Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение регистрации по месту жительства в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.
Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.
Оформить регистрацию для ребенка
Справка о регистрации по месту жительства ребенка выдается ему, ориентируясь на место регистрации его родителя. Это правило действует для деток, которым нет 14 лет. Регистрация проходит автоматически, без согласия фактических собственников жилья. В момент регистрации владельцы жилья даже не обязаны присутствовать для подписания образца бумаги.
Ребенка пропишут там, где находится постоянный дом его родителя, усыновителя или опекуна. Нужно подать заявление, запрашивая регистрацию крохи. Но если второй родитель живет по другому адресу, нужно его разрешение, чтобы прописать ребенка. Вместо отметки о регистрации в документах, выдается специальная справка. Для детей, которые старше 14 лет, процедура такая же, как и для взрослых, но справка для них не нужна. Просто ставится отметка.
Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.
Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:
- вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
- снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
- передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.
✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица
| Название документа | Нужно менять / не нужно менять | Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить | Штраф в случае неуведомления |
| Паспорт | Не нужно | МФЦ, МВД, 7 дней | 2-3 тыс. руб. |
| Военный билет | Не нужно | Военкомат по новому месту жительства, 14 дней | До 3 тыс. руб. |
| ПТС, СТС – для владельцев автомобиля | Нужно | ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней | До 2 тыс. руб. |
| СНИЛС | Не нужно | ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации | Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными |
| Полис ОМС | Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта | Страховая компания ОМС, 30 дней | Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи |
| Полис ОСАГО | Нужно | Страховая компания, сразу после изменения места регистрации | Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП |
| Разрешение на оружие | Нужно | Росгвардия, 14 дней | До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года |
Прежде всего изменения коснутся документов, содержащих информацию о месте предыдущей регистрации. Совершенно не важно, расположено ли новое жильё в одном городе со старым или же в другом регионе.
Такими бумагами являются следующие:
- Паспорт.
- Подтверждение прав на жильё.
- Военный билет (у военнообязанных).
- Свидетельство о регистрации автомобиля.
Кроме того, необходимо:
- Перевести медкарту в новую больницу. Предварительно следует направить заявку в старую поликлинику с уведомлением об отказе от услуг, а уже потом явиться в новое учреждение с полисом и паспортом. Заявление пишется на месте, пошлиной не облагается.
- Уведомить кредитные и страховые организации. Заявление подаётся непосредственно в саму организацию, пошлина не предусмотрена.
- Оповестить пенсионный фонд, если сменивший прописку гражданин получает пенсию. Так как СНИЛС не нуждается в замене, то нужно лишь передать новые сведения в ПФ РФ. Сотрудники внесут изменения в действующую базу, пошлину платить не нужно.
- Уведомить органы соцзащиты, если гражданину полагается социальная помощь в виде денежного пособия (не важно, каким способом перечисляют средства).
Изменения не коснутся перечисленных ниже документов:
- СНИЛС;
- ВУ;
- полис ОМС;
- свидетельство ИНН;
- карты различных банков.
Несмотря на то, что банковская карта не входит в список заменяемых, целесообразно поинтересоваться у учреждения о величине комиссии (если гражданин переехал в другую часть страны). Если она возрастёт, то можно подать заявление на перевыпуск карты по новому адресу прописки. Если же существенных изменений обнаружено не будет, можно продолжать пользоваться старой карточкой.
По порядку разберём те документы, которые всё же придётся менять (или вносить корректировки).
Сроки оформления регистрации
Сроки, в течение которых производится процедура смены прописки, исчисляется по такому принципу:
- если передать документы непосредственно в органы регистрационного учета, то оформление прописки займет 3 календарных дня;
- если изменилась прописка, и документы будут поданы через посредническую организацию, то процедура займет не менее 6 календарных дней.
- если сообщить через интернет портал «Госуслуги», то регистрация происходит в тот день, когда паспорт и свидетельство о праве собственности предоставили в регистрационный орган.
- если документы, разрешающие вселения не будут представлены, то регистрационная палата выполняет запрос об их наличие в соответствующую организацию. По времени это занимает около 10 календарных дней.
Таким образом, в течение 7 дней после переезда на новый адрес проживания необходимо сменить прописку, воспользовавшись порталом госуслуг или посетив МФЦ, территориальное отделение ГУВМ МВД. Отсутствие регистрации по постоянному месту проживания лишает человека многих социальных прав и возможностей. Также он рискует столкнуться с административной или уголовной ответственностью.
Административный кодекс РФ устанавливает штраф как за отсутствие регистрации, так и за несвоевременную постановку на регистрационный учет. Правоохранительные органы имеют право на внезапную проверку документов гражданина в любом общественном месте при подозрении на нарушение.
Размер штрафа определяется соответствующей ст.19.15.1 КоАП (Кодекс об административных правонарушениях) РФ:
- 2000-3000 рублей для лиц, не имеющих регистрации или просрочивших ее,
- 3000-5000 рублей для граждан, не имеющих регистрации на территории Москвы и Санкт-Петербурга,
- 3000-5000 рублей для собственников жилья, допустивших проживание на своей территории лиц без регистрации (на территории Москвы и Санкт-Петербурга размер штрафа увеличивается до 5000-7000 рублей),
- 50000-750000 рублей для юридических лиц, являющихся собственниками жилья, в котором проживают незарегистрированные лица.
Нарушитель вправе оспорить факт нарушения в течение 10 дней с момента назначения штрафа. Это можно сделать в судебном порядке или в отделении полиции.
Заплатить штраф необходимо в течение двух месяцев. В случае неуплаты гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности или наказываться увеличение размера штрафа в несколько раз.
Кого уведомлять не нужно
Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.
Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.
По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.
Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.
Как выписаться из квартиры автоматически
Выпиской, пропиской и регистрацией граждан занимаются районные МВД, а именно отделения по вопросам миграции. Поэтому выписаться из квартиры можно, обратившись лично в ГУМВД или подав заявление на сайте «Госуслуги» (но потом все равно придется прийти в отделение, чтобы поставить отметку в паспорте). Также заявление о снятии с учета по старому адресу можно подать в многофункциональных центрах (МФЦ).
Подавать специальное заявление о выписке нужно не всегда. Например, при прописке по новому месту жительства снятие с регистрации по старому адресу происходит автоматически. Выглядит это следующим образом: гражданин подает документы на регистрацию по новому адресу в МФЦ или управление МВД (или заявление через портал «Госуслуги») и пишет два заявления: одно — на регистрацию, другое — на снятие с регистрации. После чего в течение трех дней регистрационный орган направит соответствующее уведомление в орган регистрационного учета по прежнему месту жительства для снятия гражданина с такого учета. Таким образом, выписка произойдет автоматически с регистрацией.
Какие документы нужно менять при смене прописки?
Теперь давайте разберемся, какие документы менять при смене прописки (как временной, так и постоянной).
Законодательство не требует менять документы ни в том, ни в другом случае. Если говорить о временной регистрации, то должностное лицо регистрирующего органа после проведения необходимой процедуры выдает гражданину справку, в которой указано, что гражданин зарегистрирован в пределах определенного территориального образования по тому или иному адресу.
Помимо этого в справке указывается срок, на который гражданин зарегистрирован в указанном жилом помещении. Таковой устанавливается по договоренности гражданина с собственником жилья и отражается в заявлении. По окончании этого срока гражданин должен либо покинуть территориальное образование, где он был поставлен на административный учет, либо продлить регистрацию.
Когда же речь идет о так называемой постоянной прописке, то данные о ней вносятся в паспорт гражданина. Если у него имелась регистрация по другому адресу, то ему сначала нужно сняться с регистрационного учета по прошлому месту жительства — и лишь затем зарегистрироваться по новому адресу. При этом в паспорте гражданина РФ на 5 странице должностным лицом регистрирующего органа будут проставляться 2 штампа: первый — о снятии с учета по прошлому месту жительства, второй — о регистрации по новому адресу.
Таким образом, замены каких-либо документов при смене прописки не требуется. Регистрация подтверждается либо путем выдачи соответствующего документа, либо проставлением специального штампа в паспорте за подписью должностного лица органа, осуществляющего регистрацию.
Однако при этом следует учитывать, что во избежание возможных неприятностей гражданам необходимо уведомлять определенные госорганы о смене прописки с целью внесения ими изменений в имеющиеся сведения. Речь может идти, например, об органах здравоохранения, ГИБДД (при наличии автомобиля), военкоматах (для военнообязанных граждан), ПФР (для лиц, получающих пенсии или пособия).
Сроки внесения изменений
Какие документы менять при смене прописки? Ответ на подобный вопрос больше не должен вызывать затруднения. Дело все в том, что не все гражданские документы при смене места жительства подлежат перевыпуску. Зачастую достаточно просто уведомить указанные выше органы и организации, написав соответствующие заявления и приложив справки о регистрации в квартире или доме.
Как быстро человеку выдадут ту или иную документацию с новыми сведениями? Обычно изменения в ПТС при смене прописки, а также перевыпуск СТС осуществляется за 1 день. То же самое касается обращения в перечисленные ранее организации напрямую.
Если же человек уведомляет органы о переезде через посредников (МФЦ, Госуслуги), придется набраться терпения. Документы будут переоформляться от 6 до 15 суток. При этом никаких дополнительных расходов за обслуживание законодательство РФ не предусматривает.
Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?
Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:
- Документы, удостоверяющие личность.
- Военный билет.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:
- СНИЛС.
- Свидетельство о праве собственности.
- Водительские права.
- Полис ОМС.
- Техпаспорт (ПТС).
- Банковские карты и счета.
- Номер лицевого счёта.
- ИНН.
- Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).
Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.
Оформление документов при смене прописки
При изменении места жительства необходимо обязательно обратиться в паспортный стол по адресу нового проживания. Кроме того, нужно отнести соответствующее заявление в ЖЭК. Это требуется для того, чтобы на нового жильца сделали перерасчет и стали насчитывать квартирную плату.
Стоит учитывать, что в крупных городах ходить в ЖЭК вовсе необязательно. Информация в коммунальную контору передается непосредственно из паспортного стола.Обратиться в паспортный стол необходимо в срок до 7 дней после переезда на новое место. Если вы получаете постоянную регистрацию, вам нужно будет сдать паспорт, чтобы в него поставили отметку о вашем новом адресе регистрации. Паспорт сдается вместе с заявлением в паспортный стол. Далее его сотрудники отвозят документ в отделение ФМС, чтобы факт прописки нового гражданина был зафиксирован документально.
Для мужчин нужно дополнительно сделать отметку в военном билете. Причем совсем неважно, какого возраста мужчина. Военкомат должен быть в курсе, что на его территории теперь приписан еще один потенциально полезный солдат или офицер.
Также внесут все необходимые изменения в домовую книгу — вы будете в ней зарегистрированы как новый жилец. Никаким документам меняться не придется. Все обойдется обычными штампами на определенных страницах паспорта.
В случае если вы оформляете временную регистрацию, все будет еще проще. Здесь вам в паспорт не будут ставить никаких штампов. Просто зафиксируют на уровне паспортного стола и УФМС наличие нового жильца на определенной территории. Временно зарегистрированному выдадут специальную бумагу, где будет указан адрес места регистрации и срок действия этой регистрации.
Нужно ли менять полис при смене прописки? Хотя регистрационные данные на медполисе (бумажном или электронном) не отображаются, информацию следует откорректировать в базе. Для этого в местный офис ОМС в течение месяца с момента переоформления паспорта подается личное заявление, на основании которого данные в общероссийской базе меняют.
Чтобы не посещать ОМС дважды, следует совместить процедуру обновления информации с прикреплением к новой поликлинике, а для этого:
- написать заявление об откреплении (отказе от услуг) в старом лечебном учреждении;
- во время визита в офис ОМС написать заявку на новое обслуживание;
- подписать заявление о переходе у главврача новой поликлиники.
Постановкой на учет занимается МВД. Для смены места регистрации потребуется подать документы в отделение, к юрисдикции которого относится квартира (в дом), где прописывается человек.
Другой вариант — подача заявления в многофункциональный центр, который принимает обращения в любом отделении, вне зависимости от места расположения объекта недвижимости, где прописывается человек. Также гражданам РФ доступна возможность смены регистрации через портал Госуслуги. Удобство этого варианта заключается в том, что пользователям открывается доступ к онлайн-консультанту, который ответит на интересующиеся вопросы.
Важно: МФЦ принимает заявки во всех отделениях. Однако паспорт с новой отметкой выдается по адресу расположения недвижимости, в которой регистрировался гражданин.
Чаще физические лица обращаются за сменой прописки в паспортный стол. Процедура перерегистрации в данном случае проводится по стандартному сценарию. Гражданину необходимо подать заполненное по образцу заявление и пакет документов, в том числе и справку, подтверждающую снятие с учета по прежнему адресу проживания. Сотрудникам паспортного стола отводится неделя на рассмотрение прошения и принятие решения. По окончании отведенного срока гражданин получает документы с отметкой о новом адресе регистрации.
Замена полиса ОСАГО – нужно ли?
Вносить изменения в страховку необходимо только в том случае, если по инструкции выше вы были вынуждены полностью заменить ПТС, а не вносить в него изменения. При выдаче нового паспорта автомобиля у него изменяются серия и номер.
В полисе ОСАГО же не прописывается ни адрес прописки, ни номер свидетельства о регистрации (техпаспорта), а только как раз номер ПТС.
Внести изменения можно, обратившись в любой офис вашей страховой компании с устным или письменным заявлением. И не важно, по какому адресу и в каком регионе вы будете это делать. В том числе в случае, если у вас оформлен электронный ОСАГО, придётся обратиться в офис страховщика лично – электронно такую услугу страховщики не предоставляют.
Но невнесение изменений в полис ненаказуемо. Если вы забудете или сознательно не захотите этого делать, то это ничем не будет вам грозить: ни штрафом, ни регрессом, ни отказом в выплате.