Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с заместителем директора — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.
Если документ подписан неуполномоченным лицом
Почему перед оформлением реквизита «подпись» мы уделили столько внимания документальному оформлению полномочий «дублера»? Дело не только в том, что способ «оформления дублера» влияет на написание его должности в документах.
Есть еще одна важная причина. В случае подписания документа неуполномоченным лицом эта бумага не будет иметь юридической силы. Однако первый факт не всегда вызывает это негативное последствие. Бывает, что организация и хотела бы, чтобы «дублер» подписал документ за директора, просто она не успела документально оформить его полномочия. Получается, что последствия (мы сейчас для упрощения говорим об общих правилах) могут быть следующими:
- если со стороны организации документ подписан не уполномоченным ею лицом, то автоматически он считается недействительным;
- однако если эта организация признает его силу (одобрит), то это выправит положение.
Трудовой договор с заместителем генерального директора ооо образец бланк
- Назначение на должность заместителя генерального директора общества с ограниченной ответственностью и заключение с ним трудового договора так же важно, как и с самим генеральным директором организации.
- Ведь заместитель является «правой рукой» директора, без которой практически невозможно осуществить нормальное функционирование и работоспособность всей организации.
- Его роль очень важна и данный вопрос должен привлекать максимум внимания и стоять на высоком уровне.
- А все потому, что на практике заместитель непосредственно выполняет функции руководителя общества.
- Особенности трудового договора с заместителем генерального директора ООО
Перед заключением договора необходимо выяснить, не является ли кандидат на столь серьезную должность дисквалифицированным лицом. Данная информация находится в открытом доступе.
Министерство внутренних дел РФ ведет специальный реестр таких лиц. Дисквалификация не назначается просто так и этот момент игнорировать нельзя. Наложить данную меру административного наказания (возможно и при рассмотрении уголовного дела) имеет право только судья.
Таким образом, если организация, заключающая договор с дисквалифицированным лицом, не проведет проверку, то данную информацию может разузнать и деловой партнер при наведении справок перед заключением контракта. А данный факт не поднимет деловую репутацию и имидж компании.
- Основные положения заключаемого трудового договора
- Трудовой договор с заместителем директора пишется в типовой форме.
- Важными пунктами являются:
- Срок. Указывается временной период, в течение которого лицо, заключающее договор, будет исполнять полномочия заместителя директора;
- Время на отдых и рабочее время. Прописываются важные моменты касаемо командировок, отпуска и т.п.;
- Заработная плата. Подробно расписываются условия и сроки выплаты зарплаты и различных премиальных выплат;
- Полномочия сторон. В данном пункте обговариваются все права участников договора, возложенные на них обязанности и ответственность за несоблюдение условий трудового договора;
- Условия прекращения и расторжения договора. Указываются все возможные случаи и события, при наступлении которых действие договора прекращается.
- Но один из его разделов должен определять компетенцию заместителя. В нем должны обговариваться такие моменты.
Как, например:
- генеральный директор во время командировки, болезни или отпуска поручает своему заместителю все свои обязанности;
- заместитель генерального директора принимает полномочия по организации и управлению эффективным взаимодействием работы всех подразделений общества;
- обеспечивает производственно-хозяйственную деятельность;
- следит за порядком и исполнением трудовой дисциплины на предприятии;
- реализует все остальные возложенные на него полномочия генерального директора.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с заместителем генерального директора ооо вариант которого можно скачать бесплатно.
Форма трудового договора
Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.
Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:
- рабочая функция сотрудника;
- время работы и отдыха;
- размер оплаты за труд;
- дата и место подписания;
- данные работодателя;
- данные работника;
- срок действия ТД и дата начала работы.
Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.
Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Какие необходимо предоставить документы?
При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):
| Обязательные | Необязательные |
| Паспорт | Регистрация |
| Трудовая книжка. При отсутствии ее оформит работодатель | Справка о зарплате |
| Военный билет | Характеристика с предыдущей работы |
| Документы об образовании | Медсправка |
| Пенсионное свидетельство (СНИЛС) | Справка для расчета больничных |
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Важные аспекты в трудовой деятельности
- Принятие мер и обеспечение ускоренного оборота продукции с помощью своевременного и выгодного заключения договоров хозяйственного и финансового значения. Следует выбирать предприятия с должным опытом и репутацией, чтобы не было осложнений в работе и деятельности всей фирмы. Это включают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Осуществлять руководство и курировать деятельность по экономии и сбережению лишних ресурсов, а также их комплексному применению. Следует усовершенствовать нормирование расходов сырья, контролировать его употребление в производственном масштабе, а также, если нет материалов и дополнительных средств, необходимых для деятельности фирмы. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора
Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:
-
Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.
-
Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.
-
Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.
-
Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.
-
Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.
-
Раздел «Ответственность». Здесь необходимо прописать, за что именно сотрудник несет ответственность, и какие меры наказания будут применены к нему (дисциплинарное взыскание, административная или уголовная ответственность). К примеру, за невыполнение своих должностных обязанностей, совершение правонарушений и причинение материального ущерба компании сотрудник будет отвечать в пределах действующих норм трудового, уголовного и гражданского законодательства.
Смена руководителя коммерческой организации: пошаговая процедура
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| « Авг | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 |
Специфика должности гендиректора заключается в том, что он, будучи руководителем, совмещает в себе две роли — сотрудника по найму и единоличного исполнительного органа. При этом у него нет права выпускать приказ о своем переводе.
В полномочиях общего собрания — решение вопроса только о досрочном прекращении работы гендиректора. Поэтому протокол общего собрания участников не может быть основанием для перевода.
Ответственность заместителя генерального директора: должностная инструкция
Формы и системы оплаты труда
Нормирование труда
Тарификация труда
Организационное проектирование
Аттестация рабочих мест
Промышленность
Сельское хозяйство
Строительство
Торговля
Транспорт
Заместитель руководителя в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора. Если для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, то для заместителя генерального директора таких рамок не установлено. Вполне возможна ситуация, при которой трудовые отношения с генеральным директором оформлены на определенный срок (указанный в Уставе), а трудовой договор c заместителем заключен бессрочно. Но в любом случае срок договора (или указание на его бессрочность) должен быть отражен.
В соответствии с ч. 2 ст. 145 ТК РФ размер оплаты труда заместителя генерального директора определяется по соглашению сторон договора. Ограничения установлены по заместителям руководителей государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций (долей) находится в государственной или муниципальной собственности, государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, ГУП, МУП.
Следует также учесть следующее. Если трудовым договором с заместителем генерального директора будет предусмотрена заработная плата, компенсация при увольнении либо иные выплаты в размере 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то такой договор признается крупной сделкой. Она должна быть одобрена советом директором или общим собранием акционеров (если речь идет об акционерном обществе) в соответствии со ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, или общим собранием участников общества либо советом директоров (если выплата касается руководителя общества с ограниченной ответственностью) в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Отсутствие подобного одобрения трудового договора с заместителем директора приведет к его недействительности в части обязанности юридического лица произвести соответствующие выплаты.
Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора
Должностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора. Многие пункты предусматривают симбиоз должности помощника с секретарём-референтом. Так к типичным должностным обязанностям помощника руководителя относятся:
- составление оптимального плана рабочего дня руководства;
- техническое обеспечение деятельности (транспорт, билеты, организация встреч);
- сбор необходимой руководителю информации;
- подготовка к совещаниям (оповещение участников, регистрация, ведение протокола);
- ведение делопроизводства, отбор документации;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
Заместитель генерального директора:
2.1. Организует работу организации по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2.2. Обеспечивает:
– работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений; – совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;
– рост объемов продаж (услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции и оказываемых услуг, их соответствие стандартам;
– удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах продукции и услуг;
– своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов;
– выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, банками;
– выполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
– соблюдение законности в деятельности организации;
– укрепление договорной и финансовой дисциплины в организации;
– инвестиционную привлекательность организации;
– доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора;
– правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
– поддержание материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
– выплату заработной платы в сроки, установленные законодательством.
2.3. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с деятельностью организации.
2.4. Использует новейшие техники и технологии, прогрессивные формы управления и организации труда, научно-обоснованные нормативы материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.5. Изучает конъюнктуру рынка и передовой опыт в целях повышения технического уровня и качества продукции и услуг, экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций в организации.
2.7. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.8. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.
2.9. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников организации.
2.10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам:
заместителю директора, руководителям структурных подразделений.
2.11. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе организации, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.12. При отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
3. ПРАВА
Заместитель генерального директора вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями генерального директора, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать генеральному директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать у генерального директора информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14 февраля 2014 г. № 67.
Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
-
руководство организацией;
-
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
-
разработка и утверждение бюджетов компании;
-
выполнение плана продаж по предприятию;
-
координация работы всех производственных отделов организации;
-
координация ресурсов компании;
-
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
-
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
-
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Так как смена директора юридического лица не влечет изменений в учредительных документах, в ИФНС нужно подать заявление по форме Р14001.
Порядок заполнения и подачи заявления заключается в следующем:
- направить заявление в ИФНС нужно не позднее 3-х дней после утверждения протокола или решения единственного учредителя;
- заполнение подписывает предыдущий директор, один из учредителей или иное лицо, уполномоченное общим собранием;
- заявление Р14001 нужно заверить у нотариуса (обойтись без обращения к нотариусу можно, если заявление направляется в ИФНС через «Личный кабинет» с удостоверением ЭЦП предприятия);
- документы можно подать непосредственно в ИФНС, по почте, через представителя по доверенности, через МФЦ, через «Личный кабинет» на сайте ФНС.
Как оформить кадровые документы на руководителя
Начнем с вопросов о приеме руководителей на работу. С точки зрения Трудового кодекса, руководитель — такой же работник, как и любой другой. Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор.
При этом долгое время спорным оставался вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации, то есть, фактически ее собственником. Так, изначально с ними было рекомендовано заключать трудовые договоры.
Однако в конце 2006 года Роструд выпустил письмо, в котором дал прямо противоположную рекомендацию — дескать, единственный учредитель не может быть работником организации в силу стать 273 ТК РФ (см. письмо Роструда от 28.12.06 № 2262-6-1).
Данное письмо вызвало множество проблем с расходами на заработную плату таким руководителям. И данного подхода контролирующие ведомства придерживались достаточно долго (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199).
Но все течет, все меняется. И сегодняшняя практика вновь вернулась к тому, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации. Обосновывается такой подход необходимостью обеспечить руководителю социальные и трудовые гарантии (см. приказ Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н)*.
Итак, с необходимостью заключения договора определились. Но возникает логичный вопрос — кто же подпишет этот договор со стороны организации? Тут возможны варианты.
Так, если речь идет об организациях, где количество участников более одного, то от имени ООО договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором избран руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то решением общего собрания участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.
Обратите внимание
98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А от имени акционерного общества — председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Если же директор является единственным учредителем, то договор он заключает как бы сам с собой. Только в одном случае он выступает от имени юридического лица-работодателя, а в другом — от имени физического лица-работника.
Формулировка договора, конечно, получается несколько необычной «Общество с ограниченной ответственностью «Класс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Носова П.Н., действующего на основании Устава общества и Решения единственного учредителя от 26.04.
2011 № 12, с одной стороны, и Носов Павел Николаевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…». Но Трудовому кодексу такая формулировка не противоречит.
Согласно мнению ВАС РФ, полномочия у руководителя организации появляются с момента принятия решения уполномоченным органом о наделении лица полномочиями руководителя (решение ВАС от 29.05.06 № 2817/06). А значит, он вполне может подписать от имени организации трудовой договор о своем назначении на должность.