Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О заключении договора на ремонт квартиры с физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:
- Консесуальность. Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
- Взаимообязанность. Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
- Возмездность. Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
- Делимость предмета. Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.
Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:
- строительный;
- бытовой;
- проектный;
- муниципальный или государственный;
- на научные исследования.
Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.
| № | Вид договора | Сходство с договором подряда | Различие | |
|---|---|---|---|---|
| Другой договор | Договор подряда | |||
| 1 | Договор купли-продажи | По договору передается вещь (материальный объект) | Можно передавать не только предметы, но и права, недвижимость, комплексы имущества, а также энергию | Можно передавать только вещи (созданные или преобразованные) |
| Регламентируется только передача предмета договора | Регламентируется процесс изготовления или преобразования вещи | |||
| Предметы договора – Вещи, имеющие родовые признаки | Предметы договора индивидуально определены | |||
| 2 | Договор оказания услуг | Исполнитель производит определенные действия, как того просит заказчик | Деятельность может не иметь овеществленного результата (обучение, лечение и т.п.) | Только материальный результат деятельности |
| 3 | Трудовой договор | Можно заключить один вместо другого, только с разными правовыми последствиями | Внутренний трудового распорядок коллектива | Организация труда подрядчика не имеет значения |
| Гарантированная зарплата независимо от результатов труда | Оплата по факту предоставления результата | |||
| Нормированный рабочий день | Имеют значение финальные сроки выполнения | |||
| Материальная база работодателя | Средства для производства принадлежат подрядчику | |||
| Социальные льготы (отпуск, больничный, пенсия) | Отсутствуют | |||
| То, что создает работник, принадлежит работодателю | До передачи собственник вещи – подрядчик |
Неблагоприятные последствия признания ГПД трудовым договором
Посмотрим ,что будет,если договор ГПХ признают трудовым::
- доначисление сумм взносов в ФСС по результатам проведенной налоговой проверки (постановление АС ВСО от 07.10.2015 по делу № А33-15861/2014);
- обязание компенсировать работнику причитающиеся ему выплаты, относящиеся к непредоставленным отпускам (апелляционное определение Магаданского облсуда от 21.06.2016 по делу № 2-1541/2016, 33-525/2016);
- компенсация морального вреда работнику в рамках ст. 237 ТК РФ (см., например, апелляционное определение Красноярского крайсуда от 21.06.2017 по делу № 33-7997/2017);
- административная ответственность по п. 4 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Преимущества оформления
Запомните! Заключение договора с физическими лицами об оказании услуги имеет свои достоинства:
- операция законная, и имеется право на оспаривание в судебной инстанции;
- заключение договора между организацией или индивидуальным предпринимателем с физлицом — дело выгодное, ведь тарифы у них ниже, потому что нет наемных рабочих и накладных расходов;
- заказчику выгодно заключить разовую сделку, если нет постоянного объема работы;
- заказчик контролирует ход исполнения, если это предусмотрено договором;
- преимущество для исполнителя — он самостоятельная организация процесса (выбирает время и место);
- стороны договора прекращают исполнение договора, лишь оплатив штрафные санкции;
- подписанный договор между физлицами дает гарантию выполнения обязательств по нему в отличие от устных договоренностей.
Когда нужен договор возмездного оказания услуг и как правильно его составить — Лайфхакер
Этот соглашение заключается между исполнителем и заказчиком. В его рамках первый обязуется за вознаграждение оказать второму некие услуги.
Преимущественно речь идёт о медицинских, ветеринарных, образовательных, аудиторских, консультационных, информационных, туристических услугах и услугах связи, но в перечень могут входить и другие.
Например, если вы работаете репетитором или ведёте тренинги для персонала, этот вид соглашения для вас.
По закону услугами не считаются научно‑исследовательские, опытно‑конструкторские и технологические работы, перевозка грузов и транспортная экспедиция, операции с банковскими вкладами, счетами и расчётами, хранение вещей, поручение, совершение сделок за комиссионное вознаграждение и доверительное управление имуществом.
Договор возмездного оказания услуг нужен, когда важны сами действия исполнителя, а результат при этом нельзя гарантировать, пощупать, оценить объективно и отделить его от процесса оказания услуги.
Например, заказчик обратился к педагогу, чтобы научиться петь гроулом. Они договорились о восьми занятиях, которые учитель добросовестно провёл, то есть оказал услугу. Результат обучения нельзя потрогать или отобрать у обоих участников сделки и передать третьему лицу. Если бы это было возможно, они заключили бы договор подряда.
Преимущества и недостатки
Для физического лица заключение договора имеет следующие положительные моменты:
- нет подчиненности, соглашение регулирует скорее партнерские отношения;
- исполнитель вправе выполнить работу в удобное для себя время без необходимости соблюдать внутренний трудовой режим;
- результат должен быть оплачен в соответствии с условиями договора или заказчик будет привлечен к ответственности.
Но не все так просто, поэтому перечислим и отрицательные стороны:
- отсутствует социальная поддержка;
- рабочее место необходимо оборудовать самостоятельно;
- придется учесть затраты на инструменты и материалы, которые потребуются для получения конечного продукта по договору.
Могут ли переквалифицировать договор ГПХ в трудовой?
Такая вероятность не исключена, поэтому следует составлять документ крайне внимательно, избегая ошибок, которые приведут к признанию его трудсоглашением. Таковыми взаимоотношения сторон могут быть признаны в следующих случаях:
- В договоре обозначена функция наемного гражданина, например уборка территории, само лицо названо сотрудником или работником. В договоре ГПХ не должно быть цикличных обязанностей. Он разовый и нацелен на получение результата, а не на процесс.
- Указание требований и должностных инструкций, графика работ.
- Условия труда обеспечивает работодатель.
- Наличие социального страхования.
Если соглашение превращается в правоотношения по ТК, работодатель должен оформить трудовой договор с датой от начала ГПХ. Это регулируется ч. 2 ст. 67 ТК. Если документ не соответствует требованиям и признается трудовым, заказчик может быть оштрафован:
- На 5-10 тысяч, если является ИП.
- От 50 до 100 тысяч для юрлиц
- От 10 до 20 тысяч для должностных лиц.
Именно поэтому играет большую роль соблюдение точной юридической формулировки, понимание грани между этими двумя типами документов.
Посреднический договор
Юридические лица могут заключать с физическими лицами посреднический договор, включая агентский, сторонами которого являются Агент и Принципал. Принципал выступает в качестве заказчика услуги, агент является исполнителем. Условиями данного договора должны выступать обязанность одной стороны за определенное вознаграждение выполнять некоторые действия за счет принципала и от собственного имени. Предмет агентского договора — непосредственное совершение от своего имени и за счет или от имени Принципала и за его счет определенного действия по заключению с третьими лицами некоторой сделки. Сюда можно отнести договор продажи между юридическим и физическим лицом.
Помимо этого, стороны должны согласовать условия, вид, а также объем услуги, стоимость, сроки выполнения данного действия. Следовательно, агент обретает права и обязанности, несмотря на то, что другая сторона договора вступила уже в договорные отношения с третьими лицами. О выполненной работе Агенту нужно предоставить отчет другой стороне договора, которая должна оплатить его работу. Это неотъемлемая часть договора.
Основные элементы договора оказания юридических услуг
Несмотря на то, что договор на юридические услуги каждый раз составляется по-своему, так как одной из сторон всегда выступает юрист или целая юридическая компания, есть и много похожего. Поэтому можно выделить те разделы договора, которые встречаются наиболее часто.
Предмет договора. Здесь определяется сущность всего договора – какие конкретные действия должен произвести исполнитель, является данная услуга разовой или юридическим обслуживанием, которое предполагает исполнение обусловленных действий в определенное время. Юридические услуги достаточно разнообразны и включают в себя:
- устные и письменные консультации по вопросам права;
- составление документов различных видов;
- представительство в суде;
- подготовка правовой позиции для судебных заседаний;
- представительство на всех стадиях уголовного процесса;
- представление интересов клиентов в различных организациях;
- разъяснение различных ситуаций, пригодных для защиты интересов клиента;
- правовые исследования, правовая экспертиза документов и т. д.
Порядок оказания услуг. Данный раздел весьма существенен для обеих сторон договора. Для того, чтобы защитить интересы исполнителя, нужно предусмотреть, какие действия необходимо совершить заказчику для обеспечения оказания услуг. Например: выдать доверенность (какую, в какой срок), предоставить обусловленные сведения, представить документы (какие, в какой срок). В то же время для заказчика могут оказаться нужными условия о порядке работы с документами, возвращении их после оказания услуг, о праве на привлечение третьих лиц к оказанию юридических услуг.
Важным моментом при оказании юридических услуг является порядок оформления сдачи заказчику выполненных услуг. Чаще всего оформляется акт приема-сдачи оказанных услуг. Такой акт обязателен только тогда, когда составлять его обязывает закон или условия заключенного договора. Поэтому рекомендуется включение в договор на юридические услуги условия составления акта. Также можно предусмотреть требования к акту, например, обязательное подробное описание оказанных услуг и другие условия.
Обязанности заказчика и исполнителя.
Обязанности Заказчика
- Выдать исполнителю по указанному им образцу доверенность, которая оформлена согласно требованиям законодательства и подтверждает полномочия исполнителя перед третьими лицами.
- В установленные сроки производить оплату услуг исполнителя, государственной пошлины, командировочных и других дополнительных расходов, возникших в ходе оказания услуг.
- В соответствии с требованиями исполнителя предоставлять всю информацию и документы в требуемом количестве экземпляров, необходимые исполнителю при оказании услуг.
- Полученную от исполнителя информацию об оказании услуг не передавать третьим лицам и не использовать иным образом, могущим нанести ущерб интересам исполнителя.
- Во время оказания услуг без согласования с исполнителем не предпринимать каких-то действий, которые связаны с оказанием услуг.
Обязанности Исполнителя
- На основании направляемых по электронной почте требований сообщать заказчику сведения о ходе выполнения условий договора.
- Изучать полученные от заказчика документы и информацию, которые необходимы для оказания услуг, информировать заказчика о всех вариантах оказания услуг, подготавливать необходимые документы, если это требуется для оказания услуг.
- Обеспечить сохранность документов и конфиденциальность информации, полученных от заказчика в связи с выполнением условий договора.
- Добросовестно, разумно и честно отстаивать законные интересы и права заказчика. Использовать для этого все не запрещенные законодательством РФ средства и способы.
Стоимость услуг и порядок расчетов. Юридические услуги весьма разнообразны и поэтому возможны ситуации, когда определить их точную стоимость при заключении договора не представляется возможным. Тогда цена услуг будет приблизительной, и в договоре должен быть прописан порядок ее уточнения. Если же стоимость услуг сторонами согласована, то в договор на юридические услуги вносится размер вознаграждения юриста, порядок его определения (за конкретные действия или за весь объем услуг), условия об издержках и НДС.
Любой исполнитель заинтересован в том, чтобы в договоре был четко прописан порядок расчетов – предусмотрена ли предоплата, в какой сумме, по какому графику. Если предоплаты нет , то когда именно будет произведен расчет после оказания услуг, как и когда заказчик может считать, что исполнил свои обязательства по оплате услуг. Если будет установлен слишком высокий размер вознаграждения, заказчик рискует, что при попытке взыскания с ответчика судебных расходов суд уменьшит расходы на оплату услуг представителя. Немалое количество судебных решений свидетельствует об этом.
На какой срок заключается договор подряда с ИП
Договор подряда с физическим лицом с ИП — это еще один вид сделок предпринимателя. Срок действия соглашения обязателен и без четкого прописывания сроков сделку можно признать недействительной. Заключать договор подряда предприниматель имеет право даже с собственными штатными сотрудниками. При нарушении сроков исполнителем может наступить пересмотр документа о соглашении, либо введение в действие санкций (штрафы, выговоры). В отдельных ситуациях, нарушение срока может привести к расторжению сотрудничества.
Сроки бывают двух видов:
- Начальный и конечный. Это точное обозначение даты начала работ и крайнюю дату сдачи;
- Промежуточный. Обозначает даты сдачи работ поэтапно.
Кто платит НДФЛ и взносы при договоре ГПХ между двумя физлицами
Одно физлицо оказало юридические услуги другому физлицу по договору ГПХ. Кто платит НДФЛ и взносы? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-15-05/9504 от 15.02.2018.
К числу плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам, относятся в том числе физлица, не являющиеся ИП.
Объектом обложения страховыми взносами для указанных плательщиков признаются, в частности, вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, в пользу физлиц.
Таким образом, физлицо (заказчик), заключившее договор на оказание юридической услуги с другим физлицом (исполнителем) и производящее выплату ему вознаграждения по данному договору, является плательщиком страховых взносов с суммы такого вознаграждения.
Заказчик должен уплатить взносы на ОПС по ставке 22% и взносы на медстрахование по ставке 5,1%. Взносы на соцстрахование не уплачиваются.
Что касается НДФЛ, то физические лица исходя из сумм вознаграждений, полученных от физлиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных в том числе договоров ГПХ самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет.
Основные разновидности ГПХ
Договор ГПХ возможно оформить только между юридическим и физическим лицом.
Различают следующие ГПХ:
| Разновидность ГПХ | Описание |
| Договор подряда | Здесь в качестве сторон выступает заказчик (юрлицо) и подрядчик, в качестве которого может выступать физическое лицо. Обязанностью второго является полное выполнение поставленных перед ним задач, а первый обязан заплатить за проведенные работы. Кроме этого, подрядчик должен дать гарантию того, что задание будет выполнено точно в срок, сдано вовремя. Подрядчик оставляет за собой право привлечения к работе иных лиц, с которыми заказчику не требуется оформлять договор. Основным условием является выполнение поставленной задачи в четко оговоренный срок. По итогу приемки результата составляют специальный акт, который должен быть подписан всеми участниками правоотношений. Размер выплаты за работу и алгоритм выполнения действий оговаривается изначально ГПД. |
| Договор оказание услуг | Участники договора также являются исполнителем и заказчиком. Первый обязывается выполнить работы, описанные в документе, а второй – оплатить действия и результат. Общие положения договора подряда применимы и к данному типу, по сути, сделка отличается только видом деятельности исполнителя. |
| Авторский заказ | В данном случае в качестве сторон соглашения выступает автор и заказчик. Обязанностью первого становится создание произведения литературы, науки, живописи и пр., а второй обязан оплатить результат, если он полностью отвечает требованиям задания. Кроме этого, договор должен включать срок сдачи результата, размер сделанного и алгоритм оплаты за него. |
Любой из перечисленных вариантов возмездный, поэтому заказчик обязан перечислить оговоренную сторонами сумму по окончании выполнения действий. Отличительной особенностью данного типа правоотношений является получение готового результата отдельно от работы.
Такой тип договора достаточно выгоден для физлица. Он имеет следующие преимущества:
- В сотрудничестве нет руководителя. Такое соглашение создает партнерские правоотношения, где стороны равны.
- Исполнитель не подчиняется графику, по которому работает наниматель. Он может работать в любые дни и часы, которые ему удобны. Это объясняется тем, что договор касается только результата работ, которые должны быть выполнены к определенному сроку.
- Заказчик обязан внести плату за полученный результат, соблюдая условия соглашения, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.
Однако ГПХ не лишен недостатков, к которым можно отнести следующие минусы:
- Отсутствие социального обеспечения работника.
- Наниматель не должен обеспечивать трудовые условия исполнителя, подготавливать для него рабочее место.
- Затраты на рабочие материалы, инвентарь, расходники заказчик не оплачивает.
Они могут быть включены в стоимость конечного результата, но не прописываются отдельным пунктом, так как по умолчанию эти затраты лежат на исполнителе.
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО — РАБОТНИК ОРГАНИЗАЦИИ
В том случае, если гражданско-правовой договор заключен с работником организации, расходы на выплату вознаграждения при исчислении налога на прибыль можно учесть в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Об этом говорит и Минфин России в своем письме от 19.01.2007 N 03-04-06-02/3.
Необходимо, чтобы данные расходы соответствовали требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. они должны быть обоснованными и документально подтвержденными.
Кроме того, в целях налогообложения прибыли договоры гражданско-правового характера не должны подразумевать выполнение работ (оказание услуг), которые исполняются в рамках трудовых договоров.
Заключая гражданско-правовой договор с работником, организации необходимо проследить, чтобы по этому договору не выполнялись работы (или не оказывались услуги), которые исполняются работником в рамках трудового договора.
Стоит отметить, что чуть ранее Минфин России придерживался мнения, что законодательством не предусмотрена оплата труда работников по договорам подряда, состоящих в штате организации, а следовательно, данные расходы не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (см. письмо Минфина России от 23.11.2006 N 03-03-04/1/792).
НДФЛ, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы в ФСС России будут начисляться в таком же порядке, какой предусмотрен в случае заключения договора с физическим лицом, не являющимся работником организации.
Обложение суммы вознаграждения ЕСН будет зависеть от того, можно ли учесть сумму вознаграждения в составе расходов при исчислении налога на прибыль.
В том случае, если сумму вознаграждения в состав расходов включить нельзя, данная сумма не будет являться объектом обложения ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Пример.
Организация заключила договор подряда с работником на время нахождения его в очередном отпуске. По условиям договора работник выполняет ту же работу, что предусмотрена трудовым договором.
Уплата страховых взносов в ФСС России договором не предусмотрена.
В этой ситуации организация не вправе учитывать оплату по договору подряда в составе расходов при исчислении налога на прибыль.
При этом данные выплаты в силу п. 3 ст. 236 НК РФ не будут являться и объектом обложения ЕСН. Соответственно сумма вознаграждения не является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.
Но НДФЛ с суммы вознаграждения организация обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет.
Страховые взносы в ФСС России не начисляются.
Требования к составлению
Для начала следует отметить, что договор между физлицом-собственником и организацией не подразумевает под собой субаренды, как это может показаться на первый взгляд. В таких отношения нанимателем жилплощади выступает непосредственно организация. Она будет нести ответственность за сохранность имущества наймодателя, все денежные выплаты собственнику будут поступать от организации и во всех конфликтных ситуациях и спорах ответчиком будет выступать именно компания.
Сотрудники, которые будут проживать в арендуемой квартире, будут прописаны в договоре найма как лица, имеющие право проживания в помещении совместно с основным квартиросъемщиком.
Как правило, в тексте договора не указываются их данные, но юрлицо прикладывает заверенные копии первого разворота паспорта и разворота с адресом регистрации каждого сотрудника в качестве приложения к договору. Либо же составляется специальное дополнительное соглашение, которое содержит конкретную информацию о каждом жильце (ФИО, паспортные данные).
ВНИМАНИЕ: Как правило, к договорам между физлицом и организацией прикладывается полный комплект документов, которые используются при составлении соглашения.
Снимаются копии со свидетельства о государственной регистрации права собственности, паспортов собственника и квартирантов, иногда требуется справка об отсутствии коммунальных задолженностей за квартирой и о том, что жилплощадь не находится под арестом, не была подарена и так далее. Обычно организации достаточно просто копий, но в редких случаях юрлицо может потребовать их нотариального заверения.
Особенности оформления найма между организациями
Требования к составлению договора найма между двумя организациями применяются те же, что и для обычных договоров аренды. Но существует несколько параграфов, на которые рекомендуется обратить особое внимание.
- Оплата коммунальных платежей. Сумма по квитанциям каждый месяц будет выходить разная, что повлечет за собой определенные неудобства для отдела бухгалтерии. Оптимальным вариантом будет договориться с владельцем жилплощади о фиксированной стоимости аренды, в которую уже будут включены коммунальные платежи. Но в таком случае нанимателю следует быть готовым, что собственник обозначит максимальную стоимость коммуналки, чтобы не остаться в минусе.
- Договор лучше заключать на срок менее одного года, чтобы избежать волокиты с регистрацией. Но следует помнить, что незарегистрированные сделки не освобождают собственника от уплаты налогов. Для юрлиц сумма налогообложения составляет 6% от получаемой с аренды прибыли.
- Обязательно прописывать в тексте документа данные о всех лицах, которые будут проживать в квартире. Если проживать будет не указанный в договоре человек, то это может послужить причиной для расторжения соглашения.
Основное, что следует помнить собственнику-физлицу при подписании договора аренды с организацией – наниматель может использовать жилплощадь только для проживания. Ведение предпринимательской деятельности в арендуемой квартире запрещено законодательством РФ. Что касается всех остальных норм и правил, то они будут такими же, как и при соглашении об аренде между физлицами.
Юридическое обоснование
Гражданский кодекс РФ 39 гл регламентирует предоставление различных услуг.
Услугой называют итог работы, которая была выполнена исполнителем по требованию заказчика. Кроме того, о предмете договора подробнее можно почитать в 783 статье того же ГК. Он дополняется соглашением подрядных работ.
Договор на оказание услуг с физическим лицом определяется как взаимовыгодное соглашение между подрядчиком и заказчиком в письменном виде, согласно которому первый обязан исполнить взятую на себя ответственность оказание услуги во всем объеме, а другой – выплатить всю цену оказанной услуги.
Закон четко указывает на следующие положения договора с физлицом:
- инициатором отношений является наниматель, чью волю претворяет в жизнь подрядчик;
- самое важное – результат, поэтому исполнитель сам может решать, каким именно путем его достигать, в том числе привлекать других людей к выполнению взятых на себя обязательств или нет,
- исполнитель сам должен трудиться, а не заниматься плагиатом работы или идея третьих лиц,
- заказчик может в одностороннем порядке отказаться от услуги, выплатив положенную неустойку.
Помимо Гражданского кодекса, определенные разновидности работ подпадают под иные законодательные акты. К примеру, лицам, предоставляющим связную услугу, нужно учитывать закон «О связи». В большинстве ситуаций договор приравнивает покупку услуги к приобретению товара, что требует согласования с законом «О защите прав потребителей».
По своим характеристикам договор с физлицом напоминает иной акт рабочих соглашений – трудовой договор, но есть несколько весьма явных отличительных признаков.