Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
Типичные ошибки: как не получить штрафы
Теперь вы представляете уже разницу между трудовым и ГПХ-договором. Какие же типичные ошибки приводят к нарушениям, штрафам, доначислениям и другим проблемам?
Большинство гражданско-правовых договоров переквалифицируются в трудовые, потому что работодатель просто заменяет один на другой, не делая различий:
- Зарплата персонала и расчет с исполнителями и подрядчиками в одни и те же дни.
- Время работы, норма труда и тех и других работников одинаково контролируются (некоторые умудряются дать подрядчикам на подпись локальные акты компании — положения о командировках, например).
- Коллектив работодателя добровольно-принудительно увольняется и с ним тут же заключаются договора ГПХ.
- Задачи штатных сотрудников и приглашенных совпадают (например, функции, прописанные в должностной инструкции, похожи на пункты подрядного контракта).
- Нет конкретики в условиях сделки. В тексте договора об оказании услуг написано «оказываются бухгалтерские услуги», вместо «подготовка отчетности за 3 квартал 2019 года». Значит, и сдать конкретный результат невозможно.
- Постоянное перезаключение контрактов на одни и те же или аналогичные работы/услуги. К примеру – монтажник работает месяц на объекте, получает оплату и снова с ним подписывают договор на тот же объект, на тот же срок и так в течение года.
Не совершайте этих ошибок, внимательно относитесь к оформлению документов. При проверке будьте готовы четко отвечать на вопросы, так же должны быть готовыми дать свои комментарии и работники. Иногда сотрудники и исполнители не понимают разницы между договорами или владеют неправильной информацией. Дайте им пояснения, проинструктируйте, особенно перед грядущей проверкой. Некоторые люди пугаются проверяющих и нервничают. Объясните, что ничего страшного в инспекции нет – это обычная процедура.
Как расторгается договор ГПХ
- Допустим односторонний порядок расторжения и заказчиком, и исполнителем, если речь идет о договоре оказания услуг. В таком случае сторона, пожелавшая не выполнять обязательства, покрывает понесенные другим участником соглашения расходы. Если же заключен договор подряда, то одностороннее расторжение доступно только у заказчика. Он обязан компенсировать траты внештатного сотрудника.
- При взаимном желании прекратить сотрудничество составляется соглашение о расторжении в письменном виде. В таком случае руководствуются правилами, прописанными в ГПД.
- Судебный порядок расторжения договора ГПХ применяется в случае, если одна из сторон против такого шага или никак не реагирует на отправленное ей уведомление. Ответ должен быть в течение 30 дней или в срок, который указан в соглашении.
Порядок расторжения трудового договора прописан в соответствующем кодексе РФ. В отличие от него, соглашение ГПХ регулирует само себя. Условия расторжения либо прописывают отдельно в документе, либо в пункте «Права и обязанности сторон».
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
|
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
|
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
|
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
|
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
|
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
|
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Принципы договорных отношений
Кардинальное отличие между ГПХ и трудовым договором (ТД) в том, что подрядный подход более выгоден для работодателя. Он не несёт столько ответственности перед исполнителем и государством как при ТД.
В то же время договор ГПХ интересен и соискателям, так как даёт целый ряд преимуществ. Отметим основные особенности этих договоров.
Трудовой договор — классика жанра
Если не оформить в штат сотрудника официально, можно попасть на штрафы и взыскания со стороны налоговой и пенсионного фонда. Трудовой договор считают самым надежным соглашением. В тексте прописывают права и обязанности обеих сторон: работодателя и сотрудника. Указывают размер оклада и величину премии (ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной).
Гражданин, оформленный по трудовому договору, социально защищен. Он имеет право уйти на больничный, в отпуск, в декрет. Все будет оплачено в соответствии с законодательством. Доходы прозрачны. Когда человеку нужен кредит, он берет справку из бухгалтерии и предъявляет в банк (финансовые организации охотнее всего сотрудничают с клиентами, работающими официально по трудовому договору).
Персонал штата, в свою очередь, обязан работать по правилам компании. Приходить и уходить в назначенное время, обедать и отдыхать по графику. Специалист не вышел на работу без уважительной причины? Его могут уволить за прогулы.
Для исполнителя
Плюсы
- Можно выбирать разные проекты и совмещать.
- График работы устанавливает сам. Главное — сделать все в установленный срок.
- Основные налоги уплачиваются в бюджет.
- Не нужно ходить в офис, поэтому работать можно из любой точки мира.
- Можно нанимать помощников.
Минусы
- Нет соцпакета, гарантий и льгот.
- Расходы на ресурсы для выполнения задач лежат на исполнителе.
- Нет записи в трудовой.
- Могут быть штрафы за нарушения обязательств.
- Размер оплаты может быть ниже МРОТ.
Для заказчика
Плюсы
- Не нужно обеспечивать трудовые отношения, оформлять исполнителя в штат.
- Меньше налогов.
- Не нужно обеспечивать исполнителя ресурсами.
- Не нужно оплачивать больничные, отпуска, декрет и др.
- Меньше отчетов.
- Размер оплаты может быть ниже МРОТ.
Характерные признаки трудового договора
Принято выделять следующие характерные признаки трудового договора:
- личное выполнение работником определенной, заранее оговоренной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя;
- подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности);
- обеспечение работодателем условий труда;
- выполнение работником работы в соответствии с указаниями работодателя;
- интегрированность работника в организационную структуру работодателя;
- признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск;
- оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы;
- осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него основным источником доходов;
- предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем.
Определение договора ГПХ
Договор ГПХ — это полная противоположность трудовому договору, несмотря на то, что его также заключают для заказа и выполнения определенных работ.
Трудовой договор — это соглашение между сотрудником и работодателем, в котором установлены права и обязанности каждого. Согласно такому договору работодатель предоставляет работу, все необходимые условия для нее и своевременную заработную плату, а работник обязан выполнять данную работу в рамках должностной инструкции, соблюдать субординацию и все установленные внутренние правила.
Справка. Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — соглашение между двумя равнозначными сторонами, которые не вступают в трудовые отношения. То есть одна сторона заказывает услугу, а вторая просто ее предоставляет, не оформляясь при этом в штат и не отчитываясь при выполнении. При таком сотрудничестве стороны лишь определяют необходимый результат работы при необходимости, имущественные взаимоотношения и прочие вопросы на время действия договора ГПХ. Обычно по такому договору нанимают людей на проектные или разовые работы.
Процедура заключения договора с физическим лицом
В данном случае контрагентом может выступать как индивидуальный предприниматель, так и обычный специалист.
Справка. Договор ГПХ, согласно ГК РФ, можно заключать не только с россиянином, но и с иностранцем, подростком старше 14 лет и с лицом без гражданства.
Процедура заключения состоит из следующих этапов:
- Заказчик договаривается с исполнителем обо всех деталях и нюансах работы.
- Заказчик получает у исполнителя согласие в письменном виде на обработку персональных данных, а также пакет документов, состоящий из паспорта, ИНН и СНИЛС. Если исполнитель — иностранец, то потребуется соответствующее разрешение на работу, если подросток в возрасте 14–16 лет — то письменное согласие родителей или официальных опекунов.
- Договор подготавливается в двух экземплярах: один — для заказчика, второй — для исполнителя.
Соглашение должно состоять из следующих пунктов:
- предмет договора (работы или услуги, необходимый конечный результат и в каком объеме);
- срок выполнения работ или услуг (в некоторых случаях прописываются промежуточные сроки сдачи);
- права, обязанности и ответственность каждой стороны;
- сумма, которую должен выплатить заказчик исполнителю после получения оговоренного результата;
- порядок приема работы или услуги;
- варианты разрыва или изменения условий договора;
- реквизиты каждой стороны.
Полностью запрещено при заключении договора ГПХ следующее:
- Опираться при составлении текста в соглашении на ТК РФ, то есть использовать любую терминологию.
- Ставить исполнителя в подчинение или обязывать соблюдать трудовой распорядок.
- Вместо конкретного результата описывать трудовые функции (должностные обязанности).
Если вышеперечисленные ограничения все-таки будут использованы в соглашении, то его спокойно при проверке могут переквалифицировать в трудовой, а значит, заказчик получит штрафы.
Плюсы трудового договора
Оформление трудового договора имеет ряд преимуществ для сотрудника:
- полная защита трудовых отношений;
- гарантированная ежемесячная стабильная заработная плата;
- полный социальный пакет (оплачиваемый больничный, в том числе по беременности и родам, отпуск, установленный режим работы, отдых в выходные и праздничные дни);
- возможность получать социальный и имущественный вычет в налоговой инспекции;
- доступность ипотеки и кредитов;
- трудовой стаж;
- в случае конфликта с работодателем сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру, суд.
Когда договор ГПХ может признаться трудовым?
Если договор ГПХ переквалифицируется в трудовой, то потребуется начислить взносы в ФСС и пени, а также, возможно, социальные пособия, которые были сэкономлены. Проверка может посчитать, что работы выполняются по ТД в следующих случаях:
- Указана только трудовая функция, когда как должны быть определены услуги и результаты. Например, должно быть прописано, что UX-дизайнер занимается проектированием интерфейса конкретного сайта или страницы, а не UX-дизайном в течение месяца.
- Может показаться подозрительным, если исполнитель получает ежемесячно определенную выплату. В соглашении ГПХ объем работ меняется и редко может быть одинаковым каждый месяц.
- В соглашении описаны правила компании, а также степень подчиненности исполнителя по отношению к штатным сотрудникам заказчика.
- У исполнителя есть оборудованное рабочее место в компании, а его работа заключается в систематическом выполнении одних и тех же функций.
- Заказчик предоставляет ежегодный отпуск, выплачивает компенсации, премии и больничные.
Оформление по договору ГПХ: что это такое, плюсы и минусы для работника
Здравия, мои уважаемые читатели! Новый вопрос для разговора назрел сам собой. Сегодня компании и предприниматели стараются облегчить налоговое бремя, которое ложится на предприятия при выплате заработка работникам. По мнению руководства, такой возможностью является заключение не стандартного трудового соглашения, а ДГПХ – договора гражданско-правового характера.
[2]
Такой вариант не слишком снижает затраты предприятия, а дополнительно, имеет еще и некоторые минусы. За последний год я несколько раз вел дела, связанные с трудоустройством по ГПХ и для себя выделил как положительные, так и отрицательные характеристики такой схемы сотрудничества. Ну что, начну свой рассказ и, надеюсь, что он окажется полезен многим читателям.
Разница между договорами ГПХ и трудовым
Трудовой договор – это заключенное между наемным работником и работодателем соглашение, которое регулирует отношения между сторонами, их права и обязанности. В соответствии с ним, работник берет на себя обязательство выполнять возложенные на него рабочие обязанности под контролем работодателя и в его интересах, последний же обязуется предоставлять работу работнику в рамках его функций и оплачивать его труд.
Можно сделать вывод, что это соглашение, которое заключается между субъектами и регулируется нормами ТК РФ. Основным нормативным актом, который их регулирует, является ТК РФ. Определенные аспекты этих правоотношений регулируются законодательными, нормативно-правовыми актами, а также внутренней нормативной документацией работодателя.
Гражданско-правовой договор – это соглашение двух лиц и более, которое формирует, меняет или прекращает обязанности этих сторон. Эта трактовка закреплена в Гражданском законодательстве РФ. Подписанием такого соглашения одна сторона берет на себя определенные обязательства, а у другой возникают требования.
Если провести сравнительный анализ трудового и гражданско-правового договора, становится видно, что первый регулирует правоотношения, связанные с трудовой деятельностью, которые регламентируются трудовым законодательством. Второй – регулирует правоотношения к гражданско-правовой сфере, которые могут возникать в любой сфере, если это не противоречит российскому законодательству.
Если говорить о том, какой документ необходимо заключать при осуществлении той или иной деятельности, то трудовой договор заключается для регулирования трудовых отношений. То есть в случае, если подразумевается принятие сотрудника в штат, оформление его в соответствии с ТК РФ и выполнение ним на постоянной основе определенной функции в интересах работодателя.
ГПХ, как правило, заключается, если нужно выполнить определенную задачу разово без принятия человека в штат компании. Другими словами, если лицо привлекается для выполнения определенной задачи. Одними из наиболее распространенных видов является договор подряда и безвозмездного оказания услуг. Первый представляет собой соглашение между исполнителем и заказчиком, в соответствии с которым первый обязуется выполнить задачу, и обеспечить необходимый результат, второй обязуется четко поставить задачу, принять ее и выплатить вознаграждение за ее выполнение. Второй подразумевает также выполнение исполнителем определенной задачи для получения ожидаемого результата. Отличие его в том, что плата за предоставленные услуги не взимается.
На основании сказанного выше, можно сделать вывод, что оба эти вида договора ГПХ по своей сути схожи, разница состоит лишь в том, выполняются действия исполнителем на платной основе или безвозмездно. Договор подряда заключается в том случае, если значение имеет результат. А договор безвозмездного оказания услуг акцентирует внимание на самом процессе, а не результате.
Главной особенностью трудового соглашения является то, что в нем четко закреплены права и обязанности работника, а также прописаны его функции. Главная функция работника заключается в том, что он должен проводить трудовую деятельность под контролем и за счет работодателя, предоставленными ним средствами труда на предоставленной территории. В этом основное отличие трудовых отношений от гражданско-правовых.
Также к отличительным особенностям трудового соглашения можно отнести определенные условия сотрудничества сторон, которые в этом договоре обязательно должны быть прописаны.
ТК РФ обязывает прописывать следующие пункты:
- режим рабочего времени;
- условия труда;
- время отдыха;
- условия обязательного социального страхования;
- характер работы;
- гарантии работнику за работу в опасных и вредных условиях.
В соответствии с законодательством РФ, в договоре ГПК также должны содержаться определенные условия, которые необходимы для того, чтобы он считался заключенным. Это так называемые существенные условия, которые приведены в ГК РФ и других нормативно-правовых и законодательных актах. К существенным условиям также относят те, которые являются объектом соглашения сторон. Все они должны в обязательном порядке быть прописаны в предмете договора.
Еще одной важной особенностью является то, что при трудовых отношениях работник берет на себя обязанность лично выполнять работу. Что касается гражданско-правовых отношений, то здесь нет таких ограничений. Исполнитель может выполнять работу лично или привлекать для этих целей третьих лиц, если другое не было прописано в самом соглашении. Здесь основным приоритетом является результат и точное выполнение поставленной задачи. Отличия документов представлены в таблице ниже.
| Трудовой договор | ГПХ |
| Нужно заполнять все кадровые документы | Сотрудник не принимается в штат, не оформляются кадровые документы |
| Работы выполняются персонально | Можно привлекать для выполнения работ третьих лиц |
| Работодатель обеспечивает рабочим местом и средствами труда | Заказчик не обязан обеспечивать исполнителя всем необходимым |
| Сотрудник имеет право на социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ | Исполнитель не имеет права на трудовые гарантии |
| Работа регулируется внутренними нормативными документами | Как и когда выполнять работы исполнитель решает самостоятельно |
| На работника могут налагаться дисциплинарные взыскания | Дисциплинарные взыскания не налагаются |