Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание последующего оспаривания одной из сторон трудового контракта факта увольнения в упрощенном порядке, рекомендуют заранее указывать в документах предельно допустимый период. Если в начале трудоустройства работодатель согласился уменьшить период, придется внимательно изучить процесс, как продлить испытательный срок работнику.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Особенности и срок испытания
Если вы не попадаете в перечисленные категории, нужно ориентироваться на две нормы Трудового кодекса:
- испытание при приеме на работу (ст. 70);
- результат испытания (ст. 71).
А статья 68 этого закона регулирует правила составления приказа о приеме на работу. В нем должно быть упоминание об испытательном сроке.
Основные правила испытательного периода закреплены в названных статьях. Также нужно учитывать особенности и нормативы, которые определяют испытание определенных категорий сотрудников. Например, для государственных чиновников есть свои особенности прохождения испытательного периода.
Во время испытания, в первую очередь, учитывают следующие моменты, невыполнение требований по которым может стать причиной увольнения:
- следование должностной инструкции;
- своевременное выполнение своих функций;
- умение работать в коллективе;
- соблюдение правил трудового распорядка.
Испытание можно устанавливать только при приеме на работу, но не при повышении или переводе на другую должность. Исключение составляют госслужащие, которые занимают новую руководящую должность с испытательным сроком.
В коммерческих компаниях срок испытания не должен превышать трех месяцев. Для гражданских чиновников этот период может составлять от одного месяца до года.
При поступлении на работу на срок до шести месяцев, время испытания не должно превышать двух недель.
Способы на грани законности
В редких случаях работники вынужденно соглашаются на увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком. Но такие договоренности имеют околозаконный характер и нарушают права работника.
Чаще руководители предприятий практикуют беседу с сотрудником до истечения испытательного срока. В процессе этого его просят написать заявление с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.
Обратите внимание, что данные просьбы незаконны. Запись разговора можно представить в качестве доказательства нарушения трудового законодательства. Это повлечет, как минимум, административный штраф для работодателя. Если сотрудник согласится на такой вариант продления испытательного срока, можно ожидать и лишения законной оплаты за последний месяц.
Как оформляется приказ?
Продление испытательного срока должно быть задокументировано. Руководством предприятия оформляется соответствующий приказ.
Унифицированной формы для составления распоряжения подобного характера нет. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна четко отражаться причина продления испытания.
К приказу должен прилагаться документ, подтверждающий наличие уважительной причины для продления испытательного срока. В качестве такового может выступать листок временной потери трудоспособности или заявление на отпуск.
Примерная структура документа должна выглядеть следующим образом:
- полное наименование фирмы;
- наименование и номер распоряжения;
- дата оформления приказа;
- инициалы трудящегося, его табельный номер и занимаемая им должность;
- сущность документа – причина продления периода испытания, количество дней, на которое продляется стажировка и новая дата ее окончания;
- ссылка на документ, подтверждающий необходимость продления испытания;
- дата оформления;
- подпись руководителя.
После оформления приказа с ним должен ознакомиться сотрудник. После этого он ставит на нем дату ознакомления и личную подпись.
Ответственность работодателя за незаконное продление
Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.
КоАП РФ (ст. 5.27 КоАП РФ) предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.
Что входит в существенные условия трудового договора? Читайте в нашей статье. Как оформить непрохождение испытательного срока? Узнайте тут.
Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Смотрите здесь.
Можно ли продлить работнику период испытания?
Согласно информации, представленной в трудовой нормативной документации, действующей на территории РФ, испытательный срок может устанавливаться работнику только в начале его трудоустройства.
Условие данного характера в обязательном порядке отражается в заключаемом трудовом договоре. В ситуации, когда пункта о данной теме нет в соглашении, считается, что трудящийся принимается на работу без прохождения стажировки. Это правила регламентировано 70 статьей ТК РФ. Кроме того, особенности установления испытания могут быть прописаны в Положении, образец которого можно скачать здесь.
Необоснованное продление испытательного срока трудовым законодательством запрещено.
При этом запрета на уменьшение данного периода времени не предусмотрено. Следовательно, при необходимости его можно сократить.
Следует отметить, в такой ситуации руководству фирмы необходимо подготовить дополнительный договор. В нем должен отражаться момент об улучшении положения работника, т.е. о сокращении периода длительности испытательного срока. Необходимость такого характера регламентирована 57 статьей ТК РФ.
Испытательный срок может быть продлен только в исключительных случаях. Таковыми являются ситуации, когда трудящийся в период прохождения стажировки отсутствовал на работе по уважительной причине.
Обстоятельство, считающееся уважительным, в обязательном порядке должно быть подтверждено официальной документацией. Только при таком раскладе событий работодатель вправе на законных основаниях продлить работнику испытательный срок.
Ответственность работодателя за незаконное продление
Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.
КоАП РФ (ст. 5.27 КоАП РФ) предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.
Что входит в существенные условия трудового договора? Читайте в нашей статье. Как оформить непрохождение испытательного срока? Узнайте тут.
Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Смотрите здесь.
Период для испытания дается, чтобы присмотреться и оценить
Смысл испытательного срока заключается в том, чтобы работодатель имел возможность присмотреться к нанятому сотруднику. Закон отводит время для того, чтобы руководитель организации или предприятия смог сделать выводы, подходит ли ему такой работник. Имеются ли у него те профессиональные черты и навыки, которые помогут оправдать ожидания нанимателя. Сотрудник, в свою очередь, может оценить собственные силы, ознакомиться с внутренним распорядком. На протяжении всего периода на нового сотрудника, так же как и на всех остальных, распространяются положения ТК РФ. Другими словами, испытуемый считается полноценным работником или, выражаясь иначе, он уже субъект трудовых отношений.
Согласно установленным правилам, окончательное решение об испытательном периоде остается за работодателем. Оно должно в обязательном порядке согласовываться с будущим сотрудником во время заключения соглашения (по статье №70 ТК). В случае, если договор не предусматривает испытательного срока, то это означает, что человек уже принят на работу. Согласно регламенту, прием на работу оформляется отдельным приказом. В приказе также отображается период, на протяжении которого будут проводиться испытания (по статье №68 ТК).
Качества, которые подвергаются испытаниям, или что должен уметь работник:
- он должен справляться с возложенными на него обязанностями;
- своевременно выполнять все функции;
- уметь работать в команде.
Если в течение указанного периода времени человек справился со всеми поставленными задачами, и время, отведенное для этого, истекло, человек считается благополучно прошедшим испытательный срок. Он продолжает выполнять функции, возложенные на него. В таком случае наниматель не должен издавать отдельный приказ о принятии человека на работу.
Если же работник непригоден для работы, возложенной на него, не справляется со своими трудовыми обязанностями, не вписывается в рабочий коллектив, нарушает трудовой распорядок, работодатель имеет полное право расторгнуть с ним соглашение.
При этом необходимо выполнить некоторые процедуры:
1. Уведомить сотрудника письменно за 3 дня до увольнения. Обязательно указать причины такого решения. В качестве обоснования могут служить жалобы коллег, разные служебные записки, акты о выпуске бракованной продукции, документы о дисциплинарных взысканиях.
2. Работник должен расписаться о том, что уведомление ему вручено. Если он отказывается, то по этому поводу составляется акт. При написании данного документа должны присутствовать два свидетеля.
3. Работодатель издает приказ о расторжении договора с работником (по статье №71 ТК). Существуют специально утвержденные бланки (постановление Госкомстата).
Виды приказов (Т-8 и Т-8а):
- для увольнения одного человека;
- для увольнения сразу нескольких человек.
4. Делаются записи (Т-2 и Т-54):
- в личную карточку работника;
- в лицевой счет сотрудника.
5. Работнику в день увольнения выплачивают:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за отпуск, который не был использован (по статье №127 ТК).
6. Расчет оформляется записью в трудовой книжке, делается ссылка на статьи №77, №81 ТК РФ.
7. Работнику на руки выдается документ о его трудовой деятельности (согласно постановлению №225 от 16/04/2003г.).
Трудовой договор может быть расторгнут по желанию работника. Например, если, поработав, он сделал вывод, что такая работа не для него, не устраивает его по ряду причин, соглашение расторгается в такой же последовательности, как и по инициативе нанимателя. Причем, подать заявление об увольнении сотрудник может и в период нетрудоспособности (согласно письму Роструда №1551-6 от 05/09/2006г.). А вот наниматель не имеет права инициировать увольнение работника, пребывающего в состоянии нетрудоспособности, то есть — на больничном. Если человек принял окончательное решение уволиться по истечении испытательного срока, то он должен за 2 недели сообщить работодателю о своем решении (по статье №80 ТК).
На практике часто случается так, что при увольнении сотрудника, у которого не закончился испытательный период, наниматель требует от него двухнедельной отработки. Такие требования, мягко говоря, незаконны. По законодательству максимальный срок, когда человек должен оставаться на работе, равен трем дням и не более. Именно столько времени нужно, чтобы уведомить нанимателя и ввести в курс дела о прекращении сотрудничества по инициативе сотрудника (по статье №71 ТК РФ). При расторжении соглашения по требованию руководителя предприятия уведомление направляется не меньше, чем за один месяц. Следовательно, и срок последующей отработки приравнивается к данному временному периоду (по статье №280 ТК).
После того, как испытание закончено, сотрудника увольняют на общих основаниях. Не нужно забывать, что человек имеет право обжаловать данное решение руководства в суде. Для этой процедуры законом отведен один месяц. Исчисление ведется с момента, как вручена копия приказа или же со дня выдачи на руки трудовой.
Решение администрации об увольнении сотрудника признается недействительным и незаконным, если была нарушена процедура увольнения:
- не имеется документальных обоснований;
- человека не уведомили как положено по закону.
Какая продолжительность испытательного срока?
Преимущество установления испытательного срока принадлежит работодателю. Его можно применить только к вновь нанятому сотруднику, а не к переведенному из других подразделений предприятия. Исключение установлено для государственных служащих, переведенных на руководящие должности. Устанавливается он только при условии оформления трудового договора, поскольку, не важно, принят работник на условиях испытания или без него, оформить трудоустройство нужно по всем правилам. И если трудовое соглашение не содержит четких сведений об этом периоде, то работник считается принятым без испытательного срока.
| Категория | Максимальный срок испытания |
| Руководитель предприятия, его заместитель | Полгода |
| Главный бухгалтер, его заместитель | Полгода |
| Сотрудник, с которым заключено трудовое соглашение на срок от 2 недель до полугода | 14 дней |
| Остальные категории | 3 месяца |
Завершение испытательного периода
Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.
Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.
Этапы увольнения:
- составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
- вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
- получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
- непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.
Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.
Продление испытательного срока: оформление
Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.
Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- номер приказа и его тему;
- конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
- срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде);
- Ф.И.О. и табельный номер работника;
- ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.
Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.
Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна.
Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.
Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:
- премий;
- периода болезни;
- сверхурочного труда;
- работы в выходные и праздники.
Наряду с вопросом продления испытательного срока часто возникает другой: «Как оплачивать за этот период?» Практически все работодатели придерживаются мнения, что в этом случае оплата труда должна быть ниже, по сравнению с заработной платой давно работающих специалистов. Однако специалисты в области трудового права рекомендуют указывать это в штатном расписании.
Как правильно оформить испытание
Предварительное испытание может быть установлено работодателем независимо от того, на какой период времени заключается трудовой договор. Исключение составляет только тот случай, когда сотрудник принят на работу временно, не дольше, чем на два месяца. В этой ситуации предварительная проверка считается нецелесообразной. Также на право руководителя применять испытание не влияет и вид трудоустройства – оно может быть установлено как для основного состава работников, так и для совместителей. Здесь вопрос, можно ли продлить испытательный срок при приеме на работу, имеет одинаковое решение.
Испытуемый в полной мере пользуется всеми правами и льготами, которые предоставляются ему действующим законодательством, в том числе и трудовым. Никаких ограничений в связи с тем, что новому подчиненному установлена проверка, на законодательном уровне не предусмотрено. Поэтому ошибочной является довольно распространенная практика некоторых руководителей, которые выплачивают испытываемым сотрудникам заработную плату не в полном объеме.