Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:
- условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;
- вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью или условия труда признаны опасными;
- в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней.
Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:
- наличие письменного заявления (согласия) работника на замену отпуска денежной компенсацией;
- условие о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск при наличии следующих условий:
- непрерывная работа в качестве медицинского работника;
- должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365;
- продолжительность отпуска в зависимости от стажа, вида деятельности и замещаемой должности установлена постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365.
Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017
Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .
ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.
Ежегодный оплачиваемый
Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.
Отдельные категории граждан имеют право на более длительный период оплачиваемого ежегодного отдыха. Среди них:
- учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
- несовершеннолетние работники – 31 день;
- судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
- инвалиды – 30 дней;
- лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.
Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:
- график по форме Т-7;
- приказ (форма Т-6 и Т-6а);
- записка-расчет по форме Т-60.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Оформляем отпуск: действуем по порядку
-
График отпусков.Если работник, проработал в организации больше одного года, по закону, для него нет никаких ограничений для ухода в плановый отпуск. Для того, чтобы соблюсти данное право всех сотрудников, во многих компаниях заранее прописывается главный регламентирующий документ — график отпусков.
Важно: для того, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, график отпусков должен составляться заранее, не позже двух недель до начала нового года.
При этом в нем должны быть учтены пожелания сотрудников, специфика работы предприятия и действующие нормативные акты. Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись.
Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней (по календарю). Следует учесть тот факт, что в него нельзя включать дни, которые выпадают на праздники.
-
Извещение о предоставлении отпуска.Непосредственно за две недели до отпуска того или иного сотрудника, бухгалтерия или кадровик предприятия должны известить его о дате выхода в отпуск в письменной форме под роспись. В дальнейшем, в случае нестыковок это извещение убережет обе стороны от споров и разногласий.
Порядок перенесения отпусков
Очередной или дополнительный отпуск могут быть перенесены на другой срок или продлены в следующих случаях (ст.74 КЗоТ РФ; п.17 Правил предоставления отпусков):
при временной нетрудоспособности работника;
при выполнении работником государственных или общественных обязанностей;
в случае ареста работника;
в случае если работодатель (администрация организации) не уведомил своевременно работника о времени начала его отпуска;
в случае если работодатель не обеспечил своевременную выплату работнику среднего заработка за отпуск до его начала.
Работодатель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.
Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Эти дни оплачиваются работодателем в случае, если по закону или по договору он обязан был выплатить заработную плату работнику за время продления отпуска (время исполнения государственной или общественной обязанности, за время ареста и т.п.).
В соответствии со ст.75 КЗоТ РФ замена отпуска денежной компенсаций не допускается, за исключением случаев увольнения работника, не использовавшего своего права на отпуск.
Это означает, что отпуска должны предоставляться ежегодно в установленный графиком срок. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, в соответствии со ст.74 КЗоТ РФ допускается с согласия работника и по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск за каждый рабочий год продолжительностью не менее 6 рабочих дней должен быть использован не позднее, чем в течение одного года после наступления права на отпуск, а оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Во всех случаях запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных отдаленных местностях, в пределах которых действуют положения Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в ред. изменений и дополнений), допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более чем за два года. При этом время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года не засчитывается в счет отпуска, то есть предоставляется сверх продолжительности отпуска.
Досрочный отзыв работников из отпуска допускается только с их согласия.
Так как действующим законодательством не предусмотрено право администрации организации отзывать работников из отпуска, то отказ работника от выполнения такого распоряжения администрации нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г. N 16 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров»).
Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, необходимо внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска. Неиспользованная часть отпуска либо предоставляется в данном рабочем году, либо в порядке исключения с соблюдением требований ст.74 КЗоТ РФ присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.
Если работник отзывается из отпуска, необходимо произвести следующие последовательные действия:
произвести перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней, проведенных в отпуске;
со дня начала работы производить начисление заработной платы по установленным в организации системам и формам оплаты труда;
выплаченные суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска засчитать в счет начисленной заработной платы за отработанное время;
при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска впоследствии расчет среднего заработка производится в общеустановленном порядке уже с использованием нового расчетного периода.
Пример 17. Работнику организации предоставлен отпуск продолжительностью 24 рабочих дня с 25 июня по 21 июля 2001 г.
Среднедневной заработок для расчета среднего заработка составил 125 руб. 50 коп., а сумма среднего заработка за отпуск — 3012 руб. (125 руб. 50 коп. х 24 дня отпуска).
В производственных целях работник был вызван из отпуска, с чем он согласился.
Работник вышел на работу с 12 июля, не использовав 9 дней отпуска.
За отработанные в июле рабочие дни с 12 по 31 июля 2001 г. работнику начислена заработная плата в сумме 3200 руб.
Для определения суммы, выплачиваемой на руки работнику за июль 2001 г., необходимо:
- пересчитать сумму среднего заработка за фактически использованные 15 дней отпуска — 1882 руб. 50 коп. (125 руб. 50 коп. х 15 дней отпуска);
- исчислить сумму заработной платы за фактически отработанные рабочие дни в июле 2001 г. — 3200 руб.;
- зачесть в счет начисленной заработной платы разницу в уже полученном на руки среднем заработке — 1129 руб. 50 коп. (3012 руб. — 1882 руб. 50 коп.);
- определить сумму заработной платы, причитающейся к выплате на руки за июль 2001 г., — 2070 руб. 50 коп. (3200 руб. — 1129 руб. 50 коп.).
В последующем при предоставлении оставшихся 9 дней отпуска расчет среднего заработка производится исходя из нового расчетного периода по общеустановленным правилам.
Определение понятия отпуск и его нормативная регламентация
Отпуском считается свободное от осуществления должностных обязанностей время субъекта, на протяжении которого за ним сохраняется его рабочее место и зарплата.
Основным регламентирующим вопросы отдыха работников актом является ТК РФ, в частности, следующие его статьи:
- Ст.117 ТК РФ. Период регулярного отдыха сотрудника определяется, основываясь на условиях труда;
- Ст.118 ТК РФ. Указанный период также зависит от характера трудовых обязанностей;
- Ст.119 ТК РФ. Периодичность отдыха зависит от графика рабочего дня (нормирован ли он или нет);
- Ст.321 ТК РФ. Условия обеспечения отпуска в особенных климатических условиях страны.
Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков регламентируются ст. 116 ТК РФ.
Дополнительный отпуск регулируется не только на уровне государства, но и в хозяйствующих субъектах путем отражения касающихся его вопросов в местных нормативных актах.
Если дополнительный отпуск обеспечивается лицу, исходя из местного постановления, то все связанные с этим процедуры регулируются внутри компании. В остальных случаях правомерно опираться только на государственные нормативы.
Кому положен дополнительный отпуск
Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.
| Категория лиц | Количество дней |
|---|---|
| Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда | Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ) |
| Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы | Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588) |
| Сотрудники с ненормированным рабочим днем | Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ) |
|
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера |
24 дня (ст. 302 ТК РФ) |
| приравненных к ним местностях | 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ) |
| остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате | 8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1) |
| Спортсмены, тренеры | Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ) |
| Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации | 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1) |
| Лица, совмещающие работу с обучением | 30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ) |
Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска. Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью.
Суммы отпускных, полагающиеся работнику в связи с получением дополнительного отпуска, представляют собой доход и облагаются налогом на доходы физлиц (НДФЛ) — ст. 208, 210 НК РФ, Письмо Минфина России от 19.09.2016 № 03-04-05/54642. Более того, Минфин в Письмах от 24.09.2013 № 03-04-06/39636, от 06.05.2013 № 03-04-06/15555, от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46 пояснил, что денежные средства в счет оплаты отпуска сотрудникам с опасными, вредными трудовыми условиями облагаются НДФЛ в общем порядке.
Из этого правила существует исключение. Оно относится к оплате допотпуска чернобыльцам. Она относится к компенсационным выплатам, значит, в соответствии со ст. 217 НК РФ, НДФЛ не облагается (Письма Минфина РФ от 23.07.2010 № 03-04-05/10-413, от 02.03.2010 № 03-04-05/8-77, ФНС России от 04.08.2008 № 3-5-04/357@).
Ответственность за непредоставление отпуска
Каждому сотруднику, отработавшему минимум полгода с момента приема в организацию полагается оплачиваемый отпуск. Может случиться так, что работодателю «не выгодно» отпускать работника и останавливать рабочий процесс и они злоупотребляют отпуском работникам. Но это не правомерно.
Также некоторые считают, что после двух лет право отдыха вообще сгорает и предоставлять его же не нужно. Но это не так. Если такое право на отдых осталось, то необходимо его использовать и внести изменения в график отпусков.
Ответственность за первичное нарушение согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — 1-5 тысяч рублей.
При вторичном нарушении согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП ответственность следующая:
- Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.
- Для должностных лиц и ИП — штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.
При этом срока давности за данное правонарушение — один год.
Дополнительный оплачиваемый отпуск — норма ТК РФ
Работающему гражданину положен оплачиваемый отпуск (ст.114 ТК РФ), как только он отработал первые 6 месяцев в одной организации. Трудовое законодательство разрешает некоторым категориям работников брать дополнительные дни отпуска (ст.116). Кроме того, работодатель вправе на свой взгляд предоставить такое право своим сотрудникам. Соответствующие положения фиксируются в трудовых контрактах.
Следующий список содержит категории работников, претендующих на допотпуск:
- Задействованные в труде с условиями, приносящими вред здоровью и жизни.
- Работа в ненормированном режиме.
- Работники Крайнего Севера или иных регионов с подобным статусом.
- Другие категории, по которым существуют отдельные статьи ТК РФ или другие нормативные акты (например, судьи, военнослужащие и пр.)
Дополнительный отдых длится минимум 3 дня.
Административные отпуска в течение года не превышают 15 дней, за исключением работников с инвалидностью (до 60 дней) и участников ВОВ (до 35 дней).
Работа с вредными условиями
Степень вредности соответствует оценки рабочего места, в связи с этим существуют 4 позиции вредности:
- Оптимальная — 1-я категория: отсутствие факторов, которые вредят здоровью.
- Допустимые условия — 2-я категория. Наличие вредных факторов в допустимых масштабах.
- Вредные условия — 3-я категория. Вредность, превышающая ному.
- Опасные условия — 4-я категория. Вредность может способствовать развитию профзаболеваний, влекущих полную утрату способности работать.
При наличии факторов 2–4 категорий, работник вправе рассчитывать на допотпуск. Руководитель обязан обеспечить ему это право в дополнение к плановому отдыху.
Минимальная продолжительность данного вида отпуска 7 дней (Постановление ПРФ №870).
Учитывается только отработанное по факту время на вредной работе. Таким образом, в стаж не входят:
- Время пребывания на больничном.
- Отпуск ПБР.
- Перевод на лёгкий труд по причине беременности.
- Период исполнения общественной работы.
Другие виды дополнительных отпусков
Студент-заочник или вечерник является пользователем дополнительного отпуска для сдачи экзаменационной сессии или защиты дипломной работы (ст.177 ТК РФ). Для его оформления понадобится заявление сотрудника и справка (вызов) с учебного заведения, студентом которого он является.
Работодатель должен предоставить учебный оплачиваемый отпуск на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, экзаменационных сессий сотрудникам в указанные сроки в справке. Если студенту-заочнику понадобились дни для сдачи промежуточной сессии, он должен предупредить об этом руководителя.
На последнем курсе, когда впереди предстоит защита диплома (за 10 месяцев) студент может рассчитывать на сокращённый рабочий день на 1 час. Это время можно использовать в разных вариантах (каждый рабочий день на 1 час меньше или дополнительный выходной в неделю). Это время даётся с целью обеспечить успешную защиту диплома.
Кто имеет право на дополнительный отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Во время такого отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок.
Дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам одновременно с основным (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ). Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливается в Трудовом кодексе РФ, других законах и нормативных актах.
Дополнительный оплачиваемый отпуск делят на:
- отпуска, которые фирма может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором;
- отпуска, которые фирма обязана предоставить по законодательству.
Вызов сотрудника на работу из ежегодного отпуска
Бывают случаи, когда работодатели разрешают своим работникам взять отпуск, а затем, в связи с предполагаемой оперативной необходимостью, они в конечном итоге отзывают их обратно на работу.
Такие действия, по сути, неправильны, поскольку законом предусмотрены исчерпывающие обстоятельства, при которых работодателю разрешено это делать.
Таким образом, работодатель может вызвать сотрудника из его ежегодного отпуска в следующих случаях:
- в целях предотвращения стихийного или промышленного бедствия;
- в целях предотвращения несчастных случаев, простоев или повреждения имущества общества;
- а также в иных конкретных случаях, предусмотренных законом.
Такие причины, как «много работы», «срочный заказ» и т.д. считается неуважительным по отношению к работнику, а вызов его на работу по таким причинам является нарушением закона.