Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные условия трудового договора по ТК РФ в 2023 году: статья 57 ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Внесение изменений в ТД
ТК РФ не только формулирует существенные условия трудового договора, но и регулирует порядок их изменения. При обоюдном согласии составляется дополнительное соглашение с внесением изменений. Но существуют ситуации, когда при выраженном желании одной из сторон вторая не имеет право ответить отказом.
- Трудовой договор с работником должен заключаться в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с начала допуска к работе.
- Обязательные условия трудового договора установлены статьей 57 ТК РФ и должны быть прописаны в тексте.
- Микропредприятия вправе заключать с работниками типовой трудовой договор, образец которого разработан Правительством РФ. В этом случае можно частично или полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов.
- За отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
- Трудовой договор с работником заключается в двух экземплярах и хранится у каждой стороны.
Что говорит Трудовой кодекс?
В ТК РФ сказано, что трудовой договор – это обязательным документ, который регулирует взаимоотношения между нанимателем на работу и нанятым на работу. В нем должны быть чётко прописаны права и обязанности каждой сторон. Кроме того, он должен указывать, что одна сторона должна исполнять те трудовые обязанности, которые прописаны в документе, а другая – создавать все необходимые для этого условия труда и производить своевременную оплату.
В ст. 57 ТК РФ приведён перечень условий, которые называют существенными. То есть это те нюансы, которые должны в обязательном порядке содержаться в документе. Если они не будут прописаны, договор будет считаться недействительным. Следовательно, налицо нарушение работодателем норм трудового законодательства.
ТК РФ не запрещает прописывать в документе и дополнительные условия, отсутствие которых не приведёт к недействительности.
Обязанности работника
Наряду с правами, у работника есть и обязанности, которые он обязан выполнять в полном объёме. Только при соблюдении своих обязанностей он может получить полную защиту своих прав.
В ст. 21 ТК РФ, наряду с правами наёмных работников, прописаны также и их обязанности:
- точно и добросовестно исполнять все те обязанности, которые прописаны в его трудовом договоре;
- точно и добросовестно соблюдать правила внутреннего распорядка;
- не нарушать режим работы и отдыха, установленный на данном предприятии;
- точно и добросовестно соблюдать требования по охране труда и нормы по технике безопасности;
- бережно и с уважением относиться к имуществу, которое принадлежит работодателю на праве собственности или иного вещного права;
- бережно относиться к имуществу других работников;
- бережно относиться к средствам защиты, которые выделены работнику для исполнения им его трудовых обязанностей;
- если на рабочем месте возникает ситуация, которая создаёт угрозу жизни или здоровью коллектива, а также угрожает сохранности имущества работодателя, то работник обязан сразу же об этом сообщить вышестоящему руководству или напрямую работодателю.
Дополнение договора по соглашению сторон
Стороны могут договориться между собой и дополнить трудовой договор некоторыми пунктами, которые актуальны только для них. Но, вне зависимости от нюансов отношений между работодателем и работником конкретной профессии, в договор можно внести следующие пункты:
- о прохождении испытания. Оно необходимо для того, чтобы стороны проверили друг друга. Нельзя использовать этот период как найм временного работника для выполнения какой-то определённой работы;
- условие о неразглашении каких-то определённых данных. Есть сведения, которые чётко попадают под определение «государственной» или «коммерческой» тайны. Но из-за специфики деятельности работодателя, могут быть и такие сведения, которые нельзя разглашать вне данных определений;
- продолжительность обязательной отработки после прохождения учёбы, при условии, что средства, потраченные на обучение конкретного сотрудника, принадлежат работодателю. Такой пункт, как правило, прописывают в договоре с работником, который идёт учиться по целевой программе. Если такой работник уволится до истечения установленного срока обязательной отработки, то он должен будет выплатить работодателю определённую сумму денежных средств. Она также должна быть прописана в договоре;
- условия, при которых работнику могут быть предоставлены дополнительные социальные гарантии за счёт средств работодателя. Эти гарантии должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Например, при рождении ребёнка женщина дополнительно получает некую сумму денежных средств сверх той, что установлена государством;
- условия о том, как работник может пользоваться своим личным инструментом или личным транспортом для выполнения своих трудовых обязанностей, а работодатель обязан возместить ему затраты;
- иные условия, которые могут быть включены в трудовой договор, но которые не должны противоречить нормам ТК РФ иных нормативных актов, содержащих в себе нормы трудового права.
Правовое регулирование условий договора
Условия, обязательные для включения в трудовые договоры, устанавливаются исходя из особенностей производственного процесса. Определяются такие требования Уставом компании и правилами внутреннего трудового распорядка. Затем на основании фиксированных требований оформляется универсальный бланк соглашения. Изменение условий контракта должно происходить до трудоустройства и до непосредственного подписания соглашения. В противном случае внести правки в документ получится только по обоюдному согласию участников правоотношений.
В статье 56 ТК оговорено понятие рабочего соглашения, а также его значение при урегулировании правоотношений. Полный перечень обязательных требований трудового договора отображается в ст. 57 ТК РФ. Кроме списка существенных требований, есть и дополнительные нюансы, без которых невозможно полноценное ведение должностной деятельности.
Уведомление об изменении условий труда
Работодатель, намеревающийся изменить условия труда в законном порядке, должен уведомить сотрудников об этом за 2 месяца до предполагаемых нововведений. Некоторое послабление дано для ИП — в соответствии с 306-й статьей ТК РФ, предприниматели могут предупреждать сотрудников об изменениях контрактов за 14 дней. Религиозные организации могут направлять работникам данные уведомления за 7 дней до нововведений.
Сотрудники имеют право отказаться от продолжения работы при условии корректировки положений контракта. В этом случае компания должна предложить специалистам иную работу, которая соотносится с их квалификацией. При этом новая должность может предполагать зарплату ниже, чем текущая. Если человек согласится — оформляется перевод сотрудника, если нет — трудовой договор, в соответствии с 77-й статьей ТК РФ, прекращается.
Условия трудового договора
Действующее законодательство не предусматривает такого понятия, как «существенные условия трудового договора», хотя на практике подобное выражение распространено. Законодательная классификация разделяет все положения на обязательные и дополнительные.
К обязательным положениям относятся:
- Место работы – с указанием точного местонахождения конкретного подразделения.
- Выполняемая функция, поручаемая работа. Здесь же обязательно прописывается должность, профессия, специализация.
- Дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Если ТД является срочным, указывается его срок, а также основания.
- Условия оплаты – включают не только заработную плату, состоящую из оклада или ставки, но и различные возможные поощрительные выплаты (премии).
- График работы с указанием всех рабочих и выходных дней. Вносится обязательно, если для данного работника он отличается от уже принятого на предприятии.
- Компенсации, которые положены за работу в опасных и вредных условиях. Должно включаться наравне с общими гарантиями только при наличии таких условий на рабочем месте.
- Положения, описывающие и конкретизирующие характер предстоящей работы. Например, при разъездном порядке.
- Положения, закрепляющие особенности рабочего места.
- Ссылка на обязательное соц. страхование в соответствии с нормами ТК РФ.
- Другие положения, если они предусмотрены иными нормативными правовыми актами.
Важно отметить, что отсутствие в договоре одного из перечисленных пунктов не является основанием для его расторжения или признания незаконным. Стороны должны составить дополнительное соглашение и ликвидировать имеющиеся пробелы. Новый документ станет неотъемлемой частью основного ТД.
Дополнительные положения выбираются и вносятся сторонами по предварительному соглашению. Законом не устанавливаются ограничения, однако важно, чтобы положение работника не ухудшалось по сравнению с тем, что уже гарантировано ТК РФ или локальными нормативными правовыми актами.
Наиболее часто в качестве дополнительных положений в ТД вносятся уточнения о рабочем месте, об имеющейся тайне, о необходимости прохождения предварительного испытания.
При выдаче заработной платы неденежными средствами возникает объект обложения НДС (ст.146 НК РФ).
Порядок определения налоговой базы в таких случаях установлен п.2 ст.154 НК РФ. В соответствии с названной нормой при оплате труда в натуральной форме налоговая база определяется как стоимость передаваемых в качестве заработной платы товаров (работ, услуг) с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС. При этом стоимость товаров (работ, услуг) определяется по правилам, установленным ст.40 НК РФ.
Следует иметь в виду, что в соответствии с пп.20 п.3 ст.149 НК РФ не подлежит обложению НДС реализация продукции собственного производства организаций, занимающихся производством сельскохозяйственной продукции, удельный вес доходов от реализации которой в общей сумме их доходов составляет не менее 70%, в счет натуральной оплаты труда, натуральных выдач для оплаты труда, а также для общественного питания работников, привлекаемых на сельскохозяйственные работы.
Таким образом, если часть заработной платы предприятие, занимающееся производством сельскохозяйственной продукции, соответствующее критериям, установленным пп.20 п.3 ст.149 НК РФ, выплачивает своим работникам продукцией собственного производства, объекта налогообложения НДС не возникает.
Для целей налогообложения прибыли денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая в размере, установленном трудовым законодательством, включается в расходы организации на оплату труда на основании пп.8 ст.255 НК РФ.
В соответствии с п.3 ст.217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсаций за неиспользованный отпуск.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.
Согласно пп.2 п.1 ст.238 НК РФ не подлежат обложению ЕСН все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск.
Следовательно, компенсации за неиспользованный отпуск не подлежат обложению ЕСН.
Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск не является объектом обложения ЕСН, названные выплаты также не являются объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.
Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 установлен Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В п.1 названного Перечня указана денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Таким образом, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.
«Несущественные» условия трудового договора
Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по … и др. Новый трудовой договор. Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно … лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ … . Порядок внесения изменений в трудовой договор.
При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Если в контракте имеются пункты, противоречащие ТК и прочим законодательным актам, они не подлежат исполнению и признаются ничтожными.
Условия трудового договора не могут ухудшать положение работника, прописанное в законодательных актах и в коллективном договоре. Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством либо коллективным договором, а также принятые без учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению.
По инициативе работодателя в порядке, определенном ст. 73 ТК РФ. Что это за порядок?Если изменения трудового договора (зарплата, режим работы, нормы выработки и т. Но нужно соблюсти процедуру изменения существенных условий трудового договора. Для ясности разобьем ее на шаги. Шаг 1. Документально оформить факт изменения организационных или технологических условий труда.
Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, т. е. изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора… допускается только с письменного согласия работника.
Как правило, чем более подробно в соглашении прописываются условия взаимоотношений работодателя и сотрудника, тем лучше — в случае нарушения какого-либо пункта проще доказать в трудовой инспекции собственную правоту.
Статья 77 Трудового кодекса РФ в числе общих оснований прекращения трудового договора называет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора.
Если в трудовой договор не внесены какие-либо пункты из существенных условий, то контракт все равно считается действительным. Тем не менее, контракт можно дополнить теми положениями, которых не хватает, путем внесения их в отдельное соглашение или приложение, становящееся официальной частью договора.
Дополнительные условия трудового договора
Факультативные положения (ст.57 ТК РФ):
- Испытательный срок работника – работодатель вправе оговорить в трудовом договоре дополнительные условия испытательного периода и срок его окончания.
- Неразглашение охраняемой законом тайны – работодатель может потребовать у работника подписки о неразглашении коммерческих, служебных и других тайн.
- Виды и условия дополнительного страхования работника – работодатель может оговорить в условиях трудового договора обязательство по предоставлению любого дополнительного страхования работнику.
- Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
- Обязанность работника отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. Нередки случаи, когда работодатель, желая обезопасить свои вложения в обучение персонала, обязывает работника отработать определенный срок после обучения.
- Иные дополнительные условия трудового договора: об увеличении отпуска, денежных компенсациях и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам (ст.57 ТК РФ).
Дополнительные условия в трудовом договоре, являющиеся обязательными опционально
Как уже упоминалось ранее, если трудовой режим будет иметь определенные особенности, их наличие обязательно должно указываться в трудовом договоре, однако обязательными условиями для каждого документа они не являются – в случае отсутствия таковых особенностей, они могут просто не упоминаться в тексте, и это не будет нарушением законодательства. К таковым условиям, требующим обязательного упоминания в договоре можно отнести:
Сроки действия договора. Если договор является срочным и регулируется положениями статей 58 и 59 ТК РФ, то факт срочности обязательно должен быть отражен в документе, равно как и обстоятельства, свидетельствующие об окончании трудовых взаимоотношений. При этом краткосрочные договора и сезонные договора также относятся к срочным, однако сезонный характер деятельности также должен быть отражен в положениях документа, если он предусмотрен. Более подробно об особенностях заключения и правового регулирования срочных трудовых договоров можно ознакомиться в отдельной статье.
Наличие испытательного срока.Испытательный срок по ТК РФ регулируется нормативами статей 70 и 71 ТК РФ. Если он предусмотрен, то информация об испытательном сроке также должна быть отражена в тексте договора. При этом испытательный срок влияет на возможность увольнения работника как по причине непрохождения испытания, так и по собственному желанию сотрудника, значительно упрощая процесс прекращения взаимоотношений для каждой из их сторон. Однако следует помнить о том, что определенным категориям трудящихся устанавливать испытательный срок запрещено.
Материальная ответственность. Если должность предусматривает полную материальную ответственность сотрудника, это условия обязательно должно быть отражено в трудовом договоре изначально. В противном случае работодателю потребуется заключать дополнительное соглашение с сотрудником, от участия в котором последний может отказаться.
Ученический договор. Если работодатель предоставляет работникам возможность обучения и несет связанные с ней расходы, действующий договор может подразумевать наличие обязанности работника отработать определенный срок в качестве компенсации потраченного времени и средств работодателя. И этот факт тоже необходимо в полной мере отражать в положениях заключаемого договора.
Условия оплаты труда.
В трудовом договоре обязательно указание размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплат, надбавок и поощрительных выплат. Отметим, что ч. 1 ст. 135 ТК РФ содержит аналогичное требование – необходимо установить зарплату в трудовом договоре.
Зарплата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 145 ТК РФ для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций (ст. 132 ТК РФ).
Месячная зарплата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (в настоящее время он составляет 7 500 руб.).
Некоторые работодатели не указывают в трудовом договоре конкретный размер оклада или тарифной ставки, а отсылают к штатному расписанию, например: «Работнику устанавливается оклад согласно штатному расписанию». Эта формулировка однозначно не понравится контролирующим органам, потому что нарушает требования ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Отметим, что ТК РФ не требует указания в трудовом договоре конкретного размера доплат, надбавок и поощрительных выплат. Следовательно, по общему правилу достаточно перечислить в трудовом договоре виды таких доплат, надбавок и поощрительных выплат (если они устанавливаются), сделать ссылки на положения коллективного договора, соглашения либо локального нормативного акта, определяющие размер и порядок выплат. Причем работник должен быть ознакомлен с указанными документами.
К условиям оплаты труда ТК РФ также относит условия о месте, способе и сроках выплаты заработка. Однако не сказано, что перечисленные условия обязательно закрепляются непосредственно в трудовом договоре. Статьи 131 и 136 ТК РФ допускают возможность регулирования этих вопросов в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка (например, определение дней выдачи заработной платы).
Обратите внимание
Согласно новой редакции ч. 6 ст. 136 ТК РФ с 03.10.2016 заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Условия оплаты труда могут быть сформулированы следующим образом:
5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей и другие поощрительные выплаты в соответствии с Положением о премировании.
5.2. Срок выплаты заработной платы – 7-е и 22-е число каждого месяца.
Режим рабочего времени и времени отдыха.
Данное условие включается в трудовой договор, если для конкретного работника режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя. Например, если вся организация в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка трудится с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед, а конкретному работнику устанавливается режим неполного рабочего дня. Вместе с тем работодатели практически всегда указывают начало и окончание рабочего дня (смен), а также перерыва на обед – это не является ошибкой.
Запись в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:
3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.
3.2. Начало работы в 9.00, окончание в 16.00. Перерыв для отдыха и питания – с 12.00 до 13.00.
Виды трудовых договоров / Обязательные условия трудового договора
Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество.
Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.
Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).
Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал
Узнать больше