Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу гражданина Казахстана в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин Казахстана, Султанов Курмет, приехал в Москву, устроился на работу в ООО «Перспектива», заключив трудовой договор на год. Его месячная зарплата составляет 35 000 рос. руб. С нее необходимо рассчитать сумму НДФЛ (13%), взносов ОПС (22%), ОМС (5,1%), ФСС (2,9%), ФСНС (0,2%).
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
В чем суть упрощенного трудоустройства граждан Казахстана?
Чтобы понять разницу между приемом на работу гражданина из страны ЕЭС и другого иностранца, достаточно ознакомиться с данными в таблице:
| Казахстан и прочие страны договора | Граждане других стран | |
| Патент или разрешение на работу | Не требуется | Обязательно |
| Приглашение на въезд | Не нужно. Работодатель просто уведомляет о трудоустройстве иностранца отдел миграции МВД | В большинстве случаев обязательно |
| Подтверждение документов об образовании | Не нужно, за исключением таких специальностей, как врач, фармацевт, юрист или педагог | Необходимо |
Граждане Казахстана, прибывшие для трудоустройства в РФ, могут продлевать миграционную карту на весь срок действия трудового договора, но не более 12 месяцев. Также им необходимо вставать на миграционный учет лишь в том случае, если период их пребывания на территории России будет превышать 30 суток.
Особенности приёма на работу гражданина Казахстана, о которых нужно знать работодателю
Существуют некоторые отличительные черты процесса трудоустройства ГК (гражданина Казахстана), о которых работодателю необходимо знать. Перечислим их ниже:
- нанимателю нет необходимости оформлять разрешение на трудоустройство иностранца;
- принять на работу можно лишь совершеннолетнего;
- ГК нельзя находиться на муниципальной службе и вести ряд других видов деятельности (они указаны в ст. 14 ФЗ от 25.07.2002 г. N 115-ФЗ);
- соблюдать долю иностранных работников в организации нет необходимости.
Жителей другого государства с ВНЖ и РВП устраивают на рабочие места также, как и жителей РФ. Важно лишь обратить внимание на срок действия документов, благодаря которым иностранец может жить в нашей стране.
Нужно ли направлять уведомление о решении уволить работника из Казахстана
Если в некоторых случаях наниматель может не заниматься постановкой на миграционный учёт иностранца, об увольнении нужно сообщать всегда. Необходимо выполнить свои обязательства в течение трёх рабочих дней. Аналогичную процедуру важно проводить при трудоустройстве иностранца.
Бланк о приёме на работу и увольнении не изменился за последние несколько лет. Кроме этого документа в других бумагах нет необходимости. Подать бланк нужно в ОВМ МВД лично или отправить по почте.
При этом сама процедура не особо отличается от увольнения гражданина РФ, однако свои особенности есть. Причины увольнения указаны в статье 327.6 ТК России. Отметим, что, если трудовой договор прекратился из-за окончания срока его действия, наниматель имеет 30 дней на увольнение сотрудника.
Главные правила миграционного учета иностранцев в РФ
Основные использующиеся для постановки на учет мигрантов принципы таковы:
- Прибывший мигрант передает фиксирующее его прибытие уведомление в учреждение ГУВД: его зарегистрируют в качестве пребывающего на территории РФ гражданина.
- Иностранному гражданину вручается отрывающаяся часть уведомительного документа: в качестве удостоверения факта постановки на учет, который будет осуществлен в течение семи (с момента прибытия) дней.
Стоит отметить, что для лиц, прибывших с территорий Казахстана и Беларуси, а также Кыргызстана, Армении, постановка на учет будет оформляться в течение не 7 дней, а 15.
Некоторые категории граждан обязаны регистрироваться в РФ на следующий же после прибытия день.
К ним относятся:
- лица, не определившиеся заранее с местом жительства;
- лица, работа которых осуществляется вахтовым методом;
- граждане, целью которых является лечение либо отдых (местом проживания таковых будет санаторий либо отель);
- граждане со статусом «лишенные свободы».
От постановки на миграционный учет освобождаются:
- члены экипажа корабля с военным статусом (цель – государственный визит);
- то же в отношении судна гражданской категории (если период пребывания на берегу – менее суток);
- пассажиры транзитной категории (вне зависимости от вида транспорта);
- путешественники, если срок их визита в РФ ограничивается одной неделей.
В чем суть договора ЕАЭС?
Договор ЕАЭСА был разработан в 2015 году, и на данный момент согласно его условиям распространяется на Россию, Киргизию, Казахстан, Беларусь и Армению. Благодаря нему граждане из указанных стран получили возможность быстро трудоустраиваться в РФ без оформления большого пакета документов, что существенно упростило им жизнь.
Особенности трудоустройства в данном случае подразумевают следующее:
- Не нужно оформлять разрешения или патенты: достаточно получить ВНЖ на льготных условиях и начать трудовую деятельность;
- Вам не потребуется специальное приглашение от работодателя: все, что нужно для работы в России – это оформить все документы в организации и уведомить о трудоустройстве иностранного гражданина миграционные органы, этим занимается работодатель;
- У иностранцев из Казахстана нет необходимости доказывать наличие образования. Исключением являются только нескольких сфер, когда сдача экзаменов все же потребуется: юриспруденция, медицина, педагогическая деятельность.
Распространенные ошибки
Ошибка №1. Казахстанцам обязательно нужно оформлять статус высококлассного специалиста и получать приглашение на работу.
Нет, между РФ и РК действует Договор ЕАЭС, согласно которому жители Казахстана в любой момент безо всяких проволочек могут приехать в Россию для трудоустройства. Несмотря на то, что ФЗ №115 обязывает это сделать, в данном случае он является нижестоящим актом, и руководствоваться нужно нормами международного договора.
Ошибка №2. Граждане Казахстана могут получать зарплату только наличными.
Нет, для этого работодатель может оформить для иностранного сотрудника банковскую карту и переводить туда заработную плату дважды в месяц, как и остальным работникам. Кроме того, иностранец вправе самостоятельно выбрать банк, в котором будет обслуживаться.
Особенности подачи уведомления о трудоустройстве работника из Казахстана
Форма уведомления изначально утверждена приказом ФНС России №147 от 28.06.2010 года. Новая форма уведомления применяется с 20.04.2022 года и введена приказом МВД России №11 от 10.01.2022 года.
Как уже было сказано выше, работодатель подает уведомление в течение 3 рабочих дней с момента подписания договора. Уведомление предоставляет как работодатель, так и сам работник.
Документ подается лично нанимателем, либо отсылается по почте. Предпочтительнее предоставить такие документы лично работодателем или его представителем. В этом случае, при наличии каких – либо ошибок будет возможность вовремя их поправить и провести регистрацию иностранца. Орган МВД ставит на отрывной части уведомления свою печать. Эта часть должна храниться у работодателя.
Если трудоустройству подлежат несколько работников, то уведомление подается на каждого их них.
Точно такой же порядок действует и при расторжении договора с иностранцами.
Отправлять уведомление в службу занятости и налоговую инспекцию о приеме или увольнении гражданина Казахстана не требуется.
Порядок пребывания в РФ
В этой области требования тоже были пересмотрены. Если граждане Казахстана и члены их семей планируют находиться в России не более 30 дней, им необязательно становиться на миграционный учет и даже заполнять миграционную карту. Штамп в их паспорте — достаточное подтверждение даты пересечения границы. Находиться на территории России казахстанцы могут столько времени, сколько позволяет срок действия их трудового договора. Этот период распространяется и на членов семьи.
В случае досрочного расторжения трудового договора срок пребывания казахских мигрантов в России ограничивается 90 днями в течение полугода. Если разрыв соглашения наступил по прошествии 3 месяцев, миграционные власти требуют, чтобы новое оформление на работу гражданина Казахстана состоялось в течение ближайших 15 дней. В этом случае очередной договор продлит период его нахождения в РФ.
Если целью визита не является трудоустройство, пребывание граждан Казахстана в России ограничивается 90-дневным сроком. Исключение составляют студенты вузов (дневная форма обучения) и те, кто подал ходатайство о получении РВП.
Простая инфограмма с официального сайта ГУВМ наглядно показывает права граждан Казахстана в России.
Оформление на работу граждан Казахстана
Особенности трудоустройства граждан Казахстана обусловлены подписанными межгосударственными соглашениями (в частности, Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года), по которым казахи практически приравниваются к россиянам в правах на трудоустройство. Им не нужен патент, главное условие – легально находиться на территории РФ.
Таким образом, отвечая на вопрос, какие документы нужны гражданину Казахстана для работы в России, можем отметить следующие:
- удостоверение личности (национальный паспорт);
- «корешок» о постановке на миграционный учет;
- полис медицинского страхования;
- миграционная карта (здесь важно, чтобы именно «работа» была указана в качестве цели визита в РФ);
- документ, подтверждающий владение русским языком;
- диплом об образовании;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- ИНН.
Для работодателей краткая пошаговая инструкция по приему на работу граждан Казахстана включает такие этапы:
- проверка документов;
- оформление сотрудника;
- уведомление ГУВМ МВД о трудоустройстве иностранного сотрудника;
- постановка на учет в налоговом и пенсионном органах.
Какие документы необходимо оформлять при принятии на работу гражданина РФ?
Для граждан РФ установлен упрощенный порядок осуществления трудовой деятельности на территории РК, при котором не требуется получения разрешений на работу и который дает возможность регистрации на весь срок действия трудового договора.
Данный порядок не касается иностранцев, получивших вид на жительство в Республике Казахстан, которые в трудовых отношениях полностью приравнены к казахстанским гражданам.
«Соглашение о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей», заключенное между Республикой Беларусь, Республикой Казахстан и Российской Федерацией вступило в силу с 1 января 2012 года.
В ст. 4 Соглашения установлено, что трудовые отношения трудящегося-мигранта с работодателем регулируются законодательством государства трудоустройства.
Таким образом, на трудовых мигрантов, являющихся гражданами стран Таможенного союза (в вашем случае из РФ) полностью распространяются нормы трудового законодательства Республики Казахстан, в соответствии с которым прием на работу оформляется путем заключения трудового договора.
Согласно п.2 ст.32 ТК РК для заключения трудового договора гражданин РФ должен представить работодателю:
1) паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).
2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).
6) копию свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика на территории РК
7) документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу)
Доходы нерезидента-гражданина РФ, полученные им в результате трудовой деятельности на территории Республики Казахстан, подлежат налогообложению в соответствии казахстанским налоговым законодательством.
Тем не менее, по миграционному законодательству гражданин РФ, все равно, нерезидент. Заключив трудовой договор, он должен вместе с его копией и нотариально заверенным паспортом зарегистрироваться в миграционной полиции РК по месту проживания на срок действия трудового договора.
Нюансы приема на работу граждан Казахстана
Перечислим основные нюансы, о которых должен знать работодатель, решивший принять на работу гражданина Казахстана в 2019 году:
- не нужно требовать военный билет;
- не нужна медицинская страховка;
- патент тоже не требуется ни при каких обстоятельствах, его просто не сможет оформить миграционная служба;
- работать казахи могут по всей России, исключая такие закрытые зоны, как военные городки;
- нельзя принимать граждан другого государства на работу в госорганы;
- не нужно сдавать экзамен, подтверждающий знание русского языка, законодательства и истории нашей страны.
Разрешение на временное проживание оформляется на основании обращений:
1) физических лиц, к которым иммигранты прибыли с целью воссоединения семьи;
2) физических и юридических лиц, заключивших с иностранным гражданином в установленном законодательством порядке трудовой договор;
3) организаций образования, реализующих образовательные программы общего среднего, технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, в том числе по организованным программам обмена обучающихся и прохождения подготовительных курсов, зачисливших иностранцев на очную форму обучения;
4) организаций здравоохранения, в которых иностранные граждане находятся на стационарном лечении;
5) религиозных организаций, в которых иммигранты в установленном законодательством порядке осуществляют миссионерскую деятельность;
6) местных исполнительных органов – иностранцы, прибывшим с целью осуществления предпринимательской деятельности в соответствии с законодательством Республики Казахстан (бизнес-иммигрантам).
Разрешение на временное проживание оформляется на период, не превышающий срока действия национального паспорта иммигранта.
Разрешение на временное проживание оформляется с внесением соответствующей информации в единой информационной системе «Беркут» (далее – ЕИС «Беркут») с выдачей разрешения на временное проживание иммигранта.
Документы, необходимые для получения разрешения на постоянное проживание:
- Заявление-анкета.
- Автобиография в произвольной форме.
- Копия и подлинник национального или заграничного паспорта.
- Справка о несудимости, которую иностранец получает в своей стране.
- Документ, подтверждающий платёжеспособность заявителя. Это справка от банка-резидента Казахстана о наличии на счету суммы в размере 1320 МРП на человека (4 197 600 тенге, или примерно 8755 долларов);
- Договор об аренде жилья.
- Медицинская справка формы 028/у.
- Одна фотография 35х45 мм.
- Документ об уплате госпошлины.
Справки о несудимости, платёжеспособности и прохождении медицинского освидетельствования должны быть сроком не более 180 дней.
Платёжеспособность могут не подтверждать:
- кандасы;
- лица и члены их семей, родившиеся на территории РК или КазССР или ранее состоявшие в гражданстве РК.
В случае положительного решения о выдаче разрешения на постоянное жительство, иностранец предоставляет в отдел миграционной службы уже для получения ВНЖ следующие документы:
- Подлинник паспорта.
- Уведомление о регистрации по месту жительства (делается в ЦОНе).
- Документ об уплате госпошлины за регистрацию места жительства в размере 20% от МРП.
- Две фотографии 35х45 мм.