Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить путевой лист грузового автомобиля самозанятому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Путевой лист для самозанятого (или индивидуального предпринимателя) – это официальный документ, который предназначен для учёта пройденного пробега, времени работы и использованного топлива во время предоставления услуг. Также он используется для расчёта заработной платы за выполнение работ. Он содержит информацию о маршрутах, остановках, заправках и других рабочих деталях, связанных с передвижением.
Для начала обратимся к Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»:
Статья 2. Общие положения
1. Применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (далее также — специальный налоговый режим) вправе физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, местом ведения деятельности которых является территория любого из субъектов Российской Федерации, включенных в эксперимент и указанных в части 1 статьи 1 настоящего Федерального закона, за исключением территории федеральной территории «Сириус», либо территория федеральной территории «Сириус».
…
6. Физические лица при применении специального налогового режима вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются налогом на профессиональный доход, без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, за исключением видов деятельности, ведение которых требует обязательной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с федеральными законами, регулирующими ведение соответствующих видов деятельности.
Таким образом, существуют 2 вида самозанятых:
- самозанятые физические лица;
- самозанятые индивидуальные предприниматели.
Юридическая коллизия с путевым листом для самозанятых
Самозанятый водитель в соответствии с Федеральным Законом №422 может оказывать транспортные услуги – перевозить грузы и пассажиров. Во многих случаях это хороший способ легализоваться, потому что иначе может наступить уголовная ответственность с малоприятными последствиями.
Самозанятый не имеет права нанимать сотрудников, его доход не должен превышать 2,4 млн рублей, а работать он может только в регионе оформления этого статуса. Для большого количества водителей – это прекрасный способ легализоваться, работать открыто, честно, официально, в правовом поле.
Но первый же инспектор ГИБДД, обнаруживший, что самозанятый водитель осуществляет коммерческую перевозку, начинает требовать путевой лист. Это требование четко, без разночтений прописано в приказе Минтранса РФ №152. Самозанятый получает штраф за его отсутствие, оплачивает его и начинает думать, как же этот путевой лист получить или оформить. Здесь-то и выясняется, что для этого нужно иметь статус Индивидуального Предпринимателя или Юридического Лица. Вот это и есть Юридическая коллизия — разногласия или противоречие между нормативными правовыми актами, регулирующими одни и те же или смежные правоотношения.
Налоговая служба создала статус самозанятых для водителей, Минтранс не понял эту инициативу, а ГИБДД трактует разногласия не в пользу водителей. Они возбуждают дело по Статье 12.31.1 Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом.
Как оформить путевой лист самозанятому?
Нюансы заполнения путевых листов регулируется приказами Минтранса России. Документ предназначен для учета, контроля работы ТС и водителя. Он обязателен при перевозке пассажиров, грузов, багажа. Правила оформления:
- Составляется на каждый рейс или каждую смену. Так, если в течение одной смены осуществляется несколько рейсов, то ПЛ составляется до первого рейса и действует одну смену.
- Составляется на каждого водителя. Если в одной смене одним ТС пользуется несколько лиц, то ПЛ оформляется на каждого.
Самозанятый может использовать типовой бланк либо разработать свою форму. Важно, чтобы в документе присутствовали все сведения:
- Название, номер ПЛ.
- Срок его действия.
- Собственник ТС.
- Характеристики ТС.
- Информация о водителе.
- Сведения о перевозке.
- Дополнительные реквизиты: расход топлива, маршрут движения.
Весь перечень необходимых пунктов можно посмотреть в унифицированной форме путевого листа, утвержденного Минтрансом.
Какие ещё документы нужны самозанятым перевозчикам
Путевой лист. Водителям грузовых автомобилей необходим путевой лист. В нём будет информация о собственнике транспорта, отметка о исправности вышедшего в рейс ТС и о том, что водитель прошёл обязательное медицинское обследование — то есть здоров и может управлять ТС.
Правила заполнения путевого листа изменились с 1 января 2021 года и будут действовать до 1 января 2027 года по Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Оформлять путевой лист нужно при каждой поездке и по новым правилам указывать в нём:
- вид сообщения — городское, пригородное, междугороднее,
- вид перевозки — регулярные или по заказу — в случае с самозанятостью выбирать нужно «по заказу».
Товарно-транспортная накладная. Нужна при перевозке грузов от юридических лиц — товарно-материальных ценностей. Эти документы вам нужно будет запрашивать у заказчика перед поездкой.
Удостоверение, ПТС и страховка. Это стандартные документы для любых перевозок, они у вас обязательно должны быть.
За отсутствие любого из вышеперечисленных документов по закону положен штраф 500 рублей.
Правила использования путевых листов в 2022 году
Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:
- его техническое состояние;
- пройденный километраж;
- часы работы водителя;
- совершенные переезды в течение смены;
- расход горюче-смазочных материалов и пр.
На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.
Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.
Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).
Штраф за отсутствие путевого листа
Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.
Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.
Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.
На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.
Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.
Для каких организаций обязательно оформление путевых листов?
Если организация занимается коммерческой (это важно!) перевозкой пассажиров и грузов, с оформлением договора – путевой лист обязательно оформлять. И неважно, использует ли компания для этого легковые, грузовые автомобили, или даже автобусы. Таким образом, согласно законодательству, под это требование попадают и таксопарки, и корпоративные автопарки, и грузоперевозки, и муниципальный транспорт.
Многие водители, не знающие этих тонкостей, могут легко попасть на штрафы. К примеру, сотрудники Госавтоинспекции останавливают человека, который едет на корпоративной машине и просят его предъявить путевой лист. Должен ли у него быть этот документ? Если водитель в этой конкретной поездке не перевозит грузы или пассажиров на коммерческой основе – то нет, согласно законодательству, он не обязан иметь при себе путевой лист. Но если об этом не знать, ГИБДД легко может выписать штраф, который доверчивый и законопослушный водитель (или отправившая его организация) обязаны будут заплатить.
Также проверять маршрутные листы имеют право органы ФНС (если компания использует путевые листы, чтобы уменьшить налог на прибыль) и Трудовая инспекция – чтобы проследить, не нарушает ли работодатель права водителя, в полной ли мере начисляется зарплата.
Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» — это интеграция всех внутренних процессов компании, включая оформление и ведение документации, в том числе – столь важных и нужных путевых листов.
I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023
С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.
Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:
| Реквизиты путевого листа | Правила, действующие с 01.09.2023 | Норма Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390 |
|---|---|---|
| Сведения о водителе | Помимо ФИО и данных о проведении обязательного предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра следует указывать:
|
п. 6 Состава сведений путевого листа |
| Срок действия путевого листа | Уточнено, что допустимо:
|
п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 3 Состава сведений путевого листа |
| Данные о медосмотре | Больше не требуется указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров. Это совершенно не означает, что лицензия становится не нужна. Предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены) проводятся только медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное медицинское образование, медицинской организации или иной организации, осуществляющей медицинскую деятельность, в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя, при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по медицинским осмотрам (предсменным, предрейсовым, послесменным, послерейсовым). |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 6 Приложения к приказу Минздрава России от 30.05.2023 № 266н |
| Медосмотр водителя (предсменный, предрейсовый, послесменный, послерейсовый) может проводиться дистанционно методами телемедицины с внесением результатов в путевой лист. Медицинские работники, проводящие такого рода медосмотры, должны соответствовать требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 866, а необходимые сведения о них должны быть внесены в Федеральный регистр медработников. |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 7 -9 Особенностей проведения медосмотров с использованием дистанционных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 866 | |
| Внесение изменений в данные путевого листа | Допускается внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа. | п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа |
V. Нарушение порядка проведения обязательных предварительных, периодических, предрейсовых или послерейсовых медосмотров водителей
Статья 11.32 КоАП РФ предусматривает за нарушение установленного порядка проведения обязательных медосмотров водителей штраф для должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 рублей; для юридических лиц и ИП (с учетом примечания к статье) – в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Составить протокол об административном правонарушении, предусмотренном этой статьей, может орган Росздравнадзора (ст. 28.3 КоАП РФ, Положение о Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 323), а дело будет рассматривать судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). При этом субъекты нарушения – лица, проводящие медосмотры, т. е., медицинские организации, а также работодатели, в штате которых состоят медработники, занятые проведением указанных медосмотров.
Путевой лист физического лица
Согласно действующему законодательному акту «Устав автомобильного транспорта», путевка необходима только в случае перевозки пассажиров и грузов. При этом текст данного документа означает, что такие виды деятельности легальны только для юридических лиц и ИП. С 1 сентября 2023 года для физических лиц есть одно исключение — перевозки на легковом такси.
В настоящее время «Устав автомобильного транспорта» регламентирует порядок оформления путевого листа, в котором обозначен отдельный пункт для физических лиц. Документ должен включать фамилию, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и ИНН. Само оформление аналогично заполнению путевок индивидуальными предпринимателями (то есть необходим период действия и иные реквизиты).
Именно поэтому для перевозки пассажиров и грузов важно оформлять ИП. Однако если водитель не планирует заниматься данными видами деятельности, то и в путевом листе отпадает необходимость.
Ввели новые правила оформления при различных рейсах
С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов, утвержденные приказом Минтранса от 05.05.2023 № 159. Эти изменения будут актуальны до 1 марта 2029 года. Они затрагивают форму и порядок заполнения отдельных реквизитов путевых листов, а также устанавливают правила для их оформления при разной длительности и количестве рейсов. Важным нововведением стало разрешение корректировать определенные реквизиты электронного путевого листа. Подробно ознакомимся с ключевыми изменениями:
| Основные изменения | Детали |
|---|---|
| Оформление путевых листов по длительности и количеству рейсов | С 1 сентября 2023 года можно оформлять:
|
| Корректировка реквизитов электронного путевого листа | Разрешено вносить изменения в сведения о водителе (водителях) ТС, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах. |
| Изменения в правилах заполнения отдельных реквизитов | Обновлены требования к заполнению сведений о водителе, показаниях одометра, сведениях о медосмотре. |
Важный момент, который пока остается неясным, — можно ли оформлять один путевой лист на период более одного дня для разных рейсов. Этот вопрос, по-видимому, потребует дополнительных разъяснений.
Уточнили порядок заполнения отдельных реквизитов
Изменили правила заполнения отдельных реквизитов. По-новому нужно заполнять сведения о водителе, показания одометра, сведения о медосмотре.
| Реквизит | Новые правила | Как было раньше |
| Сведения о лице, оформившем путевой лист | С 1 сентября 2023 года если путевой лист оформляет таксист, который не является ИП, в путевом листе должны быть указаны его ФИО, место жительства, номер телефона, ИНН (это распространяется исключительно на таксистов) | Ничего подобного не было |
| Показания одометра | Показания одометра с 1 сентября требуется заполнять также при возвращении транспортного средства выполнении последнего заказа легкового такси | Ничего подобного не было |
| Сведения о водителе | С 1 сентября 2023 года кроме Ф.И.О. водителя нужно указывать реквизиты водительского удостоверения и СНИЛС (это касается всех водителей). | Указание водительского удостоверения и СНИЛС не предусмотрено |
| Сведения о медосмотре | Исключили требование указывать сведения о лицензии | Требуется указывать данные лицензии медорганизации |
| Прописали правила для дистанционных медосмотров. Отметка в этом случае проставляется по правилам, утверждаемым Правительством | Правил для дистанционных медосмотров не было | |
| Отметки о контроле технического состояния, дате выезда и возвращения ТС, показаниях одометра | Отметки может заверять физлицо, управляющее такси | Ничего подобного не было |
Далее вы можете скачать новые бланки путевых листов с 01.09.2023. В ближайшее время мы также дополним статью образцами их заполнения по новым правилам.
Безусловно, да, так как законодательство не исключает данный вид деятельности из перечня разрешенных и не накладывает запрета на ее осуществление. Ограничения в части перевозки грузов самозанятым лицом могут быть применены только в случае, если:
- доход гражданина в отчетном периоде превысит 2,4 миллиона рублей;
- самозанятый вовлечет в свою деятельность сторонних лиц на основании трудового договора;
- грузоперевозчик начнет осуществлять деятельность на территории субъекта, исключенного из списка экспериментальных.
Важно! Последнее ограничение не применяется к самозанятым гражданам, зарегистрированным в соответствии с п. 7.3 ст. 83 НК РФ и перечисляющим в бюджет 13-процентный НДФЛ.
Стоит отметить, что перечисленные выше ограничения в принципе несовместимы с понятием самозанятого лица, следовательно, гражданин при стечении данных обстоятельств не сможет встать на учет в налоговых органах. В то же время после устранения последних перейти на уплату НПД сможет даже индивидуальный предприниматель.
К слову сказать, ИП, для этого нужно совсем немного. Все, что от него требуется, это подать заявление о переходе на режим налогообложения, предусмотренный для самозанятых лиц, и параллельно:
- отказаться от всех ранее применяемых спецрежимов;
- сократить доход до предельно допустимого лимита;
- расторгнуть трудовые договора с наемными работниками, если таковые есть;
- определиться с субъектом, на территории которого он будет осуществлять свою деятельность. До 2020 года таких регионов насчитывалось четыре, а с текущего года к ним присоединились еще девятнадцать.
Что должен иметь самозанятый, чтобы перевозить грузы?
Для начала нужно зарегистрироваться в налоговом органе на территории субъекта, включенного в экспериментальный перечень. Сделать это можно лично либо в дистанционном режиме через:
- отделение банка, сотрудничающего с ФНС;
- через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте инспекции;
- через предварительно скачанное приложение «Мой налог».
Последнее используется не только с целью регистрации, но и для отчета перед налоговыми органами. Впоследствии самозанятый гражданин сможет формировать посредством данного приложения чеки при расчетах с клиентами и параллельно фиксировать совершенные операции в ИФНС.
Далее все просто. Гражданин осуществляет деятельность, и ежемесячно до 25 числа перечисляет в бюджет НПД в следующем объеме:
- 6%, если услуга оказана юридическому лицу;
- 4%, если груз доставлен по заказу физического лица.
Предрейсовые и послерейсовые осмотры
Одним из критериев законной деятельности такси является путевой лист с обязательными реквизитами предрейсового осмотра. Документ свидетельствует, что на линию выехало исправное такси, водитель здоров и находится в адекватном состоянии, то есть, допущен к управлению ТС для перевозки пассажиров. Контроль со стороны врача и механика способствует снижению ДТП на дорогах. Так требует закон РФ, другой вопрос, – как это воплотить в реальности.
Организация предрейсовых осмотров
Порядок и обязательность проведения предрейсового медицинского осмотра водителей регламентируется Приказом Минздрава №835н (от 01.05.15). Руководители крупных таксопарков обеспечивают своих водителей путевками, где ставятся отметки врача и механика перед выходом на линию.
Штрафы за отсутствие путевого листа
Проверить наличие и соблюдение требований к оформлению путевых листов могут сотрудники трудовой инспекции, ИФНС, ГИБДД и Транснадзора.
Размер штрафов:
- за отсутствие путевого листа: на водителя — 500 ₽, на его руководство — 20 000 ₽, организации или ИП — 100 000 ₽;
- за утрату документа, отражённого в отчетности: 10 000 ₽ от ФНС;
- за отсутствие отметки о медосмотре или техосмотре: на водителя — 3000 ₽, на ИП — 5000 ₽, на ООО — 30 000 ₽ за каждое нарушение;
- за ошибки в оформлении, не позволяющие принять документ к учёту: 20% от недоплаченной суммы налога. Этот штраф выписывает ФНС налогоплательщику, если он отразил в отчётности документ, который не соответствует требованиям законодательства. Подтвердить расход топлива такой лист не может, он изымается из отчётности, производится перерасчёт налога, взыскивается недоимка и выписывается штраф.