Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое СНИЛС, для чего он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
— Если вы официально не трудоустроены:
В Пенсионный фонд по месту регистрации необходимо предоставить следующие документы:
— анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
— паспорт.
В течение 2 недель со дня сдачи документов оформляется пенсионное свидетельство и выдаётся на руки.
— Вы официально трудоустроены:
Работодатель должен оформить СНИЛС в течение 2 недель с момента вашего официального трудоустройства.
Для этого необходимо:
— заполнить анкету по форме АДВ-1;
— предъявить работодателю паспорт.
В течение 3 недель пенсионное свидетельство оформляется в Пенсионном фонде и передаётся работодателю. Не позднее 1 недели после получения СНИЛС работодатель должен передать его работнику.
— Если вы потеряли СНИЛС или сменили фамилию:
Необходимо лично обратиться в орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации с заявлением о восстановлении/замене СНИЛС либо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. При этом номер СНИЛС не меняется.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если я потерял свидетельство?
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС, сам идентификационный номер застрахованного лица никуда не девается, он по-прежнему присвоен только вам, и на счету все так же учитываются все отчисления работодателей и ваш стаж. Однако бывают ситуации, когда свидетельство нужно, так сказать, в натуре.
Восстановить карточку несложно. Если вы официально трудоустроены, приходите в отдел кадров и пишете заявление в территориальный орган Пенсионного фонда на выдачу дубликата страхового свидетельства (форму заявления подскажет сотрудник кадровой службы).
Если вы индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус, в ПФР необходимо обратиться самостоятельно, заполнив заявление (бланк можно взять здесь) По тому же алгоритму следует действовать неработающим гражданам. Если вы живете не в том регионе, где постоянно зарегистрированы, ехать никуда не нужно – ПФР принимает заявления и по месту временной регистрации.
Есть и еще один способ. Не так давно на сайте ПФР заработал сервис по получению дубликата в режиме онлайн (можно подать заявление через личный кабинет, а затем забрать готовое свидетельство в территориальном органе ПФР).
Я вышла замуж и сменила фамилию. Изменится ли страховой номер в свидетельстве, и нужно ли менять саму зеленую карточку?
Персональный идентификационный номер присваивается человеку один раз и не меняется в течение всей жизни. А вот сведения, указанные в страховом свидетельстве, должны быть аналогичными тем, которые содержатся в паспорте.
Поэтому после смены фамилии вам нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства в отдел кадров по месту работы либо в территориальный отдел ПФР (или в МФЦ, если эта услуга в вашем регионе оказывается). К заявлению нужно приложить старую «зеленую карточку». В те же сроки, что и при выдаче нового страхового свидетельства, вы получите карточку с измененной фамилией.
Как восстановить СНИЛС при утере
При утере «зеленой карточки» сам номер страхового свидетельства не пропадает. Он по-прежнему принадлежит тому же лицу, и на счету продолжит учитываться стаж и все отчисления.
Тем не менее, саму карту рекомендуется восстановить. Это делается достаточно просто. Если вы работаете официально, достаточно посетить отдел кадров и написать заявление в Пенсионный фонд на получение дубликата.
Индивидуальным предпринимателям, нотариусам либо адвокатам нужно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд и заполнить заявление. Нетрудоустроенным гражданам необходимо сделать то же самое. Если вы проживаете не по месту регистрации, вам не придется никуда ехать – закон позволяет подать заявление по месту жительства.
Существует и другой способ. Сравнительно недавно на сайте Пенсионного фонда начал работать сервис для получения дубликата онлайн. В личном кабинете можно подать заявление, а затем забрать уже готовую карточку в местом представительстве ПФР.
Вводя СНИЛС, правительство России хотело скопировать опыт США в этой области – ввести аналог карты социального страхования американца. Однако страна не была готова к такому шагу. В 1998 году, во времена появления зеленой карточки, не было единой базы данных по госуслугам и социальному обеспечению.
Только в 2013 году удалось запустить проект универсальной электронной карты, которая базировалась на страховом свидетельстве и имела множество функций:
- удостоверяла личность лиц пенсионного возраста;
- заменила полис обязательного медицинского страхования;
- стала проездным билетом на всех видах городского транспорта, в том числе и подземного;
- имела расчетный счет в банке и т.д.
Для получения карты гражданин должен посетить ПФР (Пенсионный фонд). При себе нужно иметь паспортные данные. В отделе ПФР необходимо заполнить соответствующую заявку и анкету. Срок оформления карты – 3 недели.
Если же лицо официально трудоустроено, тогда заявку и заполненную анкету по форме АДВ-1 можно подать через непосредственного работодателя. Данный вопрос регулирует отдел кадров. Сотрудник должен предъявить данные по паспорту в соответствующий отдел. После получения карты, работодатель выдает работнику заказанный документ в течение 7 дней.
Кроме того, гражданин вправе оформить СНИЛС через официального представителя. Для этого доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность.
Зачем пенсионеру СНИЛС? Как быть при потере.
Предполагается, что граждане РФ в основной своей массе состоят на учете в ПФ, привязка к которому осуществляется посредством персонального счета. Подтверждением наличия такого счета служит свидетельство установленного образца, именуемое СНИЛС. Данное свидетельство не имеет ограничений в плане «срока годности», его выдача осуществляется один раз.
Подлинность СНИЛС – это важный момент, требующий при необходимости проведения соответствующей проверки. Персональный счет в ПФ используется для аккумулирования поступлений в виде пенсионных отчислений, которые рассчитываются в зависимости от заработной платы конкретного гражданина. В этом аспекте понятна необходимость получения СНИЛС теми, кто работает, а как в данном случае быть с пенсионерами.
Также немаловажным является то, что он необходим для:
- получения пенсионной карты, предназначенной для перечисления на нее пенсий и других выплат;
- начисления трудовой и иных видов пенсий и в случае необходимости ее перерасчете;
- получения социальных, медицинских льгот и услуг;
- получения услуг, предоставление которых осуществляется в электронном виде;
- получения услуг, которые предоставляют государственные, муниципальные учреждения (например, для оформления материнского капитала);
- пенсионерам этот документ необходим при получении удостоверения, подтверждающего статус пенсионера (пенсионное удостоверение).
Действия при изменении данных
Возникают случаи, когда человек решил изменить данные о себе. Тогда необходимо в течение двух недель обратиться в орган ПФР. Необходимо иметь документы: заявление на замену свидетельства, паспорт, старое свидетельство.
ПФР отражает все указанные вами изменения в лицевом счете, при этом номер страхового свидетельство остается неизменным, так как он является уникальным и выдается один раз и на всю жизнь. Вам просто выдадут новое свидетельство с прежним кодом.
При изменении персональных данных ребенка его родителям или опекунам также необходимо обратиться в органы ПФР за внесением изменений и замене самого полиса. С собой также необходимо иметь документацию: заявление, паспорт или свидетельство о рождении и старое свидетельство.
В случае несообщения изменения не будут внесены с систему страхования. И ваши отчисления могут уйти в никуда, так как прежнее свидетельство будет уже недействительно.
Порядок аналогичен первому обращению. В случае утраты либо необходимости замены СНИЛС (фамилия изменилась после вступления в брак) услуга по перевыпуску или выдаче дубликата документа оказывается на безвозмездной основе. Для этого достаточно обратиться в уполномоченный орган с заявлением установленного образца, паспортом или свидетельством о рождении.
Перед тем как получить СНИЛС, в заявлении необходимо указать обновленные личные данные заявителя, например, новую фамилию, место или дату рождения, в соответствии с которыми сотрудниками Пенсионного фонда будет оформлено новое свидетельство с измененными личными данными, но с сохранением индивидуального страхового номера гражданина. При этом необходимо приложить к заявлению старое свидетельство.