Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Р26001 Прекращение деятельности ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все действующие регистрационные формы, в том числе заявление Р26001, утверждены Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Но если говорить о бланке заявления о снятии индивидуального предпринимателя с регистрационного учёта, то в него ещё вносились изменения, последние — Приказом ФНС от 15.08.2022 № СД-7-14/751@.
Бланк заявления Р26001
Найти актуальное заявление Р26001 для заполнения можно на сайте Федеральной налоговой службы, в справочно-правовых системах, на специализированных сайтах подготовки документов, таких, как наш портал.
Скачать бланк заявления Р26001 для закрытия ИП
Если вы скачиваете бланк заявления на закрытие ИП с непроверенного ресурса, убедитесь, чтобы в форме были правильные штрих-коды (7170 2018 и 7170 2025) и код по КНД 1112512.
Инструкция по заполнению бланка
Страница. Заполнять заявление необходимо с написания номера страницы. Он состоит обязательно из 3 символов, в соответствующем поле нужно указать «001».
Пункт 1.1 ОГРНИП. В этом поле нужно указать специальный 15-символьный код, который присваивается каждому индивидуальному предпринимателю. Его можно найти на свидетельстве, выданном при регистрации.
Пункты 1.2 — 1.4. Предназначена для заполнения установочных данных фамилии, имени и отчества. Указываются они в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность. Данные документы в соответствующих наименованию строках.
Пункт 1.5. Указывается шифр из 12 чисел, обозначающий ИНН предпринимателя.
Пункт 2. Указывается порядок выдачи документов после обработки поданного пакета. Для этого нужно указать число от 1 до 3, в зависимости от варианта, который удобен заявителю. При первом варианте документы получает лично тот, кто подавал заявление. Во втором варианте к нему добавляется доверенное лицо. В третьем варианте получение документов происходит по почте. В этом пункте необходимо указать также и номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. По желанию указывается и адрес электронной почты на английском языке.
Графа «Подпись заявителя». Ее нужно заполнять только в случае обращения должностного лица или при подаче заявления через почтовое отделение. Личное обращение обязывает гражданина ставить подписи только в присутствии уполномоченного лица от налоговой службы.
Пункт 3. Заполняется сотрудником налоговой службы.
Пункт 4. Нужен при обращении дистанционно, или при помощи доверенного лица. Указывается лицо, которое заверило заявление (нотариус, лицо его замещающее, или уполномоченный нотариально заверять). Указывает также его ИНН.
Заполнение заявления при закрытии ИП
Чтобы закрыть ИП, потребуется заявление нового образца о ликвидации, которое действует с 2014 г. В последние годы его очень упростили, поэтому нет ничего сложного в заполнении.
Заявление на закрытие ИП состоит из четырех граф.
- В первой пишутся данные из ЕГРИП. На заполнение отводится пять строк. В них нужно написать ФИО предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.
- Во второй графе нужно указать данные лица, кто будет лично обращаться в налоговую службу. Это может быть как предприниматель, так и его доверенное лицо, например, юрист. Также документацию можно отправить почтой. Указав при этом все данные заявителя, в конце ставится подпись.
- Третья графа заполняется работником из налоговой. Делается это при принятии бланка. Пишется должность, ФИО с расшифровкой и подпись.
- Четвертую графу нужно заполнять только в том случае, если документация в налоговую подается не лично бизнесменом, а его доверенным лицом через нотариуса. Тогда в этот пункт вносится информация о подлинности подписи заявителя, его ИНН.
При приеме документов предпринимателю выдается расписка. На ней указывается число и время подачи документации, ФИО, кто принял.
Рассматривается заявление 5 рабочих дней. В это время специалисты просматривают всю деятельность организации.
По окончанию 5 дней можно явиться в офис УФНС с документом, удостоверяющим личность, и распиской за решением.
Если при заполнении заявления в пункте 2 был выбран ответ почтой, то все сданные документы придут в письме по указанному адресу.
При отказе от закрытия предприятия налоговая инспекция уведомляет о причинах индивидуального предпринимателя.
Причины в случае отказа:
- ошибки в заявлении;
- неправильно оформленная доверенность;
- выбрано не то отделение налогового органа;
- ошибки при оплате госпошлины.
Процедура заполнения заявления Р26001
При заполнении заявления о прекращении деятельности ИП по форме Р26001 необходимо помнить следующие правила:
- заполнять в бланке все реквизиты в полях нужно только ручкой с чёрной пастой;
- каждая буква и цифра должна быть в отдельной клеточке;
- все буквы должны быть печатными и заглавными;
- при заполнении электронной копии бланка нужно использовать заглавные буквы.
Невыполнение одного из этих правил также чревато возвратом формы Р26001.
Всё заявление размещается на листе формата А4. В первом разделе бланка Р26001 необходимо указать следующие данные:
- регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
- Ф.И.О ИП;
- Номер налогоплательщика.
Во втором разделе необходимо отметить, как заявитель хочет получить документы о закрытии ИП:
- при личном визите в налоговую;
- через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности;
- через почтовую службу.
После этого, необходимо указать контактные данные для связи. Стационарный номер, следует указывать с международным кодом. Мобильный номер указывается полностью в размере 11 цифр.
Четвёртый раздел бланка заявления Р26001 заполняется только в случае, если индивидуальный предприниматель действует через своего представителя. Тут отмечается информация о лице, которое выдало нотариальную доверенность, а также указывается его номер налогоплательщика.
Следует отметить, что подписывается заполненный образец заявления о закрытии деятельности ИП только в присутствии принимающего инспектора налогового органа.
Последствия закрытия ИП
После того, как предприниматель официально закончит свою деятельность, он должен проанализировать наличие долгов. Законодатель постановил, что гражданин будет отвечать всем имуществом, имеющемся у него в собственности, если такие долги есть.
Как правило, ФНС требует, чтобы все долги перед государством были закрыты до того, как ИП ликвидируется. Но по закону предприниматель может закрыть ИП и в случае наличия долгов.
Если у физического лица осталась печать, ее уничтожение совсем не обязательно. Она не будет иметь юридической силы, даже если гражданин поставит ее на свою подпись.
Ну и, наконец, самое главное. Законодатель не запрещает гражданам открывать новое ИП сразу после закрытия предыдущего. Исключением будет ситуация, если ИП с 1 сентября 2021 года будет ликвидирован по решению ФНС.
Если в закрытии ИП отказали
После получения документов на ликвидацию ИП, налоговая инспекция рассматривает их в течение 5 рабочих дней. Она должна проверить их содержимое не только на соответствие законодательству, но и на наличие или отсутствие фактических ошибок.
В регистрации закрытия может быть отказано по следующим причинам:
- предоставление неполного пакета документов;
- подпись на заявлении не удостоверена нотариусом, если того требует закон;
- направление бумаг не в ту налоговую инспекцию;
- подписание заявления неуполномоченным лицом;
- отсутствие у представителя доверенности на осуществление регистрационных действий;
- наличие запрета на совершение лицом регистрационных действий;
- техническая ошибка в нотариальном удостоверении и т. д.
По итогам рассмотрения документов, ФНС даже в случае отказа выдает бумагу, в которой указаны все недочеты.
Гражданин вправе сразу после устранения всех ошибок вновь подать документы на закрытие ИП. Законом не предусмотрен какой-либо срок для переноса процедуры.
Если предприниматель считает, что налоговая инспекция отказом нарушила его права, он может обжаловать решение в суде.
Рассмотрим ситуацию, когда ФНС отказывает ликвидировать ИП до тех пор, пока не будут уплачены все недоимки по налогам и сборам. Нужно учитывать 2 обстоятельства:
- не истек ли срок исковой давности с момента издания документа о наличии задолженности;
- получал предприниматель данный документ или нет.
Налоговый инспектор может взыскать налоги за счет денежных средств или имущества предпринимателя только через судебных приставов-исполнителей. В течение 3 рабочих дней он направляет постановление, подписанное руководителем ФНС в ФССП. В течение 2 месяцев пристав должен провести все исполнительские действия.
Процедура снятия с учета в качестве работодателя
Ликвидация работодателя является прямым основанием для расторжения всех существующих трудовых правоотношений с наемными сотрудниками. В том случае, когда ИП работает один, или по гражданским договорам на оказание услуг или подряда, то с центром занятости предприниматель плотно не соприкасается. Но вот если субъект хозяйственной деятельности объявил всем работающим на него сотрудникам о том, что они будут уволены в связи с прекращением деятельности, следующим шагом будет уведомление центра занятости о ликвидации.
Сделать это необходимо за 14 дней до предполагаемой даты увольнения и прекращения деятельности. И хотя Трудовой кодекс устанавливает жесткие сроки на уведомление увольняемых в связи с ликвидацией фирмы сотрудников, только юридическим лицам, предприниматели также должны заранее, хотя бы за две недели предупредить своих работников о предстоящем увольнении.
Наличие задолженности в процессе ликвидации
При наличии задолженности или неисполненных обязательств, процесс закрытия ИП будет затянут на неопределенный срок до выяснения обстоятельств, и может возникнуть необходимость перейти в процедуру банкротства.
В случае проведения ликвидации ИП, который имеет задолженность перед налоговыми и пенсионными службами, следует обратиться в суд и получить судебное решение о признании его банкротом. Данное судебное решение не отменяет погашение задолженности – в счет покрытия долга в этом случае изымается собственность индивидуального предпринимателя:
- счета,
- ценные вещи,
- движимое и недвижимое имущество.
Если банкрот ничего не имеет, его в судебном порядке принудят работать и частями гасить налоговую задолженность.
В случае смерти предпринимателя, родственники обязаны предоставить документы, подтверждающие смерть, в налоговую службу. Правопреемниками умершего являются его наследники, на которых, при вступлении в наследство, и будет возложена обязанность ликвидировать задолженность.
Только в случае смерти предпринимателя, когда умерший не имел никакой собственности и наследников, реализуется единственный вариант, когда долги ИП погасить невозможно.
Что включает унифицированная форма
Чтобы снять физическое лицо с учета, важно корректно заполнить заявление о закрытии ИП. В противном случае в ликвидации может быть отказано. Следует учитывать правила оформления полей и вводить точные данные, не допуская ошибок.
Перечислим поля заявления р26001.
- ОГРНИП. В этом поле нужно указать номер со свидетельства регистрации ИП.
- ФИО заявителя. Вписывают на русском языке.
- ИНН налогоплательщика.
- Способ получения уведомления о закрытии и выписки из ЕГРИП. Предложено три варианта: лично, через представителя либо по почте.
- Контактная информация. Указывают свой телефон и адрес электронной почты.
- Подпись заявителя.
Это все поля, которые заполняет предприниматель. Раздел 3 образца р26001 отведен для подписи сотрудника налоговой инспекции.
Как подать документы без визита в регистрационный орган
На самом деле закрыть ИП можно и без визита в регистрационный орган. Для этого предусмотрен электронный сервис. Чтобы им воспользоваться, потребуется личный кабинет на сайте госуслуг и цифровая подпись. Этот способ подойдет в первую очередь для тех, кто подавал заявление на регистрацию деятельности индивидуального предпринимателя через интернет.
Сначала нужно открыть личный кабинет. Для этого на сайте госуслуг следует заполнить регистрационную форму: ввести ФИО, телефон и электронный адрес. После остается подтвердить намерение зарегистрироваться и придумать контрольный вопрос для восстановления пароля.
Следующий этап, без которого невозможно пользоваться личным кабинетом подтверждение личности. Есть два варианта:
- посещение МФЦ, где нужно предъявить свой паспорт сотруднику;
- введение цифровой подписи, которая оформляется в уполномоченной организации.
Далее нужно отсканировать пакет бумаг, в которых будет заполненная форма р26001, паспорт, квитанция об уплате пошлины на закрытие и свидетельство о регистрации. После отправки файла со сканами нужно дождаться принятия заявления. В личный кабинет будет отправлена соответствующая расписка с цифровой подписью ФНС. Через 5 рабочих дней придет электронный файл с уведомлением о закрытии ИП.
Еще одна возможность ликвидировать ИП и зафиксировать изменения в Государственном реестре индивидуальных предпринимателей отправить заявление по почте. Делают это заказным письмом с описью вложения.
При подаче Вами документов на регистрацию прекращения деятельности ИП лично в регистрирующий орган, подпись на распечатанном заявлении ставиться в присутствии уполномоченного должностного лица после идентификации Вас посредством проверки паспорта.
В случае подачи документов через представителя по доверенности или по почте, Вам необходимо свою подпись на заявлении заверить у лица, обладающего полномочиями на совершение нотариальных действий.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Руководители стационарных лечебных учреждений, исправительных учреждений ПРАВОМ ЗАВЕРЕНИЯ ПОДПИСИ на данном документе не обладают.
В случае, если Вы заверите подпись у них, регистрирующий орган такое заявление не примет, а государственная регистрация не будет проведена. Если Вы являетесь гражданином Российской Федерации, но находитесь за её пределами длительный срок, а Вам необходимо заверить заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, то Вам надлежит обратиться в Посольство или Консульство Российской Федерации в стране пребывания.
Этим структурам разрешено заверять подобные документы.
Вот так полностью выглядит процедура оформления заявления на государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.
Шаг 3. Выполните подготовительные действия
1. Уплата налогов, штрафов и пеней. На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.
2. Увольнение сотрудников (если они есть). В этом случае по закону необходимо следовать следующему порядку:
-
не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
-
за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
-
осуществить полный расчет с работникам;
-
уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
-
сдать всю требуемую отчетность за работников;
-
после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.
3. Уплата страховых взносов «за себя». Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП. Поэтому удобнее их оплачивать самостоятельно уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП).
Тем не менее, на практике иногда налоговые органы требуют их заплатить до того, как вы официально закроете бизнес. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:
-
попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
-
направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
-
заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
-
обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).
❗️ Внимание
С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, вы получите справку.
4. Сдача деклараций. Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в Налоговом кодексе не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.
5. Снятие с учета в ФСС. Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.). С 11.06.2016 не нужно уведомлять ФСС о закрытии ИП. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.
6. Закрытие расчетного счета ИП. После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который вы укажете при заполнении заявления.
❗️ Внимание
Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).
7. Снятие с учета ККТ. В соответствии с Федеральным законом от 22.03.2003 № 54-ФЗ, компании и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1.07.2019.
Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.
В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:
-
Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
-
Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).
Обратите внимание, что физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных в качестве ИП.
Если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее.
При наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно.
При необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).