Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение кассы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговая получит право ужесточить требования к качеству печати и размеру символов фискальной документации, качеству печати и размеру QR-кода на бумажных чеках. Помимо этого, ФНС наделят полномочиями, позволяющими контролировать количество времени, в течение которого QR-код отображается на экране устройства.
Упростят регистрацию и перерегистрацию ККТ
Для регистрации ККТ с функцией обязательной передачи фискальных документов в электронном виде, пользователю будет разрешено не предоставлять контролирующим органам данные отчета о регистрации.
Нужно будет только отправить электронный отчет о регистрации с помощью оператора фискальных данных.
А для замены фискального накопителя можно будет направить через ОФД отчет об изменении параметров регистрации, а не заявление о перерегистрации.
Но если инспекторы вынесут решение, что в отчете недостаточно данных, в перерегистрации будет отказано. В таком случае придется подавать заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники в общем порядке.
Помимо всего прочего, предприниматели смогут подавать заявление о регистрации или перерегистрации ККТ — через портал «Госуслуги». На данный момент им доступны только два способа — на бумаге и через личный кабинет ККТ.
Регистрация и перерегистрация ККТ по-новому
Упрощается процедура регистрации ККТ и ее перерегистрации в связи с заменой ФН
В заявлении о регистрации ККТ можно будет не указывать сведения, которые отправлены в ФНС через ОФД в отчете о регистрации. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных.
В заявлении о перерегистрации ККТ в связи заменой ФН можно будет не указывать сведения, которые содержатся в отчете об изменении параметров регистрации, отправленном в ФНС через ОФД. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных. Уже сейчас при перерегистрации ККТ через ОФД сведения из отчетов автоматически могут подтягиваться в заявление.
В случае, если в отчете о регистрации или об изменении параметров регистрации будут указаны не полные или недостоверные сведения, потребуется подать заявление прежним порядком в личном кабинете налогоплательщика.
Сохраняется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ по любой причине через личный кабинет ОФД, а также добавляется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.
Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона
Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков
Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.
Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.
Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.
- Транснефть Финанс
- Северсталь ЦЕС
- РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
- Компания Braun
- Мостотрест
- Альфа-Банк
- Мособлгаз
- Газпромбанк
- МКУ Управление Делами Администрации
- ФКР Москвы
- Аппарат Мэра и Правительства Москвы
- ВТБ Лизинг
- Гипромез
- АНО Комплекс инжиниринговых технологий Курчатовского института
- Русское море
- Издательство Просвещение
- ИЦЛС Биотехнология
- ГУП Моссвет
Что такое кассовая дисциплина?
Это совокупность правил оформления кассовых операций. В них описано то как вы должны принимать, хранить и выдавать наличные деньги. Очень важно в данном вопросе не путать такие понятия, как «касса» и «кассовый аппарат».
Кассовый аппарат (ККМ, ККТ, онлайн-касса) – это устройство, с помощью которого производится прием от клиентов за товары или услуги наличных денежных средств. Данная операция фиксируется для последующей передачи в ФНС, а клиенту выдается фискальный чек.
Касса предприятия (операционная касса) – это учет всех действий в компании, которые касаются наличных денег. Деньги, принятые с помощью ККМ, также сдаются в общую кассу организации. Затем эти деньги либо оформляются для произведения наличных расходов, либо инкассируются в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет. В кассе хранятся физически деньги фирмы и все, что с ними происходит, должно подтверждаться соответствующими документами. Это и называется кассовой дисциплиной.
В общем и целом, при ведении кассовой дисциплины нужно опираться на следующие принципы:
- Все действия с наличными деньгами должны оформляться документально.
- Важно строго следить за соблюдением лимита кассы.
- При выдаче денег на любые нужды в обязательном порядке должны выдаваться соответствующие документы.
- Нельзя превышать ограничение на наличные расчеты между двумя субъектами предпринимательства, на сегодняшний день эта сумма не должна превышать 100 тысяч рублей на один договор.
Кассовая книга, как правило, ведется по форме КО-4, которая введена в оборот Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Организация, вместе с тем, вправе использовать свою форму. Ее нужно утвердить в учетной политике.
Прием наличной выручки в НКО осуществляется в общем порядке с использованием онлайн-кассы.
При осуществлении коммерческой деятельности с 1 июля 2019 года почти все НКО обязаны применять онлайн-кассы, рассчитываясь с физическими лицами, в том числе в безналичной форме. Но есть исключения, перечисленные в ст. 2 54-ФЗ. Например, онлайн-кассу не используют НКО при осуществлении следующей деятельности:
- обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
- розничная продажа бахил;
- организации, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа), указанных в перечне, при условии выдачи документа с определенными реквизитами, подтверждающего прием денег;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к Указанию Банка России от 11.03.2014 №3210-У, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег. Прямых исключений для НКО нет.
Согласно Указанию Банка России о порядке ведения кассовых операций, лимит кассы определяется, исходя из поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Некоммерческие организации, не ведущие коммерческую деятельность, не имеют возможности определить лимит остатка наличности в кассе по выручке. Поэтому следует определить лимит кассы по расходам наличных, учитывая объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо – ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
Если необходимых для расчета расходов нет, придется сдавать все деньги на конец дня в банк. Контролирующие органы могут оштрафовать организацию и ее руководителя за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств по п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.
Но есть исключения для субъектов малого предпринимательства, которые лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
Остались вопросы?
Пишите в комментарии!
Обзор подходящих касс
В 2024 году рынок кассовых аппаратов предложит различные модели, соответствующие требованиям закона. Рассмотрим некоторые из них:
| Модель | Особенности | Цена |
|---|---|---|
| ККМ-01 | Простая кассовая машина с функцией печати чеков | 5 000 рублей |
| ККМ-02 | Улучшенная модель с возможностью подключения к интернету | 10 000 рублей |
| ККМ-03 | Касса с touch screen и функцией электронного журнала | 15 000 рублей |
В зависимости от потребностей вашего бизнеса выберите подходящую кассу, которая удовлетворит все требования закона и обеспечит комфортную работу.
Кассовые документы, отмененные Минфином в 2024 году
Министерство финансов России приняло ряд решений, касающихся кассовых документов, которые вступили в силу с начала 2024 года. Ниже приведен полный список документов, которые больше не требуется формировать и хранить в кассовой аппаратуре:
— Кассовый ордер – документ, выдаваемый приемщиком товара или услуги для подтверждения реализации и получения денежных средств;
— Квитанция – документ, выдаваемый при получении денежных средств от покупателя. Отныне покупатель получает лишь чек вместо квитанции;
— Предоплата – документ, подтверждающий факт оплаты товара или услуги до их поставки или оказания;
— Оригинал отчета – документ, содержащий информацию о суммах продажи, оплаты и возвращения товаров или услуг, а также остатке денежных средств в кассе продавца;
— Акт – документ, подтверждающий факт выполнения исполнительных работ или оказания услуги;
— Возврат товара – документ, подтверждающий факт возврата купленного товара;
— Счет – документ, выставляемый продавцом покупателю для получения оплаты;
— Счет-фактура – документ, подтверждающий факт поставки товара или оказания услуги и содержащий информацию о его стоимости;
— Акт о передаче – документ, подтверждающий факт передачи товара или услуги.
Важность выбора подходящего кассового аппарата
Неподходящий кассовый аппарат может стать причиной проблем с налогообложением и контролем за финансовыми операциями. При использовании устаревшего или неправильно подобранного аппарата могут возникнуть проблемы с соответствием требованиям законодательства, что может привести к штрафам и санкциям.
При выборе кассового аппарата необходимо учитывать несколько важных факторов:
- Тип деятельности компании и его особенности;
- Объем и виды финансовых операций;
- Соответствие законодательным требованиям и стандартам;
- Функционал и возможности аппарата;
- Легкость использования и настройки;
- Сервисная поддержка и гарантии производителя.
Успешный выбор кассового аппарата поможет избежать проблем и привнесет много пользы в бизнес. Он должен быть надежным, удобным в использовании и гарантировать правильное ведение финансовых операций компании.
Помните, что выбор кассового аппарата — это инвестиция в успешное развитие вашего бизнеса.
Изменения в оформлении чеков
Министерством финансов внесены изменения в оформлении кассовых чеков с 1 января 2024 года. Новые требования были введены для улучшения качества и информативности чеков, а также борьбы с возможными фальсификациями и злоупотреблениями.
Основные изменения в оформлении чеков:
| Поле | Изменения |
|---|---|
| Наименование организации | Теперь на чеке будет указываться полное наименование организации, а не только сокращенное. Это позволит лучше идентифицировать продавца и упростит процесс проверки чека. |
| Дата и время | Будет добавлено точное время проведения операции, а также указание временной зоны. Это поможет предотвратить возможные споры и неоднозначности при определении момента покупки. |
| Сумма и количество товаров | Теперь на чеке будет указываться точное количество приобретенных товаров и их стоимость, не только общая сумма покупки. Это позволит более точно контролировать продажи и предотвращать возможные мошенничества. |
| Идентификационный номер покупателя | Для чеков, связанных с программами лояльности или скидками, будет указываться идентификационный номер покупателя. Это позволит лучше отслеживать активность покупателей и проводить более целевую маркетинговую работу. |
Введение новых требований в оформлении чеков позволит снизить вероятность подделок и злоупотреблений, а также улучшит качество и информативность кассовых документов. Ожидается, что эти изменения окажут положительное влияние на работу предприятий и повысят доверие потребителей к использованию безналичных платежей.
Современные модели и функционал
Современные кассовые аппараты для ИП предлагают разнообразный функционал, который обеспечивает комфортное и эффективное использование.
Одной из основных функций является автоматическая отправка данных в ФНС для отчетности. Теперь предпринимателям не нужно тратить время на заполнение бумажных отчетов – все данные отправляются автоматически и надежно.
Дополнительный функционал включает возможность интеграции кассового аппарата с онлайн-сервисами, такими как интернет-магазины или программы учета. Это позволяет автоматизировать процесс продаж и учета наиболее удобным образом.
Современные модели также обладают дополнительными интерфейсами для взаимодействия с другими устройствами, например, считывателями штрих-кодов или весами. Это упрощает работу с товарами и обеспечивает точность и скорость обслуживания.
Большинство современных кассовых аппаратов также имеют возможность подключения к интернету. Это позволяет операторам получать обновления ПО и справочников, а также предоставляет доступ к облачным сервисам для хранения и анализа данных. Такой функционал повышает гибкость и надежность работы аппарата.