Государственная регистрация договора аренды в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Государственная регистрация договора аренды в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сперва обговорите все пункты, которые хотите изменить. Посмотрите, не противоречат ли они другим пунктам основного договора и описывают ли изменения четкими формулировками, без двусмысленностей и ошибок. Иначе в спорных ситуациях суд просто не примет во внимание допсоглашение, а будет ссылаться на исходный документ.

Инициатор пролонгации договора аренды

Поставить вопрос о продлении сделки, связанной с арендой недвижимости, может как арендатор, так и арендодатель. При этом продлить соглашение можно как с изменением условий договора, так и без каких-либо изменений.

Если возникла необходимость скорректировать некоторые пункты договора, тогда заинтересованная сторона должна инициировать процесс заключения дополнительного соглашения.

Если, к примеру, арендатор решил продлить аренду, тогда необходимо сделать следующее:

• обговорить с арендодателем об изменении условий договора;
• составить, согласовать и подписать дополнительное соглашение;
• подписанное соглашение отдать в Росреестр на регистрацию (если сделка заключалась на срок от 1 года). С собой нужно взять такие документы: копию договора аренды, гражданские паспорта сторон сделки, дополнительное соглашение в 3 экземплярах, квитанцию об оплате госпошлины.

Проблемы с регистрацией и как их решить

Проблема. Росреестр приостановил регистрацию, потому что владелец объекта запретил проводить её без своего участия.

Решение. Владельцу объекта нужно направить в Росреестр специальное заявление, чтобы снять запрет.

Проблема. Росреестр приостановил регистрацию на срок до трёх месяцев и выслал соответствующее уведомление.

Решение. Обычно такое случается, когда в пакете бумаг отсутствует какой-либо важный документ — например, согласие супруга или решение общего собрания учредителей ООО о заключении крупной сделки. Чтобы решить проблему, нужно получить недостающие документы и направить их в Росреестр в указанный срок.

Проблема. Не хватает трёх месяцев для того, чтобы собрать все документы или разобраться со всеми нюансами.

Решение. Если выделенного Росреестром времени недостаточно, можно подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев.

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

• для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
• арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
• арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

• наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
• указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
• если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

А если не зарегистрировать?

Разберём пример. ИП Николай снимал помещение под барбершоп на первом этаже жилого дома. Он заключил с собственником договор аренды на пять лет, но затягивал с регистрацией: постоянно появлялись более важные дела, да и арендодатель особо с этим не торопился. Через два года владелец помещения продал объект предпринимателю Дмитрию, который хотел запустить на этом месте свой бизнес. Николай ничего не знал о сделке, а Дмитрий ничего не знал об уже существующем договоре аренды. Суд решил дело в пользу нового владельца: Николаю пришлось экстренно съезжать и искать новое место, потому что незарегистрированный договор не имеет юридическую силу при смене сторон.

У съёмщика могут возникнуть и другие неудобства — не настолько критичные, но всё равно неприятные. Например, без регистрации договора аренды не получится получить алкогольную лицензию и продавать спиртные напитки. А вот налогов платить придётся больше: без отметки Росреестра арендные платежи не считаются расходной статьёй — а значит, налоговую базу уменьшить не получится.

Обращение в Росреестр

Золотое правило, которое должен запомнить каждый собственник, столкнувшийся с необходимостью регистрирования договоров найма или приложений к ним – это не следует бояться обратиться за консультацией к сотрудникам Росреестра.

Предварительная консультация с большей вероятностью поможет избежать возможности отказа в регистрации и пустой трате собственного времени.Каждый случай аренды жилья уникален. Если обе стороны являются физлицами – правила регистрации будут одни, если участником сделки является юрлицо – совсем другие.

Значительную роль сыграет наличие обременений на квартире. Или же если собственниками являются несколько человек, а один из них инвалид или несовершеннолетний – все это потребует от вас дополнительных справок. А потому полный перечень документов, который потребуется инспектору для проведений государственной регистрации, может озвучить вам лишь сотрудник Росреестра, исходя из конкретно вашей ситуации.

Если же вы являетесь участником простой сделки с арендой жилплощади, то следует руководствоваться следующим перечнем действий:

• Потребуется оплатить госпошлину.
• Составить заявление.
• Собрать необходимые документы.
• Предоставить все вышеперечисленное инспектору.

Сотрудник Росреестра назовет вам день, когда документы будут готовы, либо же попросит вас оставить номер телефона и свяжется с вами лично с просьбой подойти и забрать готовое решение.

Следует помнить, что регистрирование дополнительных соглашений к договору найма является обязательным, если прежде был зарегистрирован сам договор найма. Если приложение или акт регистрацию не прошло, то все изменения, которые он содержит будут считаться недействительными.

У юридического лица существуют договорные отношения с другим юридическим лицом по аренде объектов недвижимости

Гражданско-правовые риски отсутствия государственной регистрации соглашения об изменении объектов аренды, указанных в зарегистрированном договоре аренды недвижимости, зависят от многих обстоятельств и не могут быть оценены в рамках настоящей консультации. Например, у арендатора возникает риск того, что арендные отношения применительно к объектам аренды, не указанным в зарегистрированном договоре, прекратятся в случае, если такие объекты будут отчуждены в собственность иного лица, поскольку правило п. 1 ст. 617 ГК РФ в этом случае применяться не будет (абзац пятый п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73). Наличие в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним отметки об обременении правом аренды объектов недвижимого имущества, которые были исключены из договора аренды дополнительным соглашением сторон, в практической ситуации может затруднить собственнику продажу такого имущества или передачу его в залог и т.д.

Этот правовой подход судьи применяют и в спорах, связанных с исполнением условий дополнительных соглашений к договорам аренды, требующих государственной регистрации (смотрите, например, постановления Шестого арбитражного апелляционного суда от 21.04.2019 N 06АП-1152/16, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.03.2019 N 11АП-2021/16, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2014 N 07АП-2935/14).

Регистрация доп соглашения к договору аренды в росреестре

В случае, если договор об ипотеке или договор, включающий соглашение об ипотеке, обеспечивающее исполнение обязательства, за исключением договора, влекущего возникновение ипотеки на основании закона, заключен между физическим лицом и юридическим лицом , государственная пошлина за юридически значимые действия, предусмотренные подпунктом 28 настоящего пункта и настоящим подпунктом, взимается в размерах, установленных для физических лиц ;

Регламентируется Федеральный законом от 21.07.2014 N 221-ФЗ и статьей 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий, пункт 1, подпункты 22-32, а п. 33 утратил силу с 01.01.2019 г.).

Как зарегистрировать дополнительное соглашение к договору аренды

• заявление в установленной государственными органами форме;
• непосредственно оригинал платежного документа по поводу оплаты государственной пошлины;
• описание объекта, который будет использован в качестве объекта аренды;
• доверенность, подтверждающая наличие права на представление интересов конкретного юридического лица;
• копии следующих документов (все они обязательно должны быть соответствующим образом заверенные): реестра самой организации;
• подтверждение государственной регистрации конкретного предприятия;
• свидетельство, подтверждающее внесение определенных правок в учредительные документы — если подобное имеет место;
• устав — обязательно со всеми правками, актуальная версия;

Вне зависимости от остальных факторов. Также важно осуществлять регистрацию в случае, если длительность действия договора бессрочная либо составляет более 12 месяцев подряд. Невыполнение данного требования может стать причиной возникновения серьезных неприятностей.

Регистрация в росреестре доп соглашения к договору аренды

Регистрация договора аренды земельного участка — Росреестр осуществляет её в установленные законодательством сроки. Процедура является обязательной в ряде случаев, однако не всегда. О том, когда провести регистрацию необходимо и каким образом это сделать, расскажем в настоящей статье.

1. Паспорт для граждан или комплект учредительных и регистрационных документов для организаций (свидетельство о регистрации, ИНН, устав, документ о назначении директора, выписка из налоговой, доверенность, если организацию представляет не директор). Эти документы подаются в заверенных нотариусом копиях с предъявлением оригиналов для ознакомления.
2. Если одну из сторон договорных отношений представляет иное лицо, то предъявляется нотариально оформленная доверенность (оригинал, сдается вместе с документами для проведения госрегистрации).
3. Непосредственно договор аренды в 2 экземплярах.
4. Разрешительный документ органа местного самоуправления или госоргана о предоставлении земли в аренду.
5. Если участок арендуется у частного собственника — документы о собственности на земельный надел.
6. Кадастровый паспорт на участок.
7. Если на участке находятся какие-либо строения — правоустанавливающие документы на них.
8. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию.

Регистрация дополнительного соглашения

Арендные правоотношения регулируются договором. Под арендой понимается передача имущества от собственника к иному лицу в пользование, за определенную плату и на оговоренный срок.

Собственно, госрегистрация представляет собой внесение данных о договорных отношениях в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Занимаются этим сотрудники вышеназванной организации. От сторон сделки требуется лишь обратиться к ним самостоятельно или через доверенного посредника с необходимым пакетом документов.

Особое внимание следует обратить на то, что даже после нотариального заверения документа, он вступает в силу только после его регистрации в Управлении Росреестра. Если соглашение будет оформлено нотариально, но не будет зарегистрировано, то с юридической точки зрения, оно считается не вступившим в законную силу. На основании ст. 15 ФЗ-218 «О госрегистрации недвижимости», регистрация договора аренды земли осуществляется на основании обращения собственника земли в территориальный орган Росреестра.

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды помещений

Если договор аренды земли заключается с лицом, в собственности которого находятся размещенные на участке объекты недвижимости (здания, объекты незавершенного строительства, т.п.), то дополнительно к вышеперечисленному перечню документов заявителю следует приложить правоустанавливающие документы на объекты строительства.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Таким образом, до момента государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды в Управлении Росреестра, для сторон договора будут действовать условия ранее зарегистрированного договора аренды. При этом, юристы нашей компании порекомендуют Вам варианты как оформить дополнительное соглашение так, чтобы его условия вступили в законную силу еще до регистрации самого соглашения в Управлении Росреестра.

Нужно ли в этом случае перезаключать договор или достаточно дополнить основной документ? Как составляется дополнительное соглашение к арендному договору в 2019 году?

Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется.

Государственная регистрация дополнительного соглашения к договору аренды

Если основной договор аренды зарегистрирован в Росреестре, дополнительное соглашение к нему тоже подлежит регистрации. Согласно ГК РФ, договор аренды нужно зарегистрировать, если он регулирует отношения длительностью более 11 месяцев или продляет их. В других случаях регистрация не обязательна — договор будет иметь полную юридическую силу.

Срок регистрации дополнительного соглашения к договору аренды строго регламентирован. Согласно ФЗ №218 , нужно обратиться в Росреестр в течение месяца с момента подписания дополнительного соглашения.

Чтобы зарегистрировать дополнительный договор, нужно предоставить в Росреестр следующие документы:

📁 заявление о внесении изменений;

📁 паспорт гражданина Российской Федерации;

📁 квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины — для физических лиц она составляет 350 рублей;

📁 дополнительное соглашение к договору аренды, подписанное обеими сторонами.

Иногда Росреестр может требовать дополнительные документы — например, технический пл ан с экспликацией этажа. Уточните требования в местном отделении.

Внимание! К рассмотрению принимаются только оригиналы документов без помарок, зачеркиваний, исправлений. Если вы сдадите документы с ошибками или исправлениями, их вернут. Подавать документы может любая сторона — и арендодатель, и арендатор.

При проверке подлинности документов регистрирующее лицо может потребовать дополнительные сведения и бумаги — например, свидетельство о собственности на недвижимость. Предоставьте их, чтобы избежать долгой процедуры оформления. В среднем сама процедура занимает около 10–12 рабочих дней — точные сроки внесения изменений в сведения в Росреестре не регламентированы.

Оплатить госпошлину можно в любом банке. Подать документы можно через МФЦ. В этом случае сроки процедуры увеличатся на 1–2 рабочих дня, но при приемке сотрудник МФЦ сам проверит корректность составления соглашения, перечень нужных бумаг.

Основной правовой источник в вопросе, как оформить и заключить договор аренды нежилого помещения или иного объекта, — это Гражданский кодекс России. А поскольку операции со сдачей недвижимости в наем тесно связаны с переходом прав, то дополнительной нормативно-правовой базой выступает 218 Федеральный закон, принятый 13 июля 2015 года и вступивший в силу с 2020 года.

В соответствии с 550 статьей Гражданского кодекса, договор аренды должен иметь письменный вид. Заключение договора в устной форме неприемлемо.

По 610 статье кодекса договор аренды заключается на период, выбранный сторонами и прописанный в договоре. Если период не прописан, то договор признается заключенным на неопределенное время.

Согласно 651 статье кодекса, второму пункту, договоры аренды, заключенные на срок от 12 месяцев, необходимо регистрировать в Росреестре. Датой заключения договора будет считаться дата регистрации перехода прав.

Если договор заключен на период до 12 месяцев, регистрировать его не нужно. И датой заключения считается дата подписания документа.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Закон предписывает но не обязывает регистрировать договоры аренды. По сути их можно вообще не регистрировать без острой необходимости. Обычно это лишь лицензирование или повышение ликвидности крупных компаний.

• Документы объемом 2 страницы и более, обязательно должны быть прошиты и скреплены печатью
• Все уставные документы – устав, приказы, протоколы, должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора
• Договор аренды должен быть подписан всеми сторонами во всех местах, где это устанавливает процедура подписания
• Все приложения, указанные в договоре аренды должны быть подшиты к договору
• Акт приема-передачи помещения обязательно должен быть сдан вместе с договором, либо подшит к нему
• Дата подписания акта приема-передачи должна быть не ранее дня подписания самого договора аренды (можно, если позднее договора)
• Если договор подписывает не генеральный директор, то необходимо приложить копию уполномочивающего документа (доверенность или др. документ)

Похожие записи:

• Расторжение договора купли-продажи автомобиля. Нюансы
• Изъятие части частного земельного участка для муниципальных нужд.
• Как получить пособие по безработице в 2023 году?