Отпуск в 2022 году: какие вопросы возникают у работников и работодателей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск в 2022 году: какие вопросы возникают у работников и работодателей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Важно! Работник вправе отдыхать в установленные законом праздничные дни.

Нерабочими праздничными днями являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.

Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:

• продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
• ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
• минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
• работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
• следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.

Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.

Увеличение отпуска для работников, прошедших вакцинацию от коронавируса

В Трудовом кодексе не указана обязанность работодателей увеличивать ежегодный отпуск сотрудникам, прошедшим в 2021 году вакцинацию от коронавируса.

Факт вакцинации от коронавирусной инфекции не увеличивает количество дней ежегодного отпуска, а также не дает сотрудникам права на дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако Российская трехсторонняя комиссия по урегулированию социально-трудовых отношений (Протокол № 9 от 29.10.2021 г.) рекомендовала работодателям предоставить вакцинированным сотрудникам 2 дополнительных дня отпуска.

Соответственно, чтобы у инспекторов трудовой инспекции не было претензий, этим сотрудникам лучше предоставить дополнительные 2 дня отпуска вместе с ежегодным или же предоставить их в удобное для работников время. Такую льготу нужно зафиксировать в локальной документации компании или ИП.

Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.

1. С оплатой
Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:

• сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
• до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.

Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:

• 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
• два месяца для сдачи итоговой работы.

Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы

2. Без оплаты
Учебный отпуск можно предоставлять без сохранения зарплаты:

1. студентам вузов:

• при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
• для сдачи итоговой работы – 15 дней;
• очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.

2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:

• сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
• очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.

Порядок предоставления отпусков по ТК РФ

Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков:

• Ежегодный основной оплачиваемый (ст. 115 Трудового кодекса РФ , далее – ТК РФ). Это обычный отпуск, который доступен каждому работнику.
• Дополнительный оплачиваемый (ст. 116 ТК РФ). Возможен только для некоторых категорий работников.
• Без сохранения заработной платы. Предоставляется сотрудникам по их инициативе, принуждение работодателем к использованию такого вида отпуска неправомерно. Одно только волеизъявление сотрудника в отсутствие регламентированных ст. 128 ТК РФ обстоятельств не является основанием для обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения зарплаты (например, определение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 2-639/2015). Работодатель (за исключением случаев, указанных в абз. 3–8 ст. 128 ТК РФ) по своему усмотрению дает согласие или отказывает в предоставлении такого отпуска.
• По беременности и родам, а также уходу за ребенком (ст. 255–256 ТК РФ).

Главное право на отдых реализовано в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Он подразделяется на:

• основной, продолжительностью 28 дней;
• дополнительный, для некоторых категорий граждан (не менее 30 дней).

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• работникам в возрасте до 18 лет;

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ежегодный оплачиваемый

Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.

Отдельные категории граждан имеют право на более длительный период оплачиваемого ежегодного отдыха. Среди них:

• учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
• несовершеннолетние работники – 31 день;
• судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
• инвалиды – 30 дней;
• лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.

Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:

1. график по форме Т-7;
2. приказ (форма Т-6 и Т-6а);
3. записка-расчет по форме Т-60.

Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года. Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням. Начиная с 2018 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК). Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.

Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников. Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.

1. Работники, чей труд сопряжен с вредными и опасными условиями труда, имеют право на отпуск в размере 7 дополнительных дней к основному. Оформляется спустя 11 месяцев.
2. Работникам-инвалидам полагается удлиненный отпуск не менее 30 дней, независимо от степени инвалидизации.
3. Пенсионерам предоставляется право на 2 недели дополнительного отпуска, при этом работодатель имеет законное право не выплачивать социальных компенсаций в течение в 14 дней.
4. Медработникам также гарантировано право на дополнительный отдых. Количество дней регулируется спецификой профессии и обязанностей.

• работникам психиатрических клиник положено – до 35 дней;
• специалистам лабораторий – до 21 дня;
• медсестрам, сотрудникам регистратуры, врачам, реабилитирующим туберкулезных больных, лечащих больных ВИЧ – до двух недель;
• фтизиатрам, рентгенологам – до 21 дня.

Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.

1. Отдых ветеранам согласно Федеральному закону №5 от 12.12.1995 положен до 35 дней. Наниматель вправе не оплачивать сотруднику подобный вид отпуска.
2. Участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, согласно ФЗ РФ №1244/1 предусмотрено 4 группы:

• лица с трудовыми обязанностями в зоне отчуждения, задействованные в ликвидации последствий;
• работники, получившие дозу радиации, повлекшую лучевую болезнь;
• сотрудники, проводившие обработку в зоне отчуждения, не менее 2-х недель;
• люди, беспрерывно (более 4-х лет, до 01.01.2013 года) находящиеся в опасной зоне.

В зависимости от группы лица полагается компенсация в размере 7-21 дней. Военнообязанным до 30 дней.

Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?

Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.

Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).

Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).

Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.

В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).

А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:

• 13% – для выплат в пользу резидентов;
• 30% – для «нерезидентских» выплат.

Если год не отработан

Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.

Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.

Пример.

Совков И.К. устроился в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 01.11.2018. Рассчитаем, сколько ему положено при оформлении отдыха с 01.06.2019.

Продолжительность отдыха — 19 дней: 28 дней / 12 месяцев × 8 отработанных месяцев (с 01.11.2018 по 31.05.2019). В расчете получается 18,67 дней, но округляем в пользу работника.

Базу для начисления считаем за период с 01.11.2018 по 31.05.2019. К примеру, Совков заработал 700 000 рублей за указанное время. Отклонений (командировок, больничных и простоев) не было.

Считаем отработанное время: 29,3 × 8 мес. = 234,4 дн.

Исчисляем средний заработок: 700 000 / 234,4 = 2986,35 рублей.

Подсчитываем сумму отпускных: 19 дн. × 2986,35 рублей = 56 740,65 рублей.

Порядок предоставления освобождения от работы

Несмотря на более чем прозрачные статьи Трудового кодекса, на деле ситуация с заслуженным отдыхом может обстоять несколько иначе. Например, в некоторых организациях заранее составляется график отпусков на год и отступления от него воспринимаются крайне тяжело. На других предприятиях сотрудники никогда не берут полагающиеся им дни полностью, только частями по неделе или по две. Нюансов, связанных со спецификой политики предприятия или сложившимися в коллективе традициями может быть множество, поэтому работнику не лишним будет знать, в какие сроки выплачиваются отпускные.

В среднем же порядок получения оплачиваемых каникул такой:

• служащий пишет заявление на имя начальника;
• по подписанному заявлению издается приказ по предприятию;
• на основании приказа производится расчет и начисление выплат.

Постников Н.А. Виды и классификация отпусков в Российской Федерации

Условия и порядок предоставления данного вида отпуска определяются соглашением с директором и уставом учреждения.

Приходящиеся на период всех отпусков выходные и праздничные нерабочие дни в число рабочих дней отпуска не входят. При этом оплачиваются только рабочие дни. На работе по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе, а если на совмещаемой работе совместитель не отработал еще 6 месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом (ст. 286 ТК).

Отпуск — это свободное от работы время, исчисляемое в рабочих или календарных днях, в течение которого за работником сохраняется его место работы и, как правило, средний заработок.

Нередки случаи, когда различные компании, особенно частные, разные коммерческие предприятия затягивают или вовсе отказывают в предоставлении отпусков своим сотрудникам, сокращают его продолжительность, не в полной мере или совсем не оплачивают время отдыха. Такие действия работодателей грубо нарушают законодательство.

Беременные женщины. Декретный отдых предоставляется женщинам на 3 года. Женщина вправе выйти с отпуска раньше положенного срока. Работодатель обязан полностью оплатить женщине декретный отпуск.

Дополнительные ежегодные отпуска используются и как трудовая льгота матерям, одиноким отцам, имеющим малолетних детей. Таким образом, ежегодных оплачиваемых отпусков шесть видов: ежегодный основной и пять дополнительных ежегодных отпусков, которыми пользуется почти треть всех работников. Отпуска по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в счет ежегодных отпусков не включаются.

Наша контрольная работа посвящена рассмотрению вопросов взаимосвязи государственной власти и государственного управления. Перенос целевых отпусков на иное время невозможен даже при наличии соглашения между работником и работодателем.

Отпуска прокурорам и судьям за стаж работы одинаковые, но в действительности у судей они больше, так как исчисляются в рабочих днях, а у прокуроров — в календарных. Его продолжительность определяется коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка.

Действующим на территории Российской Федерации законодательством предусматривается обязанность работодателей предоставлять своим сотрудникам ежегодно оплачиваемый отпуск.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ).

Мы видим, что, если, например, у сотрудника есть один диплом о высшем образовании, а он получает второе, у организации уже нет обязанности обеспечивать эти льготы. Однако работодатель вправе по своей инициативе сохранить их за такими студентами. То же самое касается и обучения в двух учебных заведениях сразу — можно предоставлять гарантии по справке-вызову и из второго учебного заведения.

Некоторые нормы трудового права оперируют понятием отпуска как обобщающим, обозначающим любой из его видов. Так, в нормах ч. 6 ст. 81 и ч. 3 ст. 193 ТК РФ используется понятие «отпуск» без уточнения его вида. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, — 40 календарных дней.

В обобщенном виде можно дать следующее понятие отпуска – это освобождение работника от трудовых обязанностей на длительное время с сохранением за ним занимаемой должности (рабочего места) и заработка. Этот период человек может использовать по собственному усмотрению.

Основные виды отпусков установлены и гарантированы работающим гражданам Трудовым кодексом. На основной ежегодный отпуск право имеют все лица, работающие по трудовым договорам. Отдельным категориям трудящихся предоставлены дополнительные льготы в отношении отдыха (например, несовершеннолетним, инвалидам, родителям (усыновителям) грудных детей).

По общему правилу первым отпуском работник может воспользоваться, проработав у нового работодателя полгода (ст. 122 ТК РФ). Однако, на практике работодатели зачастую отказываются от реализации данного права по причине нехватки персонала, производственной необходимости, нежелания оплачивать отпуск и пр.

Отказ работодателя в предоставлении положенного по закону отдыха является незаконным и может быть оспорен в суде. На практике такие разбирательства очень редки.

Некоторые категории персонала имеют право на досрочное предоставление отпуска. К ним относятся женщины на ранних сроках беременности, усыновители детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетние лица.

Похожие записи:

• Что такое СНИЛС, для чего он нужен
• ФНС разъяснила, можно ли получить вычет за покупку квартиры у тещи
• Детские пособия во Владикавказе