Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для постановки на учет автомобиля 2023 для юридических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменение налогового кодекса было внесено в документ в середине 2014 года и вступило в силу с 2015 года. Эта поправка предусматривает подачу физическим лицом в налоговую инспекцию данных о наличии во владении транспортных средств. Постановку авто на учет надо произвести до 31 декабря следующего налогового года. Тогда платежи будут начислены за текущий или предшествующий постановке на учет налоговый период.
Поставить машину на учет через Госуслуги
Такую услугу, как регистрация автомобиля Госуслуги также предлагает. Нужно зарегистрироваться на сайте, заполнить электронный формат заявления. Чтобы госуслуга была оказана правильно, придется предъявить паспортные данные, ПТС, СТС, ОСАГО. Когда данные внесены, появится форма записи на прием в ГИБДД. Можете сами выбрать максимально удобную дату и время, которое вам подходит.
Кстати, через услуги также можно проверить поставлена ли машина на учет, если этой процедурой занимался кто-то другой. Например, доверенное лицо или дилер.
Если процедура прошла успешно и запись подтверждена, нужно заплатить госпошлину. Её оплата через Госуслуги на 30% дешевле, чем по стандартной схеме, но не бесплатная. Для примера, за выдачу СТС можно будет заплатить только 350 р., а не 500 р.
Прежде чем пойти в ГИБДД, распечатайте квитанцию об оплате и захватите документы. Вам не нужно будет стоять в общей очереди. Прием проводится в отдельном окошке. Достаточно прийти в назначенный день в назначенное время. Если не успеваете, стоит отменить запись (снова через Госуслуги). Эта процедура не предусматривает никаких штрафов.
Какой способ оформления выбрать
-
С помощью портала Госуслуги
Для получения услуги на этом портале вам необходимо будет зарегистрироваться или войти на сайт. Заполнить электронное заявление, предоставив требуемые сведения. Записаться на прием, выбрав из списка удобные дату и время посещения. После отправки заявления ждите уведомления, которое будет направлено в ваш личный кабинет. При получении уведомления, у вас появится возможность уплатить госпошлину прямо на сайте, при таком способе оплаты вы получите скидку 30%. В назначенный день вам нужно будет приехать на машине, которую вы собираетесь регистрировать, в выбранное отделение ГИБДД. Возьмите с собой распечатанный заполненный бланк заявления и оригиналы документов, указанных в заявлении.
Важно: можно пройти осмотр ТС на специальной площадке подразделения ГИБДД заранее, до подачи документов по предварительной записи. В этом случае документы предоставляются с заявлением, уже содержащим отметки сотрудника, проводившего осмотр ТС.
-
С помощью личного обращения
Для самостоятельного обращения вам (или вашему доверенному представителю) нужно будет посетить ближайшее подразделение ГИБДД, предварительно уточнив дни и часы работы по телефону или на официальном сайте ГИБДД по этой ссылке https://гибдд.рф/divisions/, с пакетом указанных выше документов.
В случае, если собственник автомобиля передает его в пользование иному лицу по доверенности, можно сообщить об этом в налоговую инспекцию, чтобы в дальнейшем налог на транспорт оплачивал гражданин, эксплуатирующий автомобиль.
Для снятия автомобиля с налогового учета в отделении налоговой инспекции необходимо написать заявление и приложить копию доверенности, заверенную нотариально.
В данном случае, с момента обращения собственника транспорта налоговая служба перестанет начислять налог на владельца авто по техническому паспорту. Все расходы будет нести водитель, указанный в доверенности.
В случае продажи транспортного средства, налогоплательщик обязан сразу же уведомить об этом фискальные органы для снятия авто с налогового учета.
Для этого необходимо написать заявление в свободной форме и приложить к нему копию договора купли-продажи на транспортное средство. Отправить эти документы можно как по электронной почте, так и обычным способом заказным письмом с уведомлением.
Для регистрации автомобиля ИП потребуются следующие документы:
- заявление на регистрацию автомобиля. Документ заполняется от руки на специальном бланке, в соответствии с требованиями законодательства. При подаче заявления требуется отметка от сотрудника ГИБДД о принятии правоустанавливающих бумаг;
- если авто регистрирует доверенное лицо потребуется копия приказа, с соответствующим постановлением;
- документы на ООО:
- копия свидетельства о регистрации ИП, заверенная нотариусом;
- внутренний регламент ООО;
- документ, подтверждающий регистрацию в налоговой инспекции;
- выписка из Росреестра;
- свидетельство права собственности на ТС (для подержанных авто);
- приказ руководителя о постановке автомобиля на баланс ООО;
- диагностическая карта;
- гос номера на ТС;
- полис ОСАГО или КАСКО;
- квитанция по оплате госпошлины.
Для некоторых видов транспортного средства требуется специальное разрешение из Гостехнадзора (автокран, погрузчик и др.).
Процесс регистрации, который осуществляется юридическими лицами
После покупки автомобиля юридическим лицом сначала должна произойти процедура оформления права собственности на транспорт, а затем регистрация в автоинспекции.
Действующее законодательство установило конкретный срок, в течение которого организация должна осуществить процесс постановки на учет:
- 10 дней (при покупке новой машины без транзитных номерных знаков);
- 20 дней (если на авто до продажи были оформлены транзитные номера).
Как правило, процесс оформления нового автомобиля не занимает много времени. В общей сложности он займет около 2 часов. Пройти регистрацию можно абсолютно в любом отделении Госавтоинспекции вне зависимости от того, по какому адресу находится организация.
Для того чтобы при прохождении данного процесса не возникло сложностей, предприятию нужно знать всю информацию об услуге. Особенно важно обратить внимание на список документов, которые нужно предоставить в ГАИ.
Поставить на учет транспортное средство, находящееся в собственности у организации, может ее сотрудник. Но для таких действий на него нужно оформить доверенность, в которой должно быть указано:
- название фирмы, её адрес;
- личные данные лица-доверителя, а также его должность;
- паспортные сведения и личная информация о доверенном лице;
- характеристики транспорта (марка машины, номер кузова и шасси, данные из техпаспорта и регистрационного свидетельства);
- срок действия доверенности;
- штамп (печать) предприятия, личная подпись директора (руководителя).
Доверенность от юридического лица для ГИБДД
Для постановки на учет, юридическое лицо оформляет доверенность в простой письменной форме, ставится печать организации и обычно подпись генерального директора, либо лица ответственного выдавать такие доверенности. Заверять у нотариуса доверенность не нужно. В доверенности нужно указать дату выдачи, реквизиты юридического лица (ИНН, КПП, Юридический адрес), кому она выдана и на какой срок, а так же данные транспортного средства которое юр лицо доверяет зарегистрировать в ГИБДД. Достаточно будет формулировок о полномочиях:
г. Москва, 01 января 2022 года. ООО “Рога и Копыта” в лице Иванова Ивана Ивановича действующего на основание устава, доверяет Петрову Петру Петровичу (дата рождения, паспортные данные, прописка) совершать регистрационные действия (ставить на учет, регистрировать транспортное средство), в подразделении Госавтоинспекции МВД России, с транспортным средством: данные ТС (вин, марка модель, год выпуска, номер шасси, номер кузова, серия номер ПТС, дата выдачи, кем выдано).
Осмотр транспортного средства в ГАИ
Независимо от того, записан владелец авто в отделение онлайн или получает услугу в порядке очереди, осмотр транспорта инспекторами – обязательный этап процедуры. Машина ставится на специальную площадку, где представители участка осматривают ее, сверяют номера кузова, шасси и деталей, имеющих идентификационные номера, с данными ПТС.
Проверка ТС занимает примерно 15-20 минут. Рекомендуется заранее проверить состояние номерных табличек, убедиться в том, что информация на них легко читается, при необходимости удалить загрязнения.
Если номера деталей и ПТС не совпадают, авто задержат и направят на экспертизу. Процедура выполняется в течение одной-двух недель. После проверки автомобиль может быть поставлен на учет.
Какую документацию нужно приложить к декларации?
Первым делом, разберемся, в каких случаях обращаться в налоговые органы необходимо. Если человек владел ТС более 3 лет, то никуда ничего отправлять не нужно.
Законодатель посчитал, что 36 месяцев – это срок, на который авто приобретается, явно, не для перепродажи. То есть, не для получения быстрого и существенного дохода. Поэтому, НДФЛ в описываемой ситуации не удерживается.
Налог нужно платить, если машина находилась в собственности менее 3 лет. Из этого правила есть исключения:
- Если машина продана менее чем за 250 тыс. рублей, то НДФЛ не удерживается.
- Если продажная цена меньше, чем покупная стоимость, то справедливо считается, что автолюбитель не получил дохода, соответственно, налог платить ему и в этом случае не нужно.
Подробнее о том, в каких случаях продавец авто освобождается от налогообложения, мы рассказывали здесь, а из этой статьи вы узнаете, какая сумма не облагается налогом.
Несмотря на то, что продавец в вышеуказанных случаях освобождается от уплаты НДФЛ, ему необходимо обратиться в налоговые органы со следующими документами:
- Паспорт. Не водительское удостоверение, не военный билет, а именно паспорт.
- Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Её можно подготовить самостоятельно. Можно скачать специальную программу для заполнения в интернете. Если эти варианты представляются сложными, то нужно обратиться в организацию, специализирующуюся на подготовке таких документов. Цена заполнения 3-НДФЛ не будет высокой.
- Договор купли-продажи, по которому авто перешло новому собственнику. Как правило, такой документ составляется в трех экземплярах: для покупателя, для продавца, для органов ГИБДД.
- ДКП. По этому документу будет видно, что автомобиль был приобретен продавцом.
- Справка о доходах заявителя по форме 2-НДФЛ. Она необходима, если у физ. лица имеется желание получить налоговый вычет, не связанный с продажей авто.
Это максимально полный перечень бумаг, которые нужно подать в налоговый орган по месту жительства.
Если произошла перерегистрация ТС, то органы ГИБДД пересылают данные об этом в ФНС автоматически – в рамках межведомственного взаимодействия.
Если вышло так, что новый собственник не поставил купленную машину на учет в МРЭО на свое имя, то налоговики будут считать, что сделки не произошло. Соответственно, налог будет начисляться на имя предыдущего владельца – продавца по ДКП.
Если проданный авто своевременно поставлен на учет, то, выходит, что предыдущему собственнику достаточно будет:
- предъявить паспорт;
- подать декларацию – лично или почтой.
Свежий ДКП не потребуется. Данные о нем уже будут получены от ГИБДД. Договор, по которому человек приобретал машину ранее, понадобится только в том случае, если заявитель захочет подтвердить, что продал автомобиль дешевле, чем купил, то есть, не получил доход.
Кстати: декларация подается до 30 апреля года, следующего за годом продажи.
Регистрация автотранспорта юридическим лицом в своем и другом регионе
Каждое транспортное средство в собственности юридического лица обязательно должно быть зарегистрировано в органах ГАИ.
Постановка автомобилей на учет юридическими лицами проще и правильнее всего осуществить в органах ГАИ по месту их государственной регистрации.
Но тем не менее любая организация вправе провести регистрацию автомобиля и в чужом регионе, в котором не зарегистрировано данное юридическое лицо. Это новое правило очень облегчает жизнь владельцам автотранспортных средств.
Например, организация, зарегистрированная в Москве, может купить и зарегистрировать автомобиль в Санкт-Петербурге, при этом ездить владелец имеет право везде, не ограничивая себя только городом регистрации данного автотранспортного средства.
Таким образом, любое юридическое лицо имеет право без каких-либо ограничении приобрести и оформить на свое предприятие любое транспортное средство, поставив его на учет в любом регионе нашей страны.
Единственным моментом, на который следует обратить внимание, это то, что в других регионах правила постановки на учет автотранспорта могут отличаться. Например наличие своих своеобразных форм заявлений и свой дополнительный перечень необходимых документов. Стоит обо всем поинтересоваться заранее.
Подведем итоги, для любого юридического лица, регистрация любого автотранспортного средства, которое планируется эксплуатировать на дорогах нашей и не только страны, это обязательная по законодательству РФ процедура.
Если юридическое лицо не зарегистрирует свое движимое имущество в положенное время, а именно через 10 суток после овладения автомобилем, ему будет выписан штраф в размере от 5 000 (пяти тысяч) до 10 000 (десяти тысяч) рублей. Оплатить штраф организации придется, когда это будет выявлено, а именно в момент регистрации автомобиля с уже истекшим сроком для постановки на учет.
Если же, уполномоченное правами от юридической компании физическое лицо, начало эксплуатацию автотранспортного средства без постановки на учет спустя 10 суток после приобретения данного средства, компании в лице водителя грозит штраф и/или лишения водительского удостоверения.
Согласно законодательной базе, процесс регистрации автомобилей для юридических лиц довольно прост, включающий в себя небольшой пакет документов по юридическому лицу, автотранспортному средству и довольно маленький срок самой процедуры.
Однако, любые вопросы, которые связаны с регистрацией автомобиля в ГАИ, рекомендуется доверить опытным сотрудникам.
Оформление доверенности
В нотариальную контору является непосредственный собственник автомобиля, то есть это может быть кто-то из руководства юридического лица, на которого возложены административные полномочия по оформлению необходимых документов, закрепленных в уставе организации. Также может присутствовать и гражданин, в отношении которого будут оформляться доверенность на регистрацию автомобиля. На основании его устного заявления нотариус выдает доверенность, в которой есть обязательные пункты:
- Дата и место составления доверенности при регистрации авто в ГИБДД.
- Кто и на каком основании передает свои полномочия другому лицу. То есть компания, такая-то в лице поверенного гражданина такого-то, доверяет другому лицу … Здесь необходимо указать сведения из общегражданского паспорта о месте регистрации, номер и серию документа, ФИО.
- Какие полномочия передаются, то есть прохождение процедуры регистрации авто в подразделении ГИБДД.
- Затем делается подробная характеристика автотранспорта, сведения можно взять из ПТС.
- Срок действия доверенности, обычно он не превышает 1 год.
Нотариус проверит всю подготовленную документацию, сделает замечания, если что-то будет отсутствовать, проверит дееспособность граждан, и только после этого можно будет получить саму доверенность.
Онлайн-касса должна обладать характеристиками:
- наличие на корпусе уникального серийного кода;
- возможность подключения к интернету и передачи данных в онлайн-режиме;
- наличие печатающего устройства для ФД и ячейки для установки фискального накопителя.
Кроме того, кассы нового образца способны наносить на чек QR-код и ссылку для проверки достоверности.
Проведение регистрации ОФД кассы в налоговой возможно либо через персональный кабинет на официальном портале ФНС, либо личным визитом. Если предприниматель решил отправить документы по интернету, ему предварительно нужно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Только такой вид подписи дает право совершать подобные операции в «удаленном» формате.
В каких случаях требуется перерегистрация
По 54-ФЗ перерегистрация кассы необходима при:
- смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего ККТ по этому адресу;
- переезде торговой точки в новое здание с изменением адреса
- передаче ККТ из одного филиала в другой.
Если использовать одну кассу в разных торговых точках по разным адресам, ее необходимо перерегистрировать каждый раз. Поэтому проще купить несколько касс и установить их в нескольких точках продаж.
Для перерегистрации потребуются:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юридического лица или ИП, которое подает заявление на перерегистрацию ККТ;
- касса, подключенная к интернету.
Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи и СКЗИ. Для юридических лиц и ИП порядок перерегистрации отличается.
- В личном кабинете налогоплательщика перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- В списке найдите ККТ, которую нужно перерегистрировать, и нажмите ее регистрационный номер (РН ККТ).
- В открывшемся окне выберите «Перерегистрировать».
- Выберите причину перерегистрации, укажите новые сведения о ККТ. Если причина перерегистрации «замена ФН», укажите сведения из отчета о закрытии архива предыдущего накопителя и из отчета об изменениях параметров регистрации.
На заметку!
Важно правильно указать все сведения о ККТ. Закон квалифицирует ошибки как «передачу в ФНС заведомо ложных сведений», а это грозит административным штрафом.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Убедитесь, что статус ККТ изменился на «ККТ перерегистрирована».
Касса перерегистрирована. Если вы перерегистрировали кассу из-за смены адреса, перенесите ККТ в другую точку продаж.
Документы для постановки на учет
Помимо заявления на регистрацию нового автотранспорта юридические лица должны предоставить в отделение ГИБДД следующие документы:
- доверенность на лицо, которое представляет законные интересы юрлица, и его паспорт;
- копия свидетельства о госрегистрации юрлица, заверенная нотариально;
- копия устава компании;
- свидетельство о постановке организации на учет в налоговой инспекции;
- справка, полученная из государственного комитета статистики с проставленными в ней кодами организации;
- выписка из ЮГРЮЛ;
- выписка из приказа, на основании которого конкретное транспортное средство было поставлено на баланс фирмы.
Также в список обязательных документов, представляемых в отделение ГИБДД, входит выписка из приказа, устанавливающего ответственного сотрудника за проведение различных действий с автомобилей. В частности, к ним относятся профилактические мероприятия ТС и другое.
Так как юридический адрес указан в документах на автомобиль, принадлежащий компании, то при его смене необходимо внести новые сведения о юрлице.
Перерегистрация по новому месту расположения проводится при условии предоставления следующего пакета документов:
- свидетельство о госрегистрации машины;
- техпаспорт ТС;
- паспорт лица, представляющего интересы компании;
- доверенность, оформленная на данное лицо и заверенная у нотариуса;
- заявление с просьбой внесения соответствующих изменений в документы на машину;
- действующий страховой полис;
- квитанции, свидетельствующие об уплате госпошлины.
Изменения в документы в связи со сменой юридического адреса вносятся в течение нескольких минут при условии, что были предоставлены все необходимые документы.
Снятие транспортного средства, принадлежащего юрлицу, с госучета проводится проще. В частности, от компании потребуется помимо основных документов на машину и представителя предоставить приказ о снятии с баланса предприятия автомобиля.