Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение вида деятельности в ФСС 2024 сроки ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В прошлые годы работодатели сдавали отчет 4-ФСС, один из разделов которого посвящен расчету и уплате страховых взносов на травматизм. С 2023 года эту отчетную форму предоставлять не нужно. На смену ей пришел новый бланк – ЕФС-1. Здесь страховым взносам на травматизм посвящен раздел 2, который работодатели предоставляют ежеквартально.
Для чего подтверждать основной вид деятельности
Расчет выглядит так:
| Сумма страховых взносов за месяц = Размер выплат физическим лицам, на которых распространяется уплата взносов от несчастных случаев и на травматизм * ставку. |
Ставка взносов зависит от класса профессионального риска. Чтобы правильно его определить, работодатели предоставляют заявление об установлении основного вида деятельности компании. Значения показателей колеблются от 0,2 до 8,5%.
На основании присвоенного класса риска организация рассчитывает взносы на травматизм.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности в 2023 году
В 2023 году для организаций изменился порядок подтверждения основного вида деятельности, а также форма документов, используемых в целях такого подтверждения. Изменения обусловлены объединением с начала года государственных внебюджетных фондов в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, теперь организации обязаны представлять заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности не в ФСС, как это было ранее, а в территориальный орган СФР по месту своей регистрации. Само заявление теперь необходимо представлять по обновленной форме, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н, вступающим в силу с 4 апреля 2023 года.
Подтверждение основного вида деятельности осуществляется организациями ежегодно для целей применения того или иного тарифа страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы на травматизм). В настоящее время законодательством установлено 32 страховых тарифа взносов на травматизм от 0,2 до 8,5% в зависимости от видов экономической деятельности, распределенных по классам профессионального риска.
Чем выше класс риска осуществляемой компанией деятельности, тем выше и тариф страховых взносов. При этом экономическая деятельность компаний в целях уплаты взносов на травматизм определяется по основному виду их экономической деятельности. Поэтому для того, чтобы СФР мог обоснованно присвоить страхователю тариф страховых взносов, компания должна подтвердить свой основной вид деятельности, которым она занималась в прошлом году. В противном случае ее отнесут к наиболее высокому классу профессионального риска и обяжут уплачивать взносы на травматизм по максимально возможному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации. При этом ряд компаний, выступающих страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не должны подтверждать свой основной вид деятельности в 2023 году.
Срок подтверждения вида деятельности в 2021 году
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2021 году нужно произвести в обычный срок – не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка подтверждения).
Традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году страхователям решать не придется. Но на будущее стоит учесть следующее.
Формально ни Законом № 125-ФЗ, ни Порядком подтверждения перенос крайнего срока, приходящегося на выходной или праздничный день, на ближайший рабочий день не предусмотрен. Между тем ревизоры ФСС допускают возможность такого переноса. В упомянутом выше Письме № 02-09-11/16-07-2827 они буквально указали: поскольку 15 апреля в 2017 году приходится на выходной день (субботу), то днем окончания срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности считается ближайший следующий за ним рабочий день – 17 апреля 2017 года.
Надеемся, что в будущем ФСС не изменит данную позицию.
Кому рекомендуется подтверждать ОВД?
В пункте 11 Положения сообщается, что все юридические лица должны проверять свои TAK один раз в год. Исключением из правила являются вновь созданные корпорации. Первый год ведения бизнеса освобождается от обязанности проверять свой вид деятельности.
Дополнительную информацию можно найти в пункте 6 процесса подтверждения основных видов экономической деятельности застрахованных в обязательном социальном страховании, в страховании юридических лиц от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также видов экономической деятельности в подкатегориях застрахованных. 31. 01.
06 № 55 (далее — процесс).
Пункт 11 Положения также предусматривает, что для филиалов компании, где имеется независимый расчетный счет, необходимо проверить НА, а также самостоятельно производить оплату труда и вознаграждение сотрудников. Подкатегории, не имеющие действующего банковского счета, также обязаны подавать документы, поскольку они занимаются отдельным НА, отличным от основной организации, и созданы как отдельные единицы экономической деятельности в соответствии со статьей 7 Положения и статьей 7 Порядка. Дополнительная документация для ФСС.
Примечание: Индивидуальные предприниматели не проверяют ФСС для определения «убыточности» заработной платы наемного персонала. Основной вид индивидуальной предпринимательской деятельности остается неизменным и обозначается как «основной» в строке «тип информации» ЕГРИП. Бизнесмены не платят себе этот взнос.
Согласно части 3 статьи 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, действующий г-н ВЭД должен быть внесен в Единый государственный реестр юридических лиц. В противном случае предпринимателю грозит штраф в размере 5 000 рублей.
Принцип расчета ставки заработной платы частного предпринимателя отличается от принципа расчета ставки заработной платы юридического лица. Ставки рассчитываются не на основе доходов, полученных в предыдущих отчетах, а на основе вида деятельности, указанного в Государственном реестре в качестве основного вида деятельности.Данные ТЕР берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ТЕР меняется.
Кому рекомендуется подтверждать ОВД?
В одиннадцатом пункте Правил сообщается, что все юридические лица подтверждают ОВД один раз в году. Исключением из правил являются новоучреждённые компании — первый год хозяйственной активности они освобождены от обязательств подтверждать вид деятельности. Более детально указано в пункте 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.06 № 55 (далее — Порядок).
Также в одиннадцатом пункте Правил говорится о том, что по филиалам компаний дополнительно необходимо подтверждать ВД, если в их распоряжении есть отдельные расчётные счета и они самостоятельно проводят выплаты и вознаграждения работникам. Что касается подразделений без действующих банковских счетов, но которые задействованы в отдельных ВД, отличных от основной организации, и установлены как отдельные единицы хозяйственной деятельности на основании п. 7 Правил и п.
7 Порядка, то по ним также необходимо подать дополнительные документы в ФСС.
Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели не подтверждают ОВД для установки тарифа «на травматизм» на зарплату нанятого персонала. Основной вид коммерческой деятельности ИП неизменный и указан в ЕГРИП в строке «Тип сведений» как «Основной». Предприниматель не платит за себя данный взнос.
В ЕГРЮЛ, согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, обязательно должен отображаться текущий основной ВЭД, иначе в противном случае руководителю грозит штраф в 5000 руб.
Принцип подсчёта процента взноса у частных предпринимателей отличается от юридических лиц. Тариф рассчитывается на основании вида деятельности, который установлен основным в госреестре, а не полученного дохода за предыдущий отчётный год. Данные об ОВД берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ВД изменился.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Нельзя указать подкласс 47.2 «Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах», поскольку данный код содержит всего три знака.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС следует ежегодно до 15 апреля.
Освобождаются от этого только новые организации, которые не имеют показателей по выручке за предыдущий год. ФСС в таком случае установит тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ.
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2020 году
Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу проф риска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).
Как определить превалирующий вид деятельности
В случаях, когда предприниматель или юридическое лицо осуществляет несколько видов экономической деятельности, есть правила, по которым определяется основной. Для коммерческих предприятий и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, это вид, приносящий максимальную выручку. Необходимо разделить все доходы предприятия по всем видам осуществляемых в настоящее время работ и услуг и подсчитать, какой приносит максимальную прибыль.
Если таких видов два или более и выручка по нескольким видам экономической деятельности примерно одинакова, следует выбрать тот, тариф и выплаты в ФСС по которому выше, иначе говоря, наиболее опасный вид.
В случае же некоммерческой деятельности основным считается вид, по которому занято больше всего работников.
В 2013 году был принят закон, обязывающий всех предпринимателей и юридических лиц независимо от формы собственности пройти специальную оценку условий труда. Эта процедура проводится для выявления наиболее опасных сфер деятельности. Такая процедура является обязательной и позволяет экономить на страховых взносах на травматизм до 40%.
Что такое профессиональный риск
Прежде чем перейти непосредственно к порядку подтверждения основного вида деятельности, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.
Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса 32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.
Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).
Чтобы узнать, по какому тарифу в 2020 году нужно платить взносы на травматизм, определите, к какому классу риска относится ваша деятельность. Классификация видов деятельности (с указанием кода ОКВЭД) по классам профриска приведена в Приказе Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.
После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам. Размер тарифа по каждому классу приведен в Законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».
Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности
Ответственности за несдачу справки и заявления о подтверждении основного вида деятельности нет. Однако не спешите радоваться: если вы не представите эти документы в срок, взносы начислят по максимальному тарифу из всех видов деятельности, указанных в вашей ЕГРЮЛ. При этом неважно, осуществляли вы их в прошлом году или нет.
Пример 4
У организации в ЕГРЮЛ указано 20 видов деятельности, один из которых – добыча угля. На деле компания занимается торговлей в розницу. Документы на подтверждение основного вида деятельности она не подала, поэтому тариф компании ФСС назначил по самой высокой группе риска из всех ОКВЭД, содержащихся в ее ЕГРЮЛ, – по добыче угля. И несмотря на то, что компания ведет розничную торговлю (1-я группа риска, тариф — 0,2%), взносы на «травматизм» она заплатит по утвержденной ФСС ставке 8,5% (32-я группа риска).
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: суть процедуры
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС это процедура, которую должны пройти все субъекты предпринимательства для подтверждения осуществляемой ими деятельности. Суть её заключается в том, что предпринимательства сдают в ФСС документы, подтверждающие соответствие их профиля деятельности с установленными тарифами страховых взносов.
В случае нарушения сроков сдачи документов или обнаружения нарушений в поданных документах, ФСС может оспорить подтверждение основного вида деятельности и установить повышенный тариф, что может привести к повышенным затратам для предпринимателей. В таком случае нужно будет составлять документы для обжалования решения ФСС.
Для подтверждения основного вида деятельности нужно подготовить необходимый состав документов, которые будут подаваться в ФСС. В случае малого предпринимательства, например, ИП, документов будет меньше, чем у крупных организаций. Но все документы должны подтверждать основной вид деятельности предпринимательства.
Какой срок подтверждения основного вида деятельности зависит от даты регистрации предпринимательства. Для ИП срок подтверждения составляет 30 календарных дней со дня регистрации. Для крупных организаций срок устанавливается отдельно.
В случае установления повышенного тарифа по причине нарушения сроков сдачи или НПА, предприниматель может обжаловать решение ФСС. Также возможны последствия в виде штрафов и санкций.
Какие документы нужно подтверждать, подробно расписано на сайте ФСС. В целом, это могут быть документы об установлении размера денежной выплаты по временной нетрудоспособности, справки об утверждении профиля деятельности, а также о травматизме на производстве.
Какие последствия нарушения правил подтверждения основного вида деятельности в ФСС?
Для субъектов предпринимательства, сдающих в ФСС документы на подтверждение основного вида деятельности, необходимо соблюдать установленные сроки. В случае нарушения этих сроков, будут применены санкции.
Нарушения могут быть как в случае неподтверждения основного вида деятельности, так и при подаче подтверждающих документов с составом, не соответствующим установленным требованиям.
Несоответствие требованиям может быть установлено в результате проверки поданных документов. При нарушении сроков сдачи или предъявления неполных или некорректных документов могут быть установлены повышенные тарифы взносов.
Субъекты малого и индивидуального предпринимательства в случае нарушения сроков подтверждения основного вида деятельности могут оспорить установленные санкции.
Для подтверждения основного вида деятельности нужно грамотно подготовить необходимые документы и сдать их в установленные сроки. Для этого можно использовать программные продукты, например, «1С:Предприятие».
В случае нарушения правил подтверждения основного вида деятельности в ФСС необходимо следить за сроками и составом документов, чтобы избежать негативных последствий в виде штрафов и повышенных взносов.
Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС
В соответствии с законодательством РФ, все субъекты малого и среднего предпринимательства обязаны подтвердить свой основной вид деятельности в ФСС. Данный вид деятельности определяет тарифы взносов в ФСС и отображается во всех документах, подтверждающих установление взносов.
Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС зависят от состава ФСС и нарушения сроков могут повлечь за собой негативные последствия. Поэтому необходима подготовка и своевременное подтверждение основного вида деятельности в ФСС.
- Сдача документов: какие и в какой срок нужно сдавать документы для подтверждения основного вида деятельности в ФСС? Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС зависят от ФСС, в которые вы сдаёте документы. Обычно сроки подтверждения составляют от 10 до 30 дней.
- Подготовка документов: какие документы нужно подготовить для подтверждения основного вида деятельности в ФСС? Все документы должны подтверждать основной вид деятельности вашей фирмы, и все они должны быть на 1С.
- Какие последствия будут при нарушении сроков подтверждения основного вида деятельности в ФСС? В случае нарушения сроков подтверждения основного вида деятельности в ФСС будут повышены тарифы взносов в ФСС, и вы можете получить штраф.
- Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в случае нарушений? Если вы подтвердили неправильный основной вид деятельности в ФСС, то его можно оспорить в суде.
- Подтверждающие документы: какие документы нужно представить для подтверждения основного вида деятельности в ФСС? Для подтверждения основного вида деятельности в ФСС необходимо представить документы, подтверждающие основной вид деятельности (например, свидетельство на право занятия деятельностью).
Таким образом, подтверждение основного вида деятельности в ФСС очень важна для субъектов малого и среднего предпринимательства. Необходимо подготовить все документы и сдать их в ФСС в установленные сроки, чтобы в дальнейшем избежать повышения тарифов взносов в ФСС.