Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.
Нюансы при работе с формой П-3
В первую очередь отметим, что данный вид отчетного документа является обобщающим для всей организации. Это значит, что сдавать отдельные отчеты за обособленные подразделения не нужно.
Не все разделы формы П-3 нужно заполнять каждый раз. Ежемесячно требуется представлять в Росстат только данные по разделу 1. Остальные разделы заполняются по итогам квартала и года.
Если компания не ведет деятельности и, следовательно, не имеет данных для внесения, то это не освобождает ее от представления формы. В этой ситуации следует заполнить только титульный лист бланка, а таблицы разделов оставить пустыми.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Порядок заполнения статистической формы
Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).
| Нумерация строк | Представляемая информация |
| Раздел 1, заполняется ежемесячно | |
| 01-02 | Сведения, соответствующие отчету о финансовых результатах |
| 03-12 | Дебиторская задолженность предприятия без отражения расчетов с подразделениями. Сумма резерва по сомнительным долгам не указывается |
| 13-25 | Кредиторская задолженность с разбивкой по видам без учета расчетов внутри структуры |
| 26-27 | Долги по займам и кредитам |
| Раздел 2, заполняется ежеквартально нарастающим итогом | |
| 30 | Выручка без косвенных налогов, соответствующая данным бухгалтерской отчетности |
| 31, 32 | Себестоимость и расходы, уменьшающие выручку |
| 33 | Прибыль как разница доходов и расходов |
| 34 | Выручка, полученная от реализации ОС без косвенных налогов |
| 35 | Проценты по кредитованию в составе расходов |
| Раздел 3, заполняется поквартально по аналогии с разделом 2 | |
| 36-41 | Внеоборотные активы, соответствующие показателям баланса |
| 42-50 | Оборотные активы с разбивкой по статьям |
| 50а | Величина стоимости чистых активов, определяющая финансовую устойчивость предприятия |
| Раздел 4 | Заполняется ежеквартально, содержит информацию об объеме реализации, дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе стран |
Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.
Распространенные ошибки в заполнении формы
Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.
| Условие внесения данных | Неверная позиция | Верная позиция |
| Стыковка показателей с отчетностью о финансовых результатах и балансом | Несоответствие выручки, расходов, внеоборотных, оборотных активов с данными формы П-3 | Показатели отчета должны совпадать с бухгалтерскими данными деятельности предприятия |
| Расчет численности, определяющий необходимость сдачи П-3 | Использование расчета численности, не соответствующего требованиям Росстата | При подсчете численности учитываются требования, установленные Указаниями № 498 |
| Представление отчетности предприятий, имеющих обособленные подразделения на отдельном балансе | Отчетность представляется по месту нахождения основного органа предприятия | При наличии обособленных подразделений, имеющих самостоятельный баланс, отчетность представляется по головной организации и по подразделению |
Особенности заполнения формы П-3
Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:
- Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
- Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
- В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
- В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
- Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.
Новая форма П-2 статистика: инструкция по заполнению
С 2021 года действует новая форма П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы». Бланк обновился еще в 2021 году, но начал использоваться с отчетности за первый квартал 2021 года.
В 2021 году чиновники обновили ряд форм статистического наблюдения. Изменился и бланк отчета П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы». Новый бланк утвержден приказом Росстата от 27.07.2018г. № 462, но используется он, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года. Таким образом, организации в 2021 году сдают форму П-2 с использованием двух бланков:
- За 2021 год нужно отчитаться на старом бланке,
- За первый квартал 2021 года – уже на новом.
Скачайте бесплатно бланк форма П-2 квартальная статистика на 2019 год, а ниже мы расскажем о ее заполнении.
Заполнение формы П-3 статистика пошаговая инструкция
Сначала оформляется титульный раздел, включающий реквизиты и коды отчитывающейся компании. В него вписывают:
- Полное и краткое название по учредительным документам;
- Юридический или фактически адрес организации, если они не идентичны, вместе с почтовым индексом;
- Код ОКПО.
Заполнение раздела 1 регулируется п. 59 — 65 Указаний № 832. В строках 3-27 в столбе 1 указывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности, а в столбце 2 – ее просроченная часть.
|
Номер строки |
Что нужно отразить |
|
01 |
Прибыль ( убыток) до налогообложения за отчетный период текущего года |
|
02 |
Прибыль ( убыток) до налогообложения за отчетный предыдущего текущего года |
|
03-07 |
Дебиторская задолженность по источникам возникновения |
|
12 |
Краткосрочная дебиторская задолженность, оплата по которой планируется в течение следующих 12 месяцев |
|
13-20 |
Кредиторская задолженность по источникам возникновения |
|
25 |
Краткосрочная кредиторская задолженность, срок платежа по которой наступит в течение следующих 12 месяцев |
|
26 — 27 |
Сумма задолженности по займам и кредитам |
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Предприятия, в отношении которых начата процедура банкротства, должны представлять отчетность наряду с работающими организациями. Обязанность прекращается после ликвидации и исключения лица из реестра.
Общие сведения об организации
Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.
Форма представляет сравнительные показатели за отчетный и предшествующий периоды. При проведении реорганизации структуры либо смены организационной формы предприятия в одном из соответствующих периодов данные должны быть представлены по условиям отчетного периода. Дополнительно представляются пояснения к заполнению формы при изменениях, произошедших в отчетном периоде.
Распространенные ошибки в заполнении формы
Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.
| Условие внесения данных | Неверная позиция | Верная позиция |
| Стыковка показателей с отчетностью о финансовых результатах и балансом | Несоответствие выручки, расходов, внеоборотных, оборотных активов с данными формы П-3 | Показатели отчета должны совпадать с бухгалтерскими данными деятельности предприятия |
| Расчет численности, определяющий необходимость сдачи П-3 | Использование расчета численности, не соответствующего требованиям Росстата | При подсчете численности учитываются требования, установленные Указаниями № 498 |
| Представление отчетности предприятий, имеющих обособленные подразделения на отдельном балансе | Отчетность представляется по месту нахождения основного органа предприятия | При наличии обособленных подразделений, имеющих самостоятельный баланс, отчетность представляется по головной организации и по подразделению |
Как заполнять отчет о финансовых результатах
Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:
Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.
ВАЖНО. Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это, к примеру, прибыль (убыток) до налогообложения.
У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».
ВНИМАНИЕ. Раньше отчет о финансовых результатах допускалось заполнять как в тысячах, так и в миллионах рублей. Но сейчас существует только один вариант — в тысячах рублей. Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н.
Инструкция по заполнению формы П-3
Форма состоит из четырех разделов. Из них ежемесячному заполнению с подачей в срок не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным, подлежит только разд. 1, включающий сведения об итоговом финрезультате за отчетный период и аналогичный отрезок времени предшествующего года, а также ключевые сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей.
Ежеквартально помимо разд. 1 заполняются сведения в остальных разделах:
- в разд. 2 — об основных показателях деятельности, формирующих финрезультат от продаж в сравнении с данными за аналогичный период предшествующего года;
- в разд. 3 — о составе активов с разбивкой их на оборотные и внеоборотные и сравнением с данными на аналогичную дату предшествующего года;
- в разд. 4 — об объемах отгрузки за период и основных видах существующих дебиторской и кредиторской задолженностей с разбивкой этих сведений по странам, с которыми осуществляется взаимодействие.
Обязательными к заполнению в любом из отчетов являются сведения об отчитывающейся организации (название, адрес, код ОКПО, указание на применение-неприменение УСН), подпись ответственного за составление формы лица (с расшифровкой), его контактные данные и дата составления.
Эксперты К+ подготовили построчные комментарии по заполнению формы П-3. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс».
Описанию порядка заполнения таблиц каждого из разделов формы П-3 посвящен другой документ: приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. В нем не только перечислены те данные, которые должны быть отражены в каждой из строк этой формы, но и указаны:
- источники этих данных;
- особенности их заполнения при смене или совмещении режимов налогообложения;
- порядок формирования сведений в зависимости от сферы, в которой юрлицо осуществляет деятельность;
- правила внесения цифровых показателей;
- контрольные соотношения для проверки корректности данных, попавших в форму.
В случае непредставления формы П-3 налогоплательщика ждет штраф до 20 тыс. руб. на должностных лиц и до 70 тыс. руб. на юрлиц. Если же сдать документ с ошибками, его следуетя исправить в кратчайшие сроки.
Об особенностях формирования данных бухотчетности юрлицами, применяющими УСН, читайте в материале«Составляем бухгалтерский баланс при УСН в 2019-2020 годах».
Образец заполнения формы № П-3 статистика
При заполнении каждого раздела компаниям следует учитывать особенности своей деятельности:
- фирмы, сдающие промежуточную отчетность, приводят данные из этой отчетности;
- те, кто сдает годовую отчетность вносят информацию по данным первичного учета;
- при наличии обособленных подразделений информацию о них включают в отчет;
- “упрощенцы” указывают информацию о применении данного режима.
При заполнении разделов статистической формы № П-3 начинают начинают с показателей финансового состояния — прибыль и задолженность. Затем в раздел 2 вносят информацию о доходах и расходах:
- себестоимость реализованной продукции;
- управленческие расходы;
- другие показатели.
После этого отражают активы и расчеты с российскими и зарубежными юрлицами.
Раздел 1. Показатели финансового состояния и расчетов
Перед заполнением основных показателей раздела организации необходимо ответить на вопрос применяла ли она в отчетном периоде УСН и проставить соответствующую отметку.
По строкам 01-02 отражается объем прибыли (убытка) до налогообложения, полученного за отчетный период и соответствующий период предыдущего года.
Внимание!
Показатели строк 01-02 должны соответствовать показателям
По строкам 03-27 показатели задолженности отражаются так: в графе 1 – общий размер задолженности, в графе 2 – просроченная, т.е. задолженность, не погашенная в установленные договором сроки.
По строке 03 отражается дебиторская задолженность организации, в составе которой учитывается задолженность покупателей и заказчиков, подотчетных лиц, работников организации и прочих дебиторов.
В строках 05-12 происходит детализация дебиторской задолженности.
По строке 05 указывается общая сумма дебиторской задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками за товары (работы, услуги).
По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков, обеспеченная полученными векселями.
По строке 07 отражается задолженность государственных заказчиков по заключенным государственным контрактам.
Внимание!
Строку 07 заполняют организации, являющиеся исполнителями по контрактам, заключенным с государственными заказчиками.
По строке 12 отражается краткосрочная дебиторская задолженность, т.е. задолженность, платежи по которой ожидаются в течение одного года после отчетной даты.
По строке 13 отражается кредиторская задолженность организации, в составе которой учитывается задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками, финансовыми органами, внебюджетными фондами, работниками организации и прочими кредиторами.
В строках 15-27 происходит детализация кредиторской задолженности.
По строке 15 указывается кредиторская задолженность по всем видам платежей в бюджет, которая конкретизируется в строках 16-17 .
По строке 16 отражается задолженность по платежам в федеральный бюджет.
По строке 17 отражается задолженность по платежам в бюджеты субъектов.
По строке 18 отражается задолженность организации по страховым платежам в государственные внебюджетные фонды: ПФР, ФСС и ФОМС.
По строке 19 указывается общая сумма задолженности поставщикам и подрядчикам по приобретенным товарно-материальным ценностям, выполненным работам и оказанным услугам.
По строке 20 отражается задолженность поставщикам и подрядчикам, обеспеченная выданными векселями.
По строке 25 отражается краткосрочная кредиторская задолженность, т.е. задолженность, подлежащая погашению в течение одного года после отчетной даты.
По строке 26 отражается задолженность по полученным займам и кредитам, а в строке 27 указывается задолженность по краткосрочным кредитам и займам, т.е. предоставленным на срок не более одного года.
Внимание!
Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями в строках 03-27 не отражаются.
По строкам 28-29 отражаются суммы задолженности (дебиторской и кредиторской), списанной в установленном порядке на финансовые результаты.
Форма П 3 «статистика» 2017: инструкция по заполнению
Для начала следует отметить, что бланк заполняется по всей организации вместе со всеми ее подразделениями, если они имеются. Дочерние организации также должны сдавать отчетность.
В обязательном порядке указывается адрес компании, причем необходимо полное название, то есть такое, которое указано в ее уставе или учредительном договоре. Краткое наименование же указывается в скобках. Неотъемлемым элементом формы П 3 является и указание почтового адреса организации, кода ОКПО.
Заполнение формы П 3 не должно составить никакого труда. Бланк для заполнения сведений о финансовом благополучии компании состоит их четырех разделов. Сначала заполняются показатели финансового состояния, такие как прибыль юридического лица, его задолженность. Во втором разделе указываются непосредственные доходы и расходы компании. В частности, заполняется себестоимость продукции, реализуемой организацией, расходы на управление и т.д. Стат. форма П 3 предусматривает также указание активов юридического лица и расчетов с российскими и зарубежными компаниями.
Основа для заполнения данной формы – бухгалтерская отчетность организации. При этом существуют юридические лица, которые составляют промежуточную отчетность за период длиною в месяц или квартал с помощью нарастающего итога с начала отчетного года. Такие организации должны заполнять формы П 3 согласно промежуточной отчетности либо данных первичного учета.
Если Вас интересует более подробная инструкция по заполнению данной формы, Вы можете обратиться к Приказу Федеральной службы государственной статистики N 498.
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Предприятия, в отношении которых начата процедура банкротства, должны представлять отчетность наряду с работающими организациями. Обязанность прекращается после ликвидации и исключения лица из реестра.