Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где требуют справку об отсутствии судимости и как ее получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.
Где можно оформить справку об отсутствии судимости
Раньше справку о том, что у человека нет судимости, приходилось оформлять, только если пойти в ИЦ МВД. Справку могли получить только там, но существовала серьезная проблема, поскольку рассматриваемые информационные центры были далеко не в каждом городе. Как итог, если человек жил в глубинке, ему приходилось тратить несоизмеримое количество времени и усилий просто ради того, чтобы получить простую бумажку.
Причем ездить в региональные центры приходилось, как минимум, дважды. Первый раз для того чтобы подать заявление на получение справки о судимости, а второй когда нужно было забрать готовый документ. Конечно, если изначально все проходило как запланировано. Но не редко приходилось делать три и даже четыре поездки, прежде чем получите справку.
Когда в январе 2020 года изменили административный регламент, появилось несколько альтернативных способов, как подать заявку на оформление справки о судимости и уже сам заявитель мог решить, какой способ подходит ему больше.
В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:
- Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
- Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
- Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом.
- Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
- Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.
Как получить в срочном порядке
Бывают и такие ситуации, когда справка об отсутствии судимости срочно необходима. Чтобы не ждать 30 дней, существует множество частных компаний, которые платно оказывают помощь по срочному заказу такой бумаги. Если необходима справка о несудимости срочно, ее оформят за 3-15 дней. Но за это придется заплатить, а государственные органы предоставляют эту информацию бесплатно. Избегайте заказов через интернет, велик риск нарваться на мошенников.
Список документов, которые могут понадобиться при обращении в частную фирму:
- нотариальная доверенность на сотрудника фирмы;
- копия всех страниц паспорта заявителя.
Кто должен заниматься этими справками?, Кирс / вопрос №13368644 от 22.02.2022
Заказать должны вы сами.
ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ ИЛИ НАЛИЧИИ СУДИМОСТИ
Статья 65 ТК РФ требует предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Порядок получения такой справки описан в статье.
Кому нужна справка?
Существенные изменения были внесены в Трудовой кодекс РФ в части запрета принимать на работу граждан, имеющих судимость. Согласно ст. 351.
1 ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности.
Для всех перечисленных выше лиц наличие справки о наличии либо отсутствии судимости является обязательным документом для заключения трудового договора. Ясно, что если гражданин не имеет на руках подобного документа, то прием на работу должен быть отложен до получения справки.
Где и каким образом получить нужную справку? Какую помощь будущему сотруднику может оказать кадровая служба? Ответы на эти вопросы мы находим в Приказе МВД России от 07.11.
2011 N 1121, которым утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Данный Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.
- Заявителями являются не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.
- Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.
- Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства либо их уполномоченные представители, находящиеся за пределами Российской Федерации, получают сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования через консульские учреждения РФ или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации, которые получают данные сведения из федерального казенного учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» (далее — ФКУ «ГИАЦ МВД России», ГИАЦ МВД России, ГИАЦ).
- Предоставление персональных данных, связанных с наличием (отсутствием) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращением уголовного преследования, осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- Предоставление справки — государственная услуга
С чего начать гражданину, который никогда не получал справку? Вначале следует познакомиться с общей информацией о предоставлении справки.
Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.
ru), на официальном сайте МВД России (www.mvd.
ru), в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на информационных стендах ФКУ «ГИАЦ МВД России» и информационных центров территориальных органов МВД России на региональном уровне (далее — ИЦ).
- Должностные лица ГИАЦ и ИЦ обязаны сообщить исчерпывающую информацию по вопросам предоставления государственной услуги. Работники консультации обязаны информировать граждан по вопросам, касающимся:
- — подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);
- — графиков работы ИЦ;
- — документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- — порядка и сроков предоставления государственной услуги;
- — режима приема граждан сотрудниками;
- — порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.
- При невозможности сотрудника, принявшего телефонное обращение, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонное обращение переадресовывается (переводится) другому должностному лицу или же заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут. По письменному обращению сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняют заявителю порядок предоставления услуги и в течение 30 дней со дня получения обращения направляют ответ заявителю.
Куда обращаться
Итак, государственную услугу предоставляет МВД России. Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации осуществляется ГИАЦ МВД России и ИЦ.
- Обращение заявителей (за исключением государственных или муниципальных органов) по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости также может быть подано в соответствующий ИЦ через управления, отделы МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управление МВД России на комплексе «Байконур» (за исключением управлений, отделов МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейных отделов МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте).
- В этом случае обращение регистрируется в установленном порядке и направляется для проведения проверок и подготовки справки в ИЦ по территориальности.
- Личный прием и выдача готовых справок о наличии (отсутствии) судимости заявителям, обратившимся в территориальный орган МВД России на районном уровне, осуществляются должностным лицом, уполномоченным приказом начальника территориального органа МВД России на районном уровне.
- В какие сроки справка будет готова?
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ГИАЦ или ИЦ. Но при необходимости получения дополнительной информации в иных органах, организациях и учреждениях срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ГИАЦ, ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.
- В результате обращения гражданин получает: справку о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования или письмо об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
- Документы для представления МВД
- Для получения справки заявителем представляются следующие документы:
- 1) заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости по установленной форме;
- 2) копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
- — паспорта гражданина РФ — для граждан РФ;
- — паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан;
— документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства (ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»);
- 3) копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством РФ порядке, — при подаче заявления доверенным лицом. Таким лицом может выступать кадровик;
- 4) копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), — при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность;
- 5) копия документа, подтверждающего факт установления опеки, — при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой;
- 6) копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, — при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.
- При представлении вышеперечисленных копий документов гражданину нужно иметь с собой и оригиналы указанных документов.
- При обращении государственных и муниципальных органов о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости представляются следующие документы:
- 1) список лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования;
- 2) заверенное государственным и муниципальным органом письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных;
- 3) выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Как заказать справку о несудимости и у кого ее взять?
Если по каким-либо причинам у вас требуют справку о несудимости, но вы не осведомлены о местонахождении оформляющего ее органа МВД в своем городе, вы можете уточнить эти сведения у своего участкового. Он обязан проинформировать вас о том, как оформляют справку о несудимости, какие документы понадобятся для этого и куда за ней обращаться. Заявление можно также подать через местный РОВД (при этом вам будет выдана квитанция-расписка о его регистрации).
И все же наиболее оперативный вариант — обратиться напрямую в региональные ИЦ МВД России, поскольку процедура оформления справки в местном РОВД может затянуться на несколько месяцев. Ведь его сотрудникам в любом случае придется запрашивать данные из информационного центра, и там же (в ИЦ) производится непосредственное оформление справки о несудимости, которая затем пересылается в РОВД по месту жительства заявителя спецпочтой.
Срок действия и выдачи справки
Справка об отсутствии судимости не имеет единого установленного срока действия. Организация, которая требует данный документ, определяет его самостоятельно. В большинстве случае справка действует на протяжении 3-х месяцев, и об этом нужно заранее уточнять у принимающей стороны в иностранном государстве.
После приема заявления справку должны выдать в течение 30-ти дней, согласно регламенту. Но далеко не все граждане могут позволить себе ждать целый месяц, поскольку нуждаются в срочном получении справки о несудимости. Для ее оформления в ускоренном режиме, следует обратиться в специализированную организацию, оказывающую подобные услуги. Конечно, при оформлении в общем порядке справка является бесплатной, а вот за срочное получение придется доплатить. Тем не менее, стоимость справки — все равно невысока, зато она будет выдана всего за несколько дней. При этом она является полностью легальной, со всеми данными и штампами, поэтому ее можно предоставлять в любые компании и госструктуры, в том числе за рубежом.
Воспользоваться процедурой ускоренного получения справки об отсутствии судимости может любой человек. Ее цена вполне доступна, зато не требует от человека длительного простаивания в очереди. Вместо него все проблемы решат опытные специалисты, которые хорошо знакомы с особенностями работы сотрудников, выдающих такие документы.
Иностранным гражданам
Если иностранный гражданин подает документацию на оформление вида на жительство или гражданства РФ, ему надо предоставить справку об отсутствии судимости. В данном случае полиция посылает запрос сведений в базу данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.
Нередко иностранцам проще оформить справку через консульство посольства. Запрос направляется правоохранительные органы своего государства, там оформляется справка и с помощью дипломатической почты направляется в посольство РФ.
Если документ оформлен на национальном языке, необходим перевод, который удостоверяют нотариусом. Оформление данной справки и пересылка длится несколько месяцев. Таким же способом гражданин РФ может получить справку, если находится в другой стране. Обращаться надо в консульство России или консульский отдел страны, с которой у РФ дипломатические отношения.
Что представляет собой справка
Справка об отсутствии судимости выглядит как бланк, в котором излагается следующая необходимая информация:
- Сведения о территориальном отделении МВД, которое предоставило запросившему справку данный документ:
- адрес;
- информация для контактирования.
- Регистрационные сведения о конкретной справке:
- серия бумаги;
- порядковый номер документа;
- дата момента выдачи.
- Личные сведения о человеке, запросившем справку:
- фамилия заявителя, его имя и отчество;
- место, где был рожден;
- дата рождения.
- Строки, несущие информацию об отсутствии (также наличии) факта судимости, а также о любых случаях возбуждения уголовных дел:
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше. Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо).
Справка о несудимости, что это и зачем она нужна?
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении предусмотрена Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121, которым утвержден Административный регламент выдачи таких документов.
Справка предоставляется после проведения проверок гражданина, заявившего о ее получении, и получения сведений о нем по базе данных ФКУ «ГИАЦ МВД России» (Главный информационно-аналитический центр) и ИЦ (Информационный центр). Справку о наличии (отсутствии) судимости могут потребовать у гражданина только в случаях, предусмотренных законом.
Как правило, она нужна при приеме на работу в случаях определенных статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно:
для занятия деятельностью в педагогической сфере и для иной работы с несовершеннолетними (спорт, культура, медицинское и социальное обслуживание) (ст.ст. 331, 351.1 Трудового Кодекса Российской Федерации);
для главных бухгалтеров различных организаций согласно ст. 7 Федерального Закона «О бухгалтерском учете»;
для занятия должностей связанных с огнестрельным оружием (учет, хранение, выдача, использование) (ст. 11 Федерального Закона «Об оружии»);
для сотрудников ОВД, прокуратуры, службы судебных приставов (ст. 14 Федерального Закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации, ст. 40.1 Федерального Закона «О прокуратуре Российской Федерации», ст. ЗФедерального Закона «О судебных приставах»);
об отсутствии осуждения по приговору суда, неимении судимости, в том числе снятой или погашенной, а также отсутствии факта уголовного преследования, в том числе прекращенного по ряду оснований — для поступления на службу в Следственный Комитет Российской Федерации (ч.4 ст. 16 Федерального закона «О Следственном комитете Российской Федерации»);
об отсутствии судимости за умышленные преступления — для работы в правлении жилищного кооператива (предоставляется членами правления и ревизионной комиссии, председателем, а также бухгалтером или главным бухгалтером) (ст. 116.1 Жилищный Кодекс Российской Федерации);
отсутствия непогашенной или неснятой судимости — для авиационного персонала (ст. 52 Воздушного Кодекса Российской Федерации);
об отсутствии наказания, препятствующего работе на госслужбе, и не снятой или не погашенной судимости — для поступления на госслужбу (ст. 16 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»),
Также такая справка может потребоваться при оформлении усыновления (ст. 127 Семейного Кодекса Российской Федерации), оформление прав опекуна или попечителя (ст. 146 Семейного Кодекса Российской Федерации).
Указанная справка оформляется уполномоченным должностным лицом на номерном бланке (п. 73 указанного Приказа), при этом указываются реквизиты (дата, подпись, оттиск печати) и обязательные сведения о проверяемом гражданине: ФИО, в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения (п. 81 указанного Приказа). Справка разделена на 3 графы:
- сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее);
- сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
- дополнительная информация.
- При отсутствии сведений ставится отметка «не имеется». Отметка об отсутствии сведений о факте уголовного преследования ставится, если оно было прекращено по следующим основаниям:
- отсутствие события или состава преступления;
- примирение потерпевшего с лицом, которому было выдвинуто частное обвинение; отсутствие заявления или жалобы потерпевшего в случаях, когда уголовное дело может
- быть возбуждено только при их наличии;
- наличие не отмененного постановления дознавателя, следователя, прокурора о прекращении уголовного дела по тому же обвинению либо об отказе в возбуждении уголовного дела;
- отсутствие заключения суда о наличии признаков преступления;
- непричастность к совершению преступления; вынесение оправдательного вердикта.
- При наличии сведений о факте уголовного преследования либо о его прекращении в этой графе указываются дата возбуждения уголовного дела, наименование уполномоченного на это органа, статья Уголовного Кодекса Российской Федерации, дата и основание прекращения уголовного преследования. Сведения о прекращении уголовного преследования указываются, в следующих случаях:
- истечение сроков давности уголовного преследования;
- вынесение акта об амнистии;
- примирение сторон;
- изменение обстановки;
- деятельное раскаяние;
прекращение преследования за экономические преступления по ст. 28.1 УПК РФ; до вступления приговора в законную силу преступность и наказуемость деяния были
- устранены новым уголовным законом;
- не достижение возраста наступления уголовной ответственности либо отставание в психическом развитии несовершеннолетнего, достигшего этого возраста;
- применение к несовершеннолетнему принудительной меры воспитательного воздействия; в случаях, когда характер совершенного деяния и психическое расстройство лица не
- связаны с опасностью для него или других лиц либо возможностью причинения им иного существенного вреда;
- отказ в применении принудительных мер медицинского характера в случае неопасного психического состояния гражданина.
В графе «Дополнительная информация» указываются сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее) и (или) о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя до принятия в РФ, а также на территории бывшего СССР и иных государств. Хранение сведений об осужденных гражданах осуществляется до достижения ими 80 лет при условии погашения либо снятия судимости.
Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается при личном обращении гражданина с письменным заявлением в МФЦ или в отделение полиции по месту жительства (пребывания) гражданина или в ФКУ «ГИАЦ МВД России» (адреса в регионах России указаны в Приложении 1 к Приказу МВД России от 07.11.2011 N 1121). Также можно направить на сайт Госуслуги (www.gosuslugi.
ru) заявление в электронной форме, на основании которого выдается указанная справка, однако, стоит учитывать, что электронная визуализация оригинала справки, направляемая в Личный Кабинет, не является юридически значимой. Датой регистрации заявления считается дата приема заявления.
Как ускорить получение справки об отсутствии судимости
Казалось бы, ничего трудного или непонятного. И это действительно так. Задумываясь, как быстро получить справку об отсутствии судимости, граждане начинают обращаться за помощью к «Госуслугам». В этом случае руководство по заказу выписки будет значительно изменено. Как именно?
Согласно регламенту, после приема заявления подтверждение вашей несудимости должны выдать в течение тридцати дней. Конкретный срок вам назовут при приеме документов, и, как правило, скажут прийти именно через месяц. Можно еще попытаться периодически звонить по телефону, интересоваться готовностью заказа. Иногда может повезти — вожделенная бумажка будет готова уже через неделю, но такое везение довольно редко.
У кого и когда возникает потребность в заказе справки?
Для человека, имеющего судимость, доступны не все возможности в плане продвижения по службе и занятия определенных постов. Имеется целый список ситуаций, когда требуется доказывать отсутствие судимости:
- если гражданин хочет работать в государственных или правоохранительных структурах;
- при оформлении человеком соответствующих документов на усыновление или опекунство;
- когда работа, необходимая человеку, имеет прямое отношение к детям;
- для получения выездной визы с целью посещения некоторых стран;
- когда походу предполагаемой работы придется заниматься в том или ином виде материальными ценностями.
Любому, самому обыкновенному человеку, доступно получение означенной справки. Для оформления заказа требуемого документа ему достаточно прийти в подразделение Органов Внутренних Дел или посетить офис МФЦ, но чтобы не допустить неоправданного расхода времени, лучше всего это сделать через портал Госуслуг.
Справка о судимости: зачем нужна
Справка о несудимости: зачем она нужна, и в каких случаях требуется ее заверение апостилем
От одного названия «Справка о несудимости» веет чем-то не особенно приятным, но на самом деле это документ, который повсеместно фигурирует в общественной жизни, ведь с 2010 года даже учителя и медицинские работники обязаны предоставлять такую справку при устройстве на работу.
Когда нужна справка о несудимости?
Сегодня справка об отсутствии судимости требуется во многих случаях. В частности, без нее не обойтись, если необходимо:
· получить вид на жительство;
· продлить вид на проживание;
· получить иностранное гражданство;
· сотрудничать с банковскими и кредитными организациями;
· обратиться в организацию арбитражных управляющих;
· устроиться на службу по контракту через военкомат;
· начать работать как в государственных, так и в некоторых частных учреждениях;
· оформить документы на выезд из страны;
· легально проживать на территории другого государства;
· оформить визу для стран Европы, Латинской и Северной Америки;
· получить лицензию на ведение профессиональной деятельности в сфере обращения ценных бумаг;
· оформить или восстановить паспортные документы;
· решить вопросы по усыновлению детей в органах попечительства и опеки;
· получить разрешение на оружие;
· участвовать в тендерах и т.д.
Выезжаете за границу? Без заверения апостилем не обойтись
В тех случаях, когда справка об отсутствии/наличии судимости необходима для предоставления в различные учреждения иностранных государств, потребуется ее дополнительная легализация, заключающаяся в заверении подлинности и правомерности подписи или печати, проставленных уполномоченным лицом, то есть заверение апостилем.
При этом существует несколько вариантов проставления апостиля:
· непосредственно на оригинал справки об отсутствии судимости;
· на копию справки, предварительно заверенную нотариусом;
· на нотариально заверенный перевод справки, который подшит к нотариальной копии;
· на нотариально заверенный перевод копии оригинала справки с уже проставленным апостилем (при этом копия должна быть также предварительно заверена нотариусом), что называется двойным апостилированием.
Заверение апостилем можно осуществить любым из указанных способов, но сложность в том, что в зависимости от ситуации могут потребоваться и различные варианты проставления апостиля. Поэтому прежде чем заказывать услугу, необходимо заранее уточнить, какой тип заверения требуется в конкретном учреждении.
Кому нужна справка о несудимости?
Получение справки о наличии или отсутствии судимости может стать настоятельной необходимостью не только для любого гражданина России, но и для иностранца (включая лиц без гражданства). Это вовсе не означает, что такую справку рано или поздно приходится получать всем жителям и гостям Российской Федерации, но лучше заранее ознакомиться с перечнем ситуаций, когда данный документ действительно нужен.
Иностранцам и лицам без гражданства
Если вы относитесь к одной из вышеуказанных категорий лиц и хотите получить разрешение на временное проживание в России, вам придется позаботиться об оформлении справки в соответствующих органах того государства, где вы постоянно проживаете. Наличие данного документа подтверждает, что ваше намерение жить в России не связано с попыткой избежать наказания за совершенное преступление на территории другой страны. Поскольку для многих категорий иностранцев разрешение на временное проживание является необходимой ступенькой для получения вида на жительства, то задуматься о получении справки стоит всем гостям России, которые впоследствии собираются оформлять ВНЖ или российское гражданство.
Важно! Справка об отсутствии судимости не будет принята органами ФМС, если она выдана более чем за 3 месяца до подачи заявления на РВП.
Выезжающим в другие страны
Собирающимся выезжать за пределы страны россиянам также нужно подтвердить, что их намерение покинуть пределы РФ не продиктовано желанием уйти от ответственности за какое-либо правонарушение. Поэтому справка об отсутствии судимости может вам понадобиться, если вы подаете документы на получение гражданства другой страны или вида на жительство в ней, при трудоустройстве заграницей или даже при оформлении визы. Однако следует иметь в виду, что далеко не все страны и не во всех случаях требуют такие справки, поэтому в каждой конкретной ситуации данный вопрос следует уточнять в представительстве той страны, куда вы собираетесь выезжать.
Для тех, кто трудоустраивается в РФ
Если вы поступаете на работу и оформляете трудовой договор, то вам также может потребоваться справка о несудимости, но отнюдь не во всех случаях. Данное требование применимо к вам, только если вы собираетесь заниматься деятельностью, к которой не допускаются люди с судимостью (даже если она была погашена). Перечень таких видов деятельности регламентируется Трудовым Кодексом или отдельными федеральными законами. В частности, наличие судимости по целому ряду статей лишает человека права осуществлять любые виды педагогической деятельности. Поэтому при трудоустройстве на педагогическую работу от вас потребуют предъявить справку об отсутствии судимости. Кроме того, справка необходима для осуществления практически любых видов деятельности, которые так или иначе касаются несовершеннолетних.
Для индивидуальных предпринимателей
Если вы собираетесь регистрироваться в качестве ИП в области предоставления любого рода услуг несовершеннолетним (включая медицинские и образовательные услуги, социальное обслуживание и т.д.), вам придется оформлять справку о несудимости так же, как и вашим работникам, с которыми вы будете заключать соответствующий трудовой договор.
Для военнослужащих
В регламентах вооруженных сил прописаны основания, по которым обязательно требуется справка об отсутствии судимости. В частности, ее требуется приложить к личному делу кандидата, поступающего на военную службу по контракту.
Для оформляющих опеку/усыновление
Если вы собираетесь усыновить ребенка или оформить опеку над ним, вам понадобится справка о несудимости независимо от того, являетесь ли вы гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Другие случаи
Кроме вышеперечисленных случаев, данный документ необходим, например, для оформления и продления охотничьих билетов. Справка об отсутствии судимости нужна лицам, желающим получить лицензию на деятельность в сфере ценных бумаг. Ее наличие желательно (но не обязательно) для участников тендеров по госзакупкам, которые таким образом подтверждают отсутствие судимости за преступления в сфере экономики.
Когда нужна справка о несудимости?
Зачастую требуется взять справку для получения или продления вида на жительство, получения гражданства другой страны или при трудоустройстве на работу в госучреждения.
Но также необходимо подтвердить отсутствие судимости для:
- оформления визы в страны Европы, Латинской и Северной Америки;
- сотрудничества с банками;
- обращения в организацию арбитражных управляющих;
- устройства на службу по контракту через военкомат;
- оформление документов на выезд из страны;
- получения разрешения на оружие;
- оформления или восстановления паспортных документов;
- легального проживания на территории иных государств;
- решения вопросов по усыновлению детей в органах опеки, попечительства, иное.
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше
Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо)
Как получить справку: пошаговая инструкция
Оформить заявление и получить справку можно:
- лично;
- через законного представителя (родители или опекуны) – соответственно лицам до 18 лет и опекаемым;
- через представителя, действующего по доверенности, которая обязательно подписывается нотариусом;
- с помощью частных фирм, занимающихся оказанием таких услуг.
В некоторых ситуациях, как например, срочный отъезд за границу, получить справку об отсутствии судимости нужно буквально в тот же день или на следующий. Единственная возможность – обращение в специальные фирмы за свой счет.
Для оформления нужно взять с собой только паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность. Срок составления справки – 30 календарных дней, но на практике ее часто выдают уже через неделю. На вопрос, где можно заказать справку о несудимости, есть несколько ответов:
- Личный визит в органы МВД – обратиться следует в то отделение, которое территориально соответствует прописке гражданина. Однако если сделать это невозможно, то обращаться нужно в ближайшее ведомство. Срок получения справки может немного увеличиться.
- Личный визит в МФЦ – в этом случае срок увеличится на 2 рабочих дня, потому что представители центра отправляют запрос в МВД, откуда и получают ответ.