Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка учета материалов. Форма М-17». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17
Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.
Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.
Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.
Обязательно заполните:
- Номер карточки.
- Название организации.
- Код по ОКПО.
- Дату.
- Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
- Вид деятельности.
- Склад.
- Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
- Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
- Номенклатурный номер материалов.
- Единицу измерения и цену.
- Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
- Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
- Наименование поставщика.
Инструкция по заполнению
Карточка состоит из шапки трех табличных частей:
- В шапке указываются сведения об организации:
- полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
- код деятельности по ОКПО;
- дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
- Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
- официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
- название структурного подразделения (обычно «Склад»);
- параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.
- Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
- о получателе или лице, отпустившем его;
- о количестве расхода или прихода;
- об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.
Какие сведения отражаются
Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:
- наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
- точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
- ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
- ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
- лица, отпустившие и принявшие товар;
- сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).
Карточка учета материалов М-17
В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17. В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов.
Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.
Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже.
Скачать документы по учету материалов:
Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.
Карточка складского учета материалов М-17 — скачать бланк word.
В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17. Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка.
На больших складах постоянно передвигаются десятки и сотни тонн ценных грузов. Без организованного учёта отследить их передвижение невозможно. Каждую транспортировку сопровождают соответствующим документальным оформлением, которое гарантирует, что ценность не пропадёт. Для этого используется книга складского учета материалов М-17.
Эта унифицированная форма содержит информацию о товаре, его количестве, дате отгрузки или погрузки, наименование поставщика или получателя. Сейчас законодательство не обязывает предприятия использовать именно М-17. Разрешается разработать свой бланк, отпечатать его в типографии или на собственном принтере. Однако большинство организаций не используют это право и по-прежнему применяют М-17: она удобна и содержательна. Купить карточку складского учета готовой продукции можно почти в каждом канцелярском магазине.
Что сопровождает М-17:
- поступление товара на склад от партнёров или из других отделов организации:
- обмен ценностями;
- сделки купли-продажи с контрагентами;
- списание при обнаружении брака или порчи.
Какие ценности учитываются:
- сырье;
- основные, вспомогательные, строительные материалы;
- запасные детали;
- любые товары и продукция;
- тара;
- комплектующие изделия.
Форма М-17 не первичный документ, её назначение — систематизировать данные из всех сопутствующих сделкам с товарами и продукцией бумаг. Карточка помогает контролировать работу склада, беречь материальные ценности с минимальными усилиями.
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Инвентарные карточки ОС
Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.
О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.
Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.
Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:
- Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
- Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
- Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
- Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
- Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.
Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.
- Главная страница
- Журналы и бланки Конструкторская, научно-техническая документация
- Лесное хозяйство
- Лифты
- Журналы для медицинских учреждений
- Журналы, бланки, формы документов МВД РФ
- Журналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системы
- Журналы и бланки по экологии
- Журналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживании
- Журналы по санитарии, проверкам СЭС
- Связь
- Гостиницы, общежития, хостелы
- Промышленность
- Аптеки
- Обложки для журналов и удостоверений
- Склад
- Снегоплавильные пункты
- Стройка, строительство
- Транспорт
- Сельское хозяйство, ветеринария
- Пожарная безопасность
- Психология
- Проверки и контроль госорганами, контролирующими организациями
- Работы с повышенной опасностью
- Регулирование алкогольного рынка
- Автодороги, дорожное хозяйство
- Самокопирующиеся бланки
- Банки
- Геодезия, геология
- Грузоподъемные механизмы
- Документы, относящиеся к нескольким отраслям
- Бассейны
- Нефтебазы
- Комплекты журналов
- Нефтепромысел, нефтепроводы
- Журналы и бланки для армии, вооруженных сил
- Охрана труда и техника безопасности
- Журналы для образовательных учреждений
- Газовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМ
- ЖКХ
- Эксплуатация зданий и сооружений
- Журналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатов
- Журналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоков
- Журналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лиц
- Журналы и бланки для ФТС РФ (таможни)
- Делопроизводство
- Бухгалтерия
- Кадровая работа: Журналы, бланки, формы
- МЧС
- АЗС и АЗГС
- Туризм
- Драгметаллы
- Учреждения культуры, библиотеки, музеи
- Шахты, рудники, метрополитены, подземные сооружения
- Энергетика
- Тепловые энергоустановки, котельные
- Электроустановки
- Канатные дороги, фуникулеры
- Кладбища
- Журналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
- Метрология
- Аттракционы
- Архивы
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Структура бланка карточки складского учета материалов
В документе указываются:
- название организации, владеющей складом;
- наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
- номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
- сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
- код и наименование единицы измерения объема материала;
- стоимость материала;
- срок эксплуатации материала;
- сведения о поставщике материала;
- конкретное наименование материала;
- дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
- дата, номер внесения записи в карточку;
- сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
- учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
- размер прихода либо расхода по материалу, остатка.
Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.
Карточка учета материальных ценностей 0504043.
Карточка учета материальных ценностей используется для учета материальных активов, имеющихся на складе. Это рабочий документ места хранения товаров, продукции, инвентаря и прочих ценностей. Запись ведет ответственный за сохранность ценностей сотрудник учреждения. Лицо, заполняющее бланк указывает свою должность, подписывает лист индивидуальной подписью и прописывает расшифровку подписи.
Форма 0504043 применяется с 2015 года. Бланк был утвержден Министерством финансов Приказом за номером 52н (Приложение 4). Документ пришел на смену бланку в редакции от 15 декабря 2010 года. Данная карта предназначена для государственных учреждений при небольшом объеме ценностей. В случае если номенклатура наименований большая, необходимо применять книгу учета по форме 0504042.
Инвентаризационная опись бланк и образец скачать
Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ.
Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.
Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.
В каких случаях применяется книга складского учета
Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п. 54 приказа Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28.12.2001 № 119н). При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п. 274 приказа № 119н).
О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада» .
Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.
Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).
Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.
Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.