Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Финансовый директор его обязанности и полномочия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если его функции выполняет бухгалтер и (или) частично собственник бизнеса, то попытки повышения уровня ответственности и добавления новых задач приводят к тому, что оба начинают не успевать справляться с работой.
Финансовый директор — кто это
Финансовый директор — один из руководителей, который контролирует денежные потоки компании, планирует их, оптимизирует будущие доходы и расходы.
Его главная задача — обеспечить финансовую устойчивость и развитие компании.
Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору. В идеале — руководит командой финансистов и не занимается вопросами бухгалтерского учёта.
Должностная инструкция и функции финансового директора
Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:
- организация управления денежными потоками;
- регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
- обеспечение эффективного использования ресурсов;
- разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
- управление бюджетным процессом;
- обеспечение капитализации компании;
- участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
- анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
- анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
- общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
- организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
- общее руководство персоналом подчиненных служб.
Чем финдиректор не должен заниматься?
Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.
Финансовый директор не должен нести ответственность за результаты работы отделов, которыми он не руководит. В случае малых предприятий у него в подчинении могут находиться такие отделы, как: департамент продаж, департамент маркетинга и рекламы, HR-департамент, IT и другие, то финансовому директору следует ввести разграничение на:
- виды работ, в которые финансовый директор не будет вмешиваться без надобности. Например: подбор персонала, закупка, установка и сопровождение ПО (не финансовые программы), проведение рекламной акции и другие;
- виды работ, требующих пристального внимания финансового директора и напрямую влияющих на выполнение им своих задач и обязанностей.
Чем должен заниматься финансовый директор в компании
Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.
Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.
В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.
Насколько хорошо вы разбираетесь в финансовом менеджменте?
Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний.
Ответственность финансового директора
Финансовый директор несет ответственность:
-
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
-
за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
-
за причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Требования к квалификации
Мы проанализировали актуальные вакансии на должность главного финансиста компании в Москве. Среди квалификационных требований обычно можно встретить эти:
- Высшее образование — экономическое.
- Дополнительное профильное образование — специальные курсы от известных университетов и школ, сертификаты о прохождении финансовых и экономических программ.
- Профессиональное владение Excel, 1С и другими программами для учета и планирования.
- Углубленные знания в налоговом, аудиторском и бухгалтерском учете.
- Знание нормативных и законодательных документов.
- Профессиональные навыки ведения переговоров.
- Стратегическое планирование.
- Опыт работы в сфере компании не менее 6 лет.
- Опыт работы руководителем экономического блока или заместителем финансового или генерального директора по экономическим вопросам не менее 3 лет.
Чем не должен заниматься финансовый директор
Данный специалист относится к числу главных управленцев, однако есть области, отслеживание которых не входят в число его обязанностей. Так, он не вмешивается в рабочие процессы, если от них не зависит финансовое положение предприятия. Он может посоветовать повысить темп работы, предложить для этого определенные методы, но, например, обязанность выбора нового производственного оборудования возложена на других специалистов.
Все отделы находятся в административном подчинении финансового директора, и, теоретически, он может вмешаться. Проблема в том, что у него немало других задач, поэтому не имеет смысла тратить время на второстепенные вопросы. В противном случае ему не хватит ресурсов на выполнение своих прямых обязанностей.
Финансовый директор отвечает за анализ данных и принятие решений, но не занимается сбором и обработкой сведений, поскольку такая деятельность займет все его время. В норме решение текущих вопросов передается другому специалисту. Не стоит забывать, что речь идет о руководителе, который выполняет стратегически важные функции и не может брать на себя всю работу.
Заработная плата финансового директора
Такая работа достойно оплачивается, но точный размер оклада определяется опытом, регионом работы и особенностями самого предприятия. Минимальный доход финансового директора, у которого раньше не было опыта работы на аналогичной должности, составляет 60 000 рублей.
Через пару лет, наработав практические навыки, он может рассчитывать на 65 000–140 000 рублей. Трехлетний стаж обеспечивает доход в 85 000–220 000 рублей. Однако и требования к специалисту становятся куда более жесткими, поэтому стоит заранее пройти профильное обучение.
Наиболее высокие зарплаты ждут соискателей со стажем работы от пяти лет на данном посту. Они могут доходить до 450 000–700 000 рублей, а конкретная сумма зависит от масштабов фирмы.
Планирование и координация деятельности предприятия
Эта функция во многом является обеспечивающей для других функций. Потому что без нее эффективно их осуществить практически невозможно. Давайте рассмотрим принцип ее работы на примере взаимодействия первой и второй функции.
Для того чтобы обеспечить наличие денег в бизнесе, финансовый директор должен составить прогнозный план — когда и сколько мы собираемся денег получить, когда и сколько — потратить. Сам он его выдумать не может. Поэтому ему нужно получить от директора по производству — производственный план, в котором написано, чего и сколько компания собирается произвести. А директор по производству не может решить, чего и сколько производить, пока директор по продажам не даст ему прогноз – чего и сколько он собирается продать. Ну, и так далее.
Получается, что финансовый директор не может обеспечить наличие денег, пока на предприятии не появится согласованная совокупность множества планов, на основании которых в конце концов будет составлен финансовый план. Раз множество людей должны планировать свою деятельность, значит, кто-то эту деятельность должен координировать. И этот кто-то — финансовый директор.
Почему именно он? По множеству причин.
Во-первых, все эти планы являются для него исходными данными, на основании которых он строит свои прогнозы денежных потоков и финансовые планы. То есть в планировании он вроде начальника сборочного цеха на производстве: выполняет заключительную стадию производственного процесса. Он определяет конечный продукт, поэтому он и должен координировать действия всех других подразделений в процессе планирования.
Во-вторых, все эти планы должны быть согласованы между собой. А они все составлены в разных физических величинах – штуках, метрах, часах. Единственный показатель, по которому их все можно связать друг с другом, – это деньги. А кто у нас отвечает за деньги? Правильно – он же.
Какие ресурсы нужны финансовому директору?
Есть исторически сложившаяся совокупность ресурсов, обычно находящихся в подчинении или под контролем финансового директора. Давайте посмотрим на них и проверим, какие функции они выполняют или могут выполнять. Какие подразделения обычно находятся в подчинении у финансового директора, если он полноценный финансовый директор (речь идет о среднем предприятии, а не о транснациональной корпорации, где подготовкой отчета для акционеров уже может заниматься специальный отдел)?
| Подразделение | Исполняемые функции |
| Финансовый отдел | 1 и 5 |
| Планово-экономический отдел | 2, 3, 5 |
| Отдел труда и зарплаты | 2 и 3 |
| Главная бухгалтерия | 4, 5 |
| IT-отдел | 4 |
Отдел закупок (или снабжения)
Если работа отдела снабжения ограничивается закупкой расходных и офисных материалов с достаточно стабильной номенклатурой, колебанием цен и регулярностью поставок, то это подразделение можно передать в подчинение финансовому директору.
В таком случае достаточно:
- Утвердить регламент закупок;
- Контролировать соблюдение требований регламента.
В торговых и производственных предприятиях с крупными объемами закупок и большим количеством поставщиков необходимо отслеживать качество товара и оборачиваемость запасов. В этом случае обязанности финансового директора включают участие в работе отдельного структурного подразделения. Он занимается:
- Учетом материалов и сырья;
- Осуществлять анализ закупочной деятельности компании и предлагать рекомендации по оптимизации;
- Нормированием оборачиваемости запасов;
- Оценкой эффективности управления имеющимися запасами;
- Планированием, контролем закупок.
Обеспечение экономической безопасности
Любая компания имеет риск в один момент прекратить свое существование, при этом сначала риск банкротства определяется тем, может ли организация вовремя оплачивать взятые на себя долги. Однако с течением времени и развития фирмы возникает еще больше рисков, включая политические, рыночные, уход ключевых личностей и т. д.
С одной стороны, пострадать от всевозможных неблагоприятных событий больше возможностей у крупной корпорации, в то время как мелкие предприниматели меньше подвержены этому риску (они, если можно так сказать, менее заметны и меньше успели нажить недоброжелателей и конкурентов). Но в то же время крупная корпорация имеет большее количество ресурсов, вследствие чего пытается контролировать подобные риски, а также тщательно от них страховаться.
В должностные обязанности финансового директора не входит непосредственное устранение рисков, им раздаются распоряжения другим членам компании. К примеру, если одним из важных рисков на данный момент является возможная потеря имиджа, то в таком случае финансовый директор не должен будет самостоятельно укреплять его, а должен будет отдать распоряжения тому, кто занимается PR-кампанией. Если же речь идет о риске потери ключевого сотрудника, то в таком случае распоряжение отдается отделу персонала, в то время как финансовый директор занимается контролем того, каким образом эти задачи должны будут выполняться.
В России должность финансового директора появилась сравнительно недавно. В 2003 году она была официально утверждена в квалификационном справочнике Министерства труда и социального развития. Задолго до этого, еще при Советском Союзе, финансовыми вопросами занимались начальники плановых и экономических отделов, бухгалтерия. В конце 80-х, на заре зарождения предпринимательства в России, малому и среднему бизнесу было достаточно вести грамотный учет и соблюдать нормы налогообложения. С развитием предпринимательства, увеличением объема денежных потоков, усложнением и структурированием деловых отношений потребовались высокопрофессиональные кадры управления финансами. За бухгалтерией оставили налогообложение и учет, остальные функции легли на плечи финансовых директоров.
Кто такой финансовый директор
Если грубо сравнить предприятие с кораблем, то генеральный директор – это естественно капитан, а финансовый директор – штурман, который должен определить маршрут корабля в бурном море финансов. Решениям финдира иногда вынуждены подчиняться и генеральные директора, и учредители – например, чтобы сохранить компанию в кризис или заложить хорошую финансовую подушку.
Итак, вот минимальный набор задач финансового директора:
- управление расходами;
- бюджетирование, финансовое прогнозирование и моделирование;
- оценка бизнеса;
- оцифровка инвестиционных идей;
- активное участие во внедрении цифровых технологий;
- активное участие в разработке и реализации стратегии развития.
Почему вы можете не стать финансовым директором
Можно быть отличным аналитиком, иметь огромную базу экономических и юридических знаний, но так и не стать финансовым директором. Почему? Ответ прост – помимо теоретической базы, финансовый директор должен обладать определенными личностными характеристиками, порой противоречащими друг другу.
Так, например, любой инвестиционный план подразумевает риски, но эти риски должны быть разумными. И даже при наличии холодного, расчетливого ума финансовый директор должен обладать смелостью – чтобы решать, казалось бы, невыполнимые задачи.
Еще один важный момент: инициативность должна быть без диктатуры. Успех реализации любого проекта, а финансового плана в особенности во многом зависит от способности финдира эффективно коммуницировать с руководителями всех направлений и вышестоящими органами. Но давление как на своих подчиненных, так и на начальников отделов, цехов, служб может привести к саботажу. Поэтому финансовый директор обязан найти такую стратегию общения, чтобы люди были заинтересованы в выполнении его поручений.
Нужны и навыки подачи материала. Доклад, зачитанный нудным голосом с множеством цифр, вряд ли произведет впечатление. Поэтому финансовый директор должен уметь грамотно и интересно излагать информацию, акцентируя важные моменты и аргументируя выводы. Тогда и руководство, и другие директора поверят в успех предложенного проекта и поддержат направление развития, предложенное финансовым отделом.