- Страхование

Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланк

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.

2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.

Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.

В каком случае составляется форма?

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.

Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Как правильно оформить Справку о доходах для соцзащиты

Самая распространённая ситуация, когда гражданину требуется справка о доходах за последние 3 месяца — оформление государственного пособия для малоимущих семей. Если доход на одного члена семьи меньше прожиточного минимума (рассчитывается как сумма дохода всех членов семьи, разделённая на количество человек), семья имеет право на государственную поддержку в виде пособий и льгот. Однако добиться такого пособия не так просто — предварительно необходимо оформить несколько документов.

Каждый член семьи должен будет предоставить справку о доходах — зарплатах, пособиях, стипендиях, пенсиях. Это документ, который содержит подробную информацию о зарплате и других выплатах работнику. Чтобы получить её, гражданин обращается к своему работодателю или напрямую в бухгалтерию — устно или письменно. Документ о зарплате должны оформить за 3 рабочих дня (статья 62 ТК РФ). Безработные граждане получают бумагу в Центре занятости, студенты — в деканате, пенсионеры — в отделении Пенсионного фонда.

Читайте также:  Разрешено ли двойное гражданство в РФ

Для оформления пособия потребуются сведения от всех членов семьи. Чтобы предоставить социальной защите синхронные данные, рекомендуется заказать документы в бухгалтериях в одно и то же время. Работодатель не вправе отказывать сотрудникам.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Для получения справки по месту работы необходимо обратиться к работодателю с письменной просьбой.

Обычно работники пишут заявление с указанием того, какой именно бланк нужно выдать, с какой целью, куда его нужно предъявлять, за какой период указать заработную плату.

Данное заявление можно написать в двух экземплярах – одно отдать работодателю, другое оставить у себя с пометкой о принятии.

Срок выдачи готовой справки – 3 дня с момента принятия работодателем заявления.

Как правило, бланк выдается на руки заявителю, но в некоторых случаях может быть направлен напрямую в орган соцзащиты населения.

На справке о средней зарплате в обязательном порядке ставится подпись исполнителя и его реквизиты для связи, а также заверяет документ руководитель организации или лицо, его замещающее.

Как составить бланк о доходах за последние 3 месяца?

Справка о заработке за последние 3 месяца обычно просят в центре занятости для постановки на учет в качестве безработной и назначения пособия по безработице.

Соцзащита может попросить предъявить справку о заработной плате за 3 месяца для признания семьи малоимущей.

Такой статус необходим для оформления многих льгот, субсидий.

Например, льготная оплата детского сада, питания в школе, проезда, оплаты коммунальных услуг и т.д.

Для получения такого бланка работнику следует написать заявление с просьбой о выдаче сведений о доходах за последние 3 календарных месяца.

Работодатель, в свою очередь, должен подготовить в срок до трех дней справку, где будут показаны данные о размере заработной платы за три последних месяца.

Подготовленный бланк обязательно нужно подписать и выдать сотруднику на руки. При необходимости справка может быть направлена почтой.

Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей

Малоимущие граждане, имеющие несовершеннолетних детей, зачастую находятся в затруднительной жизненной ситуации из-за недостатка средств для существования. Данное обстоятельство вызвано тем, что после рождения ребенка один из родителей вынужден не работать и осуществлять уход за ребенком. Государство старается поддерживать достойный уровень жизни, содействует удовлетворению потребностей слоев общества. Власть финансирует адресную помощь, сглаживает неравенство граждан, принимает активное участие в обеспечении материальными благами нуждающихся.

Внимание! В субъектах РФ исполнительной властью устанавливается величина прожиточного минимума. Для различных демографических групп населения установлен различный показатель, зависит от стоимости минимального набора товаров, необходимого для поддержания жизнедеятельности (потребительской корзины).

Правовое и информационное обеспечение

Номер закона Название, примечания
ФЗ-255 (29.12.2006 г.) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений…»
Постановление Правительства РФ от 20 августа 2003 г. N 512 «О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи». В нем утвержден список видов дохода, которые в совокупности учитываются при признании лица малоимущим и оказании ему социальной помощи.
ФЗ-44 (05.04.2003 г.) «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»
ФЗ-178 (17.07.1999 г., последняя редакция от 01.04.2019 г.) «О государственной социальной помощи”.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Читайте также:  НДС с недвижимого имущества: принятие к вычету и восстановление

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(Видео: “01 Справка о заработной плате”)

В каком случае составляется форма?

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Как подать документы через МФЦ или Госуслуги

Порядок действий:

Через МФЦ Подача заявления здесь не имеет никаких особенностей. Однако присутствует электронная очередь, что делает запись на прием очень простой и удобной. Для этого можно зарегистрировать на сайте этого учреждения или позвонить по телефону.
Через сайт Госуслуг Первым делом на сайте нужно авторизоваться. В свой личный кабинет можно будет войти только после получения пароля.

После этого нужн о:

  1. Войти на сайт и выбрать раздел «Пенсия, пособия, льготы».
  2. Выбрать подраздел «Пособия на детей».
  3. Найти раздел с наименованием нужного пособия.
  4. Ввести нужные сведения и нажать на кнопку «Согласен».
  5. Указать данные о заявителе, выбрать услугу.
  6. Нажать на кнопку «Отправить».

Регистрация заявления происходит на протяжении одного рабочего дня. Средства по единовременному пособию должны быть перечислены в течение 10 дней.

Порядок составления справки о доходах за 3 месяца

В связи с тем, что в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 форму справки носит исключительно рекомендательный характер, предприятие может выдать такую справку в произвольной форме. В справке должны быть отражены следующая информация:

  • реквизиты работодателя (обычно справка оформляется на фирменном бланке, предусмотренном в организации для таких документов)
  • наименование документа (справка)
  • краткая информация о том, что отражает документ (о каких доходах и за какой период)
  • дата выдачи справки
  • личные данные получателя справки (фамилия, имя, отчество, в какой должности работает, часто указывается с какого периода)
  • доход за каждый указанный месяц (для наглядности составляется таблица, отражающая месяц и сумму дохода, а также сумму дохода), доход отражается с учетом последующих вычетов, при том, если справка предоставляется для признания семьи малоимущей, выдается информация за предыдущий квартал с указанием среднемесячного дохода
  • указывается на основании каких расчетных документах была составлена справка (лицевой счет работника, расчетные или расчетно-платежные ведомости)
  • ставятся подписи с расшифровкой и указание должности: руководителя организации, главного бухгалтера и бухгалтера, ответственного за достоверность сведений, указанных в справке
  • печать организации (если есть, так как предприятие может работать без печати)

Пример справки о доходах за 3 месяца

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега»

450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5

Тел. 8-347-1234567

Справка №15

о доходах за октябрь 2017 – декабрь 2017 года

от 12.02.2018 г.

Справка дана Трофимову Сергею Андреевичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа и омега» в должности начальника электромеханического цеха с 12.08.2014 г. по настоящее время.

За период с октября 2017 по декабрь 2017 года были произведены следующие начисления:

Месяц Заработная плата НДФЛ К выдаче
октябрь 2017 г. 10000 1300 8700
октябрь 2017 г. 10000 1300 8700
декабрь 2017 г. 10000 1300 8700
Итого: 30000 3900 26100

Общая сумма дохода за указанный период составила 30000 (тридцать тысяч) рублей.

Среднемесячная заработная плата составила 10000 (десять тысяч) рублей.

Основание: лицевой счет Трофимова С.А., расчетные ведомости за IV квартал 2017 года.

Доходы, которые следует учитывать в справке о зарплате для получения сотрудником субсидий, кредита в банке и в других случаях

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работающим в зоне с льготным социально-экономическим статусом; выплаты пособия по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребенка; пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет; пособие о постановке на учет в ранние сроки беременности; разовая премия; ежеквартальная премия;
единовременное денежное вознаграждение по итогам года; единовременная денежная помощь в случае смерти близкого родственника.

Сотрудники военного комиссариата заказывают справки о заработной плате за 3 месяца и 6 месяцев для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, предоставления бесплатного питания в школах (детских садах), оформления кредита в банке и других случаях. Просим разъяснить следующие вопросы. Следует ли учитывать при составлении справки о заработной плате следующие виды доходов: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работающим в зоне с льготным социально-экономическим статусом; денежная компенсация гражданам, проживающим и работающим в зоне с льготным социально-экономическим статусом; выплаты пособия по беременности и родам; единовременное пособие при рождении ребенка; пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет; пособие о постановке на учет в ранние сроки беременности; ежемесячная выплата по оплате жилого помещения и коммунальных услуг медицинским работникам, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах;-разовая премия; ежеквартальная премия (по приказу МО РФ 2010г.№1010); единовременное денежное вознаграждение по итогам года; единовременная денежная помощь в случае смерти близкого родственника. На основании каких нормативно-правовых документов вышеперечисленные доходы должны отражаться в справке о заработной плате?

Какие доходы входят в справку для субсидий

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении. Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена.

Справка о доходах для субсидии является основанием для получения государственной помощи на оплату услуг ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства) гражданами. Нажмите, чтобы отменить ответ. Раз в пол года оформляю субсидию, три месяца назад переоформляла пособия на детей, знаю, о чем говорю.
Сумму необходимо указывать без пробелов, тире и других знаков. Например, часто для получения визы в посольствах наши обычные справки 2-НДФЛ не принимаются, и данные о доходах необходимо будет представить на фирменном бланке посольства.

Правовое и информационное обеспечение

Номер закона Название, примечания
ФЗ-255 (29.12.2006 г.) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений…»
Постановление Правительства РФ от 20 августа 2003 г. N 512 «О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи». В нем утвержден список видов дохода, которые в совокупности учитываются при признании лица малоимущим и оказании ему социальной помощи.
ФЗ-44 (05.04.2003 г.) «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»
ФЗ-178 (17.07.1999 г., последняя редакция от 01.04.2019 г.) «О государственной социальной помощи”.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *