Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие категории работников относятся к материально-ответственным лицам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Понятие «объекта» или «субъекта» материальной ответственности
Под понятие «объект материальной ответственности» попадает имущество, за которым постоянно должно следить ответственное лицо.
Закрепление объекта производиться за одним из сотрудников предприятия, материальная ответственность которого подтверждается его постановкой на бухгалтерский учёт. Если этот объект был испорчен, то лицо, которое за него отвечало обязано возместить его стоимость или оплатить покупку нового объекта собственными деньгами.
Справка! В свою очередь «субъект материальной ответственности» – это человек, который в связи с приказом, был назначен охранять имущественный объект.
Также субъектом материальной ответственности называют человека, который совершил противоправные действия по отношению к имущественному объекту и теперь обязан возместить потери.
Когда работник освобождается от ответственности
Если ущерб, возник по причинам:
- наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
- при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
- обороны, если такая оборона была необходима;
- естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
- руководство не создало требуемые условия хранения.
Перечень должностей материально ответственных лиц
Полную материальную ответственность несут не только тогда, когда подписан рассматриваемый договор, но и в некоторых случаях. Вот полный перечень таких ситуаций:
- При заключении соответствующего договора.
- Когда сотрудник получал ценности и имеется надлежащим образом оформленный документ, который это подтверждает.
- Порча или хищение были выполнены с умыслом.
- Вред нанесен теми, кто находился под действием спиртных напитков, наркотиков или иных аналогичных веществ.
- Если причиной было разглашение закрытой информации, охраняемой законодательством.
- Ущерб был нанесен лицом, которое в это время не занималось исполнением своих трудовых обязанностей.
Определение материально ответственного лица (МОЛ)
Почти все компании, особенно работающие в сфере изготовления любой продукции и торговли, сталкиваются с необходимостью доверять своё имущество наёмным работникам. Это дорогостоящее оборудование, товары на реализацию, автомобили и, конечно, деньги. Вынужденная передача контроля за собственностью третьим лицам необходима для бизнеса, но в то же время создаёт ряд угроз. Сотрудники могут повредить, потерять и, хуже того, украсть собственность. Предотвращая эту проблему, работодатель назначает их материально-ответственными лицами.
Материально-ответственные лица — это персонал, несущий ответственность за имущество работодателя на условиях, указанных в отдельном договоре. Сокращённо МОЛ. Чаще всего в компании назначается несколько человек, одним из которых будет начальник или генеральный директор.
Условия наступления материальной ответственности работника — это присутствие его профессии в перечне, утверждённом Министерством труда, и приём в компанию. Без трудового договора возлагать на гражданина ответственность за товары или деньги нельзя. МОЛу должно быть больше 18 лет. Трудовой договор или должностная инструкция (а скорее всего оба документа) будут содержать ссылку на МО.
Перечень, утвержденный законодательно
Список содержится в уже указанном приложении к постановлению Минтруда и включает:
- кассиров и все аналогичные должности, связанные с приемом денежных средств;
- руководителей, заместителей руководителей;
- должности, связанные с эмиссией и управлением денежными знаками, включая списание и уничтожение, банкоматами, монетами из драгоценных металлов;
- лаборантов;
- заведующих в библиотеках;
- провизоров, фармацевтов, руководящих работников в аптеках;
- заведующих складами, иными хранилищами;
- работников складов и хранилищ;
- начальников монтажных цехов и строительных работ;
- водителей-инкассаторов;
- руководителей организаций и пунктов питания, бытового обслуживания;
- руководящих лиц гостиниц;
- методистов кафедр и деканатов.
Перечень материально-ответственных должностей
Список должностей таков:
- кассиры, контролеры;
- все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
- работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
- руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
- руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
- старшие медсестры медорганизаций;
- агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
- руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
- лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.
Имущественное обязательство руководителя в школах и детских садах состоит в соблюдении таких требований:
- Обеспечение работников комфортными безопасными условиями.
- Выплата заработной платы.
- Сохранение ценностей.
По договору о МО завхоза в ДОУ, он обязан:
- Следить за техническим состоянием здания, вовремя осуществлять ремонтные работы.
- Сохранять переданный им инвентарь.
- Обеспечить бережливое отношение к предметам обстановки.
- Закупать инструменты и материалы, необходимые для обеспечения комфортных условий работы.
Лаборанты химических, физических кабинетов должны:
- Беречь оборудование, требуемое для опытов.
- Следить за расходом реактивов.
- Соблюдать правила техники безопасности.
- Закупает необходимые материалы.
- Наблюдать за техническим состоянием оборудования.
Библиотекарь как ответственное лицо обязан:
- Сохранять книги, электронную технику.
- Приумножать фонд за счёт приобретения новых ресурсов.
- Вести отчётную документацию.
Кастелянша:
- Осуществлять учёт, находящейся у неё одежды.
- Составляет акты о списании.
- Выдаёт требуемый текстиль.
- Заполняет необходимые документы.
ВАЖНО! Если МОЛ уходит в отпуск, то ему следует передать ценности своему непосредственному начальнику.
Взыскание ущерба с МОЛ
Взыскание ущерба с МОЛ производится в установленном на законодательном уровне порядке. Размер нанесенного урона рассчитывают на основании среднерыночной стоимости испорченного или утраченного имущества. Однако окончательная сумма не должна превышать стоимости, по которой ценности приняты к учету, за исключением амортизации.
Трудовое законодательство предусматривает 4 варианта взыскания ущерба с МОЛ.
- Если размер урона меньше объема заработной платы МОЛ, то он взыскивается с оплаты труда.
- Работник самостоятельно оплачивает нанесенный ущерб, размер которого не превышает го заработной платы.
- Если объем урона выше оплаты труда, то руководство может предложить рассрочку его погашения. В таком случае из заработной платы ежемесячно отнимается часть долга.
- Если сотрудник предприятия категорически не согласен с возмещением ущерба компании, то руководство имеет право обратиться в суд.
Обязанности материально ответственного лица
Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).
Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:
- Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
- Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
- Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.
Документы ответственных лиц в организации
Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.
Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.
Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.
Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.
Виды мат. ответственности
Согласно ТК РФ, материальная ответственность работника может быть ограниченной и полной.
Ограниченная средним заработком обязанность сотрудника возместить ущерб возникает в силу закона и не требует дополнительного закрепления локальными актами. На практике назначение работника материально ответственным означает, что он несет обязательство возместить фактическую сумму причиненного в результате его действий ущерба. То есть, его ответственность становится полной.
Полная материальная ответственность может быть:
- индивидуальной – когда обслуживанием конкретного имущества занимается один работник, и он же обязан возместить убыток в полном объеме;
- коллективной – когда разграничить принадлежность имущества в пределах группы работников и четко определить размер убытка при его возникновении невозможно.
При этом есть ограничения в части назначения материально ответственных лиц в организации, обязанных возмещать убытки в полном размере.
Назначение сотрудника материально ответственным означает подготовку и подписание одновременно нескольких документов. Но прежде удостоверьтесь, что должность работника есть в перечне Минтруда России.
Если, все верно, подготовьте:
1. Приказ о назначении. Оформите документ по принятому в компании образцу. В тексте пропишите данные назначаемого работника, дату, с которой действует договор, а также ссылку на соответствующую норму трудового законодательства.
2. Договор об индивидуальной или коллективной матответственности. Как правило, заключают такой договор в момент трудоустройства или при переводе на материально ответственную должность, или при появлении необходимости, если ранее ответственность не была закреплена. Исключение составляют руководители, их заместители и главные бухгалтеры. Матответственность этих работников закреплена трудовыми договорами.
В тексте договора зафиксируйте обязанности материально ответственного, срок заключения договора.
Подготовьте договор в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работника, другой — в отделе кадров. В каждом необходимо поставить подпись руководителя и МОЛ, а также печать организации. Если назначаемый материально ответственным лицом работник заранее был уведомлен об обременении должности, а теперь отказывается подписать договор, к нему можно применить дисциплинарное взыскание и даже уволить (ст. 192 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
3. Должностная инструкция. Документ необязателен на законодательном уровне, но его наличии поможет избежать проблем. В должностной инструкции максимально подробно пропишите обязанности МОЛ с учетом особенностей компании, порядок организации работы на данном участке. Инструкция может состоять из разделов:
— Требования к квалификации (стаж, спецобразование, навыки).
— Нормативная база (законы, постановления, ведомственные приказы, ЛНА, регулирующие как деятельность матответственных лиц, так и работы с конкретными ценностями).
— Учетные формы (журналы, арматурные карточки, ведомости и т. д.).
— Правила эксплуатации и техника безопасности.
— Инструкции к действию при риске порчи или утраты.
Подготовьте документ также в двух экземплярах.
4. Передаточный акт на вверенное имущество. Готовят его в двух экземплярах. В нем указывают дату внутреннего перемещения имущества, передающую и принимающую стороны, перечень ценностей и их количество. Помимо сторон в акте расписываются и члены комиссии.
МО работодателя перед своим работником
В случае, когда материально ответственное лицо-работодатель незаконно отнимает у работника возможность трудиться, он обязан возместить сотруднику незаработанный им доход. Такая обязанность возникает в ситуациях, когда заработок не получен по причине:
- неправомерного отстранения человека от работы, его увольнения или перевода на иную должность;
- несвоевременной выдачи трудовой книжки, неправильно внесенной в нее информации;
- не вовремя выполненного или не выполненного вовсе решения органа по разбирательству трудовых споров или государственного инспектора труда о восстановлении трудящегося на прежнем месте работы.
Работодатель как материально ответственное лицо обязан возместить ущерб, нанесенный имуществу работника, в полном объеме. При этом размер такого урона исчисляется посредством рыночных цен, которые действуют на данной территории на момент возмещения. В случае, когда трудящемуся лицу причинен имущественный ущерб, он отправляет соответствующее заявление своему работодателю, который должен рассмотреть его в течение 10-ти дней и принять какое-либо решение. При несогласии с вердиктом работодателя или при отсутствии ответа на заявление в положенный срок сотрудник имеет право обратиться с исковым заявлением в суд.
Если работодатель нарушает установленный срок выдачи зарплаты (отпускных, выплат положенных при увольнении или сокращении), то он обязан выплатить их вместе с процентами. Проценты в данном случае должны составлять не менее 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка РФ, которая действовала в это время, от невыданных в положенный срок сумм. Начисляются они за каждый календарный день задержки оплаты (отсчет ведется со следующего дня после положенного срока расчета по день фактической выдачи включительно). Такая компенсация может быть увеличена коллективным договором и/или трудовым соглашением. Обязанность уплаты процентов работнику возникает вне зависимости от присутствия вины работодателя.