Как пригласить иностранного гражданина?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пригласить иностранного гражданина?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).

Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.

В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.

Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.

С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.

Стоимость приглашений для иностранца в РФ

Типы приглашений	Стоимость
Туристическое / Ваучер	от 2 900 ₽
Бизнес / Деловое	от 9 900 ₽
На лечение / Медицинское	от 25 000 ₽
Техобслуживание	от 17 000 ₽

Выберите страну из списка, чтобы узнать подробнее!

Где и как оформить приглашение для иностранца

Ходатайство о въезде иностранца в Россию является прерогативой принимающей стороны. Поэтому чтобы инициировать процесс, россиянин должен обратиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ. Алгоритм действий частного лица выглядит следующим образом:

1. Посещение государственного ведомства. Чтобы визит был успешным, нужно заранее уточнить график работы и приема граждан. При необходимости можно оформить предварительную запись. Кроме того, потребуется заранее подготовить все нужные бумаги.
2. Написание заявления. Ответственный сотрудник поможет правильно заполнить бланк, без ошибок и неточностей.
3. Представление пакета документов. Бумаги передаются под расписку, в которой указывается контактный телефон организации, а также срок готовности приглашения.
4. Оплата госпошлины и других сопутствующих расходов. Оплатить квитанции можно прямо в отделении МВД при наличии платежного терминала или в ближайшей банковской организации или расчетном центре.
5. Ожидание изготовления приглашения. Длительность оформления зависит от выбранного вида приглашения, полноты пакета представленных документов, а также других обстоятельств (страна, из которой пребывает иностранный гость, наличие запретов на выезд и т.д.).
6. Получение документа. В некоторых случаях заявитель получает уведомление о готовности заказанного документа в смс-сообщении или с помощью телефонного звонка. Получать приглашение нужно в том же подразделении МВД, где было составлено заявление.

В деловом приглашении можно указывать срок действия бизнес-визы до 5 лет, но по действующему законодательству срок пребывания иностранца на территории РФ ограничен 90 днями из каждых 180.

Туристическое приглашение в Россию

Для оформления туристического приглашения необходимо обратиться в туристическую компанию, у которой есть аккредитация в Ростуризме. Туристическая фирма должна представлять собой туроператора, занимающегося приёмом иностранцев в России.

Туристическое приглашение может быть оформлено только с помощью туристической компании. Данный вид приглашения является договором между конкретным иностранным гражданином и данной фирмой на предоставление туристических услуг.

Туристическое приглашение, которое, как правило, состоит из туристического ваучера и подтверждения приёма интуриста, должно быть оформлено на фирменном бланке туроператора. Туристический ваучер должен включать в себя следующие данные:

• Название туристической компании, её персональный референс-номер и реквизиты;
• Паспортные данные иностранного гражданина (гражданство, пол, дата рождения);
• Цель поездки;
• Кратность и срок действия приглашения;
• Данные о туристическом маршруте приезжего;
• Адрес проживания туриста в России (название отеля и его адрес);
• Подпись руководителя и печать туристической компании.

Что такое приглашение и для чего оно нужно

Процедура визового оформления состоит из нескольких этапов, на первом из которых будет выдаваться приглашение для иностранца в Россию. Именно этот документ станет правовым основанием для начала проверки сведений, представленных претендентов на получение визы.

Зачем нужно приглашение на въезд в Россию иностранцу? Прежде всего, оно необходимо сотруднику консульского отдела, что удостовериться в целях предстоящей поездки в РФ. Для стран, с которыми у РФ действует безвизовый режим, данное приглашение является формальным поводом для посещения России.

Приглашение иностранных граждан в Россию с целью получения визы, необходимо в следующих целях:

• для совершения туристической поездки;
• для участия в учебном процессе и получении различных программ образования;
• для оформления трудовых отношений с российской компанией;
• для деловых визитов;
• для частной поездки.

В каждом из указанных случаев образец приглашения для иностранцев в Россию будет различаться, как минимум, указанием цели и сроков предстоящей поездки. В случае с рабочей визой приглашение иностранца в Россию от юридического лица будет являться одним из этапов сложной процедуры найма зарубежного персонала в отечественную компанию.

Обратите внимание! Приглашение для получения визы в Россию оформляется по итогам рассмотрения ходатайства миграционным органом МВД.

Чтобы подать такое ходатайство, а затем получить в УФМС МВД приглашение иностранцам в Россию для визы, принимающая сторона должна располагать минимально необходимым набором сведений и документов о таких гражданах.

Документы для приглашения иностранца в Россию

Какие документы нужны для приглашения в Россию жителей других государств, и будет ли состав документов отличаться в зависимости от целей визита? Специальные требования к перечню документов установлены только для процедуры выдачи приглашений на оформление рабочих виз. В остальных случаях требуется стандартный набор документов:

• заполненный бланк ходатайства в УФМС;
• копия паспорта иностранных граждан, из которого будут установлены личные данные путешественника;
• примерный маршрут и цель поездки, если инициаторов визита является сам иностранный гражданин;
• гарантийные письма от принимающей стороны;
• сведения об образовании, если оформляются документы для прохождения учебного процесса.
• сведения о приглашающей ситуации или частном лице;
• платежный документ на оплату госпошлины.

Помимо этого, приглашение для визы в Россию в отношении отдельных категорий лиц, планирующих деловые поездки, может потребовать наличия документов о квалификации (например, для технических специалистов).

Обратите внимание! Направить в УФМС ходатайство и документы для приглашения в Россию иностранца можно не только путем личного направления документов, но и через портал госуслуг.

Документы для оформления приглашения в Россию могут направляться иностранцами в виде обычных копий по каналам электронной связи, предоставление оригиналов не требуется. После получения приглашения в Россию житель зарубежной страны должен предъявить копию или оригинал данного документа сотрудника консульского подразделения или Визового центра.

Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях

Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.

Цель визитаКатегории иностранных гостей

1. Деловая	Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры.
2. Коммерческая	Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров.
3. Техобслуживание	Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями.
4. Член экипажа	Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов.
5. Водитель	Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов.
6. Сопровождающий член семьи	Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе.

Риски и ответственность приглашающей стороны

До подачи ходатайства в УФМС работодателю целесообразно проверить соответствие приглашаемого специалиста законодательным требованиям и ограничениям. Так, ФМС вправе отказать во въезде, если иностранный гражданин:

• призывает к свержению конституционного строя,
• поддерживает экстремистскую деятельность или иным образом представляет угрозу безопасности РФ,
• в течение последних 5 лет выдворялся или депортировался из РФ,
• представлял подложные документы,
• неоднократно подвергался административным наказаниям в течение одного календарного года,
• имеет непогашенную судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления в РФ.

Необходимо также помнить, что ФМС вправе привлечь к суровой административной ответственности и приглашающую организацию (ее должностных лиц), если:

• указанные в ходатайстве и документах данные не соответствуют цели нахождения иностранца на территории РФ и являются заведомо ложными;
• приглашающая организация не принимает мер по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного специалиста.

Размер налагаемого штрафа в этом случае составит:

• для должностного лица организации — от 40 до 50 тысяч рублей,
• для самого юридического лица — от 400 до 500 тысяч рублей.

Приглашения для иностранных граждан в РФ

• Приглашение в РФ по работе от Управления по вопросам миграции ГУ МВД России для граждан Бангладеш, Индии, Ирана, Ирака, Сирии, Китая, Йемена, Нигерии, Египта и прочих «проблемных» стран.
• Оформление визы в РФ при наличии делового приглашения от ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России) считается более значимым основанием для работников Консульства РФ.
• 1-я категория:

Приглашение в Россию для граждан: Албании, Аргентины, Барбадоса, Бахрейна, Белиза, Боснии и Герцеговины, Боливии, Бразилии, Венесуэлы, Гаити, Гайаны, Гватемалы, Гондураса, Доминиканской Респ.

, Индонезии, Иордании, Камбоджи, Катара, Коста-Рики, Кубы, Кувейта, Малайзии, Монголии, Мексики, Никарагуа, ОАЭ, Омана, Панамы, Парагвая, Перу, Сальвадора, Саудовской Аравии, Сербии, Сингапура, Сейшельских Острова, Суринама, Тайваня, Таиланда, Туркменистана, Уругвая, Чили, Эквадора, Ямайки.

Тип приглашения Срок оформления Стоимость

На бланке УВМ ГУ МВД (оригинал или электронное)
однократное на 90 дней	~14 дней	6000 руб.
2-х кратное на 90 дней	~14 дней	7300 руб.
многократное на 1 год	~18 дней	9000 руб.

Приглашение в Россию для поданного иностранного государства оформляется несколькими способами:

• Телекс. Оформление приглашения таким способом пользуется повышенной популярностью. Это объясняется тем, что этот метод самый удобный. Из МИДа документ телеграфируется в консульство или посольство России, которое расположено на территории державы, где проживает гражданин, желающий посетить нашу страну. Здесь никакой бланк не заполняется, поскольку его нет. Вся необходимая информация передается по электронной почте. Делают это сотрудники министерства. Телекс оформляется однократной поездки. В этом случае срок действия составляет от одного до трех месяцев. Оформляется также для двукратной или многократной поездки. В последнем случае срок действия от 3 до 12 месяцев. Телекс позволяет помещать Россию подданным Канады, Штатов и стран Евросоюза.
• Бланк. Это еще один способ, как оформить приглашение для подданного другой державы. Бланк необходим, чтобы иностранец посетил нашу страну единожды, дважды или многократно. Оригинал бланка делает УФМС или консульский Департамент министерства иностранных дел РФ. На основе оригинала в Россию могут приезжать представители Штатов, Канады, европейских и миграционно-опасных стран.

Выбор в пользу физического или юридического лица, которому необходимо оформить приглашение, зависит от целей визита иностранного гостя:

1. 1

   Частное (гостевое) приглашение. Такое документ часто называют «вызовом». Его могут оформить граждане России или иностранцы с видом на жительство. Представитель РФ в таком случае берет на себя ответственность за обеспечение гостю комфорта во время визита. Срок пребывания по такому приглашению составляет от трёх до шести месяцев.

2. 2

   Учеба. Приглашение оформляется учебным заведением на три месяца с возможностью продлить его на весь период обучения.

3. 3

   Работа. Приглашение на въезд в РФ в таком случае делает компания. Она должна быть аккредитована ГУВМ МВД. Работодателем выступает российская фирма или филиал иностранной компании. Такой вызов оформляется на весь срок действия договора (если он не превышает трех лет).

4. 4

   Туризм. В этом случае приглашение оформляют зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства с личным номером соответствия. Виза выдается на один или два месяца.

5. 5

   Бизнес. Приглашением занимается организация из России, которая является инициатором приезда иностранца. Допустимое время пребывания гостя в РФ – не более 90 дней в каждые 180 дней.

6. 6

   Гуманитарное приглашение. Предназначено для тех, кто планирует поездку в РФ для участия в спортивных, научных, общественно-политических мероприятиях. Приглашение оформляют организаторы таких мероприятий из России. Допустимое время пребывания – не более 90 дней в каждые 180 дней.

Отрицательный результат по выдаче пригласительного может быть по нескольким причинам:

• Отсутствие обстоятельств, в связи с которыми было подано ходатайство.
• Наличие в отношении иностранца решения о неразрешении въезда в РФ.
• Судимость.
• Угроза безопасности РФ и граждан, проживающих на территории РФ.

Отказать в приеме документов приглашающей стороны могут в связи с:

• Неполным пакетом документов и при не внесении госпошлины.
• Истечением срока действия некоторых документов.
• Наличием опечатка, зачеркнутых слов, исправлений.
• Предоставлением ложных и недостоверных сведений о себе или приглашаемом иностранном гражданине.

Подать заявку на получение приглашения в РФ для иностранного гражданина можно не только через ЕПГУ, но и региональные государственные сайты, например, Официальный сайт Мэра Москвы. Заполнить и отправить прошение может каждый, кто имеет на это законное право.

Какие могут быть основания для выдачи отказа в приеме?

Распространены ситуации, когда у людей отказываются принимать ходатайство по причине наличия опечаток либо ошибок в одной из бумаг. Крайне редко такое происходит по причине неблагонадежности заявителя. В случае отказа, УВМ обязан в течение 3 дней с момента вынесения решения, отправить человеку отказ в письменной форме. Там указывают причины, по которой это произошло. Таковой может быть:

• пребывание иностранца в России представляет угрозу госбезопасности;
• в одном либо нескольких предоставленных документах выявлены ошибки;
• ранее иностранный подданный был депортирован из страны за определенные нарушения;
• у человека есть судимость за совершение тяжкого преступления;
• предоставление поддельных документов;
• у иностранца есть штрафы в России, которые он не выплатил с момента прошлого пребывания в стране.

Зачастую причиной отказа является халатное отношение принимающей стороны к подготовке необходимой документации. К тому же обязательным является указание предельного срока пребывания подданного иного государства на территории России.

Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях

Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.

Цель визита	Категории иностранных гостей
1. Деловая	Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры.
2. Коммерческая	Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров.
3. Техобслуживание	Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями.
4. Член экипажа	Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов.
5. Водитель	Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов.
6. Сопровождающий член семьи	Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе.

Основные особенности письма

Оформление делового приглашения осуществляется в консульском отделении российского посольства. Приглашение иностранцу оформляется при помощи консульского отдела или через УФМС на специальном бланке приглашающей фирмы в том случае, если он является подданным одной из тех держав, которые сохраняют визовый режим с российским государством.

Приглашение для бизнес-виз оформляется как на бумаге, так и в электронном виде. По желанию оформителя приглашение отправляется в любую точку земного шара.

Пример бизнес-визы в Россию

Россиянин, оформляющий приглашение для визы на государственном и английском языке, обязуется передать его зарубежному подданному посредством экспресс-почты. DHL-почта, практикующая самую быструю доставку, требует наиболее высокую цену за оказание услуги.

Похожие записи:

• Как искать организации и данные о них в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес»
• Сроки уплаты налогов и взносов в 2023 году
• Обязательный финансовый аудит: критерии, особенности и штрафы в 2023 году