Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости расторжения трудового договора по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.
Составление соглашение
Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.
В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:
- его должность;
- ФИО;
- ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
- фиксируется сам факт достижения договоренности;
- дата, с которой сотрудник увольняется.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Выходное пособие при прекращении трудового договора по соглашению сторон
Договоренность о выплате выходного пособия и его размере может быть достигнута при подписании как трудового договора, так и соглашения о его расторжении.
Необходимо помнить о рисках, возникающих в ходе определения размера пособия:
- При значительном превышении размера выходного пособия над месячным размером заработной платы суд может признать такую выплату злоупотреблением правом (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 27.03.2018 № 33-6196/2018 по делу № 2-1581/2017).
- При трехкратном (а для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, шестикратном) превышении размера выплаты среднемесячной заработной платы сотрудника на указанную сумму необходимо начислить НДФЛ и страховые взносы (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письма ФНС РФ от 25.05.2017 № БС-4-11/9933, Минфина РФ от 25.01.2019 № 03-04-05/4027, от 16.05.2018 № 03-15-06/32836).
Как составляется допсоглашение о расторжении трудового договора?
О форме документа уже было сказано выше. Повторим: несмотря на то, что ТК РФ почти ничего не говорит о дополнительном соглашении, не так много внимания уделяет этому акту и Верховный суд РФ в своих разъяснениях, можно с уверенностью говорить, что соглашение об увольнении должно быть подготовлено в письменной форме.
Какая информация должна содержаться в документе:
- Дата и место составление – обязательные реквизиты.
- Реквизиты работодателя и данные о работнике. Причем должно быть указано не только наименование организации, но и все остальные важные сведения:
- ИНН;
- ОГРН (ГРН – для ИП);
- юридический адрес;
- наименование учредительного документа;
- должность и Ф.И.О. лица, которое выступает от имени компании.
Что касается работника, то идеально указать:
- его должность;
- Ф.И.О.;
- паспортные данные, в том числе, адрес регистрации.
- Важная информация, касающаяся условий расторжения договора: о последнем рабочем дне, о размере и виде выплат и так далее.
- Ответственность сторон за неисполнение условий договоренностей.
- Порядок расторжения или изменения соглашения.
Документ должен быть подписан сторонами, скреплен печатью организации.
Отдельно стоит рассмотреть вопрос о том, прописывается ли в соглашении размер и наименование выплат, которые причитаются сотруднику при увольнении.
По этому поводу можно изложить следующее:
- Нужно знать, что все выплаты, которые может получить работник при увольнении подразделяются на обязательные и необязательные.
- К обязательным выплатам относятся: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск. О них вести речь в соглашении необязательно. В любом случае, данные средства будут переданы работнику, в силу норм ТК РФ.
- К «промежуточной» выплате отнесем выходное пособие, которое установлено коллективным или трудовым договором. Его размер в соглашении об увольнении прописывать необязательно. Главное – сослаться на тот документ, которым предусмотрена выплата данного пособия.
Например: «…увольняющемуся работнику – Иванову Петру Сергеевичу выплачивается выходное пособие в порядке и в размере, предусмотренном Коллективным договором от 25 марта 2017 года № 345».
- В некоторых случаях, сотрудник организации может рассчитывать на индивидуальные выплаты, если о них будет достигнута договоренность с работодателем.
Например: организация очень хочет уволить женщину, находящуюся в декрете. По инициативе работодателя этого сделать нельзя, по собственному желанию женщина уходить не желает. Тогда работодатель предлагает выплату солидной компенсации, чтобы было осуществлено увольнение по соглашению сторон. Конечно же, сумму нужно прописать в документе. Иначе, есть риск, что работодатель обманет.
Таким образом, размер и категорию выплат в соглашении нужно прописывать не всегда. Между тем, рекомендуем увольняющемуся сотруднику настаивать на том, чтобы все суммы были перечислены в тексте соглашения – чтобы исключить возникновение всех возможных проблем. Ниже можно скачать форму соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Правила заключения соглашения
По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.
На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:
- причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
- желаемая дата увольнения;
- размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
- подписи работника и работодателя.
Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.
Документальное оформление
Унифицированной формы документа не существует. Работодатель может разработать собственный бланк соглашения о расторжении трудового договора. Чем детальнее будет отражена информация и «завершающие аккорды», тем меньше возникнет вопросов при проверках у трудовой инспекции и фискальных органов.
Образец соглашения о расторжении трудового договора должен содержать следующую информацию:
- индивидуальные сведения о субъекте предпринимательства и наёмном сотруднике;
- номер и дату составления трудового договора, расторгаемого соглашением;
- обязанности увольняющегося лица и порядок передачи дел правопреемнику;
- конкретную дату прекращения, привязываемую не к временному интервалу, а к объёму предусмотренных работ для завершения;
- перечня «отступных» выплат – своеобразной материальной компенсации за скрытое желание расстаться.
Соглашение о расторжении трудового договора
Причины, по которым увольнение работников чаще всего производится именно по соглашению сторон, обусловлены очевидными преимуществами именно этой формы расторжения трудового договора. К ним относятся:
Бесконфликтный выход из сложившейся (порой неоднозначной) ситуации. К примеру, бывает, что работник, принятый на определённую вакансию, элементарно «не тянет» возложенных на него обязанностей. В данном случае ошибку допустил менеджер по персоналу, и совершенно не обязательно возлагать ответственность за неё на сотрудника.
Случается даже, что квалификация нанятого работника слишком высока, а достойной оплаты фирма предложить не может. А если этот человек получил заманчивое предложение по трудоустройству, то он сам хочет уйти, и по-хорошему, не портя отношений.
И, наконец, нередки случаи, когда начальник просто не может найти общий язык со своим подчинённым в силу разности характеров, и работать им вместе тяжело.
Даже работник, выполняющий свои обязанности из рук вон плохо, может быть отпущен спокойно, без составления актов, необходимых для увольнения по статье (эта процедура непростая – она требует затрат сил, нервов и времени).
В любом случае намного проще решить вопрос путём в той или иной степени дружественных переговоров и прийти к соглашению, устраивающему обе стороны.
В аспекте юридического оформления процедура по состоянию на 2023 существенных изменений не претерпела.
Расторжение трудового договора по инициативе работника
Какими бы ни были преимущества увольнения по соглашению сторон, но и по собственному желанию работники тоже уходят. Причины тому могут быть разными, но наиболее вероятными представляются следующие:
- Сотрудника не интересуют выгоды, предусмотренные статусом уволенного по соглашению – он уже нашёл себе лучшее место, где его ждут и готовы предложить лучшие условия.
- Работник совершил по-настоящему серьёзный проступок (к примеру, проявил полный непрофессионализм или того хуже, уличён в нечестности), а потому, стремясь избежать увольнения по статье, пишет заявление «по собственному».
- «Не вписавшемуся в коллектив» сотруднику (чаще всего, новому) создаются адские условия, вынуждая к добровольному уходу, и при этом с начальством о «соглашении» договориться не удаётся. Такие эпизоды часто определяют выражением «его ушли»;
Как бы там ни было, а заявление с просьбой об увольнении чаще всего пишется под давлением обстоятельств или тогда, когда время стоит дороже денег.
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
Порядок расторжения трудового договора
При расторжении трудового договора работодатель издает распоряжение (приказ) об увольнении конкретного сотрудника. В приказе указывается его номер и дата издания, полные фамилия, имя и отчество работника, полное наименование занимаемой им должности, основания увольнения со ссылкой на конкретную норму Трудового кодекса РФ.
В приказе указывается дата увольнения работника. Дата издания приказа и дата увольнения работника могут не совпадать. То есть приказ может быть издан об увольнении работника сегодня, но завтрашней датой. В дату увольнения работник должен отработать полный рабочий день.
В приказе приводится ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения. Это может быть, например, заявление об увольнении по собственному желанию, акт служебного расследования или соглашение о расторжении трудового договора.
Приказ изготавливается в письменном виде, подписывается руководителем. Вручается он работнику для ознакомления под роспись. В тех ситуациях, когда работник отказывается от ознакомления, составляется соответствующий акт.
Работодатель в последний трудовой день производит полный расчет с работником и выдает ему трудовую книжку с записью об увольнении. Если в день своего увольнения сотрудник не явился за своими документами, ему направляется сообщение о необходимости их получения. Работник, своевременно не получивший документы, может обратиться с заявлением о документах, связанных с работой. В этом случае работодатель должен выдать документы в трехдневный срок.
Сотруднику, работающему по срочному трудовому договору, работодатель за три дня до увольнения направляет письменное уведомление о прекращении трудового договора.
Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник может направить за две недели, а руководитель предприятия – за месяц до дня увольнения. Причиной увольнения могут стать любые личные обстоятельства. Увольнение работника без отработки может происходить только по специально предусмотренным причинам:
- переезда работника в другую местность
- поступление на обучение в учебное учреждение
- выхода на пенсию и иные специальные случаи
В этом случае основания увольнения по уважительным причинам должны быть подтверждены соответствующими документами. По взаимному согласию работник может быть уволен и без отработки.
В любое время, пока человек еще не уволен, работник может отозвать свое заявление. И если на его место в письменной форе не приглашено иное лицо, работодатель не может уволить со ссылкой на инициативу работника и ст. 80 ТК РФ.
Прекращение договора по инициативе работодателя допускается в следующих случаях (ст. 81 ТК РФ):
- сокращение штата
- ликвидация
- несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе по своей квалификации
- смена собственника имущества организации (только для руководителей, замов и главного бухгалтера)
- неоднократное нарушение работником трудовых обязанностей или однократное грубое нарушение, в том числе прогул
- порча имущества, растрата, хищение или его умышленное уничтожение
- несоблюдение работником норм охраны труда
- представления подложных документов при заключении трудового договора и т.п.
Для отдельных категорий работников (руководителей, работающих с материальными ценностями, с детьми, чья работа связана с государственной тайной) закон устанавливает дополнительные основания увольнения. Невозможно увольнение сотрудника, пребывающего в это время в отпуске или на больничном.
Законом предусмотрены гарантии прав для следующих категорий сотрудников при увольнении:
- матери-одиночки, детям которых меньше 14 лет
- лица, имеющие на иждивении ребенка-инвалида младше 18-летнего возраста
- беременные женщины
- женщины, имеющие детей младше трехлетнего возраста и др.
Соглашение о расторжении трудового договора
Форма соглашения. Первый вопрос, который возникает: достаточно ли устного соглашения для оформления приказа об увольнении? Трудовым законодательством не установлено, в какой форме должно быть зафиксировано соглашение о расторжении трудового договора, поэтому некоторые полагают, что возможен и устный вариант. Мы считаем, что устного соглашения сторон о расторжении трудового договора недостаточно, ведь ни работник, ни работодатель не смогут впоследствии доказать, что именно о таких условиях они договаривались, да и что указывать в приказе об увольнении в качестве основания — тоже непонятно.
Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций как с контролирующими органами, которые могут потребовать основание для издания приказа (а работник уже уволен и подтвердить, что вы договорились устно, не сможет), так и с работником, который по прошествии времени может подать иск в суд с требованием восстановить его на работе, заявив, что он ни с кем ни о чем не договаривался, рекомендуем закрепить соглашение письменно.
Следующий вопрос: нужно ли составлять отдельное соглашение? По данному вопросу мнения специалистов разделились. Одни считают, что надо составлять, и мы поддерживаем данную позицию, поскольку, написав заявление, работник, по сути, выражает свое стремление уволиться. Получается, что приказ об увольнении по соглашению сторон издан в отсутствие самого соглашения, следовательно, трудовые отношения прекращаются по инициативе работника. Другие специалисты придерживаются иного мнения и полагают, что согласительной резолюции руководителя на заявлении об увольнении по соглашению сторон достаточно для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку работодатель пошел на соглашение с работником, раз согласился расторгнуть трудовой договор таким способом, о котором попросил работник. Полагаем, что вторая точка зрения также имеет право на существование, поскольку судебная практика признает такую форму заключения соглашения законной и соответствующей требованиям трудового законодательства.
Так, Санкт-Петербургским городским судом рассмотрена ситуация, когда работник был вызван в службу персонала, где ему предложили уволиться по соглашению сторон. Он согласился, написал заявление об увольнении и в тот же день получил приказ об увольнении, который подписал. Работник ожидал вызова к руководству для определения условий соглашения об увольнении, так как намеревался получить выходное пособие, однако этого не случилось, в итоге он счел свое увольнение незаконным. Суд указал: поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то оформление службой персонала ответчика соглашения сторон посредством проставления на заявлении работника резолюции руководителя организации (этот документ рассматривается как соглашение сторон) не противоречит действующему трудовому законодательству (Определение от 18.10.2010 N 33-14177/2010).
Текст документа. Нормы, закрепляющей обязательные условия соглашения, как, например, для трудового договора, нет. Также нет унифицированной формы. Соответственно, каждый работодатель свободен в выборе формы данного документа при условии указания реквизитов для придания силы соглашению (место и дата заключения, реквизиты работника и работодателя, включая сведения о представителе работодателя и основание, в силу которого он наделен правом заключения такого соглашения).
Аннулирование соглашения об увольнении
Что делать с подписанным соглашением, когда обе стороны считают необходимым продолжать трудовые отношения? Соглашение о расторжении трудового договора можно аннулировать. Отметим, что отозвать заявление, которым работник просит расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон, нельзя. Это правило распространяется только на увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).
Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что аннулирование договоренности о сроке и основаниях увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.
Соглашение о расторжении, заключенное путем проставления положительной резолюции руководителя организации на заявлении работника, можно аннулировать следующим образом: работник должен написать заявление об аннулировании договоренности о расторжении трудового договора, на котором руководитель проставит положительную резолюцию.
Достаточно ли просто порвать соглашение для его аннулирования? Недостаточно, и вот почему. Заключая соглашение о расторжении трудового договора, работодатель по правилам делопроизводства зарегистрировал и заявление работника (или свое предложение о таком прекращении трудовых отношений), и само соглашение. Порвав соглашение, работодатель не будет зачеркивать регистрационные записи в различных журналах, поэтому аннулирование соглашения об увольнении возможно только посредством составления другого соглашения. Например, это может выглядеть так:
Запись в трудовой книжке
Писать в трудовой книжке (далее – ТК), что человек уволен по соглашению сторон, некорректно.
Делать записи в ТК нужно соответственно стандартным формулировкам действующего законодательства, ссылаясь на статью, ее часть или отдельный пункт ТК РФ, основываясь на которой человек уволен (ч. 5 ст. 84.1 Кодекса).
Если говорить о прекращении действия ТД на основании достигнутого между сторонами соглашения, то ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77 Кодекса.
Рассмотрим примеры корректных записей, которые применяют при увольнении работника:
- «трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»,
- «трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»,
- «уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
По большому счету, все приведенные выше формулировки идентичны. Данный факт подтвержден унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).
Преимущества и недостатки для работника и нанимателя
Иногда после подачи заявления об увольнении по личному желанию мнение работника меняется, и он решает отозвать заявление.
В случае с подписанием соглашения об увольнении по соглашению сторон работник, даже если он передумал, уже не может отозвать заявление в одностороннем порядке. Подпись и печать, закрепившие документ, не дают возможности на «обратный ход».
Подобный способ увольнения выгоден работодателю тем, что это решение об увольнении принималось обеими сторонами, то есть согласие сторон выразилось в подписанном соглашении.
И теперь никакой опасности в том, что сотрудник подаст в суд на работодателя за несправедливое увольнение, нет. Кроме того, нет необходимости получать согласие на увольнение у профсоюза, как это следует делать в иных ситуациях.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Чем выгодно такое соглашение работнику
Прежде всего, это выгодно в том случае, когда человеку грозило увольнение по статье, или когда на предприятии происходит сокращение штатов. В трудовую книжку делается нейтральная запись, что позволит человеку легче найти новую работу, чем если бы речь шла об увольнении по статье.
Еще одна выгода – получение определенных выплат, предусмотренных ТД. Также намного проще определиться со сроками увольнения, можно уйти сразу же в момент подписания соглашения, а можно уволиться, не торопясь, через месяц-другой.
Более того, работодатель обязуется помочь своему бывшему сотруднику с поисками нового места работы и составить рекомендательное письмо.
Плюсы и минусы для работника при увольнении по соглашению сторон
Процедура имеет преимущества и недостатки для сотрудника. К положительным моментам такого вида разрыва трудовых связей относятся:
- инициатива прекращения трудовых отношений может исходить от любой из сторон;
- не нужно прописывать причину ухода с места работы;
- возможность договориться о сроках увольнения и размерах выходного пособия;
- запись в трудовой не будет носить негативный характер;
- после отстранения в течение 30 дней действует непрерывность стажа;
- при последующей постановке на учет в Центр занятости полагается дотация по безработице.
Увольнение по соглашению имеет и минусы. Выделяются следующие:
- профсоюз не имеет полномочий контролировать этот вид увольнения;
- пособие не является обязательной выплатой, если это не оговорено в соглашении;
- нет возможности отзыва заявления.