Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем рекомендательное письмо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рекомендательное письмо может быть предоставлено лично по запросу бывшего работника или работодателя, а так же отправлено по почте. В случае пересылки рекомендации опять же стоит придерживаться правил по отправке деловых писем.
Суть рекомендательного письма
Письмом-рекомендацией называют документ с характеристикой сотрудника. Он формируется предыдущим работодателем и направляется в адрес потенциального. Шансы увольняющегося сотрудника устроиться на новом месте повышаются, но это совсем не обеспечивает ему гарантии трудоустройства.
Тем не менее рекомендация дает потенциальному руководству четкое представление о претенденте на вакансию, в том числе о его личностных качествах и причинах увольнения с предыдущего места работы. Практика отправки рекомендательных писем на данный момент пока не сильно распространена у нас в стране, а потому полноценных требований по составлению таких писем не сформировано.
И все же краткую инструкцию по оформлению рекомендаций желательно иметь при себе каждому руководителю.
Насчет обязанности работодателя предоставлять бывшему сотруднику данный документ в действующем трудовом законодательстве РФ ничего не говорится. Это значит, что у руководителя есть право решать самому, давать рекомендацию работнику или нет.
Поэтому сотруднику не стоит портить отношения со своим начальником, чтобы иметь шанс получить от него письмо-рекомендацию. К тому же работник сможет обеспечить себе документально зафиксированные положительные отзывы.
Итак, рекомендательное письмо с места работы является профессиональной и личностной характеристикой соискателя, которая будет оцениваться потенциальным работодателем. В основном учитываются следующие пункты:
-
профессиональные качества;
-
навыки и знания;
-
уровень коммуникабельности.
Рекомендательное письмо для инженера
На гр. Виктюка Степана Богдановича
Степан Богданович занимал в нашей организации должность инженера-конструктора с августа 2005 г. по октябрь 2013 г.
Должностные обязанности сотрудника были следующими:
-
разработка конструкторской документации;
-
проектирование узлов и деталей для нестандартного оборудования;
-
контроль за технологической линией производства;
-
разработка и подготовка технической документации, включая внутренние нормативные документы;
-
разработка электрических схем производственного оборудования.
Примеры рекомендательных писем
Численное превосходство ничего не значит.
В битве победа достается лучшему тактику.
Дж. А. Кастер
Сегодня мы поговорим о рекомендациях. Все реже и реже встречаются компании, где не требовали бы предъявления рекомендательных писем.
Формы рекомендаций могут быть разными. Бывают как рекомендации, оформленные на фирменном бланке, так и устные «телефонные рекомендации».
Безусловно, подкованный соискатель принесет на собеседование идеально оформленный бланк — рекомендацию на почти идеального сотрудника («let a good man go» — негласный принцип американских кадровиков [не мешайте хорошему человеку уйти]). Как вы понимаете, в большинстве случаев эти рекомендации составлены самими соискателями. Когда просишь оставить телефон для «устной рекомендации», иногда слышишь: «Неужели вы думаете, что я оставлю вам телефон человека, который расскажет про меня плохо?»
Поэтому, отношение к рекомендациям у меня двоякое — в принципе, они нужны, но не всегда целесообразно звонить по указанным телефонам. Поэтому, если фирма не слишком мала и ее координаты вполне доступны, я прозваниваю эту компанию и нахожу непосредственного руководителя нашего соискателя. Не слишком легко найти в фирме нужного специалиста, очень часто переключают на отдел кадров, который не всегда может помочь в адекватной оценке «рабочих качеств» специалиста. Но, в том случае, когда «перезвон» завершается успехом — появляется восхитительная возможность очень многое узнать об устраивающемся на работу человеке.
Случаи, когда в предоставлении рекомендаций было отказано — единичны. Их можно даже и не включать в статистику.
Конечно, рекомендации собираются не всегда. Иногда применяются другие методы, помогающие немного лучше изучить сидящего напротив человека.
Но и о классике не будем забывать. Здесь, вы можете ознакомиться с несколькими рекомендательными письмами, который помогут вам с миром отпустить уходящего сотрудника или дадут дополнительный шанс самому себе подыскать более выгодное место. Перечисление нескольких конкретных заслуг предоставит больше возможностей, чем абстрактное «психологическое» описание «идеального кандидата», а живая беседа с рекомендателям, полезнее, чем красиво оформленный документ.
Иванова Анастасия Ивановна работала в ЗАО «Зайчик» в должности секретаря приемной в период с 12.10.1997 г. по 23.12.1999 г.
За время работы зарекомендовала себя грамотным, добросовестным, исполнительным и инициативным работником, пользующемся уважением и авторитетом в рабочем коллективе.
Нарушений трудового распорядка и трудовой дисциплины не допускала.
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» — такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
Его составляют в виде краткой биографии:
- Сведения об образовании.
- Трудовая история.
- Семейное положение и ближайшие родственники.
- Военная служба.
- Отсутствие/наличие судимости.
- То же – о ближайших родственниках.
- Пребывание в иностранных государствах.
- Близкие родственники за границей.
- Наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
- Предпочитаемые виды спорта и достижения в них.
- Уровень компьютерной грамотности.
- Наличие водительских прав.
- Незначительные вредные привычки.
- Особенности характера.
Распространённые ошибки
Среди распространенных ошибок составления рекомендательного письма выделяют:
- знакомство с вакансией — если рекомендация составляется для конкретного места работы, необходимо ознакомиться с предложением и составить текст с учетом актуальных требований новой компании;
- при составлении придерживаются одного делового стиля, не стоит добавлять в текст рисунки, разноцветные выделения, графики;
- достоинства работника не следует преувеличивать — исключительно восторженный отзыв редко вызывает доверие;
- критика сотрудника также не приветствуется, цель рекомендательного письма — выгодное представление, при сомнительных характеристиках придерживаются сдержанных оценок.
Для правильного составления документа на первый план выводят те черты и навыки, которые востребованы на предлагаемой вакансии. Если характеристика составляется по месту требования без конкретного назначения — все описания также носят общий характер.
Рекомендация бухгалтеру
Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.
Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.
При формировании документа учитываются советы:
- обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
- указывается период работы в компании;
- перечисляются все достижения бухгалтера;
- приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
- прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.
Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.
Образец рекомендательного письма от организации для организации в 2021 году – бланк
1 0 1856
Рекомендательное письмо от одного юридического лица другому – это своеобразная оценка компании, указание ее достоинств, качества товара или услуги, оценка профессиональной подготовки персонала и т.д. Но для чего нужно такое письмо? И как его составить?
Наличие рекомендательных писем от других организаций влияет на репутацию компании, повышает ее конкурентоспособность и создает положительный имидж в глазах потребителей.
Помимо этого, написание писем способствует укреплению деловых отношений между организациями и началу длительного сотрудничества.
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме или заполняется на специально разработанном бланке организации.
Письмо может быть использовано при заключении новых договоров с ведущими организациями страны, а также при получении займа в кредитных учреждениях для подтверждения благонадежности компании.
Характеристика может быть направлена одному партнеру другому по личной инициативе руководителя или по просьбе второй стороны. Во втором случае желательно конкретно указать суть просьбы и вид письма, которое хотелось бы получить. Обычно рекомендательные письма составляются обоюдно.
Рекомендация бухгалтеру
Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.
Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.
При формировании документа учитываются советы:
- обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
- указывается период работы в компании;
- перечисляются все достижения бухгалтера;
- приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
- прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.
Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.
Образец рекомендательных писем. рекомендательное письмо для организации: шаблон
На протяжении этого срока зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности]. Петр Петров Письмо #6: Настоящим письмом сообщает, что за время сотрудничества с ООО «Делопись.ру» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы «Делопись.ру» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
Положительное рекомендательное письмо на главного инженера
Просил бы Вас оказать всяческое содействие в трудоустройстве подателю сего письма — Имя Фамилия Отчество, моему давнему коллеге. Последние два года господин госпожа Благодаря усилиям рекомендуемого наша компания сумела в короткий срок совершить настоящий технологический прорыв в области производства Господин госпожа Под его ее умелым руководством был разработан и успешно реализован комплекс мероприятий по организационно-технической реконструкции компании и освоению новых видов продукции.
Руководимая господином госпожой Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. Пример рекомендательного письма сотруднику Жизненные ситуации бывают разные, и вам может когда-нибудь понадобиться образец рекомендательного письма и порядок его заполнения.
В данной статье мы раскроем вопрос, зачем вообще нужно рекомендательное письмо, какую информацию в нем необходимо отобразить и как правильно его написать. С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения желаемой должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы.
Какие же функции выполняет рекомендательное письмо letter of recommendation, reference letter, letter of introduction на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, находящегося в поиске работы.
Рекомендательное письмо инженер образец
Рекомендательное письмо Ризолю Юрию Александровичу Юрий Александрович, работал в нашей фирме в должности инженера-конструктора по разработке оборудования для пищевого производства с июня 2006 по сентябрь 2014 г.В его основные обязанности входило:- разработка, анализ конструкторской документации- проектирование нестандартного оборудования- проектирование и расчет деталей, узлов, механизмов- технология сборки и производства- составление и разработка технической документации (руководства, инструкции, требования, описания и др.)- проектирование электрической части изделий.За время работы в нашей фирме Юрий Александрович зарекомендовал себя как высокопрофессиональный, компетентный и ответственный сотрудник.
Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с техническими и технологическими особенностями машин, которые он разрабатывал. Несмотря на сжатые сроки в разработке, ему всегда удавалось выдавать чертежи в производство.Причиной увольнения Юрия Александровича стала реструктуризация отдела, в котором он работал, в результате чего был сокращен проектный отдел, в котором он работал.Наша фирма благодарна Юрию за успешное сотрудничество.Я, как его непосредственный руководитель, могу рекомендовать Юрия Александровича для работы на аналогичной должности.Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.Главный инженер ПКФ «АБРИС»,Р.А.
Прокопенко (печать и подпись) Образцы по теме: Письмо. ТрудУважаемый господин (госпожа) Фамилия!Просил бы Вас оказать всяческое содействие в трудоустройстве подателю сего письма — Имя Фамилия Отчество, моему давнему коллеге.
За. лет совместной работы я имею о господине (госпоже). только положительные отзывы — и как о работнике, и как о человеке.Последние два года господин (госпожа). являлся(лась) главным инженером нашей компании и исполнял(а) свои полномочия на исключительно высоком профессиональном уровне.
Благодаря усилиям рекомендуемого наша компания сумела в короткий срок совершить настоящий технологический прорыв в области производства (.
) <1>. Господин (госпожа).
весьма компетентно решал(а) вопросы, связанные с определением и коррекцией технической политики компании, своевременно и правильно выявляя ключевые направления технического развития его производственной базы. Под его (ее) умелым руководством был разработан и успешно реализован комплекс мероприятий по организационно-технической реконструкции компании и освоению новых видов продукции.<1> Указать конкретно.Руководимая господином (госпожой). служба главного инженера постоянно обеспечивала надлежащую эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производственной базы компании, а также эксплуатацию, ремонт и модернизацию технологического оборудования.
Одновременно благодаря целенаправленной работе рекомендуемого(ой) была сформирована система действенного контроля за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины,
Рекомендательное письмо от работодателя образец 2020
Если вы увольняетесь с прежнего места службы, вполне логичным будет попросить рекомендательное письмо от работодателя, образец которого приведён ниже. В этом нет ничего нового.
Даже роман «Три мушкетёра» начинается с того, что у молодого гасконца Д’Артаньяна украли рекомендательное письмо, с которым он ехал в Париж, чтобы поступить на службу к королю.
Главная цель письма-рекомендации – показать ваши сильные профессиональные стороны, убедить, что вы сможете справиться с разнообразными сложными задачами.
С юридической точки зрения вы не обязаны предоставить рекомендации. Но организации и компании сегодня перестраховываются, и, прежде чем принять на освободившуюся вакансию нового сотрудника, тщательно собирают сведения о нём.
Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?
В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.
Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.
- По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
- Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.
- В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
- Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
- Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
- Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
- Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.
Пример рекомендательного письма сотруднику
«Курицын Владимир Владимирович работал в ООО Uot-tak-uot под моим руководством с 20 июня 2012 г. по 18 сентября 2014 г. в должности старшего продавца. Его обязанности в должности старшего продавца состояли в консультировании покупателей по характеристикам продуктов, оприходовании товара, выбивке накладных, составлении заказов, выполнении функций кассира.
За время работы в компании Владимир Владимирович зарекомендовал себя глубоко эрудированным, энергичным и настойчивым работником. Он тщательно и дотошно изучил принцип действия и характерные особенности каждого из представленных в моём магазине спортпита продуктов (протеин, креатин, аминокислоты от российских производителей), делал качественную презентацию товара (основанную в том числе на статистических данных, представленных в номерах авторитетного журнала Men’sHealth за июнь 2012 – сентябрь 2014 гг.). Курицын В. В. не ограничивался изучением теории. Трижды за период работы в ООО Uot-tak-uot он проходил консультации у таких тренеров, как В. Ульянов, Ю. Спасокукоцкий и Д. Борисов. Полученные от этих тренеров знания Александр Александрович использовал при продаже протеина «Титан», и в трёхмесячный срок (январь-март 2014 г.) сумел увеличить продажи данного продукта на 80 %.