Табель учета времени 2024 обозначения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета времени 2024 обозначения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Так как в Т-12 помимо учета рабочего времени выполняется еще и расчет заработной платы, она считается более сложной в заполнении. Бланк состоит из нескольких листов. На первом перечисляются используемые коды. Листы 3 и 4 ведет бухгалтерия. Рабочее время персонала фиксируется в таблице листа 2.

Как вносятся исправления и корректировки

Достаточно часто требуется внесение изменений в табель учета рабочего времени. Образцы и варианты внесения корректировок отработаны годами:

Исправления вносятся в первоначальный табель.

Например, руководитель структурного подразделения сообщил, что Иванов С.С. не являлся на работу по невыясненной причине. В табеле был проставлен код “НН”. Через несколько дней родственники Иванова С.С. вышли на связь и сообщили, что тот попал в больницу. Для внесения исправлений табельщик аккуратно зачеркивает неверный код, ставит букву “Б”, далее пишет “Исправлено”, проставляет свои ФИО, должность и дату корректировки.

Дополнительно оформляется корректирующий табель

В реквизитах этого табеля обязательно ставится отметка о том, что он является корректирующим. Например, к регистрационному номеру через дробь добавляется “корр”.

Как отмечать выходные с сохранением заработной платы в связи с карантином

Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.

Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени с расшифровкой 2023

В каждом предприятии, где существует учет рабочего времени, используются условные обозначения для отметки прихода и ухода работников. Эти обозначения часто называют кодами, т.к. каждое обозначение обычно состоит из нескольких букв или цифр.

Для заполнения табеля учета рабочего времени, который ведется в каждом организации, необходимо знать, какие коды обозначают приход и уход работника. В таблицах расшифровок (или справочниках), которые обычно выдаются сотрудникам, можно найти все нужные обозначения.

С 2020 года, когда была объявлена пандемия, у многих компаний и организаций началась работа в режиме удаленки или карантина. Если работа происходит только в режиме дистанционной коммуникации, то обозначения кодов для прихода и ухода использовать, конечно, не нужно.

Однако, если организация продолжает работать в офисе, то коды должен знать каждый работник и вносить их корректно в соответствующие ячейки табеля учета рабочего времени.

• Приход обозначают с помощью буквенных обозначений «ПРИ», «ВЫХ», «НЕР», «ОТГ».
• Уход обозначают сочетаниями букв «УХО», «ОБЕД», «ОТП», «КОМП».
• Иногда требуется отмечать и другие моменты в рабочем времени, например, неполный рабочий день, больничный или переработку. Для этого также есть свои обозначения.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Образец приказа о назначении ответственного

Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.

В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Формы и порядок заполнения

В 2023 году, как и ранее, допускается ведение документа в произвольной или утвержденной унифицированной форме:

1. Т-12. Считается универсальным табелем, в котором работодатель отражает учет рабочего времени, а также проводит расчеты по оплате труда персонала (соответственно раздел 1 и 2).

В случае, когда на предприятии расчет заработной платы осуществляется отдельно, заполнение второго раздела не требуется.

1. Т-13. Предназначена только для автоматизированного учета времени работы без расчета заработка сотрудников. Применяется в организациях, на входе в которые установлены специальные турникеты, считывающие информацию о приходе/уходе трудящихся.
2. ОКУД 0504421. Эта форма, утвержденная Министерством финансов РФ в 2015 году, используется для учета времени работы сотрудников органов государственной власти, казенных предприятий и муниципальных учреждений.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре в электронном и бумажном виде. Его подписывает ответственный сотрудник, руководитель подразделения и кадровик. Далее форму необходимо направить в бухгалтерию для расчета заработной платы отдельно по каждому трудящемуся.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Наименование	Буквенное обозначение	Цифровое обозначение
1	Дневное и вечернее время работы	Я	01
2	Ночное время работы	Н	02
3	Работа по выходным и праздникам	РП	03
4	Сверхурочная работа	с	05
5	Командировка	К	10
6	Основной отпуск	от	14
7	Дополнительный отпуск	од	15
8	Учебный отпуск	У	16
9	Сокращенное время работы для учащихся	УВ	17
10	Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда	УД	18
11	Отпуск по беременности и родам	р	19
12	Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой)	оч	20
13	Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый)	ож	21
14	Неоплачиваемый отпуск	до	22
15	Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом	ОЗ	24
16	Больничный	Б	25
17	Неоплачиваемая нетрудоспособность	т	26
18	Часы сокращения работы	лч	27
19	Простои (по причинам, не связанным с работником)	вп	28
20	Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда)	г	29
21	Прогулы без уважительной причины	ПР	31
22	Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день)	НС	32
23	Выходные дни	в	33
24	Забастовки	ЗБ	34
25	Неявки по неясным причинам	НН	35

Особенности заполнения табеля для некоторых категорий работников

В таблице рассмотрены особенности заполнения для некоторых категорий работников:

Категория	Особенность
Сотрудник, переведенный начальством с полной раб. недели на неполную	Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной).
Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком	Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты.
Выступление служащего предприятия в суде	Указывается как «др. причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов.
Командировка	1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости. 2-ая строка: код «К(06)» (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр. «Отработано за месяц» записываются исключительно рабочее время командировки.
Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия)	Отмечается кодом «У(11)».
Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем	Будет записано количество фактически проведенных за работой часов.
Перенос трудовых дней	Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной). Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя).
Сверхурочные часы	В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ».
Водитель транспорта компании	Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.). Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах.
Ненормированный трудовой день	Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное. Количество часов, вышедшее за рамки нормы, не причисляется к сверхурочным. Сотрудники получают до недели отпуска дополнительно.
Праздники во время отпуска	Для дней отпуска — код «ОТ(09)», праздничные дни отмечаются как праздники — «В».
Сотрудник отсутствовал на работе, но сохранял средний заработок	Считается неотработанным временем, отмечается кодом «А».

Табель учета рабочего времени 2023/2024 пример заполнения

Еще в качестве примера учета рабочего времени приведем табель для 6-дневной рабочей недели, 40 часов (январь 2023 года). Напоминаем, что по КЗоТ для такого графика максимальная продолжительность работы за один день – 7 часов, а в день перед выходным – 5 часов.

№	Табельный номер	Пол м/ж	ФИО, должность	Отметки о явках и неявках по числу месяца (часов)
01	02	03	04	05	06	07	08	09	10	11	12	13	14	15	Х
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
3	0015	ж	Добренькая Елена Петровна, бухгалтер		7	7	7	7	7	5		7	7	7	7	7	5		Х
	Р	Р	Р	Р	Р	Р		Р	Р	Р	Р	Р	Р		Х
7	7	7	7	7	5		7	7	7	7	7	5		7	7
Р	Р	Р	Р	Р	Р		Р	Р	Р	Р	Р	Р		Р	Р

Возможность использования собственных сокращений и расшифровок

При ведении табеля учета рабочего времени с использованием буквенных обозначений, сотрудникам предоставляется возможность использовать свои собственные сокращения и расшифровки. Это особенно актуально в условиях нестандартных ситуаций, таких как карантин или отпуск.

Например, если в период с 1 по 15 апреля сотрудник отмечает отпуск, он может использовать сокращение «ОТ» или «ОТП» в табеле. Таким образом, легко понять, что в указанный период сотрудник находился в отпуске.

Также, с использованием собственных расшифровок можно указывать специфические ситуации, влияющие на рабочее время. Например, если сотрудник работал в режиме удаленной работы или осуществлял дежурство, он может использовать соответствующие сокращения или расшифровки.

Важно помнить, что каждый сотрудник должен знать и использовать общепринятые сокращения и расшифровки, чтобы их заполнение было понятным и точным для всех участников. Например, вместо использования сокращения «М», которое может иметь несколько значений (май, март), рекомендуется использовать «Мар» для обозначения марта и «Май» для обозначения мая.

Также следует помнить о возможных изменениях в предоставлении сокращений и расшифровок. Например, в связи с изменениями в законодательстве или внутренними правилами компании. Поэтому сотрудники должны всегда быть в курсе актуальных сокращений и расшифровок и следить за обновлениями в этой области.

Как отражать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года

Заполняем табель учета рабочего времени – это важный документ, отражающий рабочие часы сотрудников. В случае карантина и недели с 30 марта по 30 апреля 2020 года, можно использовать определенные обозначения для правильного заполнения табеля.

Для обозначения карантина следует использовать специальный код, например, «КР» или «КВ». Этот код нужно вести в соответствующую ячейку табеля, чтобы указать, что работник отмечен как находящийся на карантине. Таким образом, в табеле будет видно, что работник не присутствовал на рабочем месте из-за карантина.

Неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года можно отразить с помощью сокращения «н/с» или же написать полный период недели, например, «30 марта — 5 апреля». В табеле нужно указать, что работник отмечен как находящийся в неделе сокращенного рабочего времени. Это позволит подтвердить, что работник работал в установленные сроки и его заработок соответствует сокращенному графику работы.

Отметить карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года в табеле можно использованием соответствующих кодов и расшифровок. Каждая организация может использовать свои коды и расшифровки, чтобы отразить конкретные ситуации. Важно, чтобы эти обозначения были понятными для всех сотрудников и работодателя.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

В ведении табеля есть свои особенности:

• Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:

1. 2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
2. 4 строчки (гр. 4), по 2 строки на 2 недели и соответствующее количество граф (15, 16), в ф. Т-13.

Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

• Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты. Что касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству. Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.
• Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).
• Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров. При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные. Целью такой сверки является уточнение, какие часы были пропущены по уважительной причине, а какие считать за прогул.
• Учет времени может быть проведен двумя способами:

1. учет приходов на работу и пропущенных смен,
2. учет исключительно особых ситуаций (прогулов, задержек, сверхурочного времени).

• Если кто-то из служащих был уволен, его табельный номер убирают из списка в след. месяце после его ухода.
• При приеме в компанию новых работников их табельные номера заносят в базу данных в этом же месяце.
• Записи в табеле делаются только при наличии подтверждающих документов:

1. об отсутствии в раб. время сотрудника,
2. о выходе служащего на неполный день,
3. о переработках (инициированных нанимателем или самим работником),
4. об уменьшении числа рабочих часов.

• Данные о пропусках смен, указанные в днях, кодируются и заносятся в верхнюю строку графа, нижние не подлежат заполнению.
• При заполнении ф. Т-12 табеля раздел второй «Расчеты с персоналом по оплате труда» на аналогичный для всех служащих вид оплаты и корр. счет используются гр. с 18 по 22. Если для отдельных сотрудников они различны, применяются гр. с 18 по 34.
• При внесении сведений для вычисления суммы зарплаты в ф. Т-13:

1. для одинаковых оплаты и корр. счета для всех служащих используются «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» над табличкой с гр. 7-9 и гр. 9 (без заполнения гр. 7,8);
2. для различных выплат и корр. счетов для служащих применяются гр. 7-9. Дополнительное поле с такими же No граф пригодится для сведений по типам оплаты, если их более 4.

Новые требования к табелю учета рабочего времени

В связи с вступлением в силу изменений в законодательстве, в 2024 году вступят в силу новые требования к табелю учета рабочего времени. Обновленные правила направлены на повышение прозрачности и надежности учета рабочего времени сотрудников. Это важное изменение, которое должны учесть все работодатели.

Одним из основных требований нового табеля является его электронное заполнение и хранение. Теперь все данные о рабочем времени сотрудников должны вводиться в электронную форму и сохраняться на компьютере или сервере организации. Это поможет предотвратить возможные потери информации и обеспечит более удобный доступ к данным.

Кроме того, новые требования указывают на необходимость включения в табель все изменения в графиках работы сотрудников. Если раньше только основное рабочее время учитывалось в табеле, то теперь также следует отмечать и любые изменения, такие как переработки, отгулы, отпуска и другие временные изменения в графиках работы. Это поможет контролировать выполнение трудовых обязанностей сотрудников и установить полную картину их рабочего времени.

Важным требованием нового табеля является также включение данных о выходных и праздничных днях. Теперь табель должен указывать, какие дни являются выходными и какие дни относятся к праздничным. Это позволит сотрудникам и работодателям более точно планировать рабочее время и отдых. Кроме того, правильное отражение выходных и праздничных дней в табеле является важным фактором при расчете заработной платы сотрудников.

Новые требования также обратили внимание на вопросы безопасности и защиты данных. Организациям следует уделять особое внимание сохранности информации в табеле учета рабочего времени. Табель должен храниться в защищенном виде, доступ к данным должен быть ограничен только соответствующему персоналу. Это поможет предотвратить возможные утечки информации и исключить несанкционированный доступ.

Новые требования к табелю учета рабочего времени являются важной частью современного управления персоналом. Работодатели должны ознакомиться с этими изменениями и внедрить соответствующие изменения в свои процессы учета рабочего времени. Соблюдение новых требований позволит улучшить эффективность работы и обеспечить соблюдение рабочих прав сотрудников.

Обязательные данные в табеле учета рабочего времени

№	Наименование поля	Описание
1	Дата	Указывается дата, на которую фиксируется учет рабочего времени.
2	ФИО сотрудника	Указывается полное имя сотрудника, работающего на предприятии или в организации.
3	Время прихода	Фиксируется время, когда сотрудник приходит на работу.
4	Время ухода	Фиксируется время, когда сотрудник уходит с работы.
5	Общее время работы	Указывается подсчитанное общее количество часов, которое сотрудник отработал за день.
6	Причина отсутствия	Если сотрудник отсутствовал на работе, указывается причина его отсутствия.
7	Подпись сотрудника	Сотрудник должен поставить подпись в табеле, подтверждающую правильность указанных данных.

В пределах каждого месяца должно быть ведено отдельное деление на дни, чтобы точно отразить рабочее время каждого сотрудника. В случае изменений в расписании работы или других факторов, влияющих на учет рабочего времени, соответствующие поля в табеле должны быть обновлены.

Обязательные данные в табеле учета рабочего времени необходимы для контроля и учета рабочего времени сотрудников, а также для расчета заработной платы и соответствия нормам труда.

Похожие записи:

• В России могут запретить продавать жевательный и нюхательный табак
• Налоговый вычет в 2022 году: что нужно знать при покупке квартиры
• О сроках возврата товаров и подачи претензий