Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки для ФСС о неполучении пособия в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок, в котором прописаны правила и алгоритм получения пособия при рождении ребенка закреплены в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Данная сумма способа оказать реальную помощь семьям, в которых родился малыш.
Как оформить справку через органы МФЦ
Один из неработающих родителей (усыновителей, опекунов), которые не воспользовались правом на получение государственной поддержки такого рода, может обратиться в МФЦ за оформлением справки о неполучении единовременного платежа при рождении.
Государственная служба предоставляется бесплатно.
В некоторых регионах страны данный вид справок через МФЦ не выдается. Поэтому следует заранее уточнить в МФЦ этот вопрос по месту проживания.
Запись на прием заранее возможна:
- через сайт МФЦ при предварительной регистрации на сайте Госуслуг;
- по единому телефону горячей линии
Документы для представления в МФЦ:
- запрос по форме;
- паспорт.
Срок оформления справки – не более 15 рабочих дней.
Пример оформления справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Никаких специальных установленных требований к форме справки нет. Но ее легитимность Фонд социального страхования проверяет по наличию ключевой информации:
- Обязательный порядковый номер исходящего документа. Его присваивают при регистрации справки в Книге исходящей документации отдела кадров.
- Дата выдачи справки по месту работы второго родителя в формате «ХХ.ХХ.ХХХХ». Данный вид справки не имеет срока действия, но предоставить документы на выплату единовременного пособия можно не позднее полугода со дня рождения ребенка.
- Реквизиты юридического лица: полное и сокращенное наименование, код ОКПО, ОГРН, юридический адрес, ИНН и КПП.
- Персональные данные работника: его фамилия, имя и отчество.
- Должность и название подразделения, где работает сотрудник в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором. Данные из приказа о приеме: его номер и дата приема сотрудника в организацию.
- Данные родившегося ребенка, на которого положено единовременное пособие: его полное имя, фамилия и отчество без сокращений инициалов во избежание совпадения. Здесь же необходимо упомянуть дату рождения ребенка.
- Цель выдачи документа: «По месту требования».
Особе внимание ФСС уделяет содержательной части справки о неполучении единовременной выплаты на ребенка. В ней не просто должен отрицаться факт неполучения пособия, поскольку за это работодатель ответственности не несет.
Зачем необходима справка о неполучении пособий
Когда рождается ребенок, государство выплачивает семье основные пособия:
- Единовременное при рождении ребенка.
- Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Мать или отец (либо заменяющее их лицо) собирает документы для оформления этих выплат. Среди них числится справка о неполучении пособия при рождении ребенка, выданная на имя второго супруга.
Дело в том, что денежные средства перечисляются только одному родителю. В связи с этим запрашивается официальное подтверждение, что такой вид господдержки семья получит один раз на одного ребенка и не возникнет дублирующих выплат, проводимых по разным организациям.
Приведем некоторые жизненные ситуации, когда необходимо предоставить этот документ или он, наоборот, не требуется:
- если отец и мать не трудоустроены либо являются студентами очной формы обучения, они получают законные выплаты, как и работающие граждане. Поэтому один из них обязан предоставить документ, что финансовая поддержка государства в связи с рождением малыша ему не назначалась;
- если в свидетельстве о рождении ребенка отец не указан, то справка из соцзащиты о неполучении пособия отцом не требуется;
- если брак расторгнут, ее не надо предоставлять, но понадобится свидетельство о разводе. Имейте в виду, что в этом случае право получить государственную поддержку имеет тот родитель, с кем проживает ребенок после развода и кто фактически обеспечивает ребенка всем необходимым;
- если уход за ребенком осуществляет другой родственник (не мать и не отец), гражданин оформляет выплаты на свое имя и они перечисляются на его счет. Родители ребенка обязаны подтвердить официально, что они не получают денежные средства от государства в связи с уходом за малышом;
- если родителю, запросившему документ, уже оказывались какие-то виды господдержки на этого ребенка, дополнительно понадобится справка о выплаченных пособиях. Запросите в заявлении данные о перечисленных вам суммах;
- при одновременном рождении двух (и более) детей выплаты полагаются на каждого из них. Укажите в заявлении всех детей.
Подданные других государств, проживающие в России и родившие на ее территории ребенка, получают такие же выплаты и оформляют такие же документы, если у них иммиграционный статус:
- РВП (разрешение на временное проживание) и есть работа;
- ВНЖ (вид на жительство);
- беженец;
- либо они — граждане стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).
Справка о неполучении пособия из ФСС
При заключении договора добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством индивидуальные предприниматели (ИП) могут получать социальные пособия на детей за счет средств Фонда соцстрахования. Поэтому для получения справки о том, что пособие не назначалось, предприниматель должен предоставить в соцзащиту документ из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.
Такой документ ФСС выдает:
- зарегистрированным индивидуальным предпринимателям;
- лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам);
- самозанятым (по отношению к которым применяется специальный налоговый режим).
Какие документы нужны, чтобы получить справку?
Для получения справки по месту работы, нужно обратится в бухгалтерию или к руководителю, если финансовая деятельность в его ведении. При этом работодатель не может отказать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на любую информацию о начисленных им выплатах.
При обращении за справкой, что пособие при рождении не выплачивалось, сотрудник должен предоставить следующие документы:
- Паспорт
- Свидетельство о рождении ребенка
При обращении в ОСЗН, дополнительно представить документы или выписки из них, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например:
- Трудовую книжку
- Студенческий билет
- Военный билет
При обращении в ФСС предоставляются документы о статусе ИП или лица, занимающегося частной практикой.
Для получения пособия при рождении ребенка требуется оригинал справки. Если документ утерян, можно обратится за ним повторно.
Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, нужно предоставить по месту оформления выплаты в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.
Иногда возникают сложности с получением пособия у индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Поскольку официального трудоустройства здесь нет, обращаться за справкой одному из родителей следует в органы Фонда социального страхования.
Это положение относится к следующим случаям:
- один или оба родителя имеют статус индивидуального предпринимателя;
- родитель (родители) в установленном законом порядке занимается частной практикой в какой-либо сфере.
Процедура получения справки не вызывает сложностей.
Необходимо:
- явиться в отделение ФСС;
- написать и представить заявление, приложив к нему копию паспорта и свидетельства о регистрации в качестве ИП.
Что делать, если второй родитель отказывается предоставлять документ
Иногда согласие между родителями ребенка отсутствует, и один из них не может получить от второго необходимую справку о невыплате суммы пособия.
Законодатель позволяет не представлять этот документ в следующих случаях:
- за государственной выплатой обращается мать-одиночка;
- брак родителей был официально расторгнут до момента обращения за государственной поддержкой.
Эти ситуации обычно не вызывают сложностей. Проблемы могут возникнуть, когда брак между родителям зарегистрирован, но они не поддерживают отношений и не проживают вместе. Тогда получить справку у супруга затруднительно.
Никаких дополнительных возможностей закон здесь не предоставляет, поэтому единственный вариант – это обратиться непосредственно к работодателю второго родителя.
Сделать это следует, руководствуясь правилами:
- письмо оформляется заказным с описью вложения. Также допускается лично обратиться в офис организации, попросив проставить на своем экземпляре письма отметку о получении;
- прилагаются копии свидетельств о заключении брака и рождении ребенка;
- в тексте письма следует указать причину обращения – отказ супруга предоставить необходимый документ.
Запомните! Такой порядок действий является результативным, когда гражданин работает на основании договора. Если же он имеет статус индивидуального предпринимателя или является безработным, получить справку сможет только он сам, о чем придется договориться лично.
В каких случаях справку о неполучении можно не предъявлять
Говоря о том, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, следует знать, что существуют определенные обстоятельства, при которых родитель имеет право не предоставлять справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и государственные органы не смогут отказать в выплате материальной помощи. К подобным ситуациям можно отнести следующие моменты:
- брак между родителями был расторгнут до непосредственного обращения за пособием;
- воспитанием ребенка занимается мать-одиночка или одинокий отец;
- отсутствуют возможности получить справку у второго родителя из-за личных разногласий.
Последний вариант является наиболее распространенным, так как ссоры и скандалы в семье, приводящие к разрыву отношений, (не официальному, то есть без оформления развода), влекут за собой возникновение проблем с оформлением документации. Отец или мать могут попросту не давать свое согласие на предоставление справки, но в таком случае можно отправить официальный запрос по месту основной занятости родителя.
Как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Действующим законодательством нашей страны предусмотрены материальные выплаты, которые помогают молодым семьям не испытывать финансовых проблем при рождении ребенка. Одной из таких выплат является единовременное пособие, выдающееся матери, отцу или другому, ответственному за уход за малышом, лицу.
На текущий момент величина данной выплаты установлена в пределах 16 350 рублей, а оформить ее могут все родители до того момента, пока малыш не достиг шестимесячного возраста.
В даной статье мы подробно расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, для чего она нужна и в каких случаях необходима.
Оформление единовременного пособия при рождении ребенка происходит при соблюдении нескольких основных правил:
- подача всех необходимых документов трудоустроенными гражданами после рождения ребенка следует по месту основной занятости;
- заявление на получение выплаты должен подавать только один родитель (если мать не трудоустроена, то бланк должен заполнять отец);
- граждане, не имеющие постоянной занятости, могут рассчитывать на получение пособия (подавать документы следует в ближайшем отделении органов социальной защиты населения), вне зависимости от наличия или отсутствия предыдущей занятости;
- в случае расторжения брака между мужчиной и женщиной, право на получение выплаты принадлежит родителю, с которым проживает новорожденный.
Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей.
Это установлено:
— в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ);
— пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок).
Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).
При назначении этих детских пособий одному из родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих документов необходима достоверная информация от второго родителя (отца) для подтверждения того, что:
— в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп. «ж» п. 54 Порядка);
— единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка).
Образцы справок
Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).
Какие документы необходимы для получения пособия
Состав комплекта документов различается в зависимости от того, как запрашивается получение пособия — через своего работодателя, либо через орган соцзащиты. В последнем случае он более объемный, и включает еще СНИЛС, справку из ЖЭУ и другие бланки.
При оформлении пособия через работодателя нужно предоставить:
- Заявление на пособие по форме работодателя (оформляется произвольно либо на шаблоне);
- Справка о рождении ребенка формы Ф24 (ее выдает ЗАГС при получении на руки свидетельства);
- Паспорта имеющихся родителей для сверки, а также их копии;
- Свидетельство о рождении — копия и оригинал для сверки;
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго супруга. Такая справка оформляется:
- Если он/она трудоустроен — в бухгалтерии или кадровой службе компании;
- Если он/она не работает — в территориальном органе соцзащиты;
- Если он/она самозанят (ИП, адвокаты, нотариусы и т.д.) — в территориальном органе ФСС.
Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.
Для семей, в которых оба супруга не работают, предусмотрена следующая процедура назначения пособия. Любому из них следует обратиться в органы социальной защиты за справкой о том, что пособие не назначалось. Второй родитель обращается с заявлением о выплате в этот же орган.
Если работает один супруг, то второй получает справку в УСЗН. Затем работающий родитель представляет ее в организацию, где он оформлен.
Такой порядок действий применяется следующими категориями населения:
- гражданами, временно не работающими и оформленными в целях поиска работы в службе занятости населения;
- пенсионерами и инвалидами, которые не работают;
- гражданами, не работающими по иным причинам;
- студентами, проходящими очное обучение в учреждениях образования.
Получение справки индивидуальным предпринимателем
ИП за готовой справкой обращаются в органы соцзащиты населения. Предприниматель не может получить пособие на малыша за счет средств ФСС (кроме ситуаций, когда он по своему усмотрению вступил в правоотношения по соцстрахованию при нетрудоспособности и материнстве, что потребуется подтвердить справкой ФСС).
ФСС отрицательно относится к справкам, которые ИП выписал себе самостоятельно. Специалисты могут дополнительно потребовать справку из органов соцзащиты о том, что человек не получал по адресу проживания пособие.
Так как ИП не состоит в трудовых отношениях сам с собой, то он не имеет возможности предоставить справку с места работы. По этой причине ему необходимо обращаться в органы соцзащиты. Это позволит предотвратить споры в ФСС и возможные судебные разбирательства. Судебная практика показывает, что у предпринимателя есть вероятность получить положительное решение в свою пользу, но разбирательства потребуют много времени и сил.
В какие сроки получается единовременное пособие
Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.
В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.
Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.
Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.
Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.
Вам будет интересно:
Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать
Оформление и подача справки
Порядок назначения разных типов пособия семьям с новорожденными детьми прописан в Приказе Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. В документе, в частности, указывается, что выплата положена за каждого родившегося ребенка. Назначение социальной денежной гарантии должно быть осуществлено в течение 10 дней после даты приема заявления с полным комплектом документов.
Если плательщиком пособия является госорган социальной защиты, деньги могут быть зачислены на банковский счет заявителя или отправлены на почтовое отделение. Предельный срок выплаты – 26 число месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
Справка выписывается на имя родителя, который не обращался за этой денежной помощью. Если комплект документов на сумму единовременной госпомощи подает отец ребенка, справка нужна со всех мест работы матери малыша. В ситуациях, когда у второго родителя нет официального места работы, справка заказывается в органе соцзащиты. В подразделении, к которому физическое лицо относится по месту постоянно регистрации.
Ошибка — попытка оформить пособие по уходу работающему родителю, если реально ухаживает кто-то другой. Получение компенсации и зарплаты в 100% размере невозможно. Но тот, кто оформил пособие, вправе работать неполный день с соответствующим заработком.
Ошибочно считать, что субсидия после рождения малыша оформляется в любое время. Если перечень документов вы отправите спустя полгода после рождения — вам откажут.
Пособие по БИР выплачивается всем женщинам — это утверждение тоже ошибочно. Выплата положена только работающим. Исключение — студентки-очницы или будущие мамы, которые лишились работы после ликвидации или банкротства организации.
Типичная ошибка многих молодых родителей — считать, что субсидии положены по умолчанию, и после рождения деньги сразу начнут поступать на счет. В нашем государстве все выплаты и льготы носят заявительный характер. Уточните, какой перечень документов по уходу за ребенком потребуется, и передайте справки вместе с заявлением в соответствующее ведомство или работодателю.
Большая ошибка — в период распространения короновируса стоять в очереди у МФЦ, чтобы выяснить какие документы нужны для оформления детского пособия от 3 до 7 лет в 2020 году или других сведений. Перечни всех данных есть на портале Госуслуг — ищите внимательнее.