Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отчитываться по НДФЛ работодателям: организациям и ИП?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатели (ИП и организации) сдают отчетность по НДФЛ по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Сроки сдачи отчетности по НДФЛ прописаны в законодательстве. За несвоевременную сдачу справок в контролирующие органы организации или ИП грозит штраф.
Вправе ли работник обратиться к работодателю за получением налогового вычета на обучение и лечение?
Социальные вычеты на образование и лечение можно получать у работодателя с 2016 года. Такие вычеты предоставляются работнику в суммах оплаты им обучения в образовательных учреждениях на очном отделении как собственного, так и своих детей в возрасте до 24 лет.
Также вычеты предоставляются физическому лицу в суммах оплаты им медицинских услуг, оказанных ему, его супругу (супруге), родителям, детям, в том числе усыновленным, в возрасте до 18 лет, в размере стоимости лекарственных препаратов для медицинского применения или страховых взносов по договорам добровольного страхования, предусматривающим оплату медицинских услуг.
Для получения вычета у работодателя по расходам на обучение и лечение физическому лицу, прежде всего, необходимо собрать и представить в налоговый орган документы, подтверждающие оплату соответствующих расходов, а также письменное заявление с просьбой подтвердить право на вычет.
После получения от налогового органа уведомления о подтверждении права на вычет следует обратиться к налоговому агенту с письменным заявлением и подтверждением, выданным налоговым органом.
Рекомендуемые формы заявления налогоплательщика в налоговый орган и уведомления налогового органа о подтверждении права налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов, предусмотренных подпунктами 2, 3 и 4 (в части вычета в сумме страховых взносов по договору добровольного страхования жизни) пункта 1 статьи 219 НК РФ, приведены в письме ФНС от 16.01.2017 № БС-4-11/500@.
В том случае, если работник представил уведомление о праве на имущественный вычет в середине года, может ли налоговый агент вернуть налог за периоды, истекшие до месяца получения уведомления?
Может. Из статей 210, 220, 226, 231 НК РФ следует, что если соблюдены условия получения вычета, и у работодателя имеется подтверждение налогового органа, вычет может быть предоставлен с начала налогового периода.
В отличие от социальных вычетов НК РФ не устанавливает запрет на возврат налоговым агентом суммы имущественного налогового вычета за весь налоговый период, на который выдано уведомление о подтверждении права на вычет.
Судебная практика подтверждает правомерность предоставления налоговым агентом имущественного налогового вычета с начала налогового периода (календарного года) (определение Верховного Суда от 13.04.2015 № 307-КГ15-324, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утвержденный Президиумом Верховного Суда 21.10.2015).
Согласился с этой позицией и Минфин, признав, что сумма НДФЛ, исчисленная и удержанная с начала года до месяца, в котором работник обратился к организации за имущественным вычетом, является излишне удержанной. Эта сумма подлежит возврату в порядке статьи 231 НК РФ (письмо Минфина от 22.11.2016 № 03-04-06/68714).
Таким образом, при наличии оснований для получения вычета, вычет рассчитывается налоговым агентом с учетом его предоставления за весь налоговый период, в котором работник обратился за ним.
Образовавшийся остаток вычета работник может получить при подаче налоговой декларации в налоговый орган или в следующем налоговом периоде у налогового агента на основании нового подтверждения налогового органа.
Что относится к расходам, которые нельзя подтвердить документально?
Существует норматив затрат, предусматривающий выплату вычета даже в том случае, если расходы нельзя подтвердить на документальном уровне. К таким тратам следует отнести создание:
- литературных произведений. Этой могут быть не только книги. Сюда также относятся сценарии, пьесы и т.д.;
- графических или художественных произведений, а также фоторабот или произведений дизайна и архитектуры;
- скульптур, декоративной живописи, объектов прикладного искусства;
- аудиовизуальных произведений, к которым можно причислить кинофильмы;
- музыкальных произведений;
- научных разработок.
Когда сдавать отчетность по НДФЛ?
6-НДФЛ сдается поквартально в следующем за отчетным периодом месяце. Годовые отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдаются до 01.03 года, следующего за отчетным.
График отчетности НДФЛ по наемным работникам:
- до 30.04 – отчет по 6-НДФЛ за 1 квартал;
- до 31.07 – отчет по 6-НДФЛ за 6 месяцев;
- до 31.10 – отчет по 6-НДФЛ за 9 месяцев;
- до 01.03 – отчеты по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за год.
Чтобы отчитываться по НДФЛ за год по каждому работнику отдельно нужно заполнять справки 2-НДФЛ.
Скачать бланк справки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС бесплатно.
2-НДФЛ – справка о доходах и исчисленных налогах физического лица. Налоговый агент должен отчитываться по НДФЛ в ИФНС по итогам года за каждого работника отдельно. Заполнение 2-НДФЛ начинается с начала отчетного года. Данные вносятся помесячно. Разные виды дохода имеют разные ставки вычетов, поэтому доходы физлиц вносятся по каждой ставке отдельно. Справка заполняется заглавными буквами, в пустых ячейках формы ставятся прочерки. Если показатель суммы не указывается, то в ячейках прописывают значение «ноль». Не допускается двухсторонняя печать документа и скрепление его нескольких листов степлером.
При сдаче 2-НДФЛ в бумажном варианте налоговый агент должен дополнительно предоставить Реестр справок 2-НДФЛ (приложение 1 приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.08.2018 г.) – сводная таблица с перечнем налогоплательщиков и номерами справок 2-НДФЛ по ним.
Размер социального вычета на обучение зависит от следующих факторов:
сумма НДФЛ, уплаченного за год, так как размер налогового возмещения не может быть больше этой суммы;
размер расходов на обучение, так сумму вычета за обучение определяют, как 13% от суммы затрат на учебу.
Так, например, максимальная сумма затрат за свое обучение, а также за учебу брата или сестры по закону составляет 120 000 рублей.
Таким образом, максимальный размер налогового вычета за обучение составит 120 000*13%= 15 600 рублей.
Размер социального налогового вычета за обучение ребенка (подопечного) тоже лимитирован законом.
В этом случае, сумма, принимаемая к возмещению — 50 000 рублей.
Это значит, что за каждого ребенка либо подопечного получится вернуть 50 000*13%=6 500 рублей.
Отметим, что можно одновременно получить социальный налоговый вычет за собственное обучение и обучение ребенка.
Необходимые документы, которые нужно заполнить и предоставить
Поскольку фискальный вычет, как следует из его определения, считают от суммы уплаченных налогов, понадобится предоставить в налоговую инспекцию полные сведения о своих доходах. На этом основании фискальные органы рассчитают сумму налога. А уже на ней будет основан расчет выплат.
Данные о полученных доходах подаются в ФНС в форме декларации о доходах по форме 3 НДФЛ. А для ее заполнения необходима справка по форме 2-НДФЛ, где указано, сколько налогов вы заплатили со своей заработной платы за определенный отчетный период. Для оформления декларации о доходах это время составляет один календарный год.
Данные об уплаченных налогах, согласно закону, в ФНС должен подавать работодатель, причем делать это не позднее конкретного срока. В 2021 году это было необходимо сделать до 1 апреля. А декларация о доходах по форме 3-НДФЛ должна была быть подана до 3 апреля – физическими лицами, и до 3 мая – индивидуальными предпринимателями.
Кроме того, понадобится предоставить фискальным органам
- документы об оплате услуг: квитанции, чеки, выписки со счета в банке, платежные поручения и другие;
- договоры об оказании услуг, а также соглашения о сделанных пожертвованиях и акты их приема-передачи (если речь идет о благотворительности);
- справки от предоставившей услуги организации, где указано, что оплата за услуги была выполнена в определенном размере;
- документы, которые подтверждают статус организации, где налогоплательщик получил услуги по обучению, лечению, страхованию, либо благотворительной организации. Понадобятся копии лицензий на право ведения определенной деятельности, учредительных документов, бюджетных смет и так далее.
Предоставление налоговыми агентами вычетов по НДФЛ
И работнику и государству от введения налоговых агентов проще. Работнику проще потому что он не занимается расчетом и оплатой своих налогов. Государству проще потому что уменьшается количество лиц, с которыми нужно взаимодействовать. Так например, если в организации работает 100 человек, то государство контактирует лишь с одним налоговым агентом — самой организацией, а не с сотней работников.
В НК РФ прямо указано на необходимость предоставления письменного заявления на получение стандартных, социальных, имущественных вычетов (письмо Минфина от 03.05.2017 № 03-04-06/27013). Налоговый орган в ходе налоговых проверок вправе запросить у налогового агента копию соответствующего заявления работника.
На титульном листе укажите общее количество заполненных страниц и число приложений — подтверждающих документов или их копий. В левой нижней части первой страницы налогоплательщик (цифра 1) или его представитель (цифра 2) подписывают документ и указывают дату подписания. Представителю нужно приложить к декларации копию документа, подтверждающего полномочия.
Согласно закону, в процессе работы физического лица с его заработной платы подсчитывается и взыскивается определенный подоходный налог, который затем направляется в бюджет государства. Также в одной из статей НК РФ представлена информация о так называемых налоговых агентах. Так называют представителей закона, которые занимаются начислением, взысканием и перечислением налоговых средств в государственный бюджет.
При внесении информации в программу следует руководствоваться официальной инструкцией ФНС, где указаны все коды социальных налоговых вычетов. Необходимо указывать следующие данные в пустую строку по кодам в соответствии со ст. 219 НК РФ:
- 320 – сумма, которая была уплачена за платные образовательные услуги (свои или братьев и сестер);
- 321 – деньги, потраченные родителем на обучение детей;
- 324 – за медицинские услуги, платное лечение для себя и ближайших родственников;
- 325 – размер страховых взносов, которые Вы платили в прошедшем году по договорам добровольного страхования (за себя и близких);
- 326 – расходы на дорогостоящее лечение в медицинских учреждениях.
Согласился с этой позицией и Минфин, признав, что сумма НДФЛ, исчисленная и удержанная с начала года до месяца, в котором работник обратился к организации за имущественным вычетом, является излишне удержанной.
Если налогоплательщик является гражданином иной страны, то выбрать гражданство другого государства можно на вкладке в виде квадратика с троеточием.
Заполняю декларацию за 2016 г. для возврата 13 % за лечение, СОЦИАЛЬНЫЕ ВЫЧЕТЫ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ: Коды 320, 321, 324, 325, 326. Какой необходимо указать?
Что писать в строке 311
Код 311 используется налоговым агентом при заполнении на работника справки 2 НДФЛ, если в течение отчетного года сотруднику предоставлялся имущественный вычет. В разделе 4 справки 2 НДФЛ проставляется код вычета, а рядом общая сумма предоставленной льготы по нему.
Внизу необходимо внести реквизиты документа подтверждения, выданного ИФНС работнику и предъявленного им своему работодателю. Реквизиты включают номер документа, дату его выдачи, а также код ИФНС, осуществившей его выдачу.
Нужно помнить, что если вычет предоставляется на основании подтверждения работодателем с даты, стоящей на документе. Если документ датирован февралем, то использование имущественного вычета по данному бланку в январе не допускается.
Рассмотрим на примере.
Иванов И. И. в марте 2017 года предоставил своему работодателю подтверждение №49 от 15 марта 2017 года на право применение имущественного в связи с покупкой жилья общей суммой 1500,00 млн. рублей.
Его зарплата за январь февраль составила 45,00 тыс. рублей, март — декабрь 210,00 тыс. рублей.
Рассчитаем имущественный вычет Иванова И.И. за 2017 год.
Общая сумма дохода за 2017 году в компании составит 255,00 тыс. рублей.
Так как подтверждение было выдано работнику ИФНС в марте, начать применять вычет он имеет право только с марта. 210,00 тыс. рублей не превышает 1500,00 тыс. рублей заявленных в Подтверждении ИФНС, поэтому вся эта сумма (210,00 тыс рублей) является имущественным вычетом.
В справке 2 НДФЛ работодатель в разделе 4 отразит следующее:
код 311 210000, и указать, например, “Подтверждение №49 от 15 марта 2017 года от ИФНС 4401”.
На основании справки 2-НДФЛ работник при заполнении декларации 3 НДФЛ листа Д1 отражает:
- Строка 120 (пункт 1.12) — общая сумма вычета, в нашем примере это 1500000 руб.;
- Строка 180 (пункт 2.5) — сумма предоставленного вычета по справке, в нашем примере это 210000 руб.
- Строка 230 (пункт 2.10) — сумма вычета, переходящая на следующий год, в примере это 1500000-210000=1290000 руб.
Заполняя декларацию, возникает вопрос, если в справке указаны социальные вычеты предоставленные налоговым агентом, что писать. Для этого разберемся, когда требуется заполнять 3 ндфл, если имеются социальные налоговые вычеты предоставленные налоговым агентом.
Такая необходимость может возникнуть:
- если работодателем был представлен только один из видов вычета;
- если работодателем было представлено возмещение не в полном объеме.
Даже при наличии должных оснований возврат не может быть произведен:
- если размер расходов больше 120 000 рублей;
- если сумма расходов больше общего заработка.
Важно! Социальные вычеты не переносятся на следующий год.
Итак, разберемся, имея код вычета 327 в декларации 3 ндфл как поставить свои реквизиты и заполнить декларацию.
Если заполняется декларация с помощью специальной программы, то для начала заполняются все необходимые данные, отражающие общие сведения о заявителе и о его доходе.
Код вычета 327 в справке 2 ндфл означает, что он относится к категории социальных, поэтому выбираем нужный раздел.
В графе добровольное страхование указываем общий размер взносов по чекам (даже если он превышает лимит).
Далее нужно выбрать вид договора из представленных системой, наименование организации (включая ИНН и КПП), номер и дату договора, сумму, использованную у работодателя, общую сумму взносов. Сумма вычета 327 указывается в справке 2 ндфл рядом с кодом.
Налоговая декларация представляет собой документ, посредством которого физическое лицо может зафиксировать свои расходы и получить по ним вычет.
При заполнении данного документа стоит помнить о таких правилах:
- Все данные должны быть достоверными и актуальными на момент их внесения.
- Следует перепроверять всю информацию.
- Заполнению подлежат не все поля в документе. И физическому лицу следует внести только те сведения, которыми он обладает. К примеру, если он хочет получить вычет по пенсионным взносам, то следует тщательно заполнять именно этот лист декларации.
Социальные вычеты предоставленные налоговым агентом в 3 ндфл находятся в листах Е1 и Е2. Именно в них указываются все те расходы, которые были осуществлены за отчетный период.
На первом листе декларации указываются личные сведения декларанта. В разделах 1,2 а также на листе А размещают информацию о том, каковы доходы гражданина.
Заполнять документ можно как вручную, так и при помощи специализированных сервисов и программ.
При рождении 1 и более детей в течение года, за который сдается Декларация, сумма стандартных вычетов на детей, учитываемых в пп. х с 1.4 по 1.7 Листа Е1, можно рассчитать перемножив сумму вычета на разницу между количеством месяцев, написанных в строке 030, и месяцев, прошедших с начала года до даты рождения ребенка.
Код стандартных налоговых вычетов годы. Социальные вычеты предоставленные налоговым агентом — что писать?
Во-вторых, без декларации вам не обойтись, если вы решили воспользоваться социальным или имущественным вычетом.
Во вкладке «Социальные налоговые вычеты» есть строка для заполнения данных по затратам на обучение. То есть человек, желающий частично вернуть потраченные на учебу денежные средства, может заполнить декларацию 3 НДФЛ с помощью программы декларация. Порядок заполнения общих сведений такой же, как и для получения вычета за лечение. Различным будет только заполнение вкладки «Вычеты».
Другой пример: гражданка Сидорова оплатила операцию на сердце в размере 350000 рублей, сумма уплаченного НДФЛ 93600 рублей. В строку «Дорогостоящее лечение» вносим всю сумму затрат – 350000 рублей, так как по данному виду лечения не предусмотрен лимит расходов.
В п. 2.1 нужно проставить сумму вычета, которая будет соответствовать подпункту 1 п. 1 статьи 219 Налогового кодекса. Значение этой строки не должно превышать 25% от общей суммы дохода, который получил налогоплательщик в этом году. Получается, что общий доход нужно умножить на 25 процентов и сравнить с суммой социального вычета.
Проценты по кредитам за все годы что писать в 3-НДФЛ
Налоговый возврат – это государственная преференция, дающая право гражданам возвращать часть денежных сумм, потраченных на определенные цели. К ним относятся: покупка жилья, оплата образовательных и медицинских услуг, взносы на благотворительные цели, в негосударственные пенсионные фонды (в качестве добровольной дополнительной пенсии) и страховые фирмы. Для возвращения части расходов необходимо заполнить декларацию 3 ндфл либо обратиться к своему работодателю.
Важно! Для получения вычета необходим официальный источник заработка, с которого удерживается налог и перечисляется в бюджет. Неимение такого влечет невозможность получения возврата.
Кроме того, указанные выше способы получения можно комбинировать. Но, при этом, один вычет можно использовать один раз. Так, например, возмещение добровольных пенсионных отчислений можно получить у организации-работодателя, а за возмещением медицинских расходов следует обратиться в налоговый орган.
Важно! Сумма вычетов не должна превышать 120 000 в год. В расчет не включаются расходы на обучение детей и дорогостоящее лечение.
Работодатель предоставляет возмещение на основании заявления от сотрудника и уведомления с налогового ведомства. За получением последнего работнику требуется обращаться в инспекцию с установленным списком документов. В общем случае – это заявление на получение уведомления и бумаги, подтверждающие право на возврат: договора, чеки, справки и т.д.
Механизм получения вычета у налогового агента
До 2017 года вычет физлицо получало от налогового агента, если в трудовом соглашении было прописано, что работодатель изымает часть з/п и переводит её в страховую. С 2017 года физлица получили возможность запросить возмещение до конца налогового периода, если в налоговую передали заявку.
Если же работодатель расторг договор с сотрудником, тогда права на возврат он лишается, даже если гражданин передает агенту заявление с требуемыми документами, где агент указан в качестве нанимателя (согл. Письму МинФина № 03-04-06/7-271).
Но если работник был переведен из одного подразделения предприятия в другое, тогда право на вычет за ним сохраняется. В компании должны самостоятельно перевести необходимые документы из одного отдела в другой (уст. в Письме МинФина № 03-04-06/4-209).