Как подготовить ответ на письмо о предоставлении информации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовить ответ на письмо о предоставлении информации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что нужно для принятия наследства?

2. Рекомендации специалистов

3. О порядке направления запросов, связанных с нотариальной деятельностью

4. Порядок ответа банка по вкладам умершего

5. Образец ответа на запрос о предоставлении информации

6. Как узнать есть ли завещание?

7. Как правильно составить документ

8. Заявление в полицию о предоставлении информации о ходе расследования

9. Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

10. Что делать компании в случае признания сведений недостоверными?

11. Нужно ли давать ответ на письмо налоговой о предоставлении информации

12. Образец запроса нотариусу о наследственном деле

13. Победитель и протокол запроса котировок цен

Если нотариус по каким-то причинам отказывается направлять запросы, придется все делать самостоятельно. Подавайте запрос в компанию, где хранятся акции покойного наследодателя. Если это ПИФы, подавайте запрос в компанию, где открыт брокерский счет или сразу обращайтесь к регистратору.

Что нужно для принятия наследства?

Чтобы принять наследство по акциям соберите документы и обратитесь к нотариусу. Из документов потребуется.

Оригинал свидетельства о смерти наследодателя.
Выписка из МФЦ о последнем месте жительства умершего.
Оригинал завещания.
Оригинал документов, который подтверждает родство с усопшим.
Данные об акциях и ценных бумагах: где хранятся, название компаний, примерная стоимость.

О порядке направления запросов, связанных с нотариальной деятельностью

НК РФ не уточняет, какие виды документов могут требовать контролеры у налогоплательщиков. Статьи кодекса содержат лишь обтекаемые формулировки: «документы относительно конкретной сделки», «необходимые для проведения проверки документы», и т. д. Поэтому контролеры самостоятельно решают, какую именно документацию запросить в каждом отдельном случае.

Например, при камеральной проверке декларации НДС с заявленным возмещением, обычно требуют счета-фактуры и иные документы, свидетельствующие о правомерности вычетов.

При выездной проверке могут быть запрошены любые документы в пределах проверяемого периода и налога, включая регистры учета, первичную документацию (счета, договоры, накладные, банковские выписки) и пр.

Если фискалов интересуют сведения о контрагенте (встречная проверка) или определенной сделке, могут запрашивать: договор с конкретным субъектом и дополнительные соглашения к нему, счета, акты, товарные накладные, таможенные декларации, счета-фактуры и т. д.

Если компания должна представить контролерам свои документы в рамках проверки или документацию об определенной сделке – срок направления ответа 10 дн.

Передать документы с данными по контрагенту или сообщить, что таковые отсутствуют, нужно не позже, чем через 5 дн.

Обратите внимание!

Ответ на запрос контролеров составляется в произвольной форме, ведь по большому счету — это просто сопроводительное письмо к представляемой документации.

То есть в тексте ответа указывается, что налогоплательщик выполняет конкретный запрос инспекторов, а также перечисляет, какие именно документы передаются, и в каком количестве. Если в требовании ИФНС были прописаны дополнительные вопросы, то в ответ включаются пояснения по каждому из них.

Образец ответа на требование

У законопослушного предприятия, получившего требование контролеров, есть всего 3 варианта действий:

сообщить, что требуемых документов у него нет;
представить истребованные данные;
попросить отсрочку.

Неисполнение запроса инспекторов карается штрафами по ст. 126 НК РФ. Положения п. 1 этой статьи распространяются на предприятия, вовремя не подавшие сведения в отношении самих себя (200 руб. за каждый несданный документ), а п. 2 применяется, если налогоплательщик не ответил на запрос ИФНС о конкретной сделке или контрагенте (10 000 руб.).

Обратите внимание!

Пункт 2 ст. 126 НК РФ никак не разграничивает ответственность налогоплательщика в зависимости от того, представил ли он документацию частично или не подал совсем. Поэтому даже неподача 1 документа из затребованного списка дает налоговикам право взыскать с виновного полную сумму штрафа.

Порядок ответа банка по вкладам умершего

Ответ готовят на фирменном бланке организации. Текст состоит из трех смысловых частей.

Вводная часть:

наименование адресата, куда направляется ответ;
наименование организации, подающей информацию, ее юридический и фактический адреса, контактные данные;
реквизиты обращения, полученного организацией: дата получения, исходящий номер прокуратуры и входящий номер организации;
кратко суть требования.

Содержательная часть:

изложение требуемой информации;
причины, по которым информация не предоставлена в срок, обозначенный в требовании, и когда организация ее предоставит;
отказ в предоставлении и его причины.

Заключительная часть:

перечень прилагаемых документов;
дата составления;
должность, Ф.И.О. подписывающего лица и сама подпись.

Перед отправкой ответ регистрируют и присваивают исходящий номер. Передать ответ в прокуратуру следует способом, позволяющим обеспечить скорейшую доставку адресату и подтверждение вручения.

Способы отправки всем известны и проблемой не являются. Большинство писем сегодня направляют в электронном виде или обычной почтой. Но если в письме содержится конфиденциальная информация или важные бумаги, то вручают их прямо в руки. Обычно официальные письма принято отправлять либо курьерской службой, либо почтой России при помощи ценного письма или бандероли с отметкой об уведомлении о получении.

Бизнес
Деловая переписка
Работа
Арбитражный суд
Личные
Гражданский суд

Условно, можно выделить несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в составлении письма-ответа:

В адрес государственных органов (например, при поступлении запроса от налоговой о предоставлении финансовой отчетности предприятия, отдельной информации о деятельности хозяйствующего субъекта и т.д.).
В адрес поставщиков (например, если поставщик письменно запросил уточненный список материалов, на которые оформляется заказ).
В адрес покупателей (например, при поступлении запроса о возможности осуществления поставки товара на определенную дату).
В адрес судебных органов (например, запрос судом конкретных доказательных документов).
В банковское учреждение (например, если банк запросил справку о деловой репутации из другого банка, обслуживающего организацию).
В адрес физического лица (например, в ответ на запрос информации о возможности устроиться на определенную должность в данную организацию) и др.

Круг обязанностей нотариуса при ведении им наследственного дела очень обширен. После того, как он примет от наследника заявление о принятии наследства, ему предстоит совершить ряд действий, целью которых является узаконение прав наследников на открывшееся наследство.

Для этого нотариус наделен достаточно большими полномочиями, позволяющими ему неукоснительно исполнить волю завещателя или распределить открывшееся наследство строго по закону.

Законодательство о нотариате предусматривает, что нотариусы по месту открытия наследства обеспечивают также сохранность наследственного имущества и выдают по окончании установленного срока всем наследникам документы в подтверждении их прав на него.

Эти и остальные действия нотариуса после открытия в его нотариальной конторе наследственного дела строго регламентированы Методическим рекомендациями по их оформлению, которые утверждены Федеральной нотариальной палатой.

О каких именно действиях идет речь? Вся деятельность нотариуса поэтапно сводится к следующему:

регистрация всех документов, поступающих от наследников или других органов по данному наследственному делу: документы о родственных, супружеских отношениях, справки с места жительства, документы на имущество наследодателя, акты его оценок, заявлений о принятии или отказе от наследства. Все они подшиваются к делу. Открывая наследственное дело, нотариус регистрирует его в специальном журнале и присваивает номер;
выделение доли пережившего супруга или иных сособственников в общем имуществе с оформлением им свидетельств о праве собственности. В наследственную массу будет входить только доля наследодателя, которая и будет впоследствии поделена в равных долях между наследниками;
сообщение всем потенциальным наследникам и заинтересованным лицам об открытии им наследственного дела;
бор и проверка документов, подтверждающих факт открытия наследства, наличие родственных отношений заявителей с наследодателем, а также определение состава наследственного имущества, которое следует распределить между наследниками;
при необходимости выносит постановления об отказе в совершении нотариальных действий (к примеру, при пропуске срока наследником), отменяет ранее выданные им документы на наследство (при появлении нового наследника, который пропустил срок, но был допущен к получению наследства решением суда или с согласия остальных наследников).

Нотариус уполномочен совершать и иные действия, без которых завершение наследственного дела не представляется возможным. Так, только по запросу нотариуса наследник сможет получить некоторые сведения в банках и других органах. Или узнать о наличии составленного наследодателем завещания, изменялось ли оно, не отменено ли на момент открытия наследства.

Образец ответа на запрос о предоставлении информации

Информация подразумевает под собой различные сведения о лицах как физических, так и юридических, действиях лиц, о различных событиях. Информация, как объект гражданского права, а особенно некоторые ее виды, защищена законодательно.

Когда какому-то субъекту поступает запрос на предоставление какой-либо информации, то он должен отчетливо знать, имеет ли право запрашиваемое лицо на получение доступа к интересующим его сведениям.
И только в случае подтверждения этого права, начать формировать образец ответа на запрос о предоставлении информации.
Информация
Лицо, имеющее доступ к определенным сведениям, должно понимать свою ответственность за незаконные манипуляции с ними, например, передача третьим лицам без законных на это оснований, скрытие всей или какой-либо ее части, или других действий.

Любой запрос на предоставление той или иной информации должен быть оформлен в письменной форме. В каждой структуре есть свои требования к виду запроса. Где-то это определенный бланк, а где-то достаточно произвольного письменного заявления от запрашивающего лица.

Но в любом случае основные данные запроса будут схожи:

Наименование субъекта, к которому направлен запрос.
Наименование, от кого направлен запрос.
Перечисление сведений, которые необходимо получить.
Подпись запрашивающего субъекта.
Дата запроса.

В свою очередь, после проверки законности полученного запроса лицо, предоставляющее информацию, также готовит образец ответа на запрос о предоставлении информации в письменной форме.

Ответ

Ответ на запрос оформляется в определенный срок, прописанный во внутренних документах организации, ответственным за это сотрудником. Как правило, ответ готовится на фирменном бланке организации с нанесенными на нем фиксированными данными: Наименование и реквизиты.

Прочая информация в ответе имеет следующий вид:

Наименование адресата, кому направляется ответ.
Дата ответа.
Зарегистрированный порядковый номер.
Текст ответа.
В случае приложения к бланку ответа необходимых документов, то их перечень.
Подпись ответственного лица, а в случае необходимости, то и подпись руководителя.

Вся корреспонденция, которая поступает в организацию, регистрируется в специальных журналах входящей корреспонденции.
Вся исходящая корреспонденция также должна быть зарегистрирована.
Таким образом, при возникновении каких-либо спорных ситуаций, все запросы и ответы можно проконтролировать с помощью этих книг регистраций.

Нотариусы обычно занимаются розыском потенциальных наследников в рамках открытых ими наследственных дел. Однако это не входит в круг обязанностей нотариального юриста, к тому же за эти действия не предусмотрена плата, хотя времени приходится потратить немало.

Больше информации о процессе установления наследников вы узнаете, ознакомившись с тем, как происходит розыск наследников в России.

В целях поиска нотариус может использовать один из таких способов:

самостоятельно по данным, которые у него имеются;
подключая к поискам информацию, полученную от других наследников;
поместив объявление в местной газете;
опубликовав данные на веб-сайтах нотариальных контор.

Как узнать есть ли завещание?

Узнать о наличии завещания можно 2 способами:

Поиск завещания на месте последнего проживания наследодателя. При заключении завещания один экземпляр остается у нотариуса, а второй передается наследодателю и часто он хранится дома в документах, если есть возможность, можно самостоятельно провести поиск завещания в квартире. Также поиск возможен, если покойный составил документ в чрезвычайной ситуации.
Обращение к нотариусу. Обращаться нужно в любую нотариальную контору страны. Если нотариус заверит вас, что завещание отсутствует, это не значит, что его вовсе нет. Умерший мог попросту не регистрировать его, в этом случае первый вариант вам подойдет больше.

Алгоритм действий на стадии уточнения информации у нотариуса:

обращение в нотариальную контору;
подготовка необходимых документов (оригинал и копия своего паспорта, свидетельство о регистрации брака/о рождении, как подтверждение родственной связи, свидетельство о смерти наследодателя);
написание ходатайства на открытие наследства;
ознакомление со списком имущества;
принятие или отказ от своей доли.

На стадии открытия наследства нотариус проверяет универсальную базу данных, где уточняет информацию о наличии завещания. После этого завещание вскрывается, проверяется на соответствие закону и зачитывается наследникам. Если завещание не аннулируется и не признается недействительным, то распределение собственности происходит на основании распорядительного документа.

Как правильно составить документ

Ответ на запрос определенных данных составляется следующим образом:

Шапка письма. Расположена в правом верхнем углу (иногда в левом верхнем). Тут прописываются полные реквизиты компании, посылающей ответ по запросу: полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, юридический адрес, местонахождение, контактный номер телефона, электронная почта,
В противоположном верхнем углу указываются данные лица, направившего запрос. Если это юрлицо, то прописываются также вышеуказанные реквизиты и контактное лицо, действующее на основании устава или доверенности,
В журнале исходящей корреспонденции нужно сделать пометку о том, кому и когда был отправлен ответ. Тема письма указывается на усмотрение лица, вносящего данные в журнал,
Далее, посередине, пишем обращение. Например, «Уважаемый, Сергей Петрович».

Составление главной части документа будет зависеть от вида принятого решения:

При положительном ответе о предоставлении информации по запросу – номер или реквизиты письма, которое получено от заявителя, суть обращения и сама информация, в связи с необходимостью получения которой был сделан запрос,
При отказе также указывается краткая суть обращения, а после – сам факт отрицательного решения и причины отказа.

Как ответить на обращение граждан?

Если запрашивались документы или выписки из них, то к ответному письму могут быть приложения на нескольких листах (содержащие такие документы). В конце ставится дата и подпись генерального директора компании с расшифровкой и печатью.

Ответ на запрос составляет и высылает только тот сотрудник (представитель) компании, на имя которого был написан запрос.

Исключения составляют случаи:

Болезнь сотрудника,
Отпуск,
Увольнение,
Командировка,
Отсутствие сотрудника на рабочем месте по иной причине.

В такой ситуации ответ составляет тот, кто его замещает. В ответе на письмо-запрос рекомендуется использовать методику «отзеркаливания», т.е. использовать в тексте те же самые стилистические приемы, обороты речи, метафоры, терминологию и т.д.

Заявление в полицию о предоставлении информации о ходе расследования

Правоохранительные органы не обязаны раскрывать в запросе конкретные фактические обстоятельства, для проверки которых нужны запрашиваемые сведения или документы. При этом мы не вправе ознакомиться с материалами проверки или уголовного дела, чтобы оценить обоснованность запроса.

Также нередко встречаются случаи, когда следователь использует свое служебное положение с целью нанесения личных оскорблений подозреваемым, что является прямым превышением имеющихся полномочий. Особенно часто к таким действиям могут прибегать при допросах. Если факт такого нарушения был зафиксирован, то дело будет рассматриваться по статье 128 УК РФ.

На основании приведенных примеров теперь легко составить письмо-ответ, подходящее к сложившейся ситуации.

Так же сотрудники СК могут расследовать некоторые «общие» преступления, которые выявлены непосредственно Комитетом.

В адрес государственных органов (например, при поступлении запроса от налоговой о предоставлении финансовой отчетности предприятия, отдельной информации о деятельности хозяйствующего субъекта и т.д.).
В адрес поставщиков (например, если поставщик письменно запросил уточненный список материалов, на которые оформляется заказ).
В адрес покупателей (например, при поступлении запроса о возможности осуществления поставки товара на определенную дату).
В адрес судебных органов (например, запрос судом конкретных доказательных документов).
В банковское учреждение (например, если банк запросил справку о деловой репутации из другого банка, обслуживающего организацию).
В адрес физического лица (например, в ответ на запрос информации о возможности устроиться на определенную должность в данную организацию) и др.

Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

При действительном несоответствии информации ЕГРЮЛ нужно срочно исправить недостоверные сведения о юридическом адресе в срок до тридцати дней. Необходимо направить заявление об изменении сведений о юрлице по форме № Р13001. К уведомлению приложите документы, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте (свидетельство о праве собственности или договор аренды).

Не пишите в ответ на уведомление ФНС о том, что сведения об адресе недостоверны и не обещайте все исправить. Внесите корректные данные, а затем направьте ответ на уведомление и укажите, что не успели вовремя обновить сведения. За нарушение сроков уведомления ФНС наказание менее сурово, чем за несоответствие данных в ЕГРЮЛ.

Юридическое лицо может устранить нарушения в течение шести месяцев с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, до начала процедуры ликвидации, а также в ходе процедуры, предоставив в регистрирующий орган мотивированное заявление с указанием на то, что сведения исправлены, которое является основанием для прекращения процедуры исключения юридического лица из реестра (пп. «б» п. 5, п. 3, 4 ст. 21.1 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ, письмо Минфина России от 28.12.2018 № 03-12-13/95934).

Что делать компании в случае признания сведений недостоверными?

Для исключения негативных последствий, связанных с недостоверностью сведений, компании целесообразно проверять сведения о себе на официальном сайте ФНС в сети Интернет в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Если компания не получала от налоговиков никаких уведомлений и обнаружила в отношении себя запись о недостоверности сведений, то компания должна срочно принимать меры.

Необходимо направить в налоговую инспекцию заявление с просьбой предоставить сведения о проведенной проверке, на основании которой налоговики внесли в реестр «черную метку».

Например, если «черная метка» внесена в случае недостоверности адреса, то компания вправе устранить допущенную недобросовестность путем представления в регистрирующий орган заявления с указанием в том числе текущего адреса и приложением правоустанавливающих документов.

В свою очередь, регистрирующим органом после проведения проверочных мероприятий, будет внесена в ЕГРЮЛ новая запись об адресе юридического лица, изменяющая сведения, в отношении которых содержится запись о недостоверности.

Нужно ли давать ответ на письмо налоговой о предоставлении информации

Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу. Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .docСкачать образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .doc

Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах.

Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному к возмещению, из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов.

Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления налога на прибыль, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.д.

Образец запроса нотариусу о наследственном деле

Нотариус при совершении любых нотариальных действий не должен проявлять какой-либо заинтересованности. Осуществлять свои функции ему полагается в строгом соответствии с требованиями законодательных актов. Все происходящее в нотариальной конторе не подлежит огласке и разглашению кому-либо.

Такое требование распространяется на нотариусов и иных работников нотариальной конторы и в случае их увольнения.

Только клиенты нотариуса могут получить нужную им информацию касательно совершенных ими действий.

Всем остальным нотариус представляет информацию только в случаях, специально оговоренных в законе, по запросам уполномоченных органов:

по требованию судебных органов, органов прокуратуры и следствия по находящимся в их производстве делам;
по требованию судебных приставов-исполнителей по исполнительным делам;
по запросам органов, занимающихся регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в их компетенцию;
по запросам органов, оказывающих государственные или муниципальные услуги.

Информация о выданных свидетельствах о праве на наследство и договорах дарения нотариусом направляется в течение пяти дней в налоговые органы. По договорам дарения обязательно указывается степень родственных отношений между сторонами договора.

Сведения о наличии или отсутствии завещания также являются закрытыми. Они могут быть оглашены только после смерти лица, подписавшего его.

Согласие клиентов на обработку их персональных данных при совершении нотариальных действий нотариусом не требуется.

Победитель и протокол запроса котировок цен

Победителем открытого запроса цен признается подрядчик, предложивший самую выгодную (низкую) цену на выполнение контракта и заявка которого полностью соответствует требованиям заказчика.

Обеспечение участия в таком виде закупок вносить не требуется, а обеспечение исполнения контракта устанавливается на усмотрение заказчика. Если данный пункт будет необходим, то эта информация будет присутствовать в тендерной документации.

Протокол запроса котировок цен, а именно рассмотрения и оценки заявок, в день подписания публикуется в ЕИС. Затем в течении 2-х дней один из двух составленных и подписанных экземпляров отправляется победителю, а второй остается у заказчика.