Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка для сотрудников в ПФР за 5 лет форма в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.
Изменения в ЕФС-1 — 2024
СФР утвердил обновленную форму ЕФС-1, которая начинает действовать с 01.01.2024 года, т.е. отчитываться за 2023 год необходимо уже по новой форме.
Основные изменения в форме следующие:
- в подразделе 1.1 необходимо указывать вид договора для основных работников и совместителей; добавили 2 новых кода для договоров ГПХ (ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС); введены дополнительные коды для дистанционных работников (ДИСТ), работающих на дому (НДОМ) или неполный рабочий день (неделю) (НЕПД, НЕПН), для государственных служащих, осуществляющих профессиональную служебную деятельность (ОСОБ). Также уточнены случаи, когда нужно указывать кадровые мероприятия «Увольнение» и «Переименование»;
- в подразделе 1.2 добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на лиц, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- в подразделе 1.3 добавили новый показатель «Работник в расчет среднесписочной численности включается/не включается», заполняемый в отношении сотрудников, отсутствовавших на рабочем месте по различным причинам, например, при нахождении в отпуске по беременности и родам;
- в разделе 2 добавили поле «Льгота» для страхователей, уплачивающих взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов, например, общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%.
Уточнено, что при ликвидации страхователя — юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Кроме того, в порядке заполнения ЕФС-1 указали основания для отказа в приеме отчета, если:
- не подтверждены полномочия лица, сдавшего отчет;
- не выполнили условия, чтобы признать квалифицированную подпись заявителя действительной;
- подали отчет не по действующей форме и форматам.
Образец запроса в архив
Если у вас возникла необходимость предоставить подтверждение о стаже в Пенсионный фонд, вам может потребоваться обратиться в архив для получения соответствующей информации. Ниже представлен образец запроса в архив для получения справки о стаже.
Образец запроса:
- ФИО:
- Дата рождения:
- Адрес проживания:
- Телефон:
- Паспортные данные:
- Номер страхового свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС):
- Запрос:
- Дата запроса:
- Цель запроса:
- Почему вам нужна справка о стаже в Пенсионный фонд?
Уважаемые сотрудники, прошу оформить запрос в архив для предоставления выписки о моем стаже в Пенсионный фонд.
Причина запроса: установление стажа для подтверждения моих трудовых прав и получения соответствующих выплат.
Прошу уведомить меня о результатах исполнения заявки и предоставить выписку о моем стаже в кратчайшие сроки, в форме справки, аналогичной той, которая выглядит в трудовой книжке.
Заявление направляю в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту моего жительства по адресу:
Адрес
Стандартный шаблон запроса:
| Стандартный шаблон запроса | Обозначение |
|---|---|
| 1 | ФИО |
| 2 | Дата рождения |
| 3 | Адрес проживания |
| 4 | Телефон |
| 5 | Паспортные данные |
| 6 | Номер СНИЛС |
| 7 | Дата запроса |
| 8 | Цель запроса |
| 9 | Почему вам нужна справка о стаже в Пенсионный фонд? |
| 10 | Дата запроса |
| 11 | Почему вам нужна справка о стаже в Пенсионный фонд? |
| 12 | Установление стажа для подтверждения трудовых прав и получения выплат |
| 13 | Адрес места жительства |
Для чего нужна справка о трудовом стаже
Справка о трудовом стаже – это документ, который подтверждает факт и продолжительность работы в организации или самозанятости. Справка о стаже может быть необходима в различных ситуациях, где требуется доказательство вашего трудового стажа. Вот несколько причин, почему она может понадобиться:
- Получение пенсии: Для того, чтобы получить пенсию, необходимо предоставить подтверждение о вашем трудовом стаже. Без этой справки Пенсионный фонд может отказать в выплате пенсии.
- Оформление заявки на кредит: Банки часто требуют справку о трудовом стаже для оценки вашей финансовой надежности и способности вернуть кредитные средства.
- Трудоустройство: Работодатель может потребовать предоставления справки о трудовом стаже при приеме на работу, чтобы убедиться в вашем опыте и квалификации.
- Исполнение официальных обязанностей: Некоторые гражданские и государственные должности требуют предоставления справки о трудовом стаже в качестве доказательства квалификации для выступления в них.
Также справка о трудовом стаже может потребоваться в случаях, связанных с оформлением различных документов, получением льгот, подтверждением стажа для обучения или конкурсных программ.
Чтобы получить справку о трудовом стаже, необходимо написать заявление в Пенсионный фонд или воспользоваться электронными услугами, если они предоставляются. Заявление должно содержать ваши персональные данные, а также указание цели и сроков, на которые вам нужна справка. Возможно, вам понадобится предоставить копию трудовой книжки или выписки из нее вместе с заявлением.
Оформление справки о трудовом стаже может занять определенное время, особенно если требуется запрос в архив. Сроки оформления могут различаться в разных регионах и организациях. Поэтому рекомендуется предоставить заявление заблаговременно, чтобы избежать задержки в получении справки.
Образец справки о трудовом стаже можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда или обратиться к стандарту STD-PFR. Выписка из трудовой книжки или электронная выписка могут выглядеть следующим образом:
| Период работы | Место работы | Должность | Подтверждающая информация |
|---|---|---|---|
| 01.01.2010 — 31.12.2015 | ООО «Альфа» | Менеджер | Подпись руководителя, печать организации |
| 01.01.2016 — 31.12.2020 | ООО «Бета» | Специалист | Печать организации |
| 01.01.2021 — настоящее время | ООО «Гамма» | Аналитик | Подпись руководителя, печать организации |
Справка о трудовом стаже имеет значимость в качестве доказательства вашего стажа работы. Ее необходимость зависит от конкретной ситуации и требований организации. Поэтому перед оформлением справки рекомендуется уточнить, нужна ли она в данном случае и какие требования и формат должны быть соблюдены.
Справка СТД-Р — это документ с данными о том, сколько времени работник трудится в текущей организации. Ответственность предоставлять своим работникам информацию об их трудовой деятельности в конкретной компании сформировалась у кадровиков три года назад. Тогда они познакомились сразу с двумя документами СЗВ-ТД и СТД-Р. На данный момент СЗВ-ТД отменен в связи с объединением ПФР и ФСС, а также в связи с вводом нового отчета ЕФС-1. Форма СТД-Р не отменена, но она немного изменена по тем же причинам.
Досрочное назначение пенсии
Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.
Итак, досрочные государственной пенсии назначаются:
- При наличии стажа в особых климатических условиях. Например, за труд в районах Крайнего Севера, либо на территориях, приравненных в РКС.
- За работу на опасных, вредных производствах или в тяжелых условиях труда.
- За выслугу лет в отдельных профессиях, должностях (например, медицинские или педагогические работники).
- При наличии исключительных факторов, определенных в статье 32 закона № 400-ФЗ. Например, родившие и воспитавшие трех и более детей.
Особые положения о порядке и правилах назначения досрочной пенсии раскрыты в 6 главе закона № 400-ФЗ.
Справка о зарплате 2023 скачать бланк бесплатно 182н за 2 года для расчета пособий, больничных
Справка о зарплате для расчета пособий — справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись», в редакции Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н и Приказа Минтруда России от 09.01.2017 N 1н: «О внесении изменений в форму справки …» (Прим.ред.:наименование сокращено).
Начало действия последней редакции: 06.02.2016.
Скачать бланк: справка о зарплате (word: doc)
Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 09.01.2017 N 1н (выдержка):
в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».
Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 15.11.2016 N 648н (выдержка):
- В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:
1) в приложении N 1 к приказу после слов «Место печати страхователя» дополнить словами «(при наличии печати)»;
2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:
«7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физического лица;
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.».
Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма
Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.
Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Астра»
Петровскому И.И.
от менеджера Скворцовой А.А.
Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.
31 января 2017 г. Скворцова
Форма справки о «пенсионных» взносах
На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:
- Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
- Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.
Заказывают справку путем личного обращения в ПФР, через МФЦ, в личном кабинете на сайте ПФР. Имеется возможность заказать на Госуслугах справку СТД-Р, не выходя из дома.
Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления).
Сформированную справку получают способом, аналогичным запросу на ее формирование:
- при личном запросе в ПФР или в МФЦ получите ее в соответствующем ведомстве или попросите направить сведения почтой;
- при электронном запросе через личный кабинет ПФР справку сформируют в электронном виде в вашем профиле Пенсионного фонда;
- если запрос направляли на Госуслугах, скачайте сведения о трудовой деятельности в личном кабинете на Госуслугах, уведомление о готовности придет на электронную почту.
Отчетность по страхвзносам в 2022 году
В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:
- СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
- СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
- реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
- СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
- 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
- РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Подсказать сумму прежнего заработка может сам сотрудник, подтвердив достоверность данных справками от каждого бывшего работодателя. В пункте 2 части 1 статьи 4.3 Закона № 255-ФЗ закреплено право застрахованного беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка, а также информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в Фонд социального страхования Российской Федерации.
К числу обязанностей страхователя, в свою очередь, причислена выдача бывшему работнику по его письменному заявлению справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году обращения за справкой, и текущий календарный год. Бывший работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
В законе сказано, что форма справки и порядок ее заполнения должны быть установлены Минздравсоцразвития (п. 3 часть 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). На день сдачи номера в печать формы находились на регистрации в Минюсте России, а выдавать справки по запросу работника закон обязывает уже с 1 января 2011 года.
Инструкция по получению справки о трудовой деятельности
Справка о трудовой деятельности – это документ, который предоставляется работникам для подтверждения стажа на пенсионное обеспечение. Получить такую справку важно для тех, кто планирует работать за границей, претендует на льготное пенсионное обеспечение или просто хочет иметь информацию о своей трудовой истории.
Что нужно знать о справке о трудовой деятельности:
- Форма справки: официальная форма Пенсионного Фонда РФ.
- Как выглядит справка: в зависимости от времени, за которое вы запрашиваете справку, она может содержать информацию о всех местах работы, даты приема и увольнения, а также должность и стаж.
- Для чего нужна справка: она необходима для подтверждения трудовой деятельности при оформлении различных документов, а также для рассмотрения заявок на льготное пенсионное обеспечение.
- Как заказать и получить справку: сейчас справку о трудовой деятельности можно заказать и получить на портале Госуслуги. Для этого нужно авторизоваться на сайте и заполнить заявку.
- Описание работы Пенсионного Фонда: Пенсионный Фонд РФ является организацией, которая занимается накопительным пенсионным обеспечением и выплатой пенсий гражданам РФ.
Важно знать, что для получения справки о трудовой деятельности на Госуслугах необходимы следующие данные:
- СНИЛС.
- Дата рождения.
- Номер страхового свидетельства гражданина РФ.
Заказывая справку о трудовой деятельности на Госуслугах, вам необходимо указать период, за который вы хотите получить справку. Обычно это последние 5 или 10 лет.
Получение справки о трудовой деятельности на Госуслугах бесплатно, и она будет выдана в электронном виде в формате PDF. Этот документ можно сохранить на компьютере или распечатать для использования в дальнейшем.
Учитывайте, что получение справки о трудовой деятельности на льготном или бесплатном основании возможно не во всех регионах РФ. В некоторых случаях может потребоваться обращение в отделение Пенсионного Фонда лично.
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Авторизуйтесь на портале Госуслуги при помощи электронного или мобильного подписи. |
| 2 | Выберите раздел «Труд и занятость» и найдите услугу «Выдача справки о трудовой деятельности». |
| 3 | Заполните заявку, указав необходимые данные (СНИЛС, дата рождения, номер страхового свидетельства). |
| 4 | Укажите период, за который хотите получить справку. |
| 5 | Подтвердите заявку и дождитесь получения справки в электронном виде. |