Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Назначение принтера в инвентарной карточке что написать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начнем с объективной причины замены монитора — его поломки. Ведь если старый монитор сломался, учреждение просто вынуждено заменить его на новый. В такой ситуации речь однозначно пойдет о ремонте объекта основных средств. Даже если купленный на замену монитор будет отличаться по своим техническим характеристикам от сломавшегося (например, потому что такие же модели, как сломавшийся монитор, уже давно сняты с производства), операции все равно отражаются не как модернизация, а как ремонт объекта основных средств — компьютера.
Ввод информации об индивидуальных характеристиках объекта основных средств
В начало документа вписывают:
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
- заводской и инвентарный номера,
- дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
- номер счета (субсчета), по которому он проходит.
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).
Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.
Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.
Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.
Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.
В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.
Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств». Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п.
12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных ). Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном примере. Срок его полезного использования для целей бухгалтерского
Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.
В начало документа вписывают:
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- номер инвентарной карточки,
- название регистрируемого объекта.
- дата ее составления,
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- заводской и инвентарный номера,
- регистрационный номер паспорта,
Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к.
Если старый монитор сломался
Покупка монитора взамен сломавшегося рассматривается в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации (утв. Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н) как приобретение запасных и составных частей к объектам основных средств — по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Как разъясняется в Методических рекомендациях по применению классификации операций сектора государственного управления (Письмо Минфина России от 21.07.2009 N 02-05-10/2931), приобретение запасных частей для вычислительной техники, таких как мониторы, системные блоки, клавиатуры, мыши, соединительные кабели, следует рассматривать как приобретение прочих материальных запасов. Поэтому учитывать их нужно на счете КРБ 010506000 «Прочие материальные запасы».
Следовательно, в случае, если учреждение осуществляет замену сломанного монитора в рамках бюджетной деятельности, операции нужно отражать такими записями:
- приобретение монитора у поставщика по безналичному расчету:
Дебет КРБ 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит КРБ 130222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
- отражен монитор, приобретенный взамен сломавшегося;
Дебет КРБ 130222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Кредит КРБ 130405340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»
- оплачен приобретенный монитор;
- приобретение монитора за наличный расчет (через подотчетное лицо):
Многофункциональное устройство
Принять решение об отнесении конкретного объекта основных средств к определенному коду ОКОФ не всегда получается, проводя поиск в ОКОФ по названию этого объекта. В таких ситуациях решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного средства. С 1 января года действует новый классификатор основных фондов ОК СНС , принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от Группировки в новом ОКОФ укрупнены. Работу комиссии по поступлению и выбытию активов на данном этапе условно можно разделить на два подэтапа:. Дело в том, что для многих групп ОКОФ предусмотрены соответствующие коды, например:. Организация приобрела многофункциональное устройство МФУ.
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:
- приобретение за деньги;
- получение по бартеру;
- взнос в уставный капитал;
- безвозмездная передача от учредителя;
- иной, не противоречащий законодательству способ.
В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:
- приобретение за деньги;
- получение по бартеру;
- взнос в уставный капитал;
- безвозмездная передача от учредителя;
- иной, не противоречащий законодательству способ.
В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
Как заполнить инвентарную карточку
Пошаговая инструкция по заполнению ОС-6.
Шаг 1. Заполните наименование организации, номер формы по ОКУД 0306005 (если карточка выводится из учетной программы, номер формы встанет автоматически), код организации по ОКПО, а также наименование структурного подразделения, где хранится объект ОС и его код по классификатору ОКОФ.
Например, в инвентарной карте бульдозера укажите следующие значения по ОКОФ в зависимости от его типа (на гусеничных тракторах, с поворотным отвалом, на колесных тракторах и т.д.):
- 330.28.92.2;
- 330.28.92.21;
- 330.28.92.21.110;
- 330.28.92.21.120;
- 330.28.92.28;
- 330.28.92.28.110;
- 330.28.92.28.120.
Назначение объекта принтера в инвентарной карточке
Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:
- приобретение за деньги;
- получение по бартеру;
- взнос в уставный капитал;
- безвозмездная передача от учредителя;
- иной, не противоречащий законодательству способ.
В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.
Документальное оформление операций по учету основных средств. Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
Скачать бланк Инвентарная карточка учета объекта основных средств, бланк ОС-6 в формате Ms Excel Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки Печать рис. Записи в табличную часть книги вносятся только на основании соответствующих документов. Это может быть акт приема-передачи ОС-1, на основании которого принимается к учету объект, а также выбывает. Списание проводится на основании акта о списании ОС-4, внутренние перемещения проводятся на основании накладной ОС-2. Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ Общероссийский классификатор основных фондов. Указывается дата осуществления переоценки, коэффициент пересчета и восстановительная стоимость.
Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
Порядок заполнения карточки
наименование компании собственника объекта основных средств,.
Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам. Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т. Определяется назначение структурного подразделения.
Бухучет оргтехники: 2 варианта
Относительно бухгалтерского учета оргтехники в организации, существуют два возможных варианта.
Вариант 1
Если организация установила в учетной политике, что расходы на объекты стоимостью ниже определенного лимита признаются расходами текущего периода без применения ФСБУ 6/2020, и стоимость приобретенного объекта укладывается в этот лимит, то в период получения техники ее стоимость сразу списывается на расходы в дебет счетов 26, 25, 44 или 20.
Вариант 2
Если организация не установила стоимостной лимит для основных средств или затраты на приобретение единицы техники превышают этот лимит, технику следует учесть как полноценное основное средство. В этом случае срок полезного использования объекта определяется исходя из ожидаемого периода эксплуатации согласно ФСБУ 6/2020. Затем необходимо выбрать способ начисления амортизации, установить ликвидационную стоимость объекта и начислять амортизацию в соответствии с указанными элементами амортизации. Каждый год элементы амортизации проверяются на соответствие условиям использования объекта и при необходимости изменяются. Начисленную амортизацию обычно относят в дебет счета 26, 25, 44 или 20.
Учитываем запасные части и комплектующие к компьютерной технике
В перечень товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона, включен код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) 3000000 «Канцелярская, бухгалтерская и электронно-вычислительная техника» (включающая в себя том числе и запасные части и комплектующие к компьютерной технике). Таким образом, размещение заказа на приобретение запасных частей и комплектующих к компьютерной технике следует осуществлять путем проведения открытого аукциона в электронной форме.
В соответствии с п. 41 Инструкции № 157н [1] объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Согласно п. 45 Инструкции № 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект также со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.
ТОНКОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРИ ПОКУПКЕ КОМПЬЮТЕРА И ДЕТАЛЕЙ К НЕМУ
Быстрое развитие техники и информационных технологий привело к тому, что сейчас уже практически ни одна организация не может обойтись без использования компьютерной техники. Образовательные учреждения приобретают компьютеры не только для обеспечения управления, но и в учебных целях, оснащая компьютерные классы, библиотеки, лаборатории. Поэтому мы подготовили данную статью, в которой рассмотрены вопросы, с которыми сталкивается бухгалтер бюджетного образовательного учреждения в связи с приобретением компьютера.
Помимо указанных объектов отдельно могут быть приобретены и другие предметы и аксессуары, например колонки, коврик для мыши и т.д. Для вывода информации на бумажный носитель может быть приобретен принтер, для ввода графической и иной информации с бумажных носителей в компьютер необходим сканер, также могут быть приобретены плоттеры и прочие объекты. Компьютер представляет собой основное средство — с этим, собственно, никто не спорит. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 электронно-вычислительная техника (код 14 3020210), в составе которой представлены ЭВМ, процессоры, устройства и блоки питания ЭВМ, периферийные устройства и прочие разновидности компьютерной техники, входит в подраздел 14 «Машины и оборудование». Поэтому в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету приходовать приобретенные компьютеры нужно на счет 0 10104 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования». Главная проблема заключается в формировании инвентарного объекта как единицы бюджетного учета основных средств. Поэтому нужно разобраться, что следует считать инвентарным объектом — весь «комплекс», включая системный блок, монитор, клавиатуру, мышь, принтер и прочие устройства, или все эти объекты по отдельности, или данные объекты в каких-то комбинациях. Согласно п. 18 Инструкции № 25н инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Конечно, системный блок, монитор, клавиатура и мышь должны быть собраны воедино, чтобы функционировать как компьютер. Ведь если системный блок не будет подключен к монитору, пользователь не увидит, что делает компьютер, а если не будут подсоединены клавиатура и мышь (или хотя бы одно из этих устройств), пользователь не сможет управлять происходящим на экране монитора и в «недрах» системного блока, открывать программы и документы, набирать текст и т.д. А вот если к компьютеру не будет подключен принтер, на работоспособности компьютера это не скажется — просто пользователь не сможет выводить созданные им документы на бумажный носитель, и ему придется сохранять документы на дискеты, диски или «флэшки» и нести их для распечатки на другой компьютер. Но, с другой стороны, сам принтер, не будучи подключенным к компьютеру, фактически бесполезен. Однако ввиду того, что принтер может переноситься с места на место (подключаться то к одному, то к другому компьютеру) или выступать в качестве сетевого объекта (когда формально принтер «подсоединен» к одному компьютеру, но подавать документы на печать можно еще и с других компьютеров, объединенных в сеть), его можно рассматривать как самостоятельный инвентарный объект.
По какой статье КОСГУ оплачивать расходы по приобретению системного блока, монитора, клавиатуры, мыши, блока питания как ОДИН объект учета основных средств
Если же перечисленные выше комплектующие узлы и агрегаты приобретаются учреждением в течение определенного периода (или у разных поставщиков) для создания на их основе одного или нескольких объектов основных средств (как силами работников учреждения, так и с привлечением сторонних организаций), а также для использования при производстве ремонта имеющейся в учреждении компьютерной техники, затраты на их приобретение следует относить на КОСГУ 340«Увеличение стоимости материальных запасов»*.
Ответ: В соответствии с п.16 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2022 № 148н (далее по тексту – Инструкция № 148н) объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Частичное списание системного блока
Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».
Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:
Остаточная стоимость системного блока:
Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).
Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.
Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».