Компенсация за просрочку выплаты отпускных в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за просрочку выплаты отпускных в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Моей жене не выплатили отпускные, хотя отпуск она отгуляла с 20 декабря 2014 по 20 января 2015. В ответ на вопрос о деньгах говорят, что денег на счете нет, и они не выполняют план. Что нам делать, куда обращаться?

2. Если наниматель задержал отпускные?

3. Долги по отпускам: сколько дней надо отгулять для выплаты компенсации

4. Примерный образец приказа о продлении трудового отпуска

5. Могут ли запретить идти в отпуск?

6. Можно ли переносить отпуск из одного года в другой?

7. Что положено сверх суммы отпускных

8. Куда обращаться, если не выплатили отпускные

9. В какие сроки выплачиваются отпускные?

10. Опоздали с выплатой отпускных, как избежать штрафа?

11. Размер штрафа для работодателя

12. Куда обратиться при невыплате расчета

ВОПРОС: Можно ли по соглашению сторон (между работником и нанимателем достигнута договоренность о выплате отпускных вместе с выплатой заработной платы) произвести выплату отпускных после предоставления отпуска?

Моей жене не выплатили отпускные, хотя отпуск она отгуляла с 20 декабря 2014 по 20 января 2015. В ответ на вопрос о деньгах говорят, что денег на счете нет, и они не выполняют план. Что нам делать, куда обращаться?

Дмитрий

Ответ:

— Если с работником заключен трудовой договор, то наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за два дня до начала отпуска (статья 176 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Если заключен контракт, то средний заработок за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за один день до начала отпуска (п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29).

В Вашем случае Вы могли бы обратиться в государственные органы надзора и контроля (Департамент государственной инспекции труда, прокуратуру), а также профсоюз для принятия мер к нанимателю, нарушившему законодательство о труде, и выплате Вам среднего заработка за время трудового отпуска.

В то же время в случае невыплаты в установленный срок заработной платы за время отпуска у Вас было право на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в соответствии со ст. 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Если наниматель задержал отпускные?

Согласно ст. 176 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан выплатить работнику средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за два дня до начала отпуска. Если с работником заключен контракт наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за один день до его начала (пункт 4 Декрета Президента Республики Беларусь № 29 от 26 июля 1999г «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

В случае нарушения нанимателем требований законодательства о труде работник вправе обратиться в Департамент государственной инспекции труда с заявлением о нарушении его трудовых прав. В Горецком районе структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда является Горецкий межрайонный отдел Могилевского областного управления Департамента государственной инспекции труда, расположенный по адресу: г. Горки, ул. Советская, д. 9 , тел. 58-222, 50-475.

Согласно ст. 4 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» граждане реализуют право на обращение лично либо через своих представителей. Представители заявителей осуществляют свои полномочия на основании доверенности, оформленной в порядке, установленном гражданским законодательством.

Нарушение нанимателем сроков выплаты среднего заработка за время трудового отпуска влечет привлечение к административной ответственности юридическое лицо и должностных лиц согласно части 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Гл. инспектор Горецкого межрайонного отдела Могилевского областного

управления Департамента государственной

инспекции труда В.С.Пашинская

Как минимум, отпуск можно разделить на две части, при этом одна из них должна быть не короче 14 дней. Но в коллективном договоре может быть предусмотрено и деление отпуска больше чем на две части. Например, вы можете отдохнуть 9 дней, затем 16, а потом еще недельку. Главное — чтобы хоть одна часть была не менее 14 дней.

А вот отказаться от отпуска совсем нельзя. Зато работник, который за текущий рабочий год отгулял минимум 21 день, может попросить выплатить ему оставшуюся часть деньгами. Если начальство не против — все законно.

Уходя в отпуск с понедельника на 14 дней, работник тратит 4 дня отпуска, в которые и без того не должен был работать. Несправедливо, но таков закон. Один плюс — выходные во время отпуска вам оплачиваются, в отличие от остального рабочего года.

Если же в вашей фирме есть возможность разделить отпуск более чем на две части, тогда нужно уйти в отпуск на 14 дней (это обязательно), а затем с согласия начальства можно будет брать отпуск только на будние дни.

Часть трудового отпуска, на которую вы открыли больничный, должны перенести на другое время (ваше мнение должны учитывать), а больничный оплатить. Можно отдохнуть сразу после закрытия больничного листка или же в другое время рабочего года.

Обиднее будет, если вы вы заболели в отпуске за свой счет или просидели все время с хлюпающим носом ребенком. Тогда отпуск не переносится, а за дни больничного не начисляется пособие.

Долги по отпускам: сколько дней надо отгулять для выплаты компенсации

Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не раньше чем через 6 месяцев работы. Однако работодатель обязан предоставить отпуск до окончания этого срока для следующих категорий граждан:^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
работникам моложе 18 лет;
работникам, принятым на работу в порядке перевода;
совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
участникам Великой Отечественной войны;
матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14-ти лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет);
работникам, получающим образование Обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;
женам (мужьям) военнослужащих (одновременно с отпуском их мужей (жен));
в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Кроме этого допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не меньше 14 календарных дней.^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

При увольнении (кроме случаев увольнения за виновные действия) и при наличии неиспользованного отпуска работник может сначала уйти в такой отпуск, а уже затем уволится. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска, то есть в трудовой книжке в качестве даты увольнения указывается именно этот день.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обратите внимание, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, поэтому в данном случае она выдается в последний день отпуска.

Стоит отметить, что работнику, который подал заявление о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением, наниматель может отказать в предоставлении этого отпуска, если период его предоставления не будет соответствовать утвержденному графику отпусков.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Согласно статье 176 ТК РБ отпускные, если заключен бессрочный трудовой договор, выплачиваются не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а если с работником заключен контракт — не позднее, чем за один день до отпуска (ч. 4.п 4 Декрета от 26.07.1999 года N 29). Ограничений по выплате раньше срока у предприятия нет. Понятно, что для периодов, включаемых для расчета отпускных, нужно брать последним из месяцев месяц, предшествующий началу отпуска. Так, для исчисления декабрьских отпускных предприятие должно было взять зарплату за полные месяцы вашей работы, а именно, февраль — ноябрь (если срок выплаты зарплаты установлен 12 го числа включительно следующего месяца). Почему именно, 12 декабря? Потому что бухгалтер 12 числа начисляет отпускные, 13 го числа предприятие должно их перечислить сотруднику (за 2 дня до начала отпуска) при бессрочном трудовом договоре. Если у Вас срок зарплаты после 12 го числа, то формально бухгалтер берет период для исчисления отпускных за февраль — октябрь месяц и начисляет отпускные без ноябрьской зарплаты, поскольку на 12 декабря, скажем, зарплата за ноябрь еще не была бы начислена все-равно.

Что касается помощи на оздоровление, то эта помощь предоставляется именно к трудовому отпуску, а не вместе с компенсацией при увольнении. Порядок и размеры ее выплаты предусматриваются в контракте или в коллективном договоре. Возможно, Вам вместе с заявлением на трудовой отпуск нужно было подать также заявление на материальную помощь. И получается, что Вы не использовали свое право на материальную помощь, т.к. не подали заявление на ее предоставление. Теперь, после увольнения, нужно изучать документы (контракт — если там есть оговорка об этой помощи), имеете ли Вы право на ее получение сейчас в связи с тем, что нанимателем она не была выплачена своевременно и тем самым наниматель, возможно, нарушил ваши права.

МНС: транспортный налог в вопросах-ответах 16.02.2022
УСН при разработке и размещении мобильных приложений на площадке AppStore 16.02.2022
Стандартные вычеты по подоходному налогу в 2022 году 14.02.2022
Разъяснения МНС о применении ИП УСН (лесозаготовки, туризм, разработка ПО, 3D-моделей) 13.02.2022
Коэффициенты переоценки зданий и сооружений на 01.01.2022 12.02.2022
Новости законодательства (сентябрь 2021 — январь 2022) 12.02.2022
Срок уплаты ФСЗН и срок подачи ПУ-3 за 2021 год для ИП 09.02.2022
Кто же все-таки из ИП остается в 2022 году на УСН? 10.01.2022
Разъяснения МНС об изменениях в НК-2022 09.01.2022
Налоговый кодекс — 2022 официально опубликован 04.01.2022

Примерный образец приказа о продлении трудового отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «ААА»

ПРИКАЗ

02.02.2021 № 6-л

г. Минск

О продлении трудового отпуска

ПРОДЛИТЬ:

Максимову Леониду Ивановичу, начальнику отдела продаж, трудовой отпуск на 4 календарных дня с 15.02.2021 по 18.02.2021 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности во время трудового отпуска на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 11.01.2021 № 2-л.

2. Трудовой договор № 24 от 16.07.2017.

3. Листок временной нетрудоспособности № СВ1234588.

4. Заявление Максимова Л.И. от 01.02.2021.

Директор	Подпись	А.С.Васильев

С приказом ознакомлен	Подпись	Л.И.Максимов 02.02.2021

Могут ли запретить идти в отпуск?

Запретить в принципе – нет, поскольку каждый работник имеет право на отпуск. Но корректировать его сроки – вполне возможно. Ведь закон гласит: наниматель при составлении графика отпусков учитывает мнение работника, когда тот хочет пойти отдыхать, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других сотрудников. Например, если все сотрудники отдела в одно время решат пойти в отпуск – работа встанет, соответственно, компания будет нести финансовые потери. Поэтому наниматель должен, выслушав вас, предложить варианты и прийти компромиссу.

При этом, в Трудовом кодексе указаны категории работников, пожелания которых относительно отпуска наниматель обязан учитывать. Например, пожелания работников младше 18 лет, ветеранов ВОВ, матерей, воспитывающих двоих и более детей в возрасте до 14 лет, матерей и отцов, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и пр.

Помимо этого, некоторым работникам наниматель обязан предоставить отпуск в определенный период. Например, студентам профучилищ, ССУЗов, ВУЗов – на время сессии, учителям – в летнее время, тем, кто работает по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе, работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен) и пр.

Можно ли переносить отпуск из одного года в другой?

Да, такая возможность есть. В Трудовом кодексе указано, что перенос возможен только с согласия работника, в исключительных случаях, когда полный трудовой отпуск работника в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. Важно отметить, что переносить на следующий год можно только часть отпуска. Минимум четырнадцать календарных дней вы все равно должны отдыхать. Оставшуюся неиспользованную часть можно «присоединить» к следующему отпуску или отгулять ее отдельно.

При этом, работникам младше 18 лет, тем, кто имеет право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы переносы отпуска запрещены.

***

Разумеется, 2020 год и пандемия коронавируса внесли свои коррективы в планы белорусов на отдых: закрытые границы, советы медиков воздержаться от поездок и мест массового скопления людей. Однако, чтобы продуктивно работать, нужно также и отдыхать. А чтобы расчет отпускных не застал вас врасплох, важно быть «в теме» и понимать, на что именно вы можете претендовать. Рассчитать отпускные в Беларуси можно, зная свой среднедневной заработок и продолжительность предстоящего отдыха. Также не забывайте, что начисление отпускных должно произойти не позже, чем за два дня до начала отпуска.

Отличного вам отдыха!

Что положено сверх суммы отпускных

Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация. Она рассчитывается от суммы долга, умноженную на ставку рефинансирования по ЦБ РФ. Закон не делает разницы по причинам отсутствия своевременных отпускных платежей. В любом случае задержки отпускных работник может требовать компенсацию сверх положенной суммы.

Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.

Куда обращаться, если не выплатили отпускные

Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
Дата составления документа и подпись.

В какие сроки выплачиваются отпускные?

Правила выплаты отпускных регламентируются статьями 114—115, 136 ТК РФ. Для работников устанавливается график отпусков. Заявление должно быть подано за 14 дней до начала отдыха.

Отпускные должны быть выплачены перед отпуском за три дня до его начала. Если последний день выпадает на выходные или праздники, то расчет нужно сделать в последний рабочий день, предшествующий дням отдыха.

Нужно помнить! В целях выплаты отпускных каждая компания создает резервный фонд оплаты труда. Деньги выдаются служащему через кассу на руки или перечисляются на банковскую карту.

Работодатель вправе перечислить сотруднику деньги раньше трехдневного срока. Он не вправе отказать или задержать выплату по причине того, что не знал о предполагаемом отдыхе служащего.

Если работник решил воспользоваться отпуском в полном объеме, оплата также должна быть сделана полностью, а не по частям.

Важно! При увольнении компенсация за неиспользованные дни отдыха должна быть начислена вместе с полным расчетом в последний рабочий день.

Если предприятие работает стабильно и в нем есть отдельные структуры, ответственные за кадровые вопросы и начисление зарплаты, все необходимые нормы ТК РФ соблюдаются четко, однако иногда возникают временные сложности с платежами, что приводит к задержке с компенсацией.

Закон разрешает отменить отпуск по усмотрению работника, перенеся его на более поздний срок, после согласования выплаты. Однако подобная мера не всегда возможна, особенно если будущий отпускник уже купил билеты и запланировал путешествие. Как правило, при заранее планируемом отпуске перенос невыгоден и работнику, и работодателю, поскольку нарушает график и планы сторон.

С целью исключить проблемы с отпускниками, руководство предлагает им лично написать бумагу, свидетельствующую о согласии человека с некоторой задержкой оплаты. Поскольку нет никаких гарантий в добропорядочности работодателя, допускающего срыв сроков выплат в пользу работников, документ открывает нарушитель возможность оттягивать момент на неопределенный период времени.

Закон прямо говорит о недопустимости задержки платежей, поэтому при попадании в такую ситуацию, рекомендуется незамедлительно связаться с руководителем и сообщить о нарушении.

Нет никаких ограничений по срокам действия права призвать работодателя к ответственности. Поэтому если невыплата допущена с согласия руководства, необязательно прерывать заранее спланированные поездки, а вернуться к вопросу сразу после выхода на работу. Ни тяжелое финансовое положение, ни нежелание администрации продолжать сотрудничество с трудоустроенным работником, не дают права на задержки.

Если беседа с руководителем оказалась безуспешной, далее к урегулированию спора подключаются надзорные структуры и инстанции, вплоть до суда.

Опоздали с выплатой отпускных, как избежать штрафа?

При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.

Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.

Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:

беременные женщины и несовершеннолетние;
занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).

Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.

В справке 2-НДФЛ коды доходов в 2021 году также будут различаться:

2012 – отпускные;
2013 – компенсация за неиспользованный отпуск.

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.
Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Распространенными нарушениями являются:

нарушение срока утверждения графика отпусков;
отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
неознакомление работников с графиком отпусков;
неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2020 год следует хранить до окончания 2021 года и т.д.

Отпускные начисляются за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:
20 / 31 × 29,3 = 18,9

Размер штрафа для работодателя

Согласно законодательству РФ, при нарушении прав сотрудника, предприятие получит штраф:

· ООО назначают штраф 30-50 тыс. рублей.

· ИП назначают взыскание 1 000 – 5 000 рублей.

Когда предприятие систематически нарушает статьи ТК РФ, т.е. за 3 дня до отпуска не проводит выплаты отпускных, то деятельность компании приостанавливают сроком на 90 дней.

Если юридическое лицо повторно нарушит законодательство, то получит запрет на коммерческую деятельность на период 35 месяцев.

Наниматель также несет ответственность, когда выплата отпускных проведена не полностью. При расчете штрафа, учитывают сумму и часть невыплаченных денег. Компенсация (штраф) может достигать суммы в размере трех заработных плат сотрудника.

Куда обратиться при невыплате расчета

Практика показывает, что невыплата зарплаты после увольнения, требует быстрых и решительных действий. Обращаться к бывшему работодателю бесполезно. Следует жаловаться на него в различные надзорные инстанции или по истечение десятидневного ожидания нести иск в суд. Наиболее эффективным будет одновременное обращение в Трудинспекцию, прокуратуру и суд.

Главная задача Государственной инспекции труда — следить за соблюдением трудового законодательства. Это первый государственный орган, куда следует обращаться, если не работнику выплатили зарплату. Заявление подается в письменном виде, обязательно с данными заявителя и его подписью. Анонимные обращения не рассматриваются.

В заявлении следует подробно описать сложившуюся ситуацию, указать как долго работодатель не выплачивает зарплату после увольнения. В заключении излагается просьба о проведении проверки и привлечении работодателя к ответственности. На рассмотрение обращения дается месяц, после чего заявителю направляется письменный ответ о принятых мерах.

Чаще всего по подобным жалобам производится внеочередная проверка. При обнаружении нарушений, описанных в жалобе, работодатель получает предписание об их устранении в определенный срок. После его окончания проводится повторная проверка. Не менее эффективным станет обращение в прокуратуру. Требования к его составлению те же, что и к жалобе в ГИТ. Иногда достаточной оказывается передача копии жалобы работодателю.

Исковое заявление может подаваться как параллельно с жалобами в государственные инстанции, так и самостоятельно. Преимущество обращения в суд состоит в том, что помимо предписанной законом скромной компенсации, допустимо потребовать от работодателя возмещения расходов на подготовку к тяжбе, а также компенсацию морального вреда. Однако факт возникновения такого вреда и его размер придется доказать. Если к делу привлечен профессиональный юрист, сделать это довольно просто.

В иске необходимо не просто изложить суть проблемы, но обосновать свои требования с точки зрения трудового законодательства. Все изложенные факты придется подтвердить документами, перечень которых завершает исковое заявление. Это могут быть:

трудовой договор;
приказ об увольнении;
копия трудовой книжки;
справка о наличии задолженности по зарплате и т. д.

Для рассмотрения споров, связанных с увольнением, установлен особый укороченный срок. Обратиться в суд возможно только в течение трех месяцев с наступления дня, когда должен быть произведен расчет. Поэтому специалисты советуют не ждать до последнего, а подавать иск как только просрочка составит 10-15 дней.