и предпринимателей. Этой системе посвящена целая глава 26.2 в Налоговом кодексе.
Применять упрощенку могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Но не стоит забывать, что применение режима возможно только при выполнении определенных условий.
В зависимости от того, что будет облагаться налогом, выбирается объект налогообложения:
– доходы. В этом случае база облагается по ставке 6%.
– доходы минус расходы. Применяется ставка налога 15%.
Какой именно процент уплаты выбрать решает для себя каждый собственник бизнеса самостоятельно, в зависимости от того, чем конкретно и на каких условиях планируется заниматься.
Кроме приятной ставки налога, такая система радует меньшим количеством отчетов, которые нужно предоставлять во все инстанции, которые контролируют деятельность предприятий. Декларация вообще сдается в налоговую инспекцию только раз в год.
В общем и целом учет в организации, применяющей УСН, ведется проще, чем, например, на общей системе.
Условия применения УСН отразим в таблице.
| Условие | Значение |
| Величина дохода, которая получена за 9 месяцев | Не более 112,5 млн. рублей |
| Количество сотрудников | Не более 100 |
| Величина остаточной стоимости основных средств | Не должна превышать 150 млн. рублей |
| Регламентируется доля уставного капитала, которая может принадлежать сторонним юридическим лицам | Не более 25% |
Положительные стороны перехода на УСН
Рассмотрим положительные моменты применения УСН в организации в таблице.
| Плюсы применения УСН | Расшифровка |
| Налоги | По общему правилу при применении УСН не нужно платить НДС, налог на прибыль и налог на имущество (кроме исключений по п. 2 ст. 346.11 НК РФ) |
| Объект налогообложения | У налогоплательщика есть выбор какой налог платить в бюджет 6% или 15%. Платить налог с дохода или с разницы доходов и расходов решает он сам. |
| Льготы | В регионах предусмотрены льготные ставки налога в зависимости от ОКВЭДа |
| Расходы | В расходы принимаются затраты на ОС и НМА |
| Отчетность | Меньшее количество отчетов по сравнению с ОСНО. Декларация по УСН подается 1 раз в год |
Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме
Ошибка №1.
Вновь созданная компания применяет УСН с объектом «доходы минус расходы». В середине года обнаружили, что в уведомлении ошибочно стоит объект «доходы». В данной ситуации придется до конца года работать по УСН «доходы», а потом подать уведомление на смену объекта налогообложения. Для вновь созданных организаций не предусмотрено уточнение объекта налогообложения.
Можно ли учесть в расходах предпринимателя, применяющего УСН «доходы минус расходы», подписку на журнал для бухгалтера?
Все расходы, которые могут быть приняты к учету, содержатся в ст. 346.16 НК РФ. Перечень является закрытым и такого рода расходы там не предусмотрены. Поскольку законодатель закрепил за предпринимателями право не заниматься ведением бухгалтерского учета, такие расходы еще и не обоснованы. Таким образом, принять такие расходы не представляется возможным.
Организация работает на УСН. Была оказана услуга покупателю. Покупатель в свою очередь по ошибке выделил при оплате величину НДС. Как быть в такой ситуации?
Если организация оказала данную услугу без НДС, что подтверждается отгрузочными документами, то при наличии в платежке суммы НДС обязанности по уплате налога не возникает. В таком случае имеет смысл приложить к платежному поручению пояснительное письмо, где указать, что НДС выделен ошибочно.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что переход на упрощенку процесс не сложный. Налоговый орган ставится в известность в уведомительном порядке. Форма такого уведомления состоит всего из 1 листа и проста в заполнении. Уведомление подается разными способами, в зависимости от того, как удобнее налогоплательщику. Однако самым удобным и быстрым способом является передача формы через телекоммуникационные каналы связи в форме электронного документа.