Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Вам пригодятся такие документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г.:
- Заявление Р26001 и паспорт — если ИП подает документы сам;
- Если документы будут поданы представителем по доверенности, понадобится заявление, его паспорт и нотариальная доверенность на соответствующие полномочия;
- Квитанция на госпошлину не понадобится, так как от ее уплаты заявитель освобожден при подаче в ФНС документов в электронном виде. Дело в том, что в МФЦ заявление переведут в онлайн-формат и так отправят в налоговую по каналам межведомственного взаимодействия. Впрочем, лучше заранее узнать, как МФЦ будет передавать документы. Если центр по-старинке отправляет их в ИФНС в бумажном виде, госпошлину 160 рублей придется оплатить.
Плюсы и минусы закрытия ИП через МФЦ
Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.
Преимущества обращения в МФЦ:
-
большое количество офисов МФЦ – они есть практически в каждом населенном пункте;
-
удобный режим работы – большинство отделений работает с 8 утра и до 8 вечера;
-
в случае вопросов специалисты МФЦ проконсультируют бесплатно;
-
можно предварительно записаться на прием;
-
не нужно посещать различные организации – все услуги доступны в режиме «единого окна»,
-
параллельно можно получить и другие услуги.
Сохранение документации
После закрытия ИП необходимо хранить книги учета доходов и расходов и налоговые документы на протяжении 4 лет. Формуляры могут понадобиться при обнаружении недоимок или возникновении вопросов у надзорных органов. На протяжении 6 лет следует хранить платежные поручения, подтверждающие оплату страховых взносов. Если ИП работал с привлечением сотрудников, то формуляры по персоналу можно утилизировать только через 50 лет после прекращения регистрации предпринимателя.
Если вы решите начать новый бизнес в качестве ИП, получить статус можно с помощью специального сервиса от Деловой среды и Сбербанка.
Чтобы осуществить государственную регистрацию прекращения деятельности предпринимателя нужно предоставить в налоговый орган или МФЦ небольшой пакет документов. Эти документы могут быть:
- Представлены в налоговый орган при личном визите или отправлены почтой ценным письмом с описью вложения;
- Представлены при личном визите в МФЦ;
- Отправлены в форме электронных документов при использовании электронной цифровой подписи;
- Отправлены через нотариуса в электронном виде, подписанные ЭЦП нотариуса;
- Представлены представителем заявителя, при наличии у такового нотариальной доверенности на право представления интересов заявителя.
Документы для закрытия ИП через МФЦ
Прекращение деятельности ИП будет одобрено налоговыми органами только при наличии полного комплекта документов.
Необходимо подготовить:
- Заявление на закрытие деятельности по форме № Р26001;
- Подпись заявителя.
- Паспорт заявителя + копия всех заполненных страниц;
- Оригинал ИНН + копия;
- Квитанция оплаты госпошлины;
- Стандартная доверенность на МФЦ;
- Нотариально заверенная доверенность на конкретного сотрудника, занимающегося заявлением ИП.
В заявлении должны быть отражены:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- Данные для связи: телефон и электронная почта;
- Способ получения решения: лично, через посредника или по почте.
Достоинства и недостатки закрытия ИП в МФЦ
Многофункциональные центры помогают оптимизировать предоставление государственных услуг людям. Они помогают уменьшить время на обслуживание и ожидание. Подать заявление в МФЦ удается в среднем за 15 минут.
Использование услуг этой организации имеет много преимуществ:
- высокая скорость решения проблем, которые появляются во время оформления;
- возможность решения сразу нескольких задач;
- высокий уровень качества обслуживания;
- удобный график работы организации;
При этом МФЦ имеют и определенные минусы:
- нехватка компетенции в сложных вопросах;
- отрицательное отношение ФНС к оформлению закрытия ИП с помощью МФЦ — сотрудники организации не проводят проверку задолженности по налогам и сборам, потому есть риск ликвидации фирмы с долгами.
Закрытие ИП через МФЦ имеет целый ряд преимуществ. Эта процедура отличается простотой и доступностью. При этом она имеет и определенные минусы. Чтобы получить требуемые результаты, нужно четко соблюдать конкретную последовательность действий и правильно подготовить пакет документов.
Как закрыть ИП через МФЦ: пошаговая инструкция
Процедура ликвидации предполагает выполнение последовательных действий, часть из которых обязательна до обращения в МФЦ:
- за 2 месяца сотрудники предупреждаются о прекращении деятельности предприятия в письменной форме, с ними производится окончательный расчет;
- за 2 недели в центр занятости населения подается список сотрудников с указанием их квалификации, занимаемой должности и средней заработной платы;
- направляется промежуточная отчетность в Пенсионный фонд;
- производятся выплаты в ФСС, подаются отчеты.
Закрытие ИП в МФЦ происходит по следующей инструкции:
- Заполнить заявление по форме Р26001 в установленном порядке.
- Записаться на прием в ближайший центр заранее. Можно прийти без записи и по факту визита взять талон для обращения в нужное окно.
- Оформить стандартные доверенности на МФЦ и одного сотрудника, который будет работать с документами.
- Оплатить государственную пошлину удобным способом.
- Подать необходимые документы в МФЦ.
- Забрать выписку с подтверждением о получении бумаг.
- Дождаться решения ФНС и получить лист записи ЕГРИП.
- Сохранить лист записи минимум в течение 4 лет. Он необходим для предъявления в случае проверки со стороны налоговой службы.
Если происходит ликвидация индивидуального предпринимателя с долгами, их необходимо погасить. Сделать это можно уже после снятия с учета — в данном случае должником становится физическое лицо, на которого при неуплате кредиторы подают иск в суд. Также после ликвидации необходимо вернуть имеющуюся лицензию, если деятельность предусматривала ее наличие, закрыть счета в банке и снять с учета контрольно-кассовый аппарат.
Закрыть ИП в 2023 году — пошаговая инструкция
Алгоритм действий при закрытии ИП во многом зависит от того имеет ли бизнесмен наемных работников или работает самостоятельно, какую деятельность ведет и какой налоговый режим использует.
| Этап | ИП с наемными работниками | ИП без работников |
|
1 |
Прекратить трудовые отношения с работниками в соответствии с требованиями ТК РФ: — оформить кадровые документы; — осуществить расчет с работниками; — предоставить отчетность в СФР; — оплатить необходимые налоги и сборы; — сняться с учета в ФСС РФ. |
|
|
2 |
Подать заявление в ФНС на регистрацию прекращения статуса ИП | |
|
3 |
Закрыть все обязательства ИП: — заплатить страховые взносы за себя; — сдать налоговую декларацию и заплатить налоги; — рассчитаться с контрагентами (при их наличии). |
|
|
4 |
Снять с учета кассовый аппарат | |
|
5 |
Закрыть расчетный счет в банке | |
|
6 |
Принять меры для сохранности документов |
Способы подачи заявления о закрытии ИП
Чтобы закрыть ИП самостоятельно можно выбрать один из следующих способов подачи документов в ФНС:
1. Личное посещение налоговую или МФЦ. Можно передать документы через представителя.
Если сдаете документы через представителя, то у него должна быть нотариальная доверенность. При этом следует помнить, что подпись предпринимателя в заявлении также нужно заверить нотариально (п.1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Представитель вправе только передать документы в налоговую или МФЦ (п. 1.5 ст. 9 закона № 129-ФЗ);
2. Направление пакета документов в ИФНС по почте. Ценное отправление должно содержать опись вложения и уведомление. Подпись предпринимателя в заявлении должна быть заверена у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
3. Подача заявления в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС России.
4. Передача заявления через нотариуса.
Сколько стоит закрыть ИП в 2023 году
Если вы выбираете ликвидацию бизнеса своими силами, будьте готовы потратить время и некоторую сумму денег. В основном расходы связаны с оплатой госпошлины и нотариальных услуг.
Для подачи заявления в бумажном варианте непосредственно в налоговую, курьером или почтой, нужно заплатить госпошлину 160 руб.
Если документы подает представитель, то на него необходимо оформить доверенность у нотариуса. Это стоит около 2 000 руб.
При отправке заявления почтой, курьером или через представителя, подпись ИП на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Стоимость этих расходов составляет порядка 2 000 руб. Отправка документов почтой и, тем более, курьером является платной и составляет от 500 – до 1500 руб. (стоимость зависит, в том числе, от региона).
Подача документов онлайн через нотариуса по его цифровой подписи стоит до 5 000 руб. (в зависимости от региона).
***
Таким образом, процедура прекращения регистрации ИП достаточна проста и четко определена в нормах действующего законодательства РФ.
Однако, кроме направления заявления о ликвидации ИП в ФНС России, предпринимателю необходимо позаботиться о закрытии всех своих обязательств перед контрагентами, работниками (при наличии) и государством.
При этом, следует помнить, что все оставшиеся после закрытия бизнеса долги (по налогам, обязательным платежам, а также перед кредиторами) не списываются и не прощаются. Они становятся долгами физлица.
Пошаговая инструкция для закрытия ИП через МФЦ
Ключевым отличием ликвидации ИП от закрытия юридического лица является возможность прекратить деятельность даже при наличии долгов перед контрагентами, бюджетом, ПФР. Факт задолженности не будет проверяться в МФЦ, а при выявлении ее в ИФНС отказа в закрытии ИП не последует. Однако если после закрытия ИП останутся долги, их смогут взыскать уже с физического лица.
Закрыть ИП можно не только по месту регистрации, но и через любое подразделение МФЦ. Прежде чем обращаться в МФЦ, нужно заполнить бланк заявления Р26001.
Дальнейший алгоритм действий для закрытия ИП через МФЦ заключается в следующем:
- нужно выбрать МФЦ для обращения за государственной услугой;
- специалисту МФЦ подается заявление Р26001 и комплект обязательных документов;
- по факту получения документов выдается расписка с идентификационным кодом;
- в назначенную дату нужно подойти в МФЦ и забрать документы (можно выбрать вариант с доставкой по почте, либо экспресс-службой за отдельную плату).
До обращения в МФЦ нужно расторгнуть трудовые договоры с персоналом, закрыть счета. Если это не сделать, за нарушение закона могут взыскиваться штрафные санкции.
Что делать, если денег на закрытие долгов нет?
Партнеры предпринимателя либо госорганы при наличии существенного размера долгов могут инициировать процедуру банкротства. Кроме этого, ИП сам может объявить себя банкротом и провести этот процесс по упрощенной схеме.
Как правило, партнеры начинают данную процедуру в случае, когда у ИП нет возможности погасить все возникшие у него долги.
Для начала банкротства судье необходимо предоставить список контрагентов, которым должен предприниматель, с проставленными суммами обязательств. Кроме этого, необходимо направить свидетельство того, что предприниматель не имеет возможности погасить образовавшиеся долги.
Суд может принять решение изъять у должника часть имущества, чтобы произвести покрытие долгов, в его число входят:
- здания, земельные участки;
- транспорт;
- драгоценности;
- предметы искусства;
- имущество, стоимость которого превышает 100 МРОТ;
- все денежные средства больше прожиточного минимума и т. д.
В каких ситуациях это возможно?
Существует несколько самых распространенных причин закрытия ИП:
- самостоятельное решение предпринимателя;
- его смерть;
- решение суда;
- окончание срока действия документа, являющегося основанием для законного нахождения на территории России (для иностранцев);
- банкротство.
Закрыть ИП через МФЦ можно в следующих ситуациях:
- Если предприниматель принял самостоятельное решение о прекращении деятельности. В этом случае потребуется заблаговременно:
- подать отчетность в ФНС;
- оплатить задолженность по налогам, штрафам и пеням;
- уволить сотрудников;
- расторгнуть договора с партнерами;
- закрыть счета в банках;
- снять с учета кассовый аппарат, если таковой имеется.
- В случае смерти предпринимателя. Снятие с учета производится автоматически после предоставления документов, подтверждающих факт ухода из жизни ИП, в органы налоговой службы через МФЦ. Соответствующую справку можно получить в ЗАГСе.
Добровольное закрытие предприятия
Как самостоятельно закрыть ИП? Пошаговая инструкция процедуры завершения предпринимательской деятельности предполагает такие действия:
- В налоговую сдается отчетность за последний отчетный период предпринимательской деятельности. Если на предприятии есть кассовый аппарат, необходимо снять оборудование с учета налоговой инспекции.
- Оплата страховых взносов в виде фиксированного платежа на пенсионное страхование, всех остальных взносов и задолженностей. В обязательном порядке следует взять в Пенсионном фонде справку об отсутствии задолженности.
- Закрытие банковских счетов предприятия.
- Подготовка заявления на прекращение ИП по форме Р26001.
- Оплата государственной пошлины налоговой службе в размере 160 рублей.
- Предоставление пакета документов на закрытие ИП в налоговую инспекцию по месту жительства.
Существует несколько причин закрытия ИП: добровольная или принудительная ликвидация ИП, банкротство. Добровольная ликвидация инициируется физическим лицом, зарегистрированным в качестве ИП. Принудительная ликвидация инициируется решением суда. Банкротство (несостоятельность) представляет собой неспособность юридического или физического лица отвечать кредиторам по обязательствам, либо невозможность выплачивать закрепленные законодательно обязательные платежи в пользу государства. Основные преимущества банкротства:
- На законных основаниях получить защиту от требований кредиторов в форме отсрочки по обязательным платежам.
- Сохранить бизнес за счет временной заморозки.
Прекращение деятельности ИП требует подачи обязательного пакета подтверждающих наличие прав и правоустанавливающей документации.
- Заявление: форма Р26001. Бланк предоставляется в МФЦ.
- Необходимо оплатить госпошлину и предоставить квитанцию, подтверждающую оплату.
- Копии всех страниц паспорта (оригинал паспорта предоставляется для идентификации личности при подаче документов, но не изымается).
- ИНН (предоставляется копия и подлинный экземпляр).
- Две доверенности, делегирующие полномочия МФЦ и сотруднику, действующему в интересах подателя заявления. Доверенность, оформляемая на сотрудника многофункционального центра, должна быть нотариально заверена.
Если вы приняли решение прекратить предпринимательскую деятельность, нужно оперативно сняться с учета. Только после того как ваше имя будет вычеркнуто из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, пропадет необходимость регулярно подавать налоговые декларации и делать взносы в ПФР.
Ключевой момент — именно взносы в ПФР и Фонд медицинского страхования, которые серьезно бьют по карману предпринимателя, особенно если он ведет небольшую деятельность. Если налоговую декларацию можно подать нулевую, то от взносов не отвертеться.
Что обязан платить ИП по закону в 2020-2021 году:
- взнос в ПФР — 32 448 рублей;
- взнос в фонд ОМС — 8426 рублей;
- если годовой доход превышает 300 000, то к сумме 32 448 прибавляется 1% от дохода выше 300 000.