Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок действия справки о составе семьи в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок действия справки формы 9 мы уже рассмотрели. Уполномоченные органы сами диктуют, насколько старые образцы документации они принимают. На практике не встречается действительность выписки о составе семьи, превосходящая срок в 30 дней. Но, чем свежее образец, тем меньше вероятность отказа в принятии оного.
Где можно получить справку о составе семьи
Чтобы получить справку о составе семьи, вам необходимо обратиться в одно из ниже перечисленных ведомств:
- Многофункциональный центр (МФЦ)
- Товарищество собственников жилья (ТСЖ) или ЖЭК
- Отдел выдачи паспортов Миграционной службы
- БТИ
- Районный отдел образования
- Районный архив
Обратите внимание, что заявку на получение справки о составе семьи можно оформить через госуслуги, но получить ее можно с оригиналами документов в одном из ведомств.
Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:
- Паспорт гражданина
- Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
- Свидетельство на право собственности жилой площадью
Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.
В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.
Предназначение данного документа
Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.
Можно выделить два наиболее частых случая, когда нужна архивная справка:
- При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
- Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.
Где же получить справку о составе семьи
Собственнику стоит узнать, кто занимается передачей сведений для регистрации – управляющая организация или МФЦ, так как часто компании заключают договоры с многофункциональными центрами и данные по регистрации граждан действительно не проходят через руки управляющей организации. Если у собственника нет задолженности, а управляющая организация адекватная и сама занимается передачей данных для регистрации, то велика вероятность, что справку дадут в УК без лишних вопросов.
Суды в своих решениях то указывают, что порядок выдачи справок не регламентирован, поэтому тут законодательный пробел, то ссылаются на Административный регламент МВД о предоставлении адресно-справочной информации (Приказ № 752) и отправляют в органы внутренних дел.
Само МВД публиковало свое разъяснение по этому вопросу:
- адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом МВД Россия при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается;
- ведение адресных учетов жилых помещений, родственных связей граждан, домовых книг и предоставление сведений из них действующими нормативными правовыми актами РФ на МВД России не возложено;
- органами, уполномоченными на предоставление услуг по выдаче копий финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере ЖКХ являются соответствующие государственные органы (учреждения) субъекта РФ и органы местного самоуправления;
- закрепление за органами местного самоуправления полномочий по ведению, хранению поквартирных карточек, домовых (поквартирных) книг и их актуализация возможно посредством внесения изменений в нормативно-правовые акты РФ.
На сайте Госуслуг есть немного информации в помощь гражданам.
Кто может получить справку?
Законодательство России предусматривает перечень граждан, которые имею право на получение справки о составе семьи:
- Лица, проживающие, либо прописанные в указанном жилье;
- Граждане, которые не имею прописки, но могут получить справку в присутствии хозяина недвижимости;
- В установленном законодательном порядке представителю судебной инстанции, или правоохранительного органа, а так же адвокатам и юристам, по запросу будет предоставлен данный документ;
- При предоставлении свидетельства о рождении родители, либо опекуны вправе получить справку о составе семьи за несовершеннолетнего ребенка.
Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.
Все они приведены в таблице ниже.
| Категория граждан | Особенности |
| Владельцы жилплощади | В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью. |
| Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении | Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку. |
| Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия | Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади. |
| Официальные представители владельца жилплощади | Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально. |
Для лиц, которые не принадлежат в вышеперечисленным категориям, оформление данного документа не представляется возможным. Такой порядок выдачи справок обеспечивает безопасность личных данных.
Где еще можно получить справку
Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:
- Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
- Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
- Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
- Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.
Внимание! В выдаче документа вам могут отказать по некоторым причинам. Например, если заявитель не имеет права получать справку или были предоставлены не все документы.
Если гражданин считает, что в выдаче справки ему отказали неправомерно, то он может составить жалобу. Для этого нужно подать исковое заявление в суд. Существует еще несколько организаций, которые уполномочены выдавать документ:
- Паспортный стол. В основном граждане обращаются именно в эту инстанцию.
- Департамент жилья, согласно месту прописки (например, ЖЭК).
- Отделение миграционной службы, согласно месту проживания.
- БТИ.
- Администрация города.
- Архив.
Для чего нужна справка с места жительства
Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях
Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:
- Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
- Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
- Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
- Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.
Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.
Когда могут отказать в оформлении справки?
Действующим законодательством определены две основным причины, когда получение данного документа не представляется возможным.
| Причина | Описание |
| Недостаточное документальное подтверждение | В большинстве случаев, не хватает бумаг о владении жилплощадью, либо прописки в жилище |
| Недостаточно прав на получение такого рода данных | Заявитель не принадлежит ни к одной из категорий граждан, которые могут оформлять такую справку |
Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки
Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:
- Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
- Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
- В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
- В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
- В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
- Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.
Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи
Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.
Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.
Помимо заявления, при обращении за справкой необходимо иметь при себе и предоставить по требованию сотрудника соответствующей организации следующие документы:
- Паспорт заявителя – собственника помещения, либо лица, прописанного в помещении, а если заявителем является иной гражданин, то паспорт этого гражданина и доверенность, заверенная нотариально;
- Документ о собственности на жилое помещение, по адресу которого запрашиваются сведения.
Для оформления справки также нужна домовая книга. Как правило, она хранится в паспортном столе, поэтому при обращении в данный орган трудностей с выдачей справки не возникает.
Однако, бывают ситуации, когда по требованию собственника домовая книга выдается ему на руки. В таком случае, при обращении за выпиской, домовую книгу также придется предоставить.
Все подаваемые документы должны быть оригинальными. Документы не должны содержать подчисток, помарок, исправлений, либо повреждений, мешающих их правильному прочтению, либо толкованию.
Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?
Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?
Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:
- При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
- Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
- При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
- При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.
Сколько действует справка с места жительства о составе семьи
Заявление составляется в свободной форме. В шапке указывается информация о должностном лице, которому оно направляется. Это фамилия, имя, отчество и его должность. Затем вносится информация о заявителе: ФИО, адрес, контактный телефон. После слова «Заявление» нужно описать сущность прошения – «Прошу выдать справку с места жительства о составе семьи». При необходимости можно указать срок, если документ требуется за определенный промежуток времени.
В каких случаях может быть отказано заявителю Существует две основных причины, которые предполагают отказ в выдаче справки такого характера: Не хватает документальных подтверждений В основном это касается бумаг о собственности или регистрации в помещении У заявителя нет прав на получение подобной информации И он не входит в список тех, кто может оформлять такую справку При получении отказа гражданину обязательно выдадут документ, который содержит объяснение такого решения государственного органа. Если же отказ был неправомерным, то с этой бумагой следует обратиться в суд. Действующие нормативы В данном случае следует применять несколько нормативно-правовых документов.