Больничный лист после увольнения: порядок оплаты и срок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист после увольнения: порядок оплаты и срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи?

2. Оформление страхового случая

3. Условия, когда период нетрудоспособности оплачен не будет

4. Какие изменения ожидают работодателя в 2023 году в рамках выплат пособий по болезни?

5. Выплата пособия по беременности и родам

6. Зависимость оплаты от причин нетрудоспособности

7. Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи

8. Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности

9. Общие положения по оплате листа нетрудоспособности

10. Оплата больничного после увольнения в 2021 году

11. Каков максимальный срок больничного листа

Действующий работодатель, к которому за пособием обратился уволенный сотрудник, отказаться от такой выплаты не может. Иначе его накажут (ст. 236 ТК РФ, ч. 6,7 ст. 5.27 КоАП РФ). Если невыплата пособия бывшему сотруднику случилась из-за корыстной или личной заинтересованности бывшего работодателя и этот факт доказан, работодателю грозит уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи?

Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?

Здесь мнения специалистов расходятся.

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения – лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу № 33-10259 отмечал, что закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2014 указал: из Закона № 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.

* * *

Как видим, вопросов в ситуации с больничными уволенных работников немало. Более того, в Законе № 255-ФЗ используются фразы, позволяющие по-разному истолковать его нормы (как в случае с п. 2 ст. 5). Тем не менее нужно запомнить три вещи. Первая: уволенный вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист по которой выдан в границах 30-дневного срока после увольнения. Вторая: такой больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка. Но если больничный открыт в день увольнения или чуть раньше и длился после расторжения трудового договора, он должен быть оплачен в зависимости от страхового стажа бывшего работника. Ну и третья: работодатель должен выплачивать пособие лишь при нетрудоспособности самого уволенного, больничный лист по уходу за ребенком и прочие причины для выдачи больничного не имеют того же значения.

Оформление страхового случая

После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:

устроился ли человек на новую работу;
встал ли он на учет в ЦЗН;
сколько дней прошло с момента увольнения.

Больничный лист после увольнения заполняется врачом точно так же, как и для работающего гражданина. Но только в том случае, если человек нигде не работает и не состоит на учете на бирже труда. Форма не предполагает внесения данных для уволенных работников, поэтому врач заполняет свою часть в соответствии с установленными нормами и по всем правилам. Данные о страхователе вносятся со слов гражданина.

Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:

вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
наименование организации;
период нетрудоспособности;
средний заработок (за месяц и за день);
сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС).

Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка, независимо от страхового стажа (ч.2 ст,.5, ч.3 ст.13, ч.2 ст.7 Закона № 255-ФЗ), но если больничный открыт в день увольнения или до этой даты, оплачивается в размере, предусмотренном с учетом страхового стажа (ч.1, 2 ст.5, ч.1 ст. 7, Закона № 255-ФЗ).

Условия, когда период нетрудоспособности оплачен не будет

Больничный не оплачивается, если наблюдаются следующие моменты:

Если истёк срок обращения на бывшее место работы, то есть прошло уже более 6 месяцев.
Если больничный официально оформлен после окончания 30 дней после прекращения действия трудового договора.
Если сразу после увольнения работник встал на учёт в центр занятости населения.
Если человек после увольнения сразу же устроился на официальную работу;
Если работник предъявляет документы по уходу за членом семьи: подобные выплаты производятся исключительно по листу, который предназначен для самого сотрудника.

Какие изменения ожидают работодателя в 2023 году в рамках выплат пособий по болезни?

С 1 января 2023 года в силу вступят изменения о переходе учёта нетрудоспособности в электронном формате.

После обращения работника в организацию здравоохранения (поликлиника, больница, частный медицинский центр) в базе будет осуществляться регистрация больничных листов в электронном виде. После регистрации данные об открытии больничного будут автоматически направлены в Фонд социального страхования и работодателю напрямую, поэтому все больничные выплаты будут осуществляться Фондом.

С целью организации взаимодействия медицинских организаций, предприятий и работников необходимо стать участниками специальной информационной системы. Для этого нужно выбрать один из способов:

Взаимодействие в собственной программе учёта, во многих из которых уже предусмотрена функция работы с больничными листами.
Работа на официальном сайте ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужно:

Выплата пособия по беременности и родам

Для получения пособия по беременности и родам у бывшего работодателя нужно, чтобы соблюдались условия:

30 неделя беременности наступила в течение 30 календарных дней с момента, как зафиксировано увольнение;
прекращение трудового соглашения произошло по уважительной причине.

Расторгнуть контракт с беременной женщиной можно только по ее желанию. В качестве уважительных причин учитываются следующие:

переезд в другой регион;
смена места жительства из-за трудоустройства мужа;
занятость невозможна из-за состояния здоровья;
уход за больными, инвалидами первой группы.

Если условия не соблюдены, то выплату за декретный отпуск женщина не получит. Больничный лист оплачивается при условии, что нетрудоспособность наступила в течение 30 дней и стала последствием травмы, выкидыша, аборта, экстракорпорального оплодотворения.

Зависимость оплаты от причин нетрудоспособности

В период нахождения в штате или в качестве внешнего совместителя гражданину обеспечиваются компенсационные выплаты в полном объёме (п.1,2 ст.5 закона №255-ФЗ).

Если работник уволен, то вне зависимости от причины прекращения отношений перечень для назначения пособия сократится согласно п.2 статьи 5 закона №255-ФЗ, подчёркивающего, что основанием для оплаты является только собственная болезнь или травма, полученные в интервале 30-ти дней с момента расторжения договора.

После расчёта пособия бухгалтерией выдаётся новая справка по больничным листам для правильного отражения в учёте у будущего страхователя. Невыдача влечёт искажение данных на следующем месте работы, которое при получении документа несвоевременно будет вынуждено делать перерасчёт.

Если объявлен карантин в детском дошкольном учреждении или ребёнок (другой член семьи) застрахованного лица заболел после увольнения, то кто оплатит больничный по уходу и карантину? Данный случай прямо не прописан в законодательных актах, но оплаты не подразумевает подобно нахождению работника в ежегодном, дополнительном, социальном или неоплачиваемом отпуске.

Исключением является пособие по беременности и родам, назначаемое и выплачиваемое после расторжения отношений с предыдущим работодателем, когда отпуск по БиР наступил в течение 30 дней в случае:

выезда на ПМЖ к супругу, переведённому в связи с производственной необходимостью в другой территориальный округ;
заключения медицинской организации о невозможности продолжать работу в конкретных условиях по состоянию здоровья;
необходимости ухода за больным членом семьи, подтверждённым документально результатами медицинского освидетельствования.

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи

Здесь мнения специалистов расходятся.

* * *

Когда работник компании заболел практически сразу после того, как уволился, оплата больничного листа после увольнения производится еще в течение 30 календарных дней. Это право закреплено в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ от 29.12.2006. Сотрудник обязан сам прийти и передать больничный после увольнения работодателю для оформления пособия по временной нетрудоспособности. Но лишь в том случае, если он не подыскал новую фирму.

Есть еще одно условие: оплату производят не только за те дни, которые попадают в оговоренные в законе 30 суток, но, и, если больничный лист после увольнения выходит за рамки этого срока.

Главный критерий – когда именно началось недомогание. Это может произойти и на 30-й день безработицы.

Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности

Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. В это время он может работать, находиться в отпуске, либо на больничном – отсутствие на рабочем месте никак право работника на увольнение по собственному желанию не влияет.

При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.

Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.

На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.

Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:

«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2021 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.

Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2017 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2021 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2021 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2021 год в 815,0 тыс. руб.).

Если представить в указанных случаях больничный лист сотрудник имеет полное право, то решение о его оплате прежний работодатель принимает в зависимости от того, устроился человек на новую работу или нет. Когда он уже заключил трудовой договор на новом месте, то прежнее предприятие финансовых обязательств перед работником не имеет.

Теперь оплата больничного — обязанность нового работодателя. Для подтверждения того, что он еще не трудоустроен, работник должен представить вместе с листком нетрудоспособности копию трудовой книжки, в которой другие записи после увольнения отсутствуют. Также потребуется копия паспорта для выплаты пособия.

А вот в какой период и за чей счёт производится оплата: первые три дня работодатель оплачивает из своих средств, далее — за счет ФСС. Это регламентируется .

Вне зависимости от трудового стажа бывшего сотрудника пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка за день.

Возможен вариант, что гражданин еще не нашел новое место работы, но после увольнения встал на учет в службе занятости. В ЦЗН больничный ему оплачивать не будут, но выплатят пособие по безработице за время болезни. Это установлено в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (, пункт 1).

В законе нет никаких ограничений насчет одновременной выплаты и пособия по безработице, и пособия по нетрудоспособности (больничному) от бывшего работодателя. ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»).

Однако на практике получить оба эти пособия непросто. Для выплаты пособия по безработице за время болезни в ЦЗН надо будет принести больничный лист. В нем ставится отметка: «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости». Данные бывшего работодателя не указываются. Два больничных листа в этом случае не оформляют. Это создает сложности при оформлении пособия по безработице как у работодателя, так и в отделении ФСС, который обеспечивает основной объем выплат.

По данному поводу ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»). Поэтому вывод такой: получать и пособие по безработице, и пособие по нетрудоспособности через бывшего работодателя можно, если правильно все оформить и настоять на своем.

Однако непосредственно перед оформлением больничного при выписке лучше уточнить в местном ФСС, что надо указать в больничном и в каком порядке предъявлять его к оплате.

За общими правилами, как оплачивается больничный лист, нужно обратиться к ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255. Сколько должны оплатить, когда его приносят, определяют два фактора:

длительность страхового стажа;
сколько зарабатывает труженик.

Аналогично обосновывается размер и расчёт больничного листа уволенному сотруднику, открытого, пока он продолжал работать.

С учётом размеров заработков и продолжительности стажа, пособие рассчитывают, и когда на него претендует лицо, сравнительно недавно бывшее сотрудником организации. Претендуя на получение пособия, листок нетрудоспособности, уволившийся:

должен открыть на протяжении 30-дневного периода после увольнении;
предоставить лист нетрудоспособности в полугодовой срок.

Тогда ему полагается оплачиваемый больничный отпуск. Но оплачен он будет на 60%.

Общие положения по оплате листа нетрудоспособности

Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.

Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года – ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного.

При этом на сумму этого пособия в 2021 году влияют следующие факторы:

страховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
среднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2018-2019 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.

Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф.№4-н».

Оплата больничного после увольнения в 2021 году

Работник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности в течение полугода после его закрытия. Расчет пособия проходит в ближайшие десять дней после подачи соответствующего заявления, а выплата производится одновременно с ближайшей оплатой труда. Выплаты декретных средств проводятся в такие же сроки.

Компенсация уволившемуся специалисту переводится в течение месяца после аннулирования трудового контракта. Ниже мы расскажем, когда возможна оплата больничного бывшему сотруднику.

Предприятие оплачивает больному сумму, исходя из числа дней на больничном. После ФСС компенсирует руководству эти средства за вычетом суммы первых трех дней.

Когда работник уходит на больничный для ухода за больным родственником, фонд оплачивает все нерабочие дни.

Каков максимальный срок больничного листа

Увольнение сотрудника не отменяет обязанности бывшего работодателя в отношении него. По закону период нетрудоспособности должен быть оплачен, даже если официально человек уже не трудится в организации. Важно, чтобы этот период укладывался в установленный законом временной промежуток, когда бывший работник все еще имеет право обратиться за компенсацией больничного листа. Он составляет шесть месяцев с момента расторжения трудового договора, но сам больничный должен быть открыт не позднее 30 дней от этой даты.

Например, Евгения уволилась из компании 11 апреля 2021 года, а через пять дней оказалась на больничной койке. Оплата периода ее нетрудоспособности — обязанность бывшего работодателя и Фонда социального страхования. Бухгалтерия компании должна компенсировать Евгении средства за первые три дня болезни, а ФСС — остальной период пребывания на лечении. Если бы Евгения заболела 12 мая, претендовать на выплату она бы уже не смогла: через 30 дней после увольнения работник теряет такое право.

Это правило действует в отношении всех работодателей, независимо от формы собственности: и небольшие компании, и крупные, и индивидуальные предприниматели с наемными лицами обязаны компенсировать больничный лист бывшему сотруднику.

Однако временной промежуток — не единственный фактор, который имеет значение при начислении компенсации. Кроме него требуется соблюдение трех условий.

Страховой стаж. Он должен быть непрерывным в течение последних двух лет, с перечислением страховых взносов в ФСС. Работник не обязательно должен трудиться в течение двух лет в одной компании: получить выплату он может на последнем месте работы, даже если отработал там меньше года. Но чтобы подтвердить страховой стаж, бухгалтерия потребует предоставить справку 4-Н с указанием доходов по прежнему месту работы или несколько справок от каждого бывшего работодателя, если за последние два года сотрудник успел поменять несколько мест работы.

Размер среднедневного заработка. Он тоже исчисляется от заработной платы за последние два года: весь заработок суммируют и делят на количество рабочих дней. От суммы среднедневного заработка рассчитывается размер выплаты по больничному листу. Как правило, он составляет не 100% за отработанный день, а только 60%. Например, общая сумма заработка Евгении за 2019-2020 годы составила 1 млн 200 тыс. рублей. Исходя из количества рабочих дней, стоимость одного трудового дня составляет 1 200 000:730=1643 рубля. Евгения пробыла на больничном шесть дней, значит, сумма выплаты составит 1643х6х60%=5914,8 рубля.

Статус безработного. Если сотрудник не успел устроиться на новую работу, за компенсацией по больничному листку он может обращаться к бывшему работодателю. А вот если он уже оформил трудовые отношения, это право он утрачивает. Теперь ответственность за него несет другая компания, которая и будет компенсировать периоды его временной нетрудоспособности.

Бывает так, что работник подает заявление об увольнении по собственному желанию и тут же уходит на больничный, не планируя уже возвращаться на рабочее место. Эта ситуация может рассматриваться двояко. Если человек действительно заболел, требовать от него отработать положенные две недели никто не имеет права.

Действующее законодательство вообще не содержит формулировки понятия «отработка». Двухнедельный период установлен для того, чтобы максимально сгладить процесс увольнения и для работника, и для работодателя. Первый должен успеть привести свои дела в порядок, а второй — найти нового сотрудника, не прерывая производственный цикл.

При этом отзывать специалиста с больничного или угрожать ему дисциплинарным взысканием — нарушение трудового права. Если человек заболел после подачи заявления об увольнении, на него период отработки не распространяется. После выхода с больничного он получит и расчет, и компенсацию за время нетрудоспособности.

Однако если работник стремится обмануть руководство или скрыться от дисциплинарного взыскания, сделать это, прикинувшись нетрудоспособным, не получится. Во-первых, потому что дата открытия листа нетрудоспособности бухгалтерии известна: эти документы с 2021 года оформляют в электронном виде. Во-вторых, если было выявлено дисциплинарное нарушение, для его расследования назначается проверка продолжительностью в один месяц. Пребывание сотрудника на больничном — не повод прекратить проверку. Ее лишь приостановят на этот период, а потом продолжат и вынесут взыскание, если таковое потребуется.

Бывший сотрудник должен прийти в бухгалтерию предприятия и заявить об открытии на него листка временной нетрудоспособности.

В бухгалтерии у него попросят копии:

паспорта;
трудовой книжки.

Последняя нужна, чтобы убедиться в отсутствии пометки о приеме на новое место работы.

Деньги выплачивают в течение одного календарного месяца. Из них предприятие оплачивает только три первых дня нетрудоспособности бывшего сотрудника, а весь остальной период компенсирует ФСС. Порядок выплаты обсуждается в бухгалтерии. Обычно выплачивают деньги точно так же, как платили заработную плату: на карточку или наличными в кассе.

Если бывший сотрудник заболел не сам, а вынужден был ухаживать за больным родственником, правила выплаты не меняются. Основания те же:

соблюдение периода открытия листка нетрудоспособности на родственника;
наличие достаточного страхового стажа;
отсутствие новой записи в трудовой книжке.

Обратиться за компенсацией нужно в течение полугода с момента увольнения.