Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно нумеруются страницы в журнале в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.
Как и какими нитками шнуровать
Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.
Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.
Правила расположения прошивки по отношению к тексту:
- от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
- листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
- если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.
На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Где найти правила по нумерации и прошиванию документов
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.
Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, утверждающий организацию работы с архивными документами. Изложенные там правила удобны, понятны и практичны.
Как и какими нитками шнуровать
В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.
Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.
Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.
Правила расположения прошивки по отношению к тексту:
- от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
- листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
- если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.
На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Как правильно нумеровать журналы
На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:
- используются арабские цифры;
- номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
- в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
- используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
- номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
- если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
- ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.
Где найти правила по нумерации и прошиванию документов
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.
Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.
Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать
Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?
ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.
Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.
N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.
Основные правила нумерации журнала
1. Нумерация страниц начинается с первой полноценной страницы текста журнала. Обложка и предварительные страницы (титульный лист, реклама и т.д.) не нумеруются.
2. Номер страницы размещается в верхнем или нижнем колонтитуле каждой страницы. Обычно номер страницы указывается по центру или по краям колонтитула.
3. Число должно быть написано арабскими цифрами.
4. Номерация страниц должна быть последовательной и непрерывной по всему журналу. Пустых страниц или повторяющихся номеров быть не должно.
5. Важно помнить, что нумеруются не только страницы с текстом, но и ilлюстрации, таблицы, приложения и другие материалы, которые входят в журнал.
6. Если внутри журнала есть отдельные разделы или статьи, их также следует нумеровать отдельно. Номер таких страниц обычно записывают через дефис или точку, например, «56-62» или «56.2».
7. Журналы, выпускающиеся в электронном формате, также должны иметь надлежащую нумерацию страниц.
Правильная нумерация страниц – важная составляющая печатной продукции. Следуя этим правилам, вы поможете читателям быстро находить нужные материалы и сделаете ваш журнал более удобным и профессиональным.
Основные правила нумерации основного текста
Нумерация страниц в основном тексте журнала является важным аспектом его структуры и форматирования. Правильная нумерация позволяет читателям быстро ориентироваться в журнале и легко находить нужные страницы.
Основные правила нумерации основного текста:
- Нумерация начинается с первой страницы текста, которая обычно является первой страницей после титульного листа.
- Номер страницы размещается в верхней или нижней части страницы в центре или по краям.
- Номера страниц обычно отображаются арабскими цифрами (1, 2, 3 и т. д.), но также могут использоваться римские цифры (I, II, III и т. д.), особенно для введения, предисловия или приложений.
- Если журнал имеет разделы или главы, то каждый новый раздел или глава может начинаться с новой нумерации страниц. В этом случае, перед номером страницы указывается номер раздела или главы (например, Глава 1, Глава 2 и т. д.).
- Если журнал имеет приложения, то страницы приложений также могут иметь свою отдельную нумерацию (например, Приложение А-1, Приложение А-2 и т. д.).
- Важно убедиться, что нумерация страниц соответствует структуре журнала и обеспечивает удобство использования.
Следуя основным правилам нумерации основного текста, вы сможете создать четкую и удобную структуру своего журнала, облегчив работу читателям и повышая их удовлетворенность.
Использование специальных символов в нумерации
Правильная нумерация страниц в журнале может иногда включать использование специальных символов для обозначения определенных разделов или подразделов. Это позволяет читателям легко ориентироваться в структуре журнала и быстро находить необходимую информацию.
Один из специальных символов, которым можно воспользоваться, – это символ § (секция). Он может быть использован для обозначения главных разделов журнала. Нумерация страниц после этого символа будет соответствовать порядку секций.
Для обозначения подразделов в журнале можно использовать символ № (номер). Он дает возможность более детальной нумерации страниц и позволяет выделять важные и интересные разделы.
Кроме того, для обозначения вспомогательных материалов или приложений в журнале можно использовать символы * и **. Они помогают выделить дополнительную информацию и сделать ее более заметной для читателей.
Пример использования специальных символов в нумерации:
Глава 1
§1.1 Введение
§1.2 Основные понятия
Глава 1.5 Основные принципы
Глава 2
§2.1 Методы исследования
§2.2 Результаты и выводы
* Приложение А
** Приложение Б
Использование специальных символов в нумерации страниц помогает упорядочить информацию и сделать ее более структурированной. Они помогают читателям легче ориентироваться в журнале и сосредотачиваться на наиболее важных разделах.
Дополнительные рекомендации и правила
1. Изображения и графики:
Если в журнале есть иллюстрации, фотографии или другие графические элементы, они должны быть правильно пронумерованы и подписаны. Номер изображения следует помещать перед его подписью, например: «Рис. 1: Название изображения». Каждое изображение должно быть уникальным, то есть не должно быть двух рисунков с одним и тем же номером.
2. Таблицы и графики:
Если в журнале есть таблицы или графики, они также должны быть корректно пронумерованы и подписаны. Номер таблицы или графика следует помещать перед его подписью, например: «Таблица 1: Название таблицы». Каждая таблица или график должны иметь уникальный номер.
3. Список литературы:
По окончании журнала следует включить список использованной литературы (список источников). В этом списке следует указать все используемые источники информации: книги, статьи, веб-страницы и т. д. Список литературы должен быть отформатирован согласно установленным правилам и иметь единообразное оформление.
4. Вставка ссылок:
При размещении ссылок на другие страницы журнала или на внешние источники, следует использовать соответствующие теги для ссылок. Внешние ссылки также могут быть выделены другим шрифтом, например курсивом или полужирным. Это поможет читателям различать ссылки от обычного текста и облегчит навигацию по журналу.
5. Примечания и сноски:
В случае необходимости давать дополнительные пояснения или комментарии к тексту, их можно поместить в виде примечаний или сносок в конце страницы. При этом каждое примечание или сноска должны иметь свой уникальный номер и быть явно связаны с соответствующим текстом или фразой.
6. Оформление заголовков:
Заголовки разделов и подразделов журнала рекомендуется выделять жирным шрифтом или использовать другие способы форматирования (например, изменение размера шрифта). Это поможет читателям легче ориентироваться в тексте и быстро находить нужные разделы.
7. Перессылки на предыдущие и следующие страницы:
В случае, когда страницы журнала имеют взаимосвязь и возможно их последовательное чтение, рекомендуется добавить перессылки на предыдущие и следующие страницы. Это облегчит навигацию по журналу и поможет читателю быстро перейти к нужным разделам или материалам.
8. Разделение текста на параграфы:
Для удобочитаемости и улучшения организации текста, рекомендуется делить его на параграфы. Каждый параграф должен содержать одну мысль или тему. Для создания нового параграфа используйте пустую строку или расставьте тег
вокруг текста параграфа.
Порядок нумерации листов
Нумерация листов в журнале может осуществляться несколькими способами. Все зависит от выбранной журнальной системы или издательства. Ниже приведены наиболее распространенные методы нумерации:
- Нумерация отдельных листов. В этом случае каждый лист журнала нумеруется последовательно, начиная с первого листа. Например, первый лист будет иметь номер 1, второй — номер 2 и так далее. В конце журнала указывается общее количество листов.
- Нумерация страниц. В этом случае каждая страница журнала нумеруется последовательно. Нумерация начинается с первой страницы после титульного листа. Например, первая страница будет иметь номер 1, вторая — номер 2 и так далее. В конце журнала указывается общее количество страниц.
- Комбинированная нумерация. В этом случае используется комбинация нумерации листов и страниц. На каждом листе указывается его номер, а также номер первой страницы, находящейся на этом листе. Например, первый лист может иметь номер 1 и содержать первые две страницы с номерами 1 и 2. В конце журнала указывается общее количество листов и страниц.
Выбор конкретного метода нумерации листов зависит от требований издательства или научного журнала, а также от контекста и целей публикации. Важно соблюдать установленные правила и инструкции для обеспечения единообразия и четкости нумерации в журнале.
Где найти правила по нумерации и прошиванию документов
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.
Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.
Как нумеровать журналы
Чтобы понять, с какой страницы начинается нумерация журнала или дела, как и чем пронумеровывать, смотрим Приложение № 20 к указанным выше методическим рекомендациям, которое так и называется: «Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение».
Итак, если нам требуется что-то пронумеровать, например произвести нумерацию страниц в журнале по охране труда, делаем следующее:
Шаг. 1. Открываем первую страницу.
Шаг 2. В правом верхнем углу первого (верхнего) листа ставим цифру 1.
Проставленные цифры не должны задевать текст или мешать его прочтению.
Шаг 3. Переворачиваем страницу и на следующей таким же образом ставим цифру 2. Таким образом нумеруем все листы до самого нижнего в возрастающем порядке номеров.
Способы сшивания и необходимые инструменты
Есть следующие способы сшивания документов:
- классический метод — с помощью иглы и нитки, чаще при сшивании небольшого объема материала в два, три или пять проколов;
- с помощью шуруповерта и упругой веревки — обычно для большого объема документации;
- посредством дырокола — схож с классическим методом, только вместо иголки используют дырокол;
- с использованием переплетного станка — применяется в типографии.
Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:
- иголка (дырокол, шило, дрель) – зависит от объема документов для сшивания;
- плотные нитки (шпагат, шнур, лента);
- обложка дела 229×324 мм — при формирования архивного дела;
- бумажная наклейка 4х8 см — белый лист бумаги — заверитель;
- канцелярский клей;
- ножницы.