Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о регистрации ООО в ПФР и ФСС (как получить, образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.
После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:
- Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
- Сделать печать организации.
- Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
- Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
- Сформировать уставный капитал.
- Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
- Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).
С 1 января 2017 года был отменен заявительный порядок регистрации ИП в ПФР. Это значит, что для постановки на учет в Пенсионном фонде вам не нужно подавать заявление или направлять иную информацию.
После постановки ИП на учет инспекция автоматически отправляет ваши данные в Пенсионный фонд. Фонд в течение трех дней принимает решение о постановке на учет и отправляет вам уведомление, обычно его можно получить в инспекции или заказным письмом. Если у вас раньше не было СНИЛС, ПФР также выдаст его без заявления. Учтите, что уведомление понадобится вам, когда нужно будет уплачивать взносы — в нем указан регистрационный номер, по которому и нужно перечислять взносы. Чаще всего этот номер также присылают на электронную почту. Если вдруг уведомление не пришло ни вам, ни в инспекцию, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).
Аналогичный порядок действует при приеме работников — инспекция сама направляет информацию о них в ПФР, вам нужно только начать уплачивать взносы в срок.
В 2023 году вставать на учет в ФСС обязательно, только если у ИП появляются нанятые сотрудники. До этого моменты можно добровольно зарегистрироваться в ФСС, если вы хотите платить взносы за себя и получать выплаты по больничным и декретным отпускам. Фонд поставит вас на учет в течение 3 дней после подачи заявления и можно начинать платить взносы по удобному для вас графику (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). При появлении первого работника регистрация в ФСС становится обязательной, встать на учет нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. В противном случае вам будет грозить штраф от 5 000 до 10 000 руб. Регистрироваться в ФОМС не нужно — платежи в этот фонд также администрирует налоговая, ведомства обмениваются информацией без вашего участия.
Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники
В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:
После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:
- Само заявление
- Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
- Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
- ИНН
- Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.
С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Регистрация и снятие с регистрационного учёта лиц, добровольно вступающих в правоотношения по ОПС
ПФР осуществляет постановку на регистрационный учет только физических лиц, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.
Регистрация в качестве страхователей, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, производится на основании следующих документов:
При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Физическому лицу, уплачивающему страховые взносы за нескольких физических лиц, вручается отдельное Уведомление в отношении каждого физического лица, за которое уплачиваются страховые взносы.
Регистрация ООО в ПФР и ФСС: документы, сроки, процесс
Открытие Общества с ограниченной ответственностью в 2021 году сопровождается его автоматической регистрацией в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. После внесения записи в ЕГРЮЛ о вновь созданном юридическом лице Федеральная налоговая служба направляет соответствующее уведомление в государственные внебюджетные фонды для регистрации ООО в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
При создании Общества с ограниченной ответственностью с наемными работниками, а также в случае открытия обособленного подразделения или филиала компании придется зарегистрироваться в ПФР и ФСС самостоятельно (п. 1 ст. 6 закона № 125). Процедура регистрации в Пенсионном фонде РФ и Фонде соцстраха является обязательной. Учет и осуществление отчислений создает гарантии для наемных работников в случае выхода их на пенсию, болезни, ухода в декретный отпуск и прочее. За нарушение сроков регистрации ООО в ПФР и ФСС компания будет подвержена штрафным взысканиям.
При создании Общества с ограниченной ответственностью самостоятельно обращаться юрлицу в ФСС и ПФР не нужно. Налоговая инспекция в течение одного рабочего дня с момента открытия ООО подает сведения в форме электронного документа в государственные внебюджетные фонды. Уведомления о постановке на учет в фондах отправляются на электронный адрес компании. Для получения извещения на бумажном носителе руководителю юридического лица необходимо обратиться в ФСС и ПФР дополнительно с заявлением.
Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2021 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:
- заявление о регистрации;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- ИНН;
- ОГРН;
- письмо из Росстата с кодами статистики;
- паспорт заявителя.
После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:
- оплата страховых взносов;
- подача отчетностей;
- информирование при возникновении страховых случаев;
- подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.
Регистрация вновь созданной фирмы в Пенсионном фонде России осуществляется автоматически после внесения сведений о ней в ЕГРЮЛ и подачи информации регистрирующим органом в ПФР. Пенсионный фонд ставит на учет организацию в качестве страхователя в течение 3 рабочих дней с момента предоставления необходимых данных.
Уведомление о постановке на учет юридического лица в ПФР с присвоенным регистрационным номером направляется заявителю через интернет в электронном виде, как правило, на электронную почту, которая указана в заявлении на открытие ООО. Получение данного документа на бумажном носителе необязательно. При необходимости его можно получить в территориальном отделении ПФР в течение 3 дней с момента соответствующего запроса.
В случае если в компанию нанимается персонал, руководство фирмы обязано в течение 30 дней стать на учет в Пенсионном фонде России самостоятельно. Для этого необходимо:
- заявление;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- коды статистики;
- сведения об открытии расчетного счета;
- трудовые договоры;
- паспорт заявителя и доверенность, если обращается представитель ООО.
С чего начинается процедура создания ООО? Процесс создания ООО начинается с определения суммы ожидаемых расходов, размер которой зависит от ваших требований и пожеланий к создаваемой компании, а именно: размер уставного капитала; выбор банка для открытия расчетного счета; регистрация на адрес прописки или аренда офиса; покупка юридического адреса; самостоятельное оформление компании или обращение за помощью в специализированную компанию и т.д. Чтобы определиться со всеми вопросами рассмотрим все шаги пошаговой инструкции 2021 года.
ООО должно иметь полное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенное название на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.
Использовать в фирменном названии общества слова Россия, а также производных слова без получения соответствующего разрешения и уплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебрежения данного правила налоговый орган вынесет отказ.
| Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено)
Срок регистрации — 5 дней Подробнее… |
Пошаговая инструкция по регистрации ООО в налоговой в 2021 году
Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:
- Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
- Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.
- Инструкция при найме сотрудника предпринимателем в 2021 году
- Сроки регистрации ИП, как работодателя и штрафы
Законодательство упростило порядок регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь после постановки на учет в ФНС подавать данные в ПФР, ФОМС и ФСС не требуется. За вас это сделают сотрудники налоговой. Однако если ИП нанимает хотя бы одного работника, он обязан самостоятельно пройти регистрацию в ФСС и уплачивать за него страховые взносы. В противном случае дело может закончиться штрафом.
Если вы нанимаете на работу сотрудника, порядок действий должен быть такой:
- С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
- При заключении любого договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное в ПФР и медицинское страхование в ФОМС
- Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
- Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2017 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы. В этом случае возможно даже уголовное наказание
- После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС. Для этого понадобится следующий пакет документов:
- заявление по форме, утвержденной Приказом Минтруда №574н от 25.10.2013, для трудовых договоров, и по форме на основании Приказа Минтруда №575н от 25.10.2013 для гражданско-правовых
- оригинал и копия паспорта ИП
- свидетельства ИНН и ОГРН
- выписка из ЕГРИП
- оригинал и копия трудовой книжки или договора с работником
- нотариально заверенная доверенность, если документы подает представитель
Можно подать документы в копиях, для этого их придется заверить у нотариуса. Либо взять с собой и копии, и оригиналы, тогда их заверят при вас.
С января 2019 года действуют 3 варианта подачи документов на регистрацию в ФСС:
- при обращении непосредственно в территориальное отделение фонда по месту прописки ИП
- через Госуслуги
- через МФЦ
Самый быстрый способ зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС — обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки. В этом случае вас зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.
Через Госуслуги срок регистрации составляет 5 рабочих дней. При подаче документов через МФЦ прибавьте еще время на пересылку документов в ФСС.
ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.
Если пропустить 30-дневный срок, последует штраф в размере 5 000 рублей при регистрации в течение 90 дней и 10 000 рублей при более поздней регистрации.
На основании 27 статьи ФЗ № 167 от 2001 года 15 декабря, за нарушение установленных законом регистрационных сроков в ПФР ООО подвергается назначению штрафов, размеры которых:
- 5 000 рублей (если опоздание превышает 30 дней);
- 10 000 рублей (если период пропущен более, чем на 90 суток).
То же самое касается опоздания с постановкой на учёт в ФСС. Согласно 2 и 3 пунктам первой части 19 статьи ФЗ № 125 от 1998 года 24 июля, штрафное взыскание составит от 5 000 до 10 000 рублей, если сроки пропущены вплоть до 3 месяцев.
Уведомление ПФР о ликвидации ООО (образец)
При ликвидации компании снятие ее с регистрационного учета в территориальном отделении ПФР производится также автоматически в трехдневный срок на основании сведений, полученных Пенсионным фондом от налогового органа. В настоящий момент от страхователя не требуется уведомление Пенсионного фонда о ликвидации фирмы. Ранее, до 2017 года, документ, уведомляющий ПФР о ликвидации компании, составлялся в произвольной форме (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Документ, подтверждающий снятие организации с регистрационного учета в качестве страхователя, будет направлен отделом ПФР на электронный адрес организации (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Также читайте:
- Экологический сбор 2019
- Стоимость доли при выходе из ООО
- Социальный пакет
- Социальное предпринимательство
- Признаки ветхих банкнот
- Права работника при сокращении 2020
- Доверительный управляющий ООО после смерти учредителя
- Договор перевозки грузов и перевозочные документы
- Участие в торгах: декларация о малом предприятии
Кто такие страхователи
Пенсионный Фонд – это внебюджетный государственный фонд, главной задачей которого является обеспечение бесперебойного функционирования всей пенсионной системы РФ.
ПФ имеет много функций, но одна из самых главных – это взаимодействие со страхователями, которые обязаны по действующему Налоговому Кодексу платить страховые взносы за своих сотрудников.
Работодатель, то есть предприятие, которое имеет наемных сотрудников, выступает страхователем в Пенсионной системе. И оно должно быть в обязательном порядке зарегистрировано, для того, чтобы платить взносы за своих работников и не поддаваться проверкам из компетентных органов.
Вообще страхователи могут быть представлены несколькими категориями субъектов:
- Субъекты хозяйственной деятельности, которые имеют в штате сотрудников и выплачивают им заработную плату;
- Индивидуальные предприниматели;
- Лица, которым по закону разрешено вести частную практику без оформления частного предпринимательства: адвокаты, нотариусы, детективы и т.д.;
- Граждане, которые добровольно хотят вступить в пенсионную систему добровольного страхования.
Регистрация в ПФР и ФСС в 2018 году
При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.
НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.
Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:
1)В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.
2)В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.
За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.
За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.
Данные о регистрации ИП фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) в 2023 году получает из налоговой одновременно с ПФР. Самостоятельно туда обращаться не нужно.
Если предприниматель работает без сотрудников, он регистрируется в Фонде социального страхования (ФСС) по желанию. Тогда ИП добровольно оплачивает за себя взносы на медицинское страхование.
Ситуация меняется, когда ИП нанимает сотрудников. В этом случае он обязан зарегистрироваться в территориальном подразделении ФСС. На подготовку и отправку заявления в ФСС предпринимателю дается 30 календарных дней.
Подать заявление в 2023 году можно как в электронном виде через портал Госуслуги, так и в бумажном варианте лично или через представителя.
Регистрация в ПФР ИП как работодателя
Регистрация в ПФР ИП, как работодателя, осуществляется строго в заявительном порядке. То есть, для того, чтобы зарегистрировать статус работодателя, в дальнейшем плательщика взносов, предприниматель должен лично обратиться в ПФР.
Данная процедура обязательная для ИП, которые имеют работников и производят им выплаты. На фонд оплаты труда в дальнейшем ИП будет производить взносы во внебюджетные фонды. Регистрация ИП в ПФР в таком случае производится по месту жительства предпринимателя.
Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде?
Чтобы стать на учет в Пенсионный фонд для ИП необходимо в течение месяца после принятия на работу физлиц подготовить и подать следующие документы:
- заполненное заявление о регистрации в качестве работодателя. Бланк заявления можно скачать ниже.
- Трудовые договора и прочие документы, которые подтверждают, что ИП имеет работников, которым будет выплачивать вознаграждения. Фонд зарегистрирует предпринимателя в течение 3 дней.
Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?
После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.
Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:
- п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
- п. 8 Порядка регистрации…, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п (далее — порядок № 296п);
- п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.