Ученические договоры: FAQ (шаблон прилагается)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ученические договоры: FAQ (шаблон прилагается)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Комментарий к ст. 198 ТК РФ

2. Трудовой кодекс о заключении ученического договора

3. Можно ли запретить работнику увольняться

4. Обязательные условия и особенности ученического договора

5. Ученический договор согласно ТК РФ

6. Уважительные причины для увольнения

7. Заключаем ученический договор — сроки заключения, основные моменты и описание договора

8. Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах

9. «Платная стажировка»: ученический договор с лицом, ищущим работу

10. Комментарий к статье 198 ТК РФ

11. Ученический договор — сложности применения на практике

12. Какой договор заключить

Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.

Комментарий к ст. 198 ТК РФ

1. Согласно ст. 2 Закона об образовании образование представляет собой единый целенаправленный процесс воспитания и обучения, являющийся общественно значимым благом и осуществляемый в интересах человека, семьи, общества и государства, а также совокупность приобретаемых знаний, умений, навыков, ценностных установок, опыта деятельности и компетенции определенных объема и сложности в целях интеллектуального, духовно-нравственного, творческого, физического и (или) профессионального развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов.

2. В соответствии со ст. 1 ТК отношения по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников непосредственно у данного работодателя отнесены к числу отношений, непосредственно связанных с трудовыми, включены в предмет трудового права и регулируются трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3. В ст. 10 Закона об образовании предусмотрено, что образование подразделяется на общее образование, профессиональное образование, дополнительное образование и профессиональное обучение, обеспечивающие возможность реализации права на образование в течение всей жизни (непрерывное образование).

Подробнее о подготовке и дополнительном профессиональном образовании работников см. коммент. к ст. 196 ТК.

4. Целью получения профессионального образования, профессионального обучения и дополнительного профессионального образования является приобретение гражданином определенной квалификации. В ст. 2 Закона об образовании квалификация определена как уровень знаний, умений, навыков и компетенции, характеризующий подготовленность к выполнению определенного вида профессиональной деятельности.

5. Возможность заключения ученического договора с гражданином на получение образования предоставлена исключительно юридическим лицам (организациям). Работодатели — физические лица, т.е. индивидуальные предприниматели, а также работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не вправе заключать ученические договоры.

6. Комментируемая статья предусматривает два вида ученических договоров.

В ученическом договоре первого вида одной из сторон выступает лицо, ищущее работу и желающее получить соответствующее образование с целью приобретения определенной квалификации. В этом случае между работодателем и указанным лицом заключается ученический договор, по окончании которого гражданин принимается на работу к работодателю, выступающему стороной ученического договора. В ст. 199 ТК предусмотрено, что в ученическом договоре должна быть установлена обязанность лица, получившего образование, проработать по трудовому договору с данным работодателем в соответствии с полученной квалификацией в течение срока, определенного в ученическом договоре.

Сторонами ученического договора второго вида являются субъекты, уже состоящие в трудовых отношениях, и ученический договор на получение образования является дополнительным к трудовому договору.

7. Комментируемая статья предусматривает два способа получения образования на основании ученического договора между работодателем и работником данной организации: без отрыва от работы или с отрывом от работы. Работнику, проходящему обучение без отрыва от работы, может быть установлено неполное рабочее время, что способствует повышению эффективности приобретения новых знаний и освоения необходимых приемов и навыков работы.

Трудовой кодекс о заключении ученического договора

В положениях статьи 197 ТК РФ говорится о том, что граждане наделены правомочиями относительно прохождения подготовки и получения дополнительного образования. В статье 198 ТК идет речь о том, с кем предприятие может заключать ученические соглашения. Важным моментом выступает то, что на время прохождения обучения гражданина недопустимо привлекать к труду сверхурочного типа. Аналогичные правила установлены в отношении командировок, которые не имеют взаимосвязи с процессом обучения.

Законодатель говорит о том, что формировать рассматриваемый акт требуется при использовании письменной формы. Составить его нужно в 2 экземпляров. Длительность заключения находится в зависимости от того, сколько времени нужно для получения той или иной квалификации. В законах не разработан единый формат рассматриваемого акта. Это говорит о том, что фирма имеет право составлять его в свободной форме.

Документ начинает свое действие с даты, которая отражена в самом соглашении. В течение времени, пока соглашение считается действительным, допускается его изменение, при условии, что есть согласие обеих сторон.

Можно ли запретить работнику увольняться

В трудовом соглашении прописывается условие дополнительного типа. Оно касается установления обязанности гражданина трудится в компании после того, как он обучился. Срок отражается в соглашении. Законодательно этот период не ограничен. Такое же условие можно прописать в соглашении, касающемся процесса прохождения обучения.

Нужно принимать во внимание, что прописываемые в документе условия должны быть такими, чтобы не делать положение граждан. Сравнивать нужно с тем, что отражено в трудовом законодательстве. В ТК РФ не указывается, что нельзя уволить гражданина по его желанию по завершении образовательного процесса. Это говорит о том, что такая возможность у фирмы есть.

Можно сделать вывод, что руководство компании не имеет возможности отказать человеку в расторжении трудовых отношений с ним. Однако, в такой ситуации происходит взыскание денег, потраченных на его обучение.

Также нужно рассмотреть вопрос о том, допустимо ли отражать в ученическом соглашении пункт, указывающий на штраф за преждевременное увольнение. В данном случае ссылаться требуется на практику судебных органов. К примеру, это решение Свердловского областного суда от 2018 года.

Обязательные условия и особенности ученического договора

Дополнительное соглашение на прохождение учебы за счет работодателя заключается между сторонами в письменной форме и в двух экземплярах. Один остается у работодателя и подшивается в личное дело сотрудника, а второй отдается на руки служащему. Начало срока действия данного договора и самой учёбы указывается в этот документе. Период обучения может быть продлен на время болезни или отпуска сотрудника, а также по иным причинам, предусмотренным Трудовым Кодексом.

Трудовым законодательством предусмотрено, что время профобучения не должно превышать нормы трудового времени данного сотрудника. Ученики, являющиеся сотрудниками предприятия, освобождаются от трудовой деятельности или переводятся на неполный рабочий день. В это период специалиста нельзя привлекать к работе в сверхурочное время или отправлять в командировки, не связанные с обучением.

Закон также говорит о том, что вовремя прохождения обучения и учебной практики наниматель обязан платить служащему стипендию. Её размер не может быть ниже МРОТ, установленного в данном регионе. Работа, выполняемая на практических занятиях, оплачивается в соответствии с действующими в организации расценками. На сотрудников, проходящих переквалификацию, распространяются те же нормы, что и на основных работников.

Ученический договор согласно ТК РФ

На основании статьи 203 ТК РФ период обучения не может превышать допустимых норм рабочего времени для определенных категорий работников, что зависит от возраста сотрудника, его профессии, а также специализации.

Важно! Если период обучения приходится на рабочее время, то работник, осуществляющий трудовые обязанности по ТД, освобождается от выполнения трудовых функций или переводится на неполный рабочий день. При этом заработная плата сохраняется. В период обучения работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе, отправлять в командировки, которые напрямую не связаны с переобучением.

На основании статьи 204 ТК РФ в период обучения работник получает заработную плату в виде стипендии. Ее размер не может быть ниже МРОТ по региону. За выполнение практических работ, связанных с обучением, оплата начисляется отдельно, на основании установленных в компании расценок.

На основании статьи 205 ТК РФ на обучающихся сотрудников распространяются нормы трудового законодательства, в том числе обязанность по соблюдению и охране труда на предприятии.

Статья 207 ТК РФ гласит, что испытательный срок для лиц, окончивших обучение, при заключении ТД не устанавливается. Если работник во время переквалификации увольняется с должности, то он обязан компенсировать работодателю все расходы, связанные с его обучением: плата за получение квалификации, стипендия и так далее. При этом есть один важный момент. При расторжении ТД по уважительным причинам компенсировать расходы нет необходимости.

Уважительные причины для увольнения

На основании действующего трудового законодательство не представляется возможным определить полный перечень уважительных причин для увольнения работника в период действия ученического договора. В связи с этим, работодатель вправе сам определить, является ли причина расторжения отношений уважительной или нет.

Важно! На основании письма Минтруда РФ N 14-2/В-935 от 18.10.2017, а также Роструда N 852-6-1 от 18.10.2013 к уважительным причинам можно отнести:

на предприятии нет работы;
работнику требуется уменьшить объем работы или перевести на другую должность в связи с медицинскими показаниями;
на предприятии проводится сокращение штата;
работника призвали на военную службу;
у сотрудника появилась необходимость ухаживать за ребенком, возраст которого меньше трех лет.

Чтобы избежать возможных споров, уважительные причины расторжения ТД в период действия ученического договора следует отражать в документе.

Расходы на переобучение или получение квалификации работодатель может взыскать не только по ученическому договору, но и по дополнительному соглашению. Это правило определено Верховным Судом РФ в Определении от 17.04.2017 № 16-КГ17-3.

Заполняя образец ученического договора между работником и работодателем, обратите внимание, что он содержит преамбулу договора, основную и заключительную части. Все разделы следует заполнять подробно, чтобы пресечь возникновение спорных и неоднозначных ситуаций в будущем.
Знаете ли ВыОбычно учеба не входит в трудовой стаж, однако есть специальные учебные заведения — исключения из правил. Это училища систем МВД и Министерства Обороны. Подробнее читайте в этой статье

В преамбуле указываются стороны договора и определяется, кто действует от имени работодателя-организации. Если договор подписывает не единоличный исполнительный орган, следует уточнить документ, на основании которого он действует. Согласно ТК РФ, разрешается наделять представителя организации полномочиями заключать ученические договора. Это необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Учеником сможет выступить как гражданин России, так и иностранец, но в последнем случае потребуется указать режим его пребывания в стране.

Заключаем ученический договор — сроки заключения, основные моменты и описание договора

Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Сейчас применяется только 2 его разновидности:

Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию. У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства. В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах

Выписка:

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 202. Организационные формы ученичества

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах».

То есть, например, индивидуальная форма обучения говорит о том, что лицо будет обучаться индивидуально, а не о том, что одно лицо направляется работодателем в стороннюю организацию и индивидуально для него будет реализовано обучение. Кроме этого сторонние организации скорее производят групповое обучение, а не бригадное. Поэтому даже сами формы обучения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ говорят об обучении именно на производстве, в самой компании, например, в порядке индивидуального обучения с наставником, бригадного обучения в составе бригады, или курсового обучения.

«Платная стажировка»: ученический договор с лицом, ищущим работу

Чтобы помочь разобраться в конструкции ученического договора приведу традиционный пример, который у всех на слуху. В общественном транспорте часто висят такие объявления: «Приглашаем мужчин и женщин в возрасте от 20 до 35 лет на курсы водителей трамвая (троллейбуса). Во время обучения выплачивается стипендия. По окончанию курсов предоставляется работа». Чтобы стать водителем троллейбуса или трамвая будущий сотрудник сначала проходит обучение в училище или учебном центре при трамвайно-троллейбусном управлении. Обучение вместе со стажировкой ведется по утвержденной программе, согласованной с ГАИ, длится около полугода, только после его прохождения и успешной сдачи экзамена, включая экзамен в ГАИ на права категории Tm или Tb, человек может устроиться на работу водителем. Поскольку курсы достаточно продолжительные, все это время студенту выплачивается стипендия иногда сопоставимая со средней заработной платой по городу (в любом случае она должна быть не меньше МРОТ). Если студент не выйдет на работу или не отработает положенный срок, трамвайно-троллейбусное управление сможет взыскать с него всю стипендию за полгода, а также затраты на обучение (зарплата преподавателей, инструктора, использование подвижного состава и т.д.).

Подобную схему можно реализовать практически на любом предприятии, и тогда не будет проблемы «мы его всему научили, а он от нас ушел». Допустим, вы можете принять таким образом ученика официанта, бармена и т. д. Важно только соблюсти все требования, предъявляемые к ученичеству.

Комментарий к статье 198 ТК РФ

Подробнее о подготовке и дополнительном профессиональном образовании работников см. коммент. к ст. 196 ТК.

6. Комментируемая статья предусматривает два вида ученических договоров.

Ученический договор — сложности применения на практике

С 1 февраля 2002 г. в новом законе о труде появилось понятие «Ученический договор», который на первый взгляд очень выгоден и необходим организациям.

Несмотря на это работодатели не торопятся пользоваться этой «уникальной» возможностью, так как вопросов здесь пока еще больше чем ответов в 11 статьях 32 главы.

Давайте попробуем разобраться, что нам дается в этой главе, можно ли этим пользоваться и если да, то каким образом лучше оформлять такие отношения с работниками.

Итак, Ваша организации решила оплатить обучение работника. При этом, естественно перед Вами встали следующие вопросы:

Какие гарантии мы имеем, что вложенные в работника средства вернуться в нашу организацию?
Если работник пройдет обучение и уволиться из нашей организации, можем ли мы взыскать с него средства, потраченные на обучение?
Можем ли мы потребовать от работника отработать после обучения в нашей организации определенный срок. Какая максимальная продолжительность этого срока возможна?
Какую сумму мы сможем взыскать с сотрудника, если он уйдет раньше оговоренного в договоре срока?

Перед тем как ответить на эти вопросы необходимо разобраться с теми возможностями, которые нам дает трудовой кодекс РФ.

Напомним, что в соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель имеет право заключать два вида ученических договоров:

ученический договор с работником предприятия на переобучение без отрыва от работы (далее — договор на переобучение);
ученический договор на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу (далее — договор на профессиональное обучение).

Хотя фраза в этой статье «имеет право» может трактоваться и как возможность заключать и другие виды ученических договоров, например:

ученический договор с работником предприятия на профессиональное обучение без отрыва от производства;
ученический договор с работником предприятия на профессиональное обучение с отрывом от производства;
ученический договор с работником предприятия на переобучение с отрывом от производства;
ученический договор на переобучение с лицом, ищущим работу.

При этом в этой же 198 ст. законодатель разъясняет нам основную разницу между этими договорами (предусмотренными в этой статье):

Характеристики	Договор на переобучение	Договор на профессиональное обучение
С кем заключается	С сотрудником организации который проходит обучение без отрыва от работы.	Заключается с лицом, ищущим работу.
Договор является	Оформляется как дополнительный, к действующему трудовому договору	Гражданско-правовой договор
Регулируется нормами законодательства	Трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового договора.	Гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права.

Тогда как же быть с другими возможными видами ученических договоров? Или они не являются ученическими договорами в том виде, в котором это имелось в виду в главе 32 Трудового Кодекса?

Обычно, когда человек только устраивается на работу, ему предлагают заключить трудовой договор с испытательным сроком. Но в некоторых случаях будет более уместным оформить сначала ученический договор, а затем трудовой, но уже без испытательного срока (ст. 207 ТК РФ).

Следует отметить, что в судебной практике имеется решение, в котором суд указывает, что профессиональное обучение и переобучение, осуществляемое непосредственно работодателем, нельзя признать образованием, поскольку оно не направлено на повышение образовательного уровня обучающегося, а является профессиональной подготовкой, направленной на ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Таким образом, работодатель без получения лицензии при заключении ученического договора имеет право осуществлять профессиональную подготовку работников организации или лиц, ищущих работу, без выдачи итогового документа о проведенной профессиональной подготовке (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу N 33-1346/2018).

Суды указывают, что для обучения непосредственно на производстве, для стажировки на производстве лицензии не требуется. То обстоятельство, что в понятие «обучение» для целей трудового законодательства вкладывается в том числе не требующее лицензирования обучение на производстве, по мнению судов, подтверждается ст. 198 ТК РФ (Определение Приморского краевого суда от 22.12.2014 по делу N 33-10857/2014, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 14.03.2018 N 33-911/2018).

Следовательно, для заключения ученического договора с лицом, ищущим работу, работодателю лицензия не обязательна, если обучение, на которое направляется работник, не является профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в смысле положений ст. ст. 73 и 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 17.06.2019) «Об образовании в Российской Федерации» и осуществляется без выдачи итогового документа о проведенном профессиональном обучении.

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах (ст. 202 ТК РФ).

Иными словами, сделать это может практически любая компания. Кроме того, законодательство в данном случае не обязывает выдавать человеку, прошедшему обучение, какой-либо документ (диплом, сертификат и т. д.).

В рамках ученического договора вместо зарплаты человек будет получать стипендию, ежемесячный размер которой не может быть ниже МРОТ. Кроме этого, ученику может оплачиваться практическая работа по установленным расценкам (их стоит предусмотреть в положении об обучении). Обе эти выплаты облагаются НДФЛ (письма Минфина России от 7 мая 2008 № 03-04-06-01/123, от 17 августа 2007 № 03-04-06-01/294), но страховыми взносами облагаются только практические занятия. (Постановление АС Центрального округа от 25 февраля 2019 года № Ф10-6133/2018 по делу № А62-1497/2018).

Ни стипендии, ни оплата обучения не облагается страховыми взносами Постановление Президиума ВАС РФ от 3 декабря 2013 №10905/13: предметом ученического договора не является выполнение трудовой функции либо выполнение работ (услуг), стипендия, выплачиваемая организацией обучающемуся лицу, в том числе работнику организации, на основании данного договора, не является объектом обложения страховыми взносами и не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов. Примерно тоже написано в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 29.06.2016 № А40-158373/2014 и Минфин это подтверждает в своем Письме от 3 июля 2017 г. N 03-15-06/41745.

Какой договор заключить

Если инициатором профессионального обучения выступает работодатель, то условия, на которых сотрудник получает профессию, можно регламентировать ученическим договором (ст. 197, 198 ТК РФ).

Он позволяет упорядочить отношения между работником и работодателем, в том числе по оплате за обучение, определить обязанности сторон во время учебы и после ее окончания.

Ученический договор можно заключить не только со штатными работниками (в качестве дополнительного к трудовому договору), но и с соискателями, ищущими работу (как самостоятельный договор, имеющий гражданско-правовой характер). В этом случае у работодателя появляется возможность сэкономить на обучении новых сотрудников (таблица на стр. 66).

Преимущества ученического договора, заключенного с соискателем

Соискатель оформленпо ученическому договору	Соискатель оформлен по трудовому договору с испытанием
Успешный кандидат обязан отработать у работодателя определенное время или возместить затраты на обучение (ст. 199, 207 ТК РФ)	В период испытания сотрудник может уволиться, предупредив об этом работодателя письменно за три дня (ст. 71 ТК РФ)
Действие договора прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным самим этим договором (ст. 208 ТК РФ)	При расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель предупреждает работника об этом за три дня с указанием причин. Работник вправе обжаловать решение в суде (ст. 71 ТК РФ)
Работнику выплачивается стипендия (не ниже МРОТ)1 (ст. 204 ТК РФ)	Работнику выплачивается зарплата (не ниже МРОТ)1 (ст. 133 ТК РФ)
Стипендия не облагается страховыми взносами (подп. «е» п. 2 части первой ст. 9 Закона № 212-ФЗ)	Заработная плата облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ)
Срок ограничен временем обучения (ст. 200 ТК РФ).	Срок испытания ограничен тремя месяцами (ст. 70 ТК РФ)

Договор, определяющий условия обучения работников, не всегда является ученическим. Например, если между организацией, работником и учебным заведением заключается трехсторонний договор на обучение. В нем отдельным пунктом указано, что работник обязывается отработать определенный срок после обучения или возместить работодателю все потраченные на его подготовку средства.

Условие об обязанности работника отработать после обучения установленный договором срок можно прописать и в трудовом договоре c сотрудником в качестве дополнительного (ст. 57 ТК РФ).

Но только в том случае, если этот же договор, приложение к нему или отдельное соглашение обязывает работодателя оплатить обучение работника (образец на стр. 69).