Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция руководителя отдела логистики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средняя заработная плата директора по логистике в Москве составляет 160 000 руб., в Санкт-Петербурге — 144 000 руб., в Волгограде — 93 000 руб., в Воронеже — 95 000 руб., в Екатеринбурге — 118 000 руб., в Казани — 95 000 руб., в Красноярске — 124 000 руб., в Нижнем Новгороде — 105 000 руб., в Новосибирске — 117 000 руб., в Омске — 96 000 руб., в Перми — 105 000 руб., в Ростове-на-Дону — 107 000 руб., в Самаре — 106 000 руб., в Уфе — 96 000 руб., в Челябинске — 109 000 руб.
1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.
1.3. Начальник отдела логистики должен знать:
— цели предприятия;
— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
— теорию логистического управления;
— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
— правила погрузки и транспортировки;
— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Должностная инструкция начальника отдела логистики
- Общие положения
1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.
1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.
1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.
1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
- Должностные обязанности
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Функциональные обязанности логиста
- Проектирование и разработка логистических систем.
- Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
- Разработка форм и методов ведения отчетности.
- Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
- Координация внутренних и внешних связей компании.
- Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
- Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
- Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
- Координация документооборота логистических процессов.
- Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
Образование в резюме директора по логистике
Работников логистической службы готовят высшие учебные заведения, в которых представлен профиль экономических дисциплин. На факультете экономики, менеджмента и управления, транспортной или коммерческой логистики вы можете получить образование по специальности «Логистика» или по одному из смежных направлений. По данной специальности в большинстве учебных заведений предусмотрена аспирантура. Окончив её, выпускник получает право преподавать логистику как научную дисциплину, заниматься исследовательской работой.
В резюме директора отдела логистики важно указать перечень стажировок. Ведь для получения должности специалисту иногда необходима полная или частичная переподготовка.
Например
Чтобы занять руководящую должность, необходимы тренинги по работе с персоналом, основам менеджмента. Чем чаще вы проходили переподготовку, тем нагляднее движение к профессиональным вершинам. Перечислите курсы и стажировки, которые были пройдены, полным списком. Это увеличит ценность специалиста, подчеркнёт его целеустремлённость, лидерские качества.
Пример заполнения графы «Образование» в шаблоне:
Пример заполнения графы «Курсы» в шаблоне:
Чем лаконичней сформулированы профессиональные навыки, тем легче работодателю найти сотрудника для конкретных проектов. Графы шаблона позволяют оформить данную запись списком.
Помните, что, претендуя на должность директора, нужно подчеркнуть опыт руководства компанией или отделом. Исходите из практики: укажите, есть ли управленческий опыт, каков был количественный состав штата сотрудников на производстве. Перечислите эпизоды взаимодействия с государственными структурами, навыки работы с автоматизированными системами.
Помните
| WMS-система | 1С:TMS Логистика |
| Ms office | Логистические прогнозы |
| Управление затратами | Управление бюджетом на логистику |
| Проектирование логистики | Оптимизация бизнес-процессов |
| Схемы мотивации | Расчет и установка норм |
| Организация служб контроля | Поиск новых контрагентов |
| Автоматизация управления | ТБ и ПБ |
Знание иностранных языков необходимо каждому специалисту по управлению материальными потоками. Этот навык первостепенен в компаниях, осуществляющих международное сотрудничество. На очном собеседовании целесообразно указать, с какими регионами и странами вы уже сотрудничали, чем вызвано обращение к тому или иному языку. В бланке важно указать уровень владения языком. Будьте готовы предъявить сертификаты о прохождении языковых курсов, сдаче тестирований.
Занимая руководящую должность, приходится иметь довольно широкий круг обязанностей. Кроме того, ответственность начальника отдела логистики включает в себя несколько разновидностей.
- Дисциплинарную.
- Административную.
- Материальную.
Помимо этого, есть еще целый ряд случаев, в которых начальник-логист несет ответственность.
- Несоблюдение указаний руководства.
- Невыполнение обязанностей. Это вполне обоснованно. Ведь специалиста нанимают для того, чтобы он качественно выполнял определенные функции, обеспечивающие функционирование предприятия.
- Начальник-логист не должен использовать выданные ему полномочия в личных целях. Как и в других профессиях, это недопустимо.
- Сообщение недостоверной информации, способной дезинформировать руководство о ходе выполнения логистических работ.
Ответственность для начальника-логиста наступает и в тех случаях, если он не принял меры при выявлении нарушений, способных нанести вред сотрудникам или предприятию.
Опыт работы и достижения управленца в логистике
Рассказывая об опыте работы, сосредоточьтесь на 2-3-х пунктах послужного списка. Если менять место работы до настоящего момента не приходилось, сосредоточьтесь на достижениях, дайте специалисту отдела кадров отследить ваш карьерный рост. Укажите должностные обязанности, личные достижения
, проекты, определившие стратегию развития компании.
- Не стоит повторно перечислять одни и те же умения, если они были продемонстрированы в разных учреждениях.
Сосредоточьтесь на главном:
- Каковы качественные и количественные показатели вашего труда?
- Назовите проценты финансовой выгоды, которую вы принесли предприятию.
- Какие схемы, методы и проекты разработали и реализовали лично вы?
- Как оптимизировали труд отдела или всей фирмы с помощью информационных технологий?
О себе в резюме руководителя отдела логистики
Специалист по логистике, к тому же, генеральный директор целого логистического отдела – профессия, требующая многих навыков. Дополнить информацию анкеты поможет рассказ о личных достижениях соискателя
. Подчеркните личный вклад в работу учреждения, перечислите профессиональные награды.
Здесь уместно назвать личные достоинства, соответствующие должности. Вот некоторые качества, которые украсят список достоинств кандидата:
- ответственность;
- коммуникабельность;
- любовь к дисциплине;
- системное мышление;
- умение работать в режиме мультизадачности;
- опыт ведения долгосрочных проектов;
- аналитические способности;
- стрессоустойчивость.
Не рекомендуется афишировать в резюме семейное положение, наличие детей, домашних животных. Данные, не относящиеся к вакансии напрямую, вызовут раздражение у рекрутера. Экономьте своё и чужое время.
Пример из резюме:
- Обладаю структурным мышлением, умением мыслить алгоритмами, навыками оптимизации производственных процессов. Имею опыт ведения долгосрочных проектов.
1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.
1.3. Начальник отдела логистики должен знать:
— цели предприятия;
— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
— теорию логистического управления;
— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
— правила погрузки и транспортировки;
— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка.
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Куда пойти на работу и с чего начать?
Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.
За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.
Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.
На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов. «Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения. Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.
Должностные обязанности директора по логистике должны охватывать всю цепь поставок
Надежда Копытина,
президент группы компаний «Ледово», Москва
В область ответственности директора по логистике входит оптимизация себестоимости товара и уменьшение издержек на его хранение. Такому специалисту необходимо наличие опыта автоматизации службы логистики. Директор по логистике отвечает за все этапы поставок – от транспортировки до управления заказами и закупками. Он обязан глубоко понимать особенность работы с таможней и любыми видами транспортных компаний.
На такую должность принимают настоящих профессионалов, которые не только получили хорошее образование, но и какое-то время работали в компании с той же областью деятельности либо на предприятии со схожими правилами отраслевой логистики. Кандидатам на такое место также необходимо владеть английским языком на продвинутом уровне.