Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек для физических лиц

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек для физических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ЛМК – это официальный пропуск на ведение профессиональной деятельности, которая связана с обслуживанием, обучением, оказанием бытовых услуг населению. Медкнижка позволяет работодателю удостовериться в состоянии здоровья будущего/настоящего работника и обезопасить процесс ведения трудовой деятельности других сотрудников на предприятии.

У кого должна быть медицинская книжка?

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

• в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;

• в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

• в пищеблоках всех учреждений и организаций;

• в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;

• в транспортных организациях.

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

• в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);

• в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);

• в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);

• во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

• в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);

• в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;

• в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;

• в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;

• в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;

• в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;

• водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;

• проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

П/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер медицинской книжки	Дата получения медицинской книжки	Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)	Срок действия аттестации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

С 2023 года медицинские книжки начнут выдавать в электронном формате

Получать медицинские книжки по указанным выше правилам и осталось недолго. С сентября 2023 года на смену бумажным придут электронные медицинские книжки.

Сегодня электронные медицинские книжки уже выдают в рамках пилотного проекта в Москве. Пока их оформляют только по желанию работников через ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». С 2023 года санитарные книжки переведут из бумажного в электронный формат по всей России.

Практика выдачи электронных санитарных книжек показала, что они обладают следующим преимуществами:

• стоимость оформления ниже;
• сокращаются факты фальсификации;
• нет рисков потери;
• сроки получения личных медкнижек становятся короче;
• появляется возможность хранения значительного объема сведений в электронном виде без необходимости замены.

Какую информацию включат. Электронная санитарная книжка, как и бумажная, будет содержать сведения о:

• результатах медосмотров;
• вакцинации;
• результаты профессиональной подготовки и аттестации.

Что изменится. Личную медицинскую книжку выдадут по результатам предварительного или периодического осмотра. Она будет в электронном формате, подписанном с помощью усиленной квалифицированной подписи.

Что появится в новой медицинской книжке	Что исключат
· адрес регистрации; · специальность и должность; · ИНН и ОГРН работодателя; · заключение по предварительным или периодическим медо­смотрам; · дата проведения медосмотра; · дата профессиональной подготовки.	· осмотр дерматолога; · исследование на туберкулез; · носительство кишечных инфекций, · на гельминтозы; · на возбудителей дифтерии; · на стафилококк; · предупреждение об ответственности за нарушение санитарных норм.

Как выглядит подлинная заполненная медицинская книжка

Подлинная заполненная медицинская книжка оформляется на бланке особой формы с порядковым номером.

Форма личного санитарного паспорта содержит обязательные к заполнению разделы:

• Личные сведения сотрудника;
• Отметки о смене работы;
• Информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях;
• Сведения о прививках;
• Результаты пройденного медицинского обследования и заключение о допуске к работе;
• Результаты обследования на туберкулез, возбудителей кишечно-инфекционных заболеваний;
• Результаты анализов на гельминты, дифтерию, стафилококк;
• Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации с указанием даты следующей аттестации;
• Заключение дерматовенеролога и других специалистов.

Список профессий, кому нужна медкнижка

Разберемся, на какую работу нужна медкнижка. В первую очередь, для работников заведений общественного питания: официанты, бармены, хостес, повара. Медицинская книжка также обязательно должна быть у сотрудников магазинов, реализующих пищевую продукцию: продавцов, грузчиков, товароведов и других специалистов, контактирующих с продуктами. Оформить медкнижку необходимо и работникам компаний, специализирующихся на перевозке и хранении продуктов питания.

Перечень должностей не ограничен специалистами, занятыми в сфере общепита, продажи и реализации продовольствия. Каким работникам нужна медкнижка:

• воспитатели, учителя в детских учебных и оздоровительных учреждениях;
• медперсонал, фармацевты;
• сотрудники бань, салонов красоты, массажных салонов;
• специалисты, занятые обслуживанием сетей водоснабжения и канализации;
• обслуживающий персонал в речном, железнодорожном и авиатранспорте, отелях, хостелах;
• сотрудники магазинов и комиссионной торговли, парфюмерии и детских товаров.

Где необходима медкнижка?

Если вы планируете устраиваться на работу, стоит заранее поинтересоваться об актуальности оформления ЛМК. Медицинский осмотр может занять несколько дней, а его прохождение является обязательным для:

• работников школ, детских садов и других образовательных учреждений (учителя, воспитатели, нянечки);
• сотрудников сферы услуг (визажисты, косметологи, продавцы, официанты и т. д.);
• медработников (доктора, медсестры, санитары и т. д.);
• специалистов пищевой промышленности (повара, бариста, пекари и т. д.);
• людей, которые занимаются обслуживанием водопроводных сооружений;
• персонала предприятий, занятых в производстве, транспортировке и хранении медицинских препаратов и пр.

Штрафы за отсутствие или неправильно оформленную медкнижку

Работника могут оштрафовать на сумму от 100 до 500 руб., должностное лицо — от 500 до 1000 руб. Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 руб. или закрыты (административное приостановление деятельности) на срок до 90 суток. Организации, у которых работники не имеют медкнижек, могут поплатиться за халатность штрафом в виде суммы от 10 000 до 20 000 руб. Если будет обнаружено много нарушений в таких организациях, могут прикрыть их деятельность на срок до девяноста суток.

Также контролирующим органом, кроме Роспотребнадзора, является трудовой инспектор. Трудовой инспектор защищает права работников. Каждый работодатель должен заботиться об обязательном медосмотре персонала, поэтому за каждого сотрудника, у которого трудовой инспектор не обнаружит медкнижку (или она будет не надлежаще оформлена), директор должен будет оплатить штраф от 15 000 до 20 000 руб. Если такое будет обнаружено у индивидуального предпринимателя, на него может быть наложен штраф в сумме от 15 000 до 20 000 руб. Организация, которая не выполняет свои обязательства, может заплатить от 110 000 до 130 000 руб. за каждого работника.

Кому нужна медкнижка для работы

Личные санитарные (медицинские) книжки требуются следующим категориям работников, осуществляющих:

1. медобслуживание населения, в том числе в здравоохранительных учреждениях;
2. транспортировку, хранение, переработку, реализацию питьевой воды и продуктов питания;
3. детское обучение и воспитание (МБОУ, детсады, колледжи, гимназии, лицеи);
4. бытовое и коммунальное обеспечение (туризм, салоны красоты, парикмахерские, санитарно-гигиенические услуги, спортивно-оздоровительные, транспортные услуги);
5. деятельность в сфере общепита;
6. торговлю продовольствием, парфюмерией, косметикой, комиссионными, промышленными товарами;
7. пассажирские перевозки (маршрутное такси, троллейбусные, автобусные парки);
8. обслуживание канализационных сетей, ассенизаторские услуги.

Сколько стоит сделать медицинскую книжку

Расценки на прохождение медосмотра находятся в зависимости от того, где именно он проводится и куда трудоустраивается человек. От последнего фактора зависит количество обследований, которое напрямую влияет на конечную стоимость услуг. В среднем заполненная медкнижка обходится в 3 – 5 тыс. руб. Начинаются цены от 2 тыс. руб. Из них около 1 тыс. руб. придется оплатить за прохождение гигиенического обучения и чистый бланк.

В настоящее время многие медучреждения оказывают услуги по проведению медосмотров для медкнижек, что позволяет выбрать удобную локацию по приемлемой стоимости. Если выбор пал на частную клинику, главное, чтобы у нее был заключено соглашение с региональным центром гигиены и эпидемиологии и имелась соответствующая лицензия.

Кто должен оплачивать медкнижку

Процесс прохождения медицинского осмотра предполагает участие работодателя в организационных мероприятиях. Общие вопросы этой процедуры описаны в ст. 213 ТК РФ. Трудовой кодекс четко оговаривает, кто оплачивает санитарную книжку по закону.

Требования кодекса распространяются на периодические, предварительные и внеочередные медосмотры. Периодические проводятся в отношении действующего персонала компании, которому нормативными актами предписано ежегодное медицинское обследование. Внеочередные осмотры инициируются в отношении тех работников, по которым имеются специализированные рекомендации медиков. Предварительный осмотр нужен только на этапе согласования кандидатуры соискателя на вакантную должность.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку – да, должен. Но эта норма имеет ограниченное действие. Она распространяется на специальности, обозначенные в ст. 213 ТК РФ: то есть при оформлении трудовых отношений с поварами, водителями или учителями стоимость платных медицинских услуг в рамках профилактического осмотра будет компенсирована работодателем. Кто оплачивает медкнижку работникам направлений, которые не перечислены в ТК РФ – в этом случае затраты возлагаются на самого сотрудника.

Варианты оплаты работодателем медкнижек и медосмотров могут быть следующими:

• компания заключает централизованное соглашение с медучреждением на проведение медосмотров и напрямую оплачивает их прохождение сотрудниками;
• действующие работники и претенденты на вакантные должности самостоятельно проходят медосмотр за свои деньги с последующим возмещением потраченных средств (при условии, что человек обратился к работодателю с письменным заявлением и приложил к нему подтверждающие платежные документы).

Кому и зачем нужно оформлять медкнижку

Ее оформление требует определенных временных и финансовых затрат. Тем не менее, это обязательный документ при трудоустройстве во многие места.

К ним относятся предприятия и учреждения, способные оказывать воздействие на здоровье людей:

• производство продуктов питания;
• комбинаты общественного питания (столовые, кафе, рестораны);
• учреждения Министерства образования (общеобразовательные школы и учебные государственные центры);
• дошкольные детские учреждения;
• учреждения Министерства здравоохранения (больницы, поликлиники, медицинские центры);
• коммунальные службы.

Книжка обязательна для персонала, контактирующего с клиентами в области пищевого обслуживания, а также имеющего доступ к готовым продуктам питания или к сырью.

Типичный пример:

• медицинская книжка обязательна — для официантов, поваров, учителей и воспитателей;
• медицинская книжка не обязательна — для подсобных рабочих, плотников, грузчиков.

Полный перечень специальностей, к которым не допустят без книжки, озвучен в приказе Роспотребнадзора № 402 от 02.06.2016 г.

Какие анализы сдают на медкнижку

Какие врачи нужны для медкнижки, зависит от специальности.

Но обязательным для всех является экспертное мнение:

• гинеколога (женщинам);
• стоматолога;
• терапевта;
• дерматовенеролога;
• отоларинголога.

Консультация инфекциониста начинается в исключительных случаях — по мере необходимости.

То, какие анализы сдают для медицинской книжки, не зависит от должности. Их перечень строго обязателен для всех, кто думает о том, как получить медкнижку. К обязательным относятся анализы:

• крови — на глюкозу и холестерин;
• крови — общий;
• мочи — общий.

Придется также пройти флюорографию и антропометрические исследования: замеры роста, окружности талии и веса.

Сотрудникам, задействованным в сфере пищевой промышленности или в общепите, дополнительно придется сдать анализ на тиф.

Правила оформления медицинской книжки

С необходимостью оформления медицинской книжки регулярно сталкивается огромное количество граждан, желающих устроиться на то или иное вакантное место.

С юридической точки зрения данный документ представляет собой официальное подтверждения того факта, что у потенциального сотрудника отсутствует ряд различных опасных заболеваний, которые могут быть переданы иным служащим.

Более того, в медицинской книжке может содержаться информация и о наличии определенных недугов, которые могут стать полноценными препятствиями для исполнения гражданином его профессиональных обязанностей. Например, некоторые заболевания являются противопоказаниями к определенным видам деятельности, связанным с тяжелым физическим трудом и т.д.

Огромное значение медицинская книжка имеет не только для сотрудника, но и для его работодателя. Абсолютно каждый начальник должен заботиться о своих сотрудниках, а также о том, чтобы их текущее состояние здоровья не оказывало отрицательного воздействия на других подчиненных.

Именно поэтому многие предприятия или организации, во время трудоустройства, выделяют одно из главных правил – обязательное наличие у соискателя действующей медицинской книжки.

Как правило, чаще всего речь идет о работе в сфере обслуживания, в области общественного питания и т.д.

Именно там действуют законодательные правила о том, что сотрудник, у которого медицинский документ отсутствует, не может быть принят на те или иные должности.

Порядок оформления медицинской книжки

• Нужно обратиться в городскую поликлинику по месту проживания с заявлением о выдаче бланка книжки и оплатить его. Также можно приобрести его в любом канцелярском магазине, вклеить фотографию и заполнить лицевую сторону книжки личными данными;
• Запишитесь на прием к терапевту;
• Для каждой профессии список нужных анализов и врачей для прохождения отличается, но есть самые основные, которые требуются, не зависимо от сферы занятости. Попав на прием к терапевту, объясните ему, в какой сфере деятельности вы собираетесь работать. Он выпишет вам нужные направления на анализы, которые потребуется сдать, и на приемы к врачам;
• Узнайте в регистратуре график приема к назначенным специалистам и в порядке живой очереди, пройдите их. Результаты приема и анализов должны быть внесены медицинскую книжку и заверены печатью и подписью доктора;
• После прохождения всех врачей необходимо снова записаться к терапевту, так как он вносит все результаты сданных анализов;
• Покажите сотруднику СЭС медкнижку с заверенными печатью и подписью пройденными анализами и результатами осмотров, он должен выдать вам направление на обучающую лекцию гигиеническим и санитарным нормам;
• Пройти гигиеническую аттестацию. Она проходит в два этапа, на первом проводиться обучающая лекция, на втором – сдача зачета, и получение соответствующей оценки. Она определяет готовность и уровень знаний работника. Данная аттестация является платной, обычно повторная процедура проходит за счет работодателя (но не обязательно);
• Получите свою медицинскую книжку в СЭС. Обязательно убедитесь, что все печати, подписи, результаты занесены в этот документ (поставлена печать на фотографии и записи о том, что аттестация пройдена);
• Сохраняйте все квитанции и чеки, так вы сможете вернуть свои деньги у работодателя за пройденные анализы (если это предусмотрено предприятием).
• Приступайте к работе.

Почему нужно выбрать нашу компанию

Предложений по оформлению медицинских книжек в Москве представлено много. Некоторые компании предлагают получение документа удаленно, но мы соблюдаем все законы и правила, поэтому посещение специалистов — основной этап в процессе оформления. Дополнительные факторы, которые делают выбор нашей компании верным решением:

• Можно записаться на удобное для человека время.
• Обследование проводится быстро, всех специалистов проходят за одно посещение.
• Предоставляем полный спектр услуг.
• Штат полностью укомплектован медицинскими специалистами.
• Нет необходимости отдельно записываться на прием.
• Широкий спектр медицинских услуг (обследования, консультации, анализы).
• Полностью официальная медкнижка.

Если требуется медкнижка в Москве официально быстро, то мы готовы помочь в этом вопросе.

В результате клиент получает возможность быстро пройти всех необходимых по специфики будущей работы врачей. Мы предоставляем выгодные условия по оплате. Итоговая стоимость услуг является одной из самых низких в сегменте. Каждый человек при заказе услуг в нашей компании получает полную консультацию. Поступивший к нам заказ на оформление медкнижки выполняется оперативно.

Оформить медицинские документы и справки могут, как физические, так и юридические лица.. Оставить заявку на прием можно в любое удобное время.

Получить медкнижку в Москве официально можно по адресу:

• м. Авиамоторная, ш. Энтузиастов, 11Ак2
• м. Ленинский проспект, ул. Вавилова, 7
• м. Братиславская, Братиславская, 15к1
• м. Таганская, ул. Солженицына, 14к1

Оформить медкнижку официально можно недалеко от метро — все наши центры имеют удобное расположение и приветливый персонал! Звоните — мы всегда вам рады.

Похожие записи:

• Что отнести к особо ценному движимому имуществу?
• Земли нет — берите деньги. Что предложат многодетным семьям Кубани?
• Как оформить наследство, если пропущен срок вступления?